库房管理规章制度

1、库房管理规规章制度度 HYPERLINK /train/index.asp 一、物资资的入库库与验收收1、原原材料入入库。外外购原材材料到货货后，库库房管理理员应按按供应人人员填写写的采采购入库库清单仔仔细核对对物资的的数量、规规格、型型号，核核对无误误后入库库。2、产产成品入入库。经经品质部部验收合合格并填填写检检验移交交单后后入库。3、对需要质量验收的原材料，入库时先标识待验品，按规定及时通知品质部进行验收，经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则需隔离堆放，并标识“不合格品”标识。4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门反映，以便及时查清

2、、解决问题，必要时通告对方。5、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。6、对退货产品的处理应按退货清单进行清点和出入帐，并查明退货原因。对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产开具返修产品领料单进行返修；对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗。7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库，经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。8、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。9、入库物资应及时入库。二、原材料的出库与发放1、凡属产品配套原料，由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化

3、，车间专人来领取原材料，严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则需由生产部开出补料单后方可发放。3、非生产所用的物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准，凭领料单发放。4、物资（包括成品）的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、物相一致，帐、帐相符。5、废品库内物资由生产部负责处理，并保留处理清单。并负责组织出库，仓库人员严格清点数量或过磅，出库时开具产品出库单，并及时登记入帐。三、物资贮存与防护1、物资定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关

4、部门，并有财务部进行抽查。2、仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。4、有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理，立卡设数，对机械设备工量具等勤清点检查，以防生锈，发放问题及时处理。5、做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用。6、对有贮存期限要求的物资，按时检查库存情况，以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部

5、重新验证，验证符合要求的标志合格品可继续使用，不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。8、非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余，仓库必须及时配合车间做好退料工作，退料需查清余料原因，核对材料的应余数，及时办理退料手续及入帐。9、对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况，进行封口或封箱处理。四、应急情况处理1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组，及时采取相应的措施。2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。库房管理规定1公司各类库房由使用部

6、门指定专人负责。2采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，发现短缺或损坏，应立即拆包核查，如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合，库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。3库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。4严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。5严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。6库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。7每月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得隐瞒。8严格按照公司管理规定办事，不允许非

7、工作人员进入库房。9库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。10库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明显位置，禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。11因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应承担不低于物品价值30%的经济损失。仓库管理的五点含义1、仓储首先是一项物流活动仓储首先是一项 HYPERLINK /view/1495.htm 物流活动，或者说物流活动是仓储的本质属性。仓储不是生产、不是交易，而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。这表明仓储只是物流活动之一，物流还有其它活动，仓储应该融于整个物流系统之

8、中，应该与其它物流活动相联系、相配合。这一点与过去的“仓库管理”是有重大区别的。 2、仓储的的基本功功能仓储活活动、或或者说仓仓储的基基本功能能包括了了物品的的进出、 HYPERLINK /view/122401.htm 库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面，其中，物品的出入库与在库管理可以说是仓储的最基本的活动，也是传统仓储的基本功能，只不过管理手段与管理水平得到了提升；物品的分拣与包装，过去也是有的，只不过现在更普遍、更深入、更精细，甚至已经与物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能；之所以将“配送”作为仓储活动、作为仓储的基本功能之一，是因为配送不是一般意义上的运

9、输，而是仓储的自然延伸，是 HYPERLINK /view/123270.htm 仓库发展为配送中心的内存要求，如果没有配送，仓储也就仍然是孤立的仓库；至于信息处理，已经是现代经济活动的普遍现象，当然也应是仓储活动的内容之一，离开了信息处理，也就不成其为现代仓储了。 3、仓储的的目的仓储的的目的是是为了满满足供应应链上下下游的需需求。这这与过去去仅仅满满足 “客客户”的的需求在在深度与与广度方方面都有有重大区区别。谁谁委托、谁谁提出需需求，谁谁就是客客户；客客户可能能是上游游的生产产者、可可能是下下游的零零售业者者，也可可能是企企业内部部，但仓仓储不能能仅仅满满足直接接“客户户”的需需求，也也

10、应满足足“间接接”客户户即客户户的客户户需求；仓储应应该融入入到供应应链上下下游之中中，根据据供应链链的整体体需求确确立仓储储的角色色定位与与服务功功能。 4、仓储的的条件仓储的的条件是是特定的的有形或或无形的的场所与与现代技技术。说说“特定定”，是是因为各各个企业业的供应应链是特特定的，仓仓储的场场所当然然也是特特定的；有形的的场所当当然就是是指仓库库、货场场或储罐罐等，现现代经济济背景下下，仓储储也可以以在虚拟拟的空间间进行，也也需要许许多现代代技术的的支撑，离离开了现现代仓储储设施设设备及信信息化技技术，也也就没有有现代仓仓储。 5、仓储的的方法与与水平仓储的的方法与与水平体体现在有有效

11、的计计划、执执行和控控制等方方面。计计划、执执行和控控制是现现代管理理的基本本内涵，科科学、合合理、精精细的仓仓储当然然离不开开有效的的计划、执执行和控控制。 HYPERLINK /view/1252864.htm 编辑本段仓仓库管理理流程仓库管管理流程程，包括括如下环环节：签签订 HYPERLINK /view/129655.htm 仓储储合同、验验收货物物、办理理入库手手续、货货物保管管、货物物出库。 HYPERLINK /view/1252864.htm 编辑本段仓仓库管理理原则仓库因因为其库库存物品品的不同同有其个个性的管管理原则则，例如如食品类类仓库、产产品类仓仓库、工工业设备备类仓

12、库库等类型型的管理理原则是是不同的的。本文文介绍的的仓管原原则是普普通的产产品管理理原则，仅仅供参考考。 1、面面向通道道进行保保管。 为使物物品出入入库方便便，容易易在仓库库内移动动，基本本条件是是将物品品面向通通道保管管。 2、尽尽可能地地向高处处码放，提提高保管管效率。 有效利利用库内内容积应应尽量向向高处码码放，为为防止破破损，保保证安全全，应当当尽可能能使用棚棚架等保保管设备备。 3、根根据出库库频率选选定位置置。 出货和和进货频频率高的的物品应应放在靠靠近出入入口，易易于作业业的地方方；流动动性差的的物品放放在距离离出入口口稍远的的地方；季节性性物品则则依其季季节特性性来选定定放置

13、的的场所。 4、同同一品种种在同一一地方保保管。 为提高高作业效效率和保保管效率率同一物物品或类类似物品品应放在在同一地地方保管管，员工工对库内内物品放放置位置置的熟悉悉程度直直接影响响着出入入库的时时间，将将类似的的物品放放在邻近近的地方方也是提提高效率率的重要要方法。 5、根根据物品品重量安安排保管管的位置置。 安排放放置场所所时，当当然要把把重的东东西放在在下边，把把轻的东东西放在在 HYPERLINK /view/167019.htm 货架的上上边。需需要人工工搬运的的大型物物品则以以腰部的的高度为为基准。这这对于提提高效率率、保证证安全是是一项重重要的原原则。 6、依依据形状状安排保

14、保管方法法。 依据物物品形状状来保管管也是很很重要的的，如标标准他的的商品应应放在托托盘或货货架上来来保管。 7、依依据先进进先出的的原则。 保管的的重要一一条是对对于易变变质、易易破损、易易腐败的的物品；对于机机能易退退化、老老化的物物品，应应尽可能能按先入入先出的的原则，加加快周转转。 仓库管管理是指指商品储储存空间间的管理理。仓库库管理作作业应注注意的问问题有： HYPERLINK /view/1252864.htm 编辑本段仓仓库管理理需要注注意的问问题1、库库存商品品要进行行定位管管理，其其含义与与商品配配置图表表的设计计相似，即即将不同同的商品品分类、分分区管理理的原则则来存放放，

15、并用用货架放放置。仓仓库内至至少要分分为三个个区域：第一，大大量存储储区，即即以整箱箱或栈板板方式储储存；第第二，小小量存储储区，即即将拆零零商品放放置在陈陈列架上上；第三三，退货货区，即即将准备备退换的的商品放放置在专专门的货货架上。 2、区区位确定定后应制制作一张张配置图图，贴在在仓库入入口处，以以便于存存取。小小量储存存区应尽尽量固定定位置，整整箱储存存区则可可弹性运运用。若若储存空空间太小小或属冷冷冻（藏藏）库，也也可以不不固定位位置而弹弹性运用用。 3、储储存商品品不可直直接与地地面接触触。一是是为了避避免潮湿湿；二是是由于生生鲜仪器器吸规定定；三是是为了堆堆放整齐齐。 4、要要注意

16、仓仓储区的的温湿度度，保持持通风良良好，干干燥、不不潮湿。 5、库库内要设设有防水水、防火火、防盗盗等设施施，以保保证商品品安全。 6、商商品储存存货架应应设置存存货卡，商商品进出出要注意意先进行行出的原原则。也也可采取取色彩管管理法，如如每周或或每月不不同颜色色的标签签，以明明显识别别进货的的日期。 7、仓仓库管理理人员要要与订货货人员及及时进行行沟通，以以便到货货的存放放。此外外，还要要适时提提出存货货不足的的预警通通知，以以防缺货货。 8、仓仓储存取取货原则则上应随随到随存存、随需需随取，但但考虑到到效率与与安全，有有必要制制订作业业时间规规定。 9、商商品进出出库要做做好登记记工作，以

17、以便明确确保管责责任。但但有些商商品（如如冷冻、冷冷藏商品品）为讲讲究时效效，也采采取卖场场存货与与库房存存货合一一的做法法。 10、仓仓库要注注意门禁禁管理，不不得随便便入内。 HYPERLINK /view/1252864.htm 编辑本段仓仓库管理理的核心心探讨库存存仓库管管理是 HYPERLINK /view/10365.htm 供供应链管管理中的的重要环环节，而而供应链链管理的的初衷是是消除一一切无效效率的活活动， HYPERLINK /view/2887766.htm 亿亿博物流流咨询专专业人士士分析，这这种无效效率的活活动会直直接体现现在“时时间”和和“库存存”两方方面的指指标上

18、，然然而，许许多企业业却总是是把视线线放在缩缩减局部部成本方方面，甚甚至为了了达到节节省少许许费用的的目的，不不惜花费费大量时时间。显显然，这这种举措措已经背背离供应应链管理理的初衷衷。 虽然“库库存”不不会记入入月度损损益，但但它是资资产负债债表不可可缺少的的组成元元素。有有很多关关于“时时间”的的财务绩绩效参数数和非财财务性绩绩效参数数，例如如，及时时客户订订单交付付、现金金周转、库库存持有有天数等等等。对对于企业业来说，这这些周转转时间能能反映出出企业当当前的经经营状况况。它们们的改进进必然有有助于提提高供应应链的整整体竞争争力。 拿“库库存持有有天数”来来说，这这是现金金周转指指标的重

19、重要组成成部分。降降低库存存水平、缩缩减库存存持有天天数有助助于利润润增长、提提高股东东权益、释释放更多多的资金金(可用用于其他他方面的的投资)。 众所周周知，通通过“库库存持有有天数=持有库库存量日均消消耗量”这这个公式式便能计计算出现现有的库库存持有有天数。然然而，这这种计算算方法往往往会误误导或让让我们低低估供应应链上的的实际总总库存量量。因为为这个“库库存持有有天数”未未包含在在途库存存、以及及委托供供应商生生产的订订货等未未完成入入库的货货品。显显然，这这个“库库存持有有天数”不不能真实实地反映映出企业业当前的的现金周周转状况况。 库存受受到时间间因素的的直接影影响。时时间的延延长必

20、然然会增加加不确定定性。追追求最大大化的库库存收益益，收益益管理在在供应链链管理中中的作用用就非常常突出。如如果库存存水平过过高不仅仅意味着着库存投投资成本本的增加加，同时时还要承承担更多多地 HYPERLINK /view/1517984.htm 库存存持有成成本，最最终不得得不降价价处理剩剩余的存存货，从从而导致致总利润润下降；相反，虽虽然降低低库存水水平有助助于缩减减库存投投资成本本和库存存持有成成本，但但是企业业面临的的缺货风风险却增增加，这这也有可可能导致致总利润润下降。 在传统统的观念念中，物物流就意意味着运运输费用用，而采采购就意意味着产产品价格格。这种种观念也也导致企企业忽视视

21、 HYPERLINK /view/1366951.htm 库存管管理的重重要性。采采购部门门为了争争取更多多的折扣扣优惠不不惜将订订货数量量提高，从从而获得得免除运运输费用用、降低低产品单单价等优优惠条件件。虽然然这样有有助于降降低采购购成本，但但是随之之而来的的库存持持有成本本、降价价处理成成本等潜潜在成本本负担足足以抵消消先前所所节省的的采购成成本。显显然，运运输费用用和采购购单价这这两个因因素已经经阻碍了了有效的的库存管管理。 HYPERLINK /view/1252864.htm 编辑本段仓仓库管理理的主要要活动1、选择企企业仓储储活动的的类型企业可可以选择择 HYPERLINK /v

22、iew/3469201.htm 自建仓仓库、租租赁公共共仓库或或采用合合同制仓仓储为库库存的 HYPERLINK /view/676610.htm 物物料、商商品准备备仓储空空间。 1）自自有仓库库仓储，相相对于公公共仓储储而言，企企业利用用自有仓仓库进行行仓储活活动可以以更大程程度地控控制仓储储，管理理也更具具灵活性性。 2）租租赁公共共仓库仓仓储，企企业通常常租赁提提供营业业性服务务的公共共仓储进进行储存存。 3）合合同制仓仓储，合合同仓储储公司能能够提供供专业、高高效、经经济和准准确的分分销服务务。 2、仓储的的一般业业务程序序1）签签订仓储储合同。 2）验验收货物物。 3）办办理入库库

23、手续。 4）货货物保管管。 5）货货物出库库 3、仓储管管理的内内容1）订订货、交交货。 2）进进货、交交货时的的检验。 3）仓仓库内的的保管、装装卸作业业。 4）场场所管理理。 5）备备货作业业。 4、仓储管管理的意意义产品在在仓储中中的组合合、妥善善配载和和流通包包装、成成组等活活动就是是为了提提高装卸卸效率，充充分利用用运输工工具，从从而降低低 HYPERLINK /view/1047943.htm 运输成成本的支支出。合合理和准准确的仓仓储活动动会减少少商品的的换装、流流动，减减少作业业次数，采采取机械械化和自自动化的的仓储作作业，都都有利于于降低仓仓储作业业成本。优优良的仓仓储管理理

24、，能对对商品实实施有效效的保管管和养护护，并进进行准确确的数量量控制，从从而大大大减少仓仓储的风风险。 HYPERLINK /view/1252864.htm 编辑本段库库房管理理规定1. 目的 对自制制产品及及其系统统集成物物料的存存储进行行控制。 2. 适用范范围 适用于于本公司司自制产产品及其其系统集集成物料料的存储储管理。 3. 术语和和缩略语语 3.11 库区区：存放放商品的的区域，通通常分为为：合格格品区、收收货区、辅辅助区、不不合格品品区。 3.22 合格格品区：存放合合格商品品的仓储储区。 3.33 收货货区：没没有办理理登记的的入库商商品存放放的区域域。 3.44 辅助助区：

25、存存放办公公用品，礼礼品、暂暂存商品品的区域域。 3.55不合格格品区：不合格格商品的的存放的的区域。 4. 规定内内容 4.11 仓库库管理制制度 4.11.1 商品入入库。根根据检验验结果，库库房人员员将已有有明确标标识的合合格商品品入库，不不合格商商品清点点后入不不合格品品区，同同时通知知采购部部门让其其通知厂厂商办理理退货事事宜。 4.11.2 商品出出、入库库房要记记账，实实行一物物一卡制制。记账账要有原原始凭证证，无原原始单据据一律不不能进帐帐，原始始单据必必须有各各自的编编号。库库房管理理员登记记“商品品增减卡卡”，坚坚持每月月核对账账目和抽抽点商品品，做到到帐物相相符。 4.1

26、1.3 商品要要分类存存放。库库房按商商品类别别及工作作流程划划分为各各个存储储区，各各类商品品要分类类存放，同同类商品品集中存存放，不不得混放放。 4.11.4 商品存存放应科科学、合合理、整整齐、有有序，严严防商品品翻倒。 4.11.5 库房内内要保持持卫生、整整洁。货货区内不不得存放放任何无无标记或或者“商商品增减减卡”上上无记录录的商品品。 4.11.6 库存商商品应包包装完好好，发现现破损及及时更换换。用 HYPERLINK /view/3671029.htm 防防静电材材料包装装的商品品，要按按原包装装形式存存放。标标注存放放要求的的货箱，应应按要求求存放，以以避免造造成商品品的损

27、耗耗与毁坏坏。 4.11.7 库房内内要求温温度保持持在摄氏氏0440摄氏氏度以内内，湿度度在200900%以内内，每天天上午记记录一次次实际温温、湿度度情况。发发现异常常现象要要及时报报告。“温温、湿度度登记表表”要妥妥善保存存。库房房的温度度表、湿湿度仪，每每半年要要更换一一次。 4.11.8 防止商商品受潮潮，雨季季尤其要要注意，必必要时要要通风。晴晴天时要要开窗换换气。易易受潮商商品包装装箱内要要放防潮潮剂，并并定期巡巡查，防防潮剂失失效应及及时更换换。 4.11.9 库房管管理安全全第一。 4.11.100 出、入入库商品品的装卸卸搬运应应由库房房主管负负责控制制，严禁禁野蛮操操作。

28、 4.11.111 库房房保管相相关原始始单据一一年。 HYPERLINK /view/1252864.htm 编辑本段有有效的仓仓库管理理进行有有效的仓仓储管理理需要考考虑下面面几个方方面：1、是是否能够够分配好好人力资资源进行行有效运运作是高高效仓储储管理的的重要评评判标准准之一。 人工管管理技术术可以帮帮助那些些被员工工困扰的的仓储企企业，辅辅助管理理者决策策所需仓仓储员工工的数目目，并且且可以采采用工程程劳动标标准和支支持系统统评估仓仓储工人人的绩效效。另外外，公司司应该提提供激励励措施给给由员工工组成的的团队而而不是个个人，发发挥团队队的最大大潜力。有有不少 HYPERLINK /v

29、iew/889549.htm 仓仓储管理理系统缺缺少在人人工管理理及绩效效考核方方面的考考虑，或或者是缺缺少对人人工管理理这一功功能的衔衔接。 2、仓仓库布局局设计和和设备的的改进作作为物流流流程整整个系统统的枢纽纽，仓库库的设计计布局是是否合理理影响着着整个库库内作业业效率。 例如可可以把仓仓库按产产品类别别分为不不同的拣拣选区。这这样，整整箱、拆拆箱、整整盘分开开作业，可可以避免免现场零零乱，减减低货物物掉落破破损。 3、开开展额外外的增值值服务 仓储的的功能在在现今已已不仅限限于单纯纯的存储储功能了了，所以以，提供供额外的的增值服服务，如如流通加加工、组组合包装装、贴标标签等可可以实现现

30、仓库的的额外增增值功能能，提高高收益、提提升客户户满意度度 4、仓仓库内的的中枢指指挥中心心 中枢指指挥中心心可以是是一个项项目管理理机构，指指导库存存新账的的完成、报报告执行行结果以以及每一一部的进进展情况况，同时时维系外外部客户户联系。指指挥中心心应该包包括两部部分：人人和系统统。 HYPERLINK /view/723062.htm 仓库管管理系统统除了能能够实现现包括进进出货管管理、库库存管理理、订单单管理、拣拣选、复复核、商商品与货货位基本本信息管管理、 HYPERLINK /view/1513218.htm 补补货策略略、库内内移动组组合等“墙墙内”的的系统功功能之外外，还要要考虑

31、仓仓库管理理系统和和 HYPERLINK /view/1047110.htm 运输管管理系统统、客户户管理、员员工管理理系统之之间的衔衔接。 人在指指挥中心心中的作作用不能能被技术术所代替替。物流流项目负负责人需需要在大大量数据据的基础础上对有有限的资资源进行行最佳分分配。仓仓储不是是自动化化业务，仓仓储有太太多的不不确定因因素，需需要对仓仓储内外外熟悉的的负责人人担任起起总控的的角色。 HYPERLINK /view/1252864.htm 编辑本段关关于仓库库管理理理念企业的的物流就就如一条条流动的的河，而而从供应应商开始始，就意意味着物物料开始始流动（当当然信息息流早于于物料的的流动），于于是，供供应商成成了这条条河流的的源头，它它经过供供应商出出货客客户企业业采购运输搬运配送卸货客户企企业检验验仓库库生产产半成成品存储储成品品加工或或装配成品仓仓库配配送给