运输部绩效管理方案附件十五

1、运输部绩效管理方案附件十五铁路文电收文管理及考核办法第一部分 管理办法第一条 为加强铁路文件的收文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制订本办法。 第二条收文管理包括铁路文件的收进、登记、分类、拟办、批办、分送、承办、催办、归档等管理。第三条 铁路文件的处理必须做到及时、准确、安全。第四条 运输部办公室是铁路文件的管理机构，主管铁路文件的处理工作。第五条 各单位应建立收文登记、传阅登记和学习记录；第六条各类铁路文电，由生产科统一领取（含电子版），交办公室登记处理并将回执及时送交发文处。第七条 办公室自收到文件当时，应完成纸质文件的登记、分类和拟办；文件电子版应及时通过网络完成拟办、报送、分

2、送及催办工作。 第八条通过参加各类会议和其它渠道收到路局文件的人员，应及时将纸质文件或电子版文件交办公室收文管理人员处理。第九条文件的分送：1、按部主任、主管副主任的批示原则进行；2、按先急件、重要文件，后知晓性文件的原则进行；3、按文件所涉及的牵头部门、协办部门的原则进行；4、按主管领导和分管领导签批意见的原则进行；第十条文件传阅人应认真阅办文件，提高阅文效率和质量。阅文人应在收到文件之日起一日内阅完文件（如有期限要求则按期间完成阅办），并签注意见后及时传达落实。办公室收文管理人员应加强文件传阅的催收工作。第十一条 凡属文件主办、批办、承办、协办的部门和人员，应认真按照文件及领导批示要求完成

3、其工作任务，在规定的时间内将贯彻执行情况向主管领导或分管领导反馈汇报，并做好相关记录。第十二条路局纸质文件的归档比照分公司有关规定执行，电子版文件要按文件的分类统一存放。各段应按国铁要求将下载打印的纸质文件按分类存放于资料盒中，并按规定做好废止文件的撤除工作。第十三条各单位行政一把手为文件传达学习的第一责任人。第十四条对于违反收文管理规定的人员，严格按绩效考核管理办法进行考核。第二部分 考核细则一、指导思想为加强铁路文件的收文管理工作，逐步实现专用铁路与国铁运输管理衔接，根据铁道部、太原铁路局、侯马车务段有关规程、规则、规定、办法，结合专用铁路运输管理实际，特制定本办法：二、考核对象部属各单位

4、。三、考核办法考核工作采取月度考核的方式，总分值为单项绩效考核1分。考核工作由部办公室负责。具体考核内容如下：1、部办必须在1个工作日内完成铁路文电的收文、登记、送领导审批、发布等工作。各单位收文管理员应每日至少两次登陆综合信息平台运输部主页，查阅路局文电版块。对新发布的铁路文电要在1个工作日完成收文、登记、签署意见、下发等工作。（不达标扣0.2分）2、各单位自收文之日起，要按照领导批示要求，督促班组利用班前会、交接班会等形式，将文件精神传达到当班职工，使全体职工在第一时间学习贯彻铁路文电的相关精神。（未传达扣0.2分）3、各单位必须及时、准确做好收文登记、传阅登记、学习记录。传阅登记可在文件中记录，学习记录要记录于相应的记录本中。（记录不全扣0.2分）4、根据铁路文电的要求，各单位应于1个工作日内完成作废文电的修改、撤除工作。同时，要做好记录。（未修改、撤除或未记录扣0.1分）5、各收文管理员要在领导批示的期间内，完成催办记录工作。无明确期间的，要积极督察催办，并做好相关记录。（未记录扣0.1分）6、各单位应按国铁要求，自收文之