房地产工程部管理制度及岗位职责

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业工程部部门职责、岗位职责、工作流程（一）工程部部门职责、岗位职责工程部工作职责、岗位职责部门职责1、贯彻、实施各项房地产开发建设管理制度；2、召集新开工项目开发建设综合策划会议；3、组织施工图会审；4、负责施工组织方案的会审、报批及监管实施；5、编制项目年度、月度建设计划并全力实施；6、提报甲供材料计划；7、审定工程签证、进度申请、结算申请及竣工资料；8、协助相关部门的维权取证工作；9、组织工程竣工验收等各类验收，确保质量精品；10、组织竣工后施工单位履约能力评价；11

2、、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。岗位职责序号岗位名称工作职责工作标准备注1工程部经理工程部经理1、全面履行部门职责；2、负责本部门的团队建设，确保良好的工作氛围及工作作风；3、负责规范部门内部管理，建立、健全部门规章制度、工作规程；4、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作；5、代表甲方行使合同权利、履行义务，督促施工单位全面履行义务；7、督促、检查、审核施工单位编制的施工组织设计、专项施工方案；监理单位编制的监理规划、监理实施细则等；8、督促、检查、审核各项目部制定的项目开发建设计划、招标立项计划、设计出图计划、材料计划及甲供材

3、料申报计划；9、督促、检查各项目部的台帐管理情况、资料管理情况等基础工作；10、审定工程签证、进度申请、结算申请及组织审定竣工资料；11、督促、检查部门员工熟悉掌握合同、图纸、规范，组织相关单位、部门进行图纸会审；12、督促、检查各项目部的质量检查、验收工作，对影响结构安全、使用功能、外观观感的，须进行现场抽查；13、督促、检查各项目部的材料验收工作，并亲自参加对影响结构安全及永久使用功能的主要材料（如：钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等）的验收；14、督促、检查工地现场的安全文明施工管理，每周组织相关施工单位进行一次安全文明生产检查；15、督促、检查现场施工组织管

4、理工作，确保现场人力、材料、机械设备的组织满足工期、进度的需求；16、督促、检查项目部进度控制工作，对于进度延误较严重情况协调施工单位予以解决；17、验收施工样板；18、主持处理重大质量事故、安全事故；19、协调公司各部门，及时解决制约工程的较大问题；20、协调各施工单位的关系，及时解决影响工程的较大问题；21、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。1. 确保工程的质量、进度、成本等符合规范、设计、合同及公司精品要求，开盘时满足销售要求。2. 确保工程现场安全文明施工。3. 确保部门员工能充分发挥工作积极性。4确保部门工作顺利进行，督促完成有关部门关于配合销售的要求。5、监督审核各类

5、工程相关资料，确保工程建设规运行。6、编制的项目建设总体策划方案切实可行；7、按时完成上级交办的工作，重大情况第一时间报告主管领导。2专业工程师1、遵守各项管理制度、规定、工作流程；2、参加工作例会，汇报、协调解决各类问题；3、熟悉掌握设计图纸，参与图纸会审，全面提出、解决图纸存在的问题；4、熟悉掌握工程承包合同，协助工程经理行使合同权利履行义务，督促施工单位全面履行义务；5、组织场内“三通一平”工作；6、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向工程经理报告；7、按照综合策划方案、总平面布置图，合理安排临设的搭设、机械设备的布置；8、根据工程进度及时提出图纸、合同立项，并督促

6、解决；9、组织召开每周施工现场协调工程例会；10、对每一分项工程下发质量验收和检查标准并技术交底，督促实施；11、根据工程进度及时编制本专业材料清单、材料采购计划报工程经理审批；12、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，负责对进场材料、设备、构配件的验收，监督监理单位进行平行检验，取样、送样见证、复试合格后，及时予以签认；13、建立场地统一的坐标控制点和高程控制点，并做好检查和保护工作；14、及时转发图纸和设计变更，并将设计变更标注在施工图纸上，做好设计变更台帐的登录；15、现场检查施工质量，发现问题及时书面要求整改；16、负责每一分项施工样板的检查和验收

7、工作，并监督按样板推广施工；17、参与质量事故、安全事故处理；18、加强现场施工总平面图的管理、确保现场文明施工；19、负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证；20、审核工程竣工资料和图纸；21、参加工程竣工验收；22、及时、如实审核工程签证、进度申请、结算申请资料；23、及时、合理回复施工单位提出的工作联系函，较为重大问题向工程经理汇报解决；24、及时提出索赔反索赔风险，协助做好相关维权取证工作。1、分包单位进场进行合同交底、计划、现场交底、技术界面划分交底、安全管理交底、场区布置交底，以会签决议为准，会签人员为总包、分包、监理、专业工程师2、管控1、参加每周监理例会，总结本

8、周工作，安排下周工作。2 认真及时记录施工日志，有较大问题应及时上报。3 熟悉图纸、合同和有关技术规范，主要时间应在现场处理问题，保证工作负责区域工程满足图纸、合同、规范的要求。4 对原材料进场进行检查、验收，签发材料使用许可证，做好隐蔽工程的检查和验收，做好建筑物标高和垂直度的控制和复核，及时转发图纸和设计变更，及时上报进度日报表和周报表，工程完工后负责项目竣工结算等资料整理审核。5 做好现场问题协调处理工作。6、审核乙方提交的各类工程资料，把好第一道关。7、对各项检验批、隐蔽工程、分项工程及时验收，签发同意隐蔽指令。3资料员1、负责部门工程档案管理工作，2、负责督促各项目部做好日常文书、工

9、程档案的收集、积累和归档工作；3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用；4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作；6、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作；8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门；11、负责部门资产（固

10、定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；12、负责部门会议纪录；13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；15、完成领导交办的其他工作。1、及时准确发放、归档各种资料；2、严格遵守档案管理的有关规定，严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案，保证资料齐全、数字准确无误；3、档案（资料）室的卫生及空气畅通和干燥，严防资料霉烂变质；4、档案（资料）编排有序，查阅方便快捷；5、办公用品有效利用，电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好； 6、能严格保守机密，谨慎处理保密文件；7、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理；8、熟悉公司各部门的工作流程；9、有效监控考勤状况，按要

11、求时间传送考勤资料；10、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确。 （二）主要工作流程及控制要点1、验收合格5日内施工单位申报签证1、签证审批流程1、验收合格5日内施工单位申报签证签署不同意，退回施工单位签署不同意，退回施工单位2、工程师48小时内审核完毕2、工程师48小时内审核完毕否合理与否合理与否是3、工程部经理审核（24小时内）签署不同意，返还工程部 3、工程部经理审核（24小时内）签署不同意，返还工程部是合理与否否合理与否是4、主管工程领导审核 4、主管工程领导审核 合理与否否合理与否 是返还工程部分发5、工程部签章5、工程部签章 流程要点： 签证事项完成后在合同约定期限内（合同未

12、约定应在五天内）施工单位要申报签证单，不及时申报的，视作施工单位自动放弃，不再办理签证。2、工程进度款审批流程1、施工单位根据实际进度按合同节点报送进度款申请2、工程部24小时内审核完成1、施工单位根据实际进度按合同节点报送进度款申请2、工程部24小时内审核完成签署不同意及理由，退还施工单位签署不同意及理由，退还施工单位进度是否符合合同支付条件进度是否符合合同支付条件否否 是3、主管工程领导审批3、主管工程领导审批4、合约部审核，并与施工单位对数4、合约部审核，并与施工单位对数 5、财务部审核，并按审批权限报批后支付 5、财务部审核，并按审批权限报批后支付流程要点：1、工程部在接到施工单位报送

13、的工程进度款申报表后，必须在24小时内经工程师、工程部经理审批完毕并发出。2、审核进度款，应认真核对申报内容是否和现场实际进度相符，并提出当月应扣款项明细清单。1、施工单位申报结算资料3、结算审批流程1、施工单位申报结算资料2、工程师审核结算资料是否齐全、竣工图是否属实2、工程师审核结算资料是否齐全、竣工图是否属实3、工程部经理审核3、工程部经理审核4、主管工程领导审批4、主管工程领导审批 否结算资料是否齐全属实否结算资料是否齐全属实是三天内一次性发函工程部，补齐资料是三天内一次性发函工程部，补齐资料5、合约部审核 5、合约部审核 结算资料是否齐全审批手续是否完善齐备 结算资料是否齐全审批手续

14、是否完善齐备否 否 是6、财务部审核，并按审批权限逐级报批6、财务部审核，并按审批权限逐级报批流程要点：1、工程部须在收到主体施工单位报送的工程结算资料后1个月内完成审核，并一次性提交合约部；其他专业分包工程及园建配套工程结算资料须在收到后15天内完成审核，一次性提交合约部。2、合约部发现资料不齐，审批手续不全或有明显错误的的，在收到资料起7天内一次性发函给工程部；工程部自收到函件之日起7天内补齐完善后重新提交。4、施工样板审批流程1、施工方经三级自检合格后，填写施工样板审批表，报工程部1、施工方经三级自检合格后，填写施工样板审批表，报工程部2、工程部经理组织验收2、工程部经理组织验收4、涉及

15、施工工艺做法、施工质量标准的，4、涉及施工工艺做法、施工质量标准的，报主管工程领导审批3、涉及外观效果的施工样板报设计部审核3、涉及外观效果的施工样板报设计部审核5、项目负责人审批5、项目负责人审批 6、大面积施工6、大面积施工 流程要点：1、施工过程中需做样板的有：外墙饰面砖、铝合金窗、栏杆等；室内地面砖、木地板；室内墙面、天花（吊顶）的扇灰及油漆；大堂、电梯前室的所有装饰；室外园建装饰、道路及广场的铺装面层等；室内外砖砌体及抹灰；主体结构的钢筋及模板；预制构件的安装等。2、未作样板或样板未经批准，不能大面积施工。否则，给予责任施工单位进行10000元/次处罚。1、材料进场，施工单位第一时间

16、通知监理和工程部，对进场材料进行验收5、材料验收流程1、材料进场，施工单位第一时间通知监理和工程部，对进场材料进行验收3、合同要求采购的材料：现场对板验收，依据合同、设计要求检查技术参数5、需做见证送检的材料：按材料验收标准，见证取样、送样，做复试3、合同要求采购的材料：现场对板验收，依据合同、设计要求检查技术参数5、需做见证送检的材料：按材料验收标准，见证取样、送样，做复试4、乙供类材料：检查材料规格、品牌等是否符合合同要求2、确板类材料：现场对板验收否6、将该部分材料做上标志；即刻清退出场合格与否否6、将该部分材料做上标志；即刻清退出场合格与否是是7、填写台帐并签发材料使用许可证7、填写台

17、帐并签发材料使用许可证流程要点：1、所有进场材料、设备、构配件均须进行验收并办理材料使用许可证后方可使用。2、工程部经理对影响到结构安全及永久使用功能的主要材料（如：钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等）亲自验收合格后，在台帐上签字并签发材料使用许可证。其他材料、设备、构配件必须由专业工程师、验收合格后，在台帐上签字并签发材料使用许可证。3、现场验收内容：审查材料清单；验收材质证明文件；对板验收；检查材料的品牌、外观、尺寸、规格、等技术参数是否符合合同与设计要求。施工单位检验批报验6、检验批验收流程施工单位填“工程报验单”报项目监理部质量保证资料齐全、合格检验批工程质

18、量自评合格，评定完成监理工程师施工单位检验批报验施工单位填“工程报验单”报项目监理部质量保证资料齐全、合格检验批工程质量自评合格，评定完成监理工程师是合格与否不合格：签发工程质量/安全整改通知书，重新报验检查质量保证资料是否符合要求检查检验批工程是否合格 是合格与否不合格：签发工程质量/安全整改通知书，重新报验检查质量保证资料是否符合要求检查检验批工程是否合格合格：签认检验批验收认可书交回施工单位可进行下一工序工作否合格：签认检验批验收认可书交回施工单位可进行下一工序工作否流程要点：1、检验批验收合格后，资料须在三天内签认、存档。2、重大问题及时向工程部经理汇报。监理工程师施工单位填“工程报验单”报项目监理部7、分部分项工程验收流程图质量保证资料齐全、合格隐蔽验收记录签认完成分部、分项工程质量自评合格，评定完成施工单位报验监理工程师