英语书信的基本常识

1、英语书信的基本知识由以前英语常用应用文的分类来看，基本上我们接触的常用应用文主假如书信类。书信的详尽写法格式，中文同英文是有很大差其他。所以认识英文书信的一些知识性东西是十分须要的。(一)英文书信内容的构成部分英文书信不论是商业信、交际信或朋友间的通讯，依照习惯，大概都有六部分构成。即：信头(heading)信内陆点(insideaddress)称号(salutation)正文(body)结尾语(complimentaryclose)署名(signature)1.信头(heading)英语书信的信头包含发信人的地点和发信的详尽日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地点，再

2、写发信的日期。写发信地点时依照从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，而后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的次序是先写月份再写哪一日而后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号分开。信头不可以超出信纸中间而写到信纸的左上边。此外需要注意的是，往常在写地点时，第一行写门牌号和街名，第二行写地域名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不行少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号分开。信头一般不要写得太高，信头的上边要留些空白。信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下摆列齐整。而

3、所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右1/5文章根源网络整理，仅供参照学习移一至两个字母的地点。如：并列式：6arkve.ework;11215,.ecember1，1999斜列式：6arke.ewyork,11215,.ecember1，19932.信内地点(insideaddress)信内陆点包含收信人的姓名称号和地点两部分。交际的个人信函信内陆点是省略的。信内陆点的地点位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左侧。信内地点先写收信人的头衔和姓名，再写地点，地点摆列序次同信头相同。信内陆点的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内陆点所用的格式老是保持一

4、致的。标点符号的使用也与信头相同。对于信内陆点对收信人的头衔和姓名的称号一般有以下几种状况：无职称的男子用r.(加姓)已婚的女子用rs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用iss婚姻状况不明的女子用.博士或医生用r.(octor)有教授职称的用rof.(rofessor)总经理、校长、会长、总统用res.(resident)3.称号(salutation)称号是对收信人的尊称语，自成一行，与信内陆点上下排齐。在美国用“year”比用“ear”还要客气，而英国的用法恰好相反。对于一个生分的人通讯一般用“earir”或“earadam”。此外需要注意的是称号后边用逗号。4.正文(body)正文是书信的核

5、心部分。正文的写作一定注意以下几点：(1)正文从低于称号一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。正文也采纳并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。(2)对于2/5文章根源网络整理，仅供参照学习非正式的书信，除客气外，没有什么必定的规则。但终归如何的措辞，也应预先想好。(3)对于特别正式的书信，要知道开头句是很重要的。此外，信的内容中的每个段落，只好有一其中心思想，这样看信的人能够清楚、理解你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。段落也宜短不宜长，特别开头和结尾两段更应简洁。(4)潦草的字同不整齐的衣服相同不雅观，书写必定要

6、齐整标准。拼写也不可以出现错误。对拿禁止的词必定要求援于词典。凡正式的书信，我们应将该信的所有内容写在一张信纸上。若一张不够，可用相同质地大小的信纸持续书写，但若仅多出一两行则想法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。信要写得雅观大方。(6)正式的书信，词语要隆重，决不行用俗语和省笔字。5.结尾语(complimentaryclose)结尾语就是结尾的客气语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末端用逗号。结尾语措辞的变化依照状况而定，往常有以下几种：(1)写给单位、集体或不认识的人的信誉：ours(very)truly,(ery)rulyyoursours(ver

7、y)faithfully,(ery)aithfullyyours,(2)写给长辈上司的信可用：ours(very)respectfully，ours(very)obediently，oursgratefully，oursappreciatively，也能够将ours放在后边。(3)写给熟人或朋友的信可用：ours，oursever，oursfraternally，ourscordially，oursdevotedly,也能够将ours放在后边。(4)给亲戚或好友的信可用：3/5文章根源网络整理，仅供参照学习ours，oursever，oursaffectionately，oursdevoted

8、friend，ovinglyyours，ourslovingson(father，mother，nephew)，以上各样状况yours不论放在前面或是放在后边都行，但不行缩写或省去。6.署名(signature)署名是在结尾客气语的下边，稍偏于右，这样末一个字能够靠近空白而和上边的正文相同齐。署名当用蓝钢笔或圆珠笔，不可以用打字机打。署名上边能够用打字机打出所在企业单位名称，下边也可打出职位。写信人为女性，则可在签字前用括号注明rs.或iss。署名的格式不可以常变换。如一封签mith，另一封签eorgemith，第三封用mith。男子签字前不行用r、rof.或r.字样。(二)英文书信信封的写法

9、(superscription)英文书信信封的写法同中文也不相同。详尽来讲，英文书信应这样安排信封内容。1.寄信人姓名地点写在信封的左上角。收信人的姓名地点写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要独自成行。姓名地点的写法同信头(heading)和信内陆点(insideaddress)相同。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。信封左下角能够写些说明语。如写上eneralelivery(平信)、egistered(挂号信)、xpress(快件)、irmail(航空)、ersonal(亲启)、leaseorward(请较交)、rintedatter(印刷品)、ookost(图书邮件)、anuscripts(稿件)、hotosnclosed(内有照片)、opecret(绝密件)等。3.若信封经过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下边写明转交人的姓4/5文章根源网络整理，仅供参照学习名，并在前面加上c/o(careof