校园特色文化论文 推行无纸化办公 走节约型校园建设

1、推行无纸化办公走节约型校园建设一、推行背景保护环境，促进生态平衡发展，走可持续发展道路，已成为大家 的共识。学校一直以来是用纸比较严重的事业单位，而且我校又是去 年刚刚成立的一所中学，各方面都相当薄弱。目前近130名教职工， 两千多位学生组成，分两个校区，平时需要下发大量的文件来沟通联 系，完成教育教学任务。各处室，教研组以及班主任和教师经常抱怨 上交材料太多。目前，在我校周边也没有打印社，平时打印、上交材料很不方便。 要上交材料时，都到学校的信息中心打印，非常耗时间，而且浪费。 在迎接检查的时候，准备了大量的材料，可谓堆积如山，可是检查人 员到来时并不看这些材料，顶多也就是随便翻翻，检查过后

2、，这些耗 费了大量人力财力的材料就成了废纸。我们的上级部门传达文件已经通过网络传输，要求每天登录其网 站，打开自己学校的邮箱。以及，上交材料也要通过邮箱或ftp传输。结合我校校长提出的科研兴校的战略思路，为节约办公耗材，提 高办公效率，尤其是在营造和谐校园，创建和谐社会的这样一个大背 景下，如何为教师设计一个有效的教学、交流渠道是我校一直在思考 的问题。为此我校以各个教研组为载体，进行了尝试和研究，取得了 一些成果。二、推行思路第一步：从我们学校的教研处开始试行。我校目前共有13个教研组长，每个教研组长都设有邮箱，教研 处下发材料都通过邮箱发送给每个教研组长，每次教研组长上交材料 必须发邮件到

3、教研处邮箱()o第二步：从我们学校的班主任开始实行。我校目前有38位班主任，他们是我们学校的中流砥柱。而且， 阅读材料和上交材料最频繁。第三步：从我们学校的各个处室开始执行。我们学校各个处室是整个学校工作的核心。各个处室通过邮箱下 发材料，阅读文件，这也是推行无纸化办公的关键。第四步：所有教师全面推行，实现无纸化办公。今后，我们学校教师可以在网上备课，上交，集体备课，以及一 系列的教研活动的开展都可以在网上进行交流。三、推行条件首先：学校建立相关的制度。学校必须建立相关的制度，来促使 无纸化办公的推行。其次：学校软件的建设。校园网建设；教师的培训；相关的教学 软件；各个处室所需的办公软件；计算

4、机人才的招聘；管理人员和信 息员的培训；所有教师计算机操作的业务培训等等。第三：学校硬件设施配备。1.电脑的配置是最急需的；2.网络建 设方面；3.投影仪的配置；4.多功能报告厅的建设；5.电子印章等。四、推行程序加强全员无纸化办公的思想认识，将推行无纸化办公作为学校建 设节约型校园的一项重要举措，从领导做起，从身边做起，从日常工 作做起，确保无纸化办公深入人心，无障碍实行。建立相关的制度， 制度是实现无纸化办公的保障。加强领导，无纸化办公工作由校领导 主抓。具体工作由办公室、信息中心、教务处、教研处共同落实。强 化责任，各个处室负责人为第一责任人，各个处室信息员为具体负责 人。严格要求，切实

5、加强对无纸化办公的组织领导。信息员要担负起 公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机 正常开机，及时进行公文传输。信息中心负责对各处室进行技术指导、 协调和管理工作。.加强督查，各个处室负责人要认真组织，确保无 纸化办公工作有序进行。校长办公室、信息中心负责对各处室无纸化 办公的实施情况进行督查，及时通报督查结果。并逐步将信息化工作 纳入各各处室年度考核内容，加快推动学校信息化建设步伐。业务培 训，由点到片，由片到面，进行逐级培训。五、推行目标第一阶段：完成系统内无纸化办公所需相关软件开发及硬件采 购，并开始进行实地配置和运转前培训。第二阶段：对数字化办公平台进行修改完善，

6、实现收文、发文、 校内通知公告、组内通知以及文件审批流程的数字化运转。第三阶段：对数字化办公平台和校园网进一步修改完善，增加安 全传输体系，实现传输数字化。六、推行步骤利用半个月左右的时间，完成相关软件开发和硬件采购，并开始 进行测试运行。业务培训。教师掌握计算机操作水平是推行无纸化办公的关键所 在。制定无纸化办公适用的范围：除涉及保密和存档以及确需纸质媒 介传递等情况外，以下办公事项原则上均须实行无纸化办公：学校及各处室各类文件，包括规章制度、工作计划、工作安 排、工作总结等的发布。如我校通过校园网发布。教职工工作计划、工作总结、教学论文、教学反思、教学案 例等上交资料。班主任上交的班级工作

7、计划、班级管理制度、班级管理公约、 班级安全公约以及班级其它的活动材料。教研组长上交的计划，月工作安排，以及本组所进行的特色 活动等。学校及各处室会议、活动等的通知；学校及各部门工作简报的发布；各类校外来文的传阅；上级教育部门的文件、通知和信息的转发等以后，可以推行网上备课。第一个学期，可以从网上下载，进行 简单的修改；第二个学期，50%以上必须是原创；第三个学期，必须 达到80%以上是原创。利用一周时间，在各个处室之间试运行。全校开始执行。1）学校发布的所有通讯应做到准确、快捷，同时学校办公室积 极推荐给上级有关单位、部门网站发布。2）学校各处室要对全体教职工在网校空间上交的所有资料，按 照

8、学校相关考核要求做好批阅、检查、统计，并下载以电子 文档的形式按上级部门相关考核要求打包归档备查，所归档 资料另备份储存在移动硬盘内。教职工撰写的有价值的工作 计划、工作总结、教学论文等由学校有关部门打印纸质文稿 归档。各相关部门及教师按要求执行，部门负责人必须及时 处理教师上交的相关资料。3）各处室负责人要及时将所需发布的文件、通知及其他资料报 送学校信息中心，各处室负责人及全体教师要保证每天至少 早晚各两次登上饶县七中校园网，查看学校下发的相关文件、 指令工作及相关资料，抓好落实。各办公室负责人为第一责 任人，负责文件的接收、保存、落实工作。办公室负责人外 出期间，要指定专人负责此事，完成文件接收、保存、落实 工作。七、推行意义能大大提高办公效率。可以大大地降低办公费用。能推动教师之间的互动。促进了教职工计算机操作水平的提高。可以降低纸张使用，减少树木的砍伐和使用量，从而节约资源， 保护环境。走节约型校园建设，讲究节俭办公，并不是要节衣缩食过苦日子， 也不会降低办公条件，目的是要减少浪费，提高办公效率。做到该花 的钱成千上万也要花，不该花的钱一分钱也不花。八