公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)

1、Word 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式) 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告） 关于的报告 院领导： 依据 现将主要状况报告如下： 一、。 二、。以上看法如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院处 年月日 例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动毁灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现九十年月中国儿童进展规划纲要规定的20 xx年毁灭脊髓灰质炎的目标，国家打算开展强化免疫活动。现将有关状况报告如下： 一、自我国开展方案免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高

2、，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播力量最弱。为此，打算从现在起至20 xx年x月期间，每年的十二月x日和一月x日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上看法如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 20 xx年x月x日 报告格式：（状况报告） 关于的报告 依据 现将主要状况报告如下： 针对，提出以下建议：一、 。二、 。 北京积水潭医院处 年月日 报告写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：事由：直陈其事，把状况及前因、后果写清晰。事项：

3、写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 其次篇：请示、报告、通知通告等公文写法 4100字 常用公文写作格式与技巧 （一）下行文种的写法 、通知 通知是国家政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知的结构由标题、正文、落款和附件四

4、部分构成。 通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州高校关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特别状况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。 通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和依据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望仔细执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。 制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总

5、后分，使人一目了然。 2、通报 通报是“表彰先进、批判错误、传达重要精神或状况”时使用的文种。通报的类型有四种： （1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”； （2）用于批判错误的，称“批判性通报”； （3）用于传达状况的，称“状况性通报”； （4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。 通报是用典型事实教育领导群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型大事。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。 通报中的议说，必需是通报中典型事实的延长，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作看法都是典型事实的引发，不能

6、牵强附会。 3、会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议状况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；其次类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是争论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。 一次工作会议，涉及问题许多，在写会议纪要时，必需抓住会议所集中争论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不行面面俱到。 一次工作会议在详细争论中必定会产生几种不同看法，不能把这些看法都纳入会议纪要，而应当依据会议的宗旨，分析综合各种看法，集中反映符合会议中心要求的多数人全都看法，同时，也要留意汲取少

7、数人正确的看法。对反映会议中心议题的正确看法，可采纳“会议听 取了”、“会议争论了”、“会议讨论了”“会议认为”、“会议打算”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。 （一）上行文种的写法 1、请示 请示是向上级机关恳求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级准时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成： （1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明； （2）主体部分写恳求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要； （3）结尾部分写盼望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或

8、“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上看法，如无不妥，请批转XXX执行”等。 2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区分： （1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。 （2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。 （3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是恳求性的上行公文。 （4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否

9、），请批示”，对上级要求非常确定。 报告的内涵打算了它在写作上的通用规章，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必定由于不同的内容表现为多变状态： （1）状况做法问题（看法）； （2）状况（做法）问题今后看法； （3）状况缘由（责任）下步做法； （4）状况缘由责任及处理看法； （5）状况问题建议等。 （三）公布性文种的写法 1、公告和通告 公告是国家和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。 通告是在肯定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。 两者的不同点主要有三条： 一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告； 二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告

10、。公告是面对国内外的，通告是面对国内或国内局部范围的； 三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是国家和国家的高级机关；通告，上至政府，下至基层机关及国有企事业单位均可使用； 四是从所发布的方式看，公告是采纳新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采纳公告的手段公开发布，也可在内部行文。 两告都是短篇公文，撰写时必需文字简要、层次清楚。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。 （四）其他常用应用文的写法 1、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等状况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的

11、作用。 介绍信通常有两种形式： 一般介绍信。用公文纸书写： （1）在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 （2）联系单位或个人的称呼。 （3）被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“等人”）。 （4）接洽事项和向接洽单位或个人提出的盼望。最终可写上“请接洽”、“请予帮助”、“此致敬礼”等语。 （5）本单位名称和写信日期，加盖公章。 带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。 （1）存根部分简填，以便日后查考。 （2）本文部分要填写具体些。 （3）派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 （4）重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还

12、要限制有效期。 （5）除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。 2、申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出恳求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清晰，但也要留意精炼。申请书一般是一事一书。 （1）在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入国家（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。 （2）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。 （3）写申请书的详细内容： 申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。 申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈熟悉。 （4）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以

13、不写。 （5）最终写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。 3、工作方案 工作方案是一个单位或团体在肯定时期内的工作准备。写工作方案要求简明扼要、详细明确，用词造句必需精确 ，不能模糊。 工作方案的格式： （1）方案的名称。包括订立方案单位或团体的名称和方案期限两个要素，如“团委20 xx年工作方案”。 （2）方案的详细要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 （3）最终写订立方案的日期。 工作方案的内容。一般地讲，包括： （1）状况分析（制定方案的依据）。制定方案前，要分析讨论工作现状，充分了解下一步

14、工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个方案的。 （2）工作任务和要求（做什么）。依据需要与可能，规定出肯定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 （3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要依据主客观条件，确定工作的方法和步骤，实行必要的措施，以保证工作任务的完成。 4、工作总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次详细的总分析、总讨论；也就是看看取得了哪些成果，存在哪些缺点和不足，有什么阅历等。 基本状况。 （1）总结必需有状况的概述和叙述，有的比较简洁，有的比较具体。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条

15、件以及工作的环境和基础等进行分析。 （2）成果和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要确定成果，找出缺点。成果有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清晰。 （3）阅历和教训。做过一件事，总会有阅历和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的阅历和教训进行分析、讨论、概括、集中，并上升到理论的高度来熟悉。 （4）今后的准备。依据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的阅历和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 写好总结需要留意的问题 （1）总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的看法，了解有关状况，或者把总结的想法、意

16、图提出来，同各方面的领导、群众商议 。肯定要避开领导出观点，到群众中找事实的写法。 （2）肯定要实事求是，成果不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 （3）条理要清晰。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 （4）要剪裁得体，详略相宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 （5）总结的详细写作，可先谈论，然后由专人写出初稿，再行争论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持争论、起草、修改。 （五）信函性文种的写法 1、函 函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门恳求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成： （1）标题 函的标题有两种形式：发文机关名称