原材料核算与管理优化方案

1、原材料核算与管理优化方案摘 要 我国企业在存货采购方面，存货保管方面，存货结转方面都存在一些 问题，例如采购制度不严格，存货出入库手续不健全，存货计价、结转方法不一 致等问题，对于上述问题应着重从以下几方面解决，规范内部财务管理，制定严 谨的存货管理制度，加强在职人员会计职业道德。关键词 存货管理 存货计价 改进措施一、企业存货管理与核算存在的问题（一）内控制度不健全，岗位责责不明确由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预 测和有效的监控往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理公司 日常入库手续等全过程。（二）存货采购方面首先，没有建立严格的采购制度，表现

2、在采购部门与生产部门、管理部门、 财务部门没有形成一个很好的工作链，有脱节现象。存货的采购从申报、审核到 批准程序不明确;采购部门不能再各部门配合下找出质量、数量、价格三方面的 最佳平衡点，采购人员采购货物时盲目性、随意性较大，其次，市场调研不充分 监督力度不够。采购人员没有进行充分的市场调研，深挖市场潜力，将价格降至 相对低点，所购货物质量与生产要求质量相差较大，或盲目购进低价产品，但不 符合生产要求，或购进生产不需要的高质量、多功能原材料，造成不必要的成本， 上升。另外还存在进货批量不合理，各方面监管制度流于形式，监督还存在进货 批量不合理，各方面监管制度流于形式，监督力度不够，把关不严等

3、弊病。（三）存货保管方面存货出入库手续不健全，主要表现在存货出库、入库所需单据种类不全，传 递不及时，领用人、验收人、保管人、生产主管人员签字手续不健全。例如，对 已入库存货.没有及时开具相关入库单据，送至会计手中，加上个别会计人员责 任心不强，只凭购货发票给采购人员报账,所用会计科目错误或重复使用。反之， 对有些已出库的存货,没有开具或开具出库单不及时，使的会计漏计或延迟记账, 有些会计人员对票据各方面签字是否齐全审核不严，这样都会使得存货核算失真 账实不符。（四）存货的成本结转方面存货计价。成本结转方法前后不一致，人为地调节利润，来经批准，随意改 变存货计价及成本结转方法。应遵循一贯性原则

4、，在存货成本结转方面，有些领 导授意、指使、加之个别会计人员不能坚持原则，形成存货计价、成本结构方法 前后不一致，以达到调节利润的目的。存货成本翻转或重复结转。由于存货保管制度不严密、票据出入库手续不健 全，财务人员审核不严、操作不规范等原因，均有可能造成存货成本的漏转或重 复结转。二、加强企业存货管理与核算的措施（一）建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、 销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督， 时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用 资金过大，给企业带来

5、的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部 控制制度。要明确存货管理员的职责，按产成品与半成品、原材料等分类别，按 序号排列规整好，所有的出库，入库全都应有存货管理员过手。（二）建立严格的外购存货采购制度，降低采购成本 严把进货关:严格的采购制度，清晰的采购流程，是保证采购活动规范化、 降低采购成本的关键，它包括存货采购的申请、复核、调研、审批等各个环节， 依据各部门之间的相互协作，在实践中，可规定采购货物须先由生产部门就所需 物品品名、规格、数量、质量等方面提出书面申请交财务部门，财务部门根据生 产日期等方面资料核算最佳进货批量，连同此类货物历史进价等数据一并交与采 购部门，采购部门

6、有的放矢地进行重复市场调研货三家，选定出理想的供货厂家， 再上报领导部门审批。（三）健全库存出入库手续，制订切实可行的存货盘点制度 健全的出入库手续应包括:各种单据应齐全;各方相关人员签字齐全;单据上 加盖表明存货种类的印章（如产成品，半成品，原材料等）;购买相应原材料等的 普通发票增值税发票:单据的传递入账应及时;单据粘贴正确无误等。另外还须组 织清查小组，由相应监督人跟随定期对库等。另外还须组织清查小组，由相应监 督人跟随定期对库存进行盘点，盘点对象应是库内所有实物。（四）努力提高财务人员的业务水平，加强会计职业道德教育 使存货成本核算真实、准确、完整，财务人员应不断钻研业务，提高理论与 实践水平，充分认识到违规炒作的危害性及自身应承担的责任，对不合规，不合 理的原始凭证坚决予以退回，对有问题的原始凭证及时向领导汇报,自觉抵制来 自各方面的不合法票据及不合理要求，抱住存货管理的进货、产出货品、出货各 个环节，确保存货核算及利润的真是、完整性。同时提高自己的职业道德水平， 对公司的存货要做到心中有数，对入库、出库的领料人（领物人）要确保所领用的 真实性。作为存货管理的财务人员，自己首先要做好，不作假，不乱领，不私自 领取等。参考文献:寇廷玉关于当前企业存货管理存在