工程管理信息化创造工程企业竞争优势

1、工程管理信息化创造工程企业竞争优势1、治理模式创新是工程治理信息化的灵魂通过制作翅膀飞上天空的人前赴后继，但是结果都是失败的。只有到了 1903年，美国莱特根据螺旋桨的方式第一次完成了人类飞行，从而进入航空时代。就犹如单纯仿照鸟类扇动翅膀，人类不能飞上天空，工程企业治理信息化假如只是把传统手工作业方式和文件进展电子化，是不能实现工程治理质的飞跃的，工程准确化治理也是可望不行及。工程治理信息化是现代工程治理思想指导下打造的软件治理武器，工程企业信息化必需伴随工程企业治理理念和治理方式的转变。因此，工程企业必需扬弃传统治理模式，承受新的治理理念，建立治理信息化状态下的全新治理模式。工程治理信息化不

2、行简洁等同于是无纸化办公，不是把手工表单变成电子版本，工程治理信息化进展大体走过以下阶段：单机版功能治理软件：如造价大师软件、速恒工程材料治理软件；工程中心的跨职能治理软件：如邦永工程治理软件、广联达工程治理软件；以工程企业整体治理中心的工程治理信息系统，犹如望特级资质治理信息平台、天矶工程准确化治理平台。现阶段，工程治理信息化已经从纯功能软件到进展工程企业整体治理系统，工程治理信息化从预算造价、材料治理、打算治理，走向以本钱治理为中心的全面业务治理和企业工程整体协同的信息化平台，工程企业治理模式变革是工程治理信息化的核心。2 、工程治理信息化推开工程工程本钱动态预算治理工程企业的施工工程分布

3、在不同地区、施工环境简单多变，施工标准化程度低，工程部需要保持治理敏捷性快速应对环境和任务的简单多变。同时，工程企业的收入、本钱构造打算工程企业是高风险行业，每个工程的盈亏都会对企业进展带来打算性影响，工程企业需要对工程进展管控以避开风险和提高工程治理水平。工程企业对工程治理模式大体可以分为三种：大承包模式、总部自组织施工模式和动态预算治理模式。企业自组织施工模式一般只能适用于具有地区特征的小型工程企业，施工工程都在几十公里的范围内。大承包模式关系比拟清楚，治理比拟简洁，但对于企业存在以下难题：工程工程风险超出内部承包人风险担当力量，各种风险从法律角度依旧由企业担当，结果工程就变成了包盈不包亏

4、；由于难以详实掌控工程本钱并依据环境动态调整预算，在确定工程承包额时，企业总处于信息弱势一方，从而不能保证应得利润并发生分歧；工程企业外表削减了风险，但是也放弃了较大的利润，并会使企业丢失核心力量。以工程治理信息化为根底的动态预算治理模式，有效解决了工程企业工程分散经营和总部集中治理的冲突。在“分散经营、集中治理模式下，企业总部通过动态预算方式为工程确定工程本钱体系指标值，并对工程实际业务进展过程进展动态实时监控，依据工程实际状况调整工程本钱预算目标，工程部在预算目标约束下进展自主敏捷决策，这种方式既保证了企业总部对工程的风险管控，又保证了工程治理的敏捷性。从工程企业打造核心力量持续进展角度，

5、基于工程治理信息化动态预算治理模式，是大中型工程企业比拟适合的工程治理模式。二、动态预决算转变工程企业本钱治理模式工程企业采纳“分散经营，集中治理模式和传统的工程企业治理不同，特殊是工程企业治理核心一一本钱治理方面。1、工程工程本钱治理由事后审计改为动态预算工程企业在工程投标的时候，是由市场开发部依据定额测算，经过企业治理者调整进展报价的。在中标后，工程企业内部对工程本钱治理存在两种方式，传统治理模式是以投标价格为根底，考虑工程预期盈利状况，直接确定工程治理费的扣点的方式确定工程本钱目标；动态预算治理模式下，根据工程工程量、实际调研的材料、分包、机械等价格信息，根据企业内部工程定额进展二次预算

6、，确定工程企业内部本钱目标。在传统治理模式中，工程企业本钱治理部门虽然在工程初期会给工程部下一个简洁的工程预算治理目标，但是由于不能有效地依据工程实际状况对工程预算进展动态调整，从而不能使工程预算本钱符合工程施工环境变化后工程部能够到达的合理本钱目标。由于没有工程治理信息系统的支持，工程部不能准时理清工程实际工程本钱，也难以和工程预算本钱进展比照分析，工程企业总部也不能准时得到工程工程实际本钱信息，不能对工程工程本钱进展有效的管控。因此，工程企业传统治理模式下，对工程部的本钱治理是在工程完毕后，对工程实际发生的本钱进展全面审计确定工程实际本钱，但既不行能转变工程盈亏的事实，又不能分析工程盈亏是

7、工程治理还是环境变化的导致，对工程的本钱治理效果评价也难有客观信服的结果，不能以此对工程进展有效的鼓励。我们可以看出，传统治理模式下的工程企业本钱治理系统并不能真正有效的掌握工程本钱、评价工程本钱治理业绩，只是工程完毕后明确了工程盈亏状况而已。在工程治理信息化系统的支持下，工程企业总部本钱治理部门不仅制订具体系统的工程预算本钱，并且根据工程本钱治理的要求，准时依据工程施工中的详细状况，调整工程预算本钱，从而使工程预算本钱能够正确反映工程部本钱治理业绩。基于工程治理信息系统，工程部的各项业务都实现了信息化，不仅可以提高工程部的工作效率，标准工程部的业务流程，如材料部长不需要投入大量的时间去统计核

8、算结账，软件把这些工作都自动完成了，而且工程部业务信息化使工程部治理者和工程企业总部治理者能够即时看到各项业务信息和进展状况，从而能够为业务决策、指导和准时掌握供应信息支持。在工程治理信息平台上，各级治理人员随时可以查询统计工程实际本钱和工程预算本钱的具体比照，从而可以准时发觉工程本钱治理中的问题，实行应对措施。在工程完毕后，工程治理信息系统供应的工程实际本钱和工程预算本钱的比照，可以明确工程的盈亏和工程本钱治理责任，可以作为工程部业绩评价的核心指标。2 、工程工程本钱治理由财务职能成为业务治理核心职能传统治理模式下，工程企业工程本钱治理集中在财务部或者预算部的单个部门，本钱治理职能定位在：预

9、算工程本钱，并在工程完毕后对工程实际本钱进展审计、分析。实际施工过程中，工程工程的实际本钱无论是工程整体还是详细的工程分项，都会和预算本钱目标发生偏差。在传统治理模式下，由于缺乏合理的本钱治理模式和数据快速处理力量，工程企业总部和工程治理人员都难以准时发觉本钱偏差，从而做出相应的决策。只有等到工程完毕，由财务审计部门主导的工程审计才能够明确工程的实际本钱以及与工程本钱预算目标的偏差。所以，传统的多数工程企业的本钱治理是由财务部进展分析上报的，工程企业竞争核心本钱的治理实际是财务职能治理工作之一，而工程企业治理的业务治理部门反而由于缺少准时有效地信息，从而对业务本钱管控力量严峻缺乏。在实现工程治

10、理信息化后，由于采纳了动态工程本钱预算，工程企业对工程的本钱治理脱离财务职能治理，成为工程企业全部业务部门的治理核心，成为能够带来真是效益的本钱治理模式。工程企业对工程本钱的分解指标体系，也从原来的专业财务会计系统，进入了工程企业业务治理的治理会计体系；本钱治理数据从由专业财务数据变为业务本钱数据，从财务部走向各相关业务部门，满意以总经理为中心的业务治理者需求，支持业务决策调整和管控。基于工程治理信息系统支持下的动态预算治理模式，由于可以便利、快捷的供应工程各种业务和实际本钱偏差信息，工程企业的本钱治理职能在原有本钱预算和事后审计根底上，增加了工程施工过程中，各材料、机械等业务相关部门随时动态

11、把握工程部的预算信息、决算信息和业务运行信息，从而业务治理部门可以准时地对工程部业务过程进展掌握、调整和指导，可以有效地降低工程实际本钱和掌握工程风险，以业务治理为中心的本钱治理才能够的确降低工程本钱和制造效益。3 、动态预决算转变对工程部业务掌握方式企业总部对工程部的业务掌握方式由审批改为监控；由于传统治理模式下，工程企业对远方工程部的业务监控存在难度，从而为对工程部的权限给与限制，通过对各项业务的审批掌握工程部本钱和业务风险。在工程治理信息化后，工程部的各项业务实时全面在系统平台上显现，企业总部的业务治理部门对工程部的业务过程信息可以很便利的看到，使企业业务治理部门对工程部业务治理监视、掌

12、握到位有效。在这种治理方式下，无论工程部治理者还是企业治理者互信增加，都对工程部存在的风险一目了然，能够防微杜渐，企业业务治理部门不需要对工程部进展审批性的风险管控，并且可以依据工程的业务进展状况，准时给与业务指导和调整。工程企业实现治理信息化后，由于对工程部业务管控的清楚、准时，工程企业可以把大承包方式治理的工程改为动态预算治理的鼓励模式，可以下放更多的权力的到工程部，随着财务、业务(材料、机械、分包)等决策权力下放，工程部治理自主性、经营敏捷性得到提高，整体提高了工程决策效率和盈利力量。企业总部对工程部的资金治理模式由人员监视改为程序监控。财务是业务掌握的中枢，是企业的管控重点，也是企业风

13、险多发地带。传统区域性工程企业对工程部的财务治理实行放到总企业集中管控的方式，跨区域性的工程企业对工程的财务治理，采纳财务人员由企业委派、直接向总企业财务审计部门负责的方式运行。在实际运行中，由于工程部财务部又归属工程部领导，处理的业务也是工程部业务，财务人员既是执行者又是监视者，因此工程部财务部人员地位实际很为难，并且常消失和工程经理发生冲突和共谋现象。在实现工程管|考试大|理信息化后，企业财务部门对工程部每笔资金的进出时间、金额、缘由、来往单位等一目了然，可以随时掌握没有适宜理由的资金进出，并可以依据工程资金运行状况准时进展资金调拨和掌握支付。这样，企业财务部部门就不需要通过工程财务部监视

14、工程部的资金收付，工程财务部只需要对工程经理负责，对工程部财务的资金支付合理性的监控由更高级别的企业财务部和对口业务部门负责，这样工作关系就理顺了。在实施工程治理信息化后，由于实现业务和财务运行的信息化，企业财务审计部对工程财务的监控从原来的委派人员监视改为流程动态准时监控，大大提高了财务监控的效率和有效性。三、工程治理信息化制造工程企业竞争优势工程治理信息化对工程企业治理如虎添翼，工程治理信息化和工程企业治理变革相辅相成，使工程企业治理效能获得爆炸式的提升。基于工程治理信息系统的现代工程企业治理模式，实现了工程企业远程、动态实时量化治理，实现了工程企业业务信息化，使工程企业治理发生质的提升:1时间维度：实现工程治理信息化后，没有了信息传递及延迟，工程企业治理效率大大提高，决策周期从传统的周、月，统一改为工作日，能够实现快速反响；2量化维度：实现工程治理信息化后，工程企业的本钱、材料、分包、资金等治理等