日常管理制度与办公室制度

1、日常管理制度和办公室制度现将近期整理的员工日常管理制度和办公室管理制度公布。因为这部分制度中许多条款涉及到各部门共同遵守的内容，现公布主要目的是为了让大家参与到其中来，对于多数人认为不合适的内容可以经过大家讨论后作出修改，使我们的制度更加合理更加人性化。 希希望大家家认真阅阅读，提提出宝贵贵意见！谢谢！第一章 日常管管理制度度 为为规范项项目管理理日常工工作，树树立良好好的外部部形象，提提高工作作质量和和办事效效率，根根据公司司项目管管理办法法，结合合南京项项目部特特点，制制定如下下制度：第一条 着装仪仪表规范范1.1公司司员工日日常着装装应以端端庄大方方、整齐齐清洁为为标准。不不允许衣衣着暴

2、露露、前卫卫或着运运动装出出现在办办公场所所。1.2保证证工作服服及身份份标识的的完整和和清洁以以备随时时应对重重大活动动。1.3仪容容要以干干净、整整洁、素素雅为标标准，不不得浓妆妆。1.4行为为举止要要文明、礼礼貌，不不得打架架，斗殴殴，酗酒酒，从事事违法乱乱纪的活活动。1.5说话话要和气气、谦逊逊，要使使用“请请、您好好、谢谢谢、对不不起、再再见”等等文明用用语。为为集体创创造团结结、友善善的氛围围。第二条 工作行行为规范范2.1遵守守党和国国家的法法律、法法规，遵遵守集团团公司及及项目部部的各项项规章制制度。2.2各部部门员工工应按时时上下班班，不得得迟到、早早退、旷旷工。临临时有事事

3、外出必必须向部部门主管管领导请请假，经经领导批批准后方方可离开开。2.3办公公室工作作人员在在接待来来访和接接听电话话时要注注意行为为规范和和文明用用语；办办公电话话铃声应应调到适适量位置置，讲电电话声音音应适量量；不准准用办公公室电话话进行私私人交往往或闲聊聊。2.4员工工手机应应24小小时开通通，若确确实有特特殊原因因无法开开通应事事先告知知办公室室并通知知各部门门负责人人。无故故关机44小时以以上罚1100元元，若无无故122小时未未开通电电话视为为旷工一一天，超超过244小时扣扣除当月月奖金，11周被相相关业务务单位和和人员反反应电话话不接或或本单位位人员打打电话未未接通33次罚款款1

4、000元。2.5各部部门应每每天安排排部员值值日，注注意保持持室内办办公环境境和办公公台面的的整洁有有序。2.6上班班时间不不得干与与工作无无关的事事，严禁禁上班时时间看电电视，炒炒股票、打打牌、上上网聊天天、看电电影、玩玩游戏等等与工作作无关的的行为发发生。2.7保守守企业秘秘密和施施工技术术秘密，不不准对外外泄露与与施工质质量、技技术、单单价、资资金及经经理部管管理等有有关的事事情。否否则一经经发现，将将根据情情节轻重重，给予予经济及及行政处处罚，严严重的解解除上岗岗合同。2.8生活活区内严严禁随地地乱扔、乱乱倒垃圾圾，严禁禁从窗户户向外或或从楼上上往下倒倒水、扔扔烟头、纸纸屑、吐吐痰等。

5、2.9节约约用电、用用水，做做到人走走灯灭，人人走水停停。2.10爱爱护办公公设备、仪仪器，节节约使用用纸张，能能用废纸纸打印复复印的不不得使用用新纸，严严格按照照办公室室规定使使用办公公设备。2.11每每位员工工都有权权利、有有义务维维护集体体利益，爱爱护集体体财产，严严禁将集集体财产产居为私私有。为为企业树树立良好好的形象象，对损损坏企业业、集体体利益的的人员给给予以下下处分：（1）窃取取集体财财物者，除除追回非非法所得得外，处处以5000110000元罚款款；情节节严重者者交司法法部门处处理；（2）损坏坏或丢失失集体财财物者，按按以下原原则赔偿偿：a、损失值值5000元以下下者，按按价赔

6、偿偿；b、损失值值500010000元元者，赔赔偿500%（但但不低于于5000元）；c、损失值值10000550000元者，赔赔偿800%550%（但但不低于于8000元）；d、损失值值500001100000元者者，赔偿偿50%200%（但但不低于于25000元）；e、损失值值100000元元以上者者，赔偿偿10%5%（但不不低于550000元）；2.12加加强学习习，学习习型组织织是分公公司的追追求目标标，每个个人都应应该积极极主动的的参与到到各种学学习活动动中来，不不能以各各种理由由逃避和和拒绝学学习。第三条 生活制制度3.1公司司人员必必须自觉觉遵守作作息时间间；工作作时间禁禁止一切

7、切娱乐活活动。3.2就寝寝和午休休时间不不得大声声喧嚷，如如因公事事加班，应应尽量避避免发出出大声响响，以免免影响他他人休息息。3.3因私私外出人人员必须须在222：000时前回回到宿舍舍。3.4员工工个人宿宿舍卫生生自己打打扫并保保持整洁洁。出门门要随手手关电灯灯、空调调、电脑脑。注意意节约用用电、用用水。办办公室负负责检查查，对不不能做到到者给予予一次1100元元的罚款款。3.5全体体人员要要从一言言一行做做起，树树立良好好的自身身形象，维维护单位位的整体体形象。养养成良好好的生活活习惯，讲讲究卫生生，不随随地吐痰痰，不乱乱扔杂物物。保护护环境，注注意安全全。3.6严禁禁非公司司人员在在公

8、司留留宿，特特殊情况况必须到到办公室室出示证证件，经经主管领领导批准准后方可可留宿。3.7提倡倡文明向向上的业业余活动动，但要要有节制制，不可可沉迷影影响正常常工作。第四条 就餐制制度4.1开饭饭时间：早 7：30 中 122：000 晚 66：000 4.2全体体工作人人员都要要按时就就餐，无无故延时时就餐者者，不能能要求炊炊事员另另外做饭饭。因加加班或因因工作外外出办事事不能按按时就餐餐者，要要通知炊炊事员预预留饭菜菜。4.3公司司员工的的生活标标准按每每人每天天12元元（含调调料费）计计算。单单位给予予每人每每天补助助伙食费费7元，个个人担负负5元，由由财务统统一在工工资中扣扣除。非非公

9、司员员工需要要在公司司就餐者者，报请请办公室室同意后后方可就就餐，生生活费按按每人每每天122元计算算。4.4公司司所有人人员，除除事假和和出差之之外，无无论是否否在项目目部吃饭饭，均扣扣除生活活费。4.5就餐餐人员要要理解炊炊事员的的辛苦，尊尊重炊事事员的劳劳动。就就餐时，如如对饭菜菜不可口口或有建建议的，可可向办公公室反映映，以便便加以改改进。4.6众口口难调，不不能超标标准要求求饭菜质质量，不不能挑肥肥拣瘦，铺铺张浪费费。4.7原则则上不允允许外人人在食堂堂搭伙，来来项目部部探亲需需长期搭搭伙应自自觉交纳纳生活费费。4.8办公公室负责责购置夜夜班加餐餐食品，并并做好领领用登记记。第五条

10、招待管管理制度度5.1招待待范围5.1.11在生产产经营活活动中提提供信息息、业务务洽谈、经经营协作作、咨询询服务等等有关人人员。5.1.22上级机机关、领领导、各各兄弟友友邻单位位因工作作关系来来往人员员。5.1.33地方政政府及有有关部门门来项目目部办理理公务人人员。5.2招待待标准一般情况下下在内部部食堂招招待，每每人每餐餐30元元（不含含烟酒）。特特殊情况况由项目目部领导导确定。5.3招待待原则5.3.11所有招招待必须须由承办办部门填填写招招待申请请表，经经公司经经理批准准后，方方可办理理。不得得超标准准或先斩斩后奏招招待。特特别情况况，如在在外办事事期间或或经理外外出期间间需发生生

11、招待而而无法填填写招招待申请请表，需需电话请请示经理理批准，事事后补办办手续。5.3.22内部招招待由办办公室统统一安排排。各部部门需办办理内部部招待，将将经公司司经理审审批后的的招待待申请表表交办办公室承承办。内内部招待待原则上上在招待待前一天天书面通通知办公公室，特特殊情况况的至少少在饭前前1小时时通知办办公室，并并说明招招待人数数和标准准。内部部招待发发生后，由由食堂填填写菜单单，由办办公室当当日核定定数量签签认后作作为报账账的依据据。5.3.33除会议议和项目目部领导导安排外外，其他他情况按按业务关关系，谁谁主管谁谁负责，谁谁申请谁谁陪同。需需跨部门门人员作作陪时，由由主管负负责人协协

12、调。5.3.44除必须须招待的的情况外外，其他他情况一一律吃工工作餐。由由承办部部门报分分管领导导批准后后，由办办公室安安排，食食堂做好好登记。5.3.55招待用用烟、用用酒、用用茶和礼礼品由办办公室采采购管理理，根据据需要从从办公室室领取，做做好登记记。5.3.66招待费费原则上上由部门门以上领领导报销销，各部部门部员员不得报报销招待待费。第二章 办公室室管理制制度第一节 办公用用品管理理规定第六条 办公用用品购买买6.1办公公用品购购买本着着实用、节节约的原原则，每每月由办办公室统统一购买买。6.2办公公用品管管理实行行需求审审批、计计划采购购、入库库建帐、领领取登记记和使用用专人负负责制

13、度度。6.3各部部门根据据实际需需求填写写办公公用品申申请（领领用）表表，每每月255日交办办公室，由由办公室室核定汇汇总后报报经理批批准，再再购置发发放，并并建立台台帐。6.4临时时急需使使用的办办公用品品由办公公室报经经理同意意后采购购。大型型办公用用品采购购必须报报请经理理审批后后方可购购买。6.5采购购人员应应严格遵遵守职业业道德，及及时了解解市场商商品信息息，选择择对口适适用，质质量可靠靠，价格格合理的的办公用用品。6.6办公公用品入入库前，办办公用品品管理人人员应认认真检查查验收，建建帐登记记，妥善善保管，做做到帐物物相符；对不符符合要求求的，由由采购人人员负责责办理调调换或退退货

14、手续续。第七条 办公用用品发放放和使用用7.1本着着节约的的原则使使用办公公用品。7.2购置置回的办办公用品品统一放放在办公公室管理理、登记记和发放放。7.3办公公室管理理人员须须清楚的的掌握办办公用品品库存情情况，经经常整理理清点，库库存不足足及时申申请和购购进。7.4已配配发的各各种生活活用具，由由使用部部门和个个人认真真保管、爱爱惜使用用，不得得私自转转借和处处理。对对无故损损坏者，由由个人负负责。7.5领用用办公用用品用具具必须认认真履行行手续，应应填写办办公用品品申请（领领用）表表。7.6各部部门的电电脑、打打印机、复复印机等等设备由由部门主主管指定定专人负负责，禁禁止其他他人员随随

15、便使用用；出现现故障需需以报告告形式交交办公室室，由办办公室报报请经理理批准后后联系维维修，并并对故障障原因予予以追查查对相关关责任人人给予相相应处罚罚。7.7公用用复印机机，由办办公室指指定专人人负责，实实行打印印复印登登记制度度。办公公室应每每次对打打印复印印的部门门、人员员、主题题、份数数和日期期做好登登记。7.8 严严禁员工工将办公公用品带带出单位位挪作私私用。员员工离职职时应将将所负责责保管和和使用的的物品退退回办公公室（消消耗品除除外），并并填写物物品交接接表。7.9办公公用品费费用由办办公室统统一报销销，其他他部门不不能报销销办公用用品费用用。7.10非非消耗性性办公用用品因使使

16、用时间间过长需需要报废废时，使使用人应应填写办办公用品品报废申申请单，经经本部门门主管审审核并报报经理同同意后，到到综合办办公室办办理报废废手续，由由财务扣扣除损耗耗。第二节 考勤管管理制度度第八条 办公室室负责全全体员工工的考勤勤工作。第九条 考勤由由办公室室安排专专人记录录，记录录必须准准确真实实，相关关票据要要和考勤勤表有照照应可追追溯。第十条 出勤规规定。南南京项目目部本部部工作人人员，每每周三休休息一天天；周四四上班后后首先进进行大扫扫除。除除此之外外，本部部工作人人员不休休其他节节假日，应应按时上上下班，事事假及正正常休假假应按照照请销假假制度执执行，到到办公室室备案。第十一条 考

17、勤员员应认真真负责，加加强考勤勤，做到到不虚报报、不乱乱报、不不徇私情情；第十二条 考勤表表必须与与所批复复的请假假条相一一致。无无假外出出者按旷旷工处理理，旷工工期间无无工资奖奖金，月月旷工天天数累积积超过33天者，扣扣发当月月工资和和奖金；年累计计旷工超超过100天者，扣扣除所有有剩余工工资福利利，清退退回公司司。第十三条 考勤表表在每月月的1号号由考勤勤员负责责整理，报报送财务务部门经经领导审审查后作作为当月月工资奖奖金发放放的依据据。第三节 印章管管理制度度印章在项目目经营中中用途非非常广泛泛，作用用很大。它它表明一一个单位位或一个个部门的的合法地地位，具具有一定定的权威威性。它它是项

18、目目对外联联络，对对内行使使职权的的标志和和凭证。如果对印章章的认识识不够，造造成管理理不严、滥滥用或被被非法使使用，将将会给项项目造成成严重的的经济损损失。为为加强印印章的管管理，避避免出现现经济纠纠纷等事事件，特特制定印印章管理理制度。第十四条 印章章种类14.1公公章：是是项目单单位最重重要的印印章，代代表单位位的权利利、凭信信和职责责。14.2专专用印章章：是项项目为了了使职能能部门履履行自己己的专业业性职责责而发给给部门使使用的印印章，这这种印章章有单位位名称及及用途。14.3领领导人名名章：是是项目领领导或部部门主管管的身份份印章，是是行使职职权的标标志。14.4其其他印章章：是起

19、起标识作作用，如如财务用用的各类类标识章章、竣工工资料特特定章。第十五条 印章章制作15.1公公章、专专用章由由上一级级机关颁颁发或由由上一级级机关正正式批准准后，本本级向当当地公安安部门申申请，并并到其指指定处刻刻制。15.2领领导人名名章一般般用楷书书或宋书书按规定定尺寸刻刻制领导导人姓名名方形章章，不准准用领导导人私章章代替领领导人名名章。第十六条 印章章保管16.1公公章、领领导人名名章应有有专人负负责保管管，专业业印章由由各部门门指定专专人负责责保管，专专人印章章由各部部门指定定专人保保管；财财务专用用章和经经理私章章必须分分开由专专人保管管。16.2印印章要放放在保险险、安全全的地

20、方方，放置置印章的的柜子钥钥匙不得得乱放。16.3印印章保管管人外出出时，由由领导批批准后交交给指定定人代为为保管。第十七条 印章章使用17.1凡凡盖公章章、领导导人名章章，必须须经项目目领导批批准或授授权。17.2凡凡盖专业业印章，须须经部门门主管批批准。17.3印印章保管管人在盖盖章前应应认真检检查领导导签字，审审阅用章章文件和和全部资资料。17.4印印章保管管人用印印须登记记，并填填写印印章使用用登记表表。17.5盖盖印要符符合要求求、位置置恰当、字字迹端正正、字图图清晰。17.6不不准在空空白信纸纸、信封封、纸张张和介绍绍信盖章章。17.7在在文件、文文书、资资料上盖盖错了章章要及时时

21、销毁。17.8严严禁私自自带印外外出，如如因投标标、签订订合同须须带印时时，须经经公司经经理批准准，印章章保管人人或指定定保管人人带上，并并按规定定实施使使用。第十八条 印章章丢失如印章遗失失，立即即报告领领导和上上级机关关，及时时到当地地公安部部门登记记，并声声明作废废，其补补刻按印印章颁发发权限再再行刻制制，新刻刻制印章章应与原原印章有有明显的的区别。第四节 收发文文制度第十九条 来文文处理程程序20.1上上级机关关来文由由公司办办公室负负责领取取、签收收、登记记。分公公司其他他人员如如有顺便便从公司司、建设设单位、监监理办等等单位带带回的文文件应先先交由办办公室统统一编号号、登记记。20

22、.2文文件登记记完毕，交交项目经经理阅批批后，办办公室根根据文件件涉及承承办业务务内容及及部门，复复印下发发给相关关部门进进行处理理，原件件由办公公室负责责存档。各各部门必必须及时时阅读文文件并提提出相应应的处理理工作建建议（呈呈领导传传阅、转转发、制制定实施施细则等等）报相相关领导导审批。20.3当当年的相相关业务务公文由由业务部部门主管管保管和和使用，同同时应于于次年元元月份装装订、归归档。第二十条 文件件归档管管理21.1各各类红头头文件由由办公室室按照发发文或收收文日期期及文件件编号统统一编号号，归档档。21.2因因办理需需要，复复印后发发给各部部门的文文件，由由涉及部部门按照照收文日

23、日期编号号造册管管理。21.3各各类传真真文书，收收到后要要及时进进行登记记办理，进进行编号号归档管管理。第二十一条条 公公司对外外发文管管理23.1分分公司（项项目部）对对上级直直属单位位、建设设单位、监监理单位位的报告告、请示示等正式式文档，按按照华东东分公司司统一文文件格式式，编号号签发。行行文规定定按公司司行文办办法中相相关规定定执行。23.2各各个部门门及项目目部对分分公司的的请示、报报告，交交由项目目经理阅阅批后，由由办公室室按规定定格式进进行回复复。23.3分分公司对对公司、建建设单位位、监理理单位所所有文书书及报表表须经项项目经理理签阅后后上报。第五节 会议制制度公司实行例例会

24、制度度，主要要包括月月例会、临临时性会会议和其其他部室室会。月月例会须须有会议议记录，由由办公室室负责记记录。党党、工、团团会议根根据上级级要求和和各组织织规定召召开。第二十二条条 公公司月例例会每月月月末召召开一次次，会议议由项目目经理主主持，驻驻公司南南京本部部各部门门人员参参加并签签到。同同时要形形成会议议纪要，会会议纪要要由办公公室负责责在会后后一天完完成，同同时分发发项目部部各部门门。第二十三条条 每天天晚餐前前，现场场副经理理组织各各部门人人员开碰碰头会。第二十四条条 项目目部临时时性会议议根据工工作需要要召开，各各部门可可根据需需要自行行组织时时间召开开，但原原则上要要务实简简单

25、。第二十五条条 每次次会议凡凡通知到到的与会会人员，因因故不能能出席应应向部门门领导请请假。并并形成书书面理由由，主管管签字后后同签到到表一并并留存。如如未请假假在规定定时间内内不能按按时到达达会议现现场的，将将给予通通报批评评。第二十六条条 会会议期间间，避免免频繁进进出或早早退，并并主动将将手机调调至静音音。第六节 请销假假制度第二十七条条 职职工外出出，必须须履行请请销假制制度，并并按时返返回销假假，工作作时间内内无特殊殊事由不不得请假假。第二十八条条 批批准事假假权限29.1员员工请假假不超过过12小小时，由由部门主主管批准准；超过过12小小时需报报项目经经理批准准。29.2各各部门主

26、主管请假假需报分分管领导导同意后后由经理理审批。29.3所所有批准准假期时时间包括括往返时时间。第二十九条条 出出差30.1公公司人员员出差一一律书面面报批，出出差人员员需填写写出差差审批单单，由由经理签签字批准准。30.2部部门以上上负责人人出差需需报分管管领导和和公司经经理批准准；各部部门部员员出差需需报部门门主管和和公司经经理批准准。30.3如如有特殊殊情况需需出差，来来不及办办理手续续的，应应先电话话告知经经理事后后补办手手续。第三十条 正常常休假31.1公公司规定定员工33-5月月，6-8月，99-111月每季季度可享享受100天，112-22月为114天带带薪休假假（包括括往返时时

27、间）。31.2休休假人员员需填写写请假假审批单单，由由经理签签字批准准。31.3部部门以上上领导休休假，先先由项目目分管领领导根据据工作情情况安排排后报项项目经理理批准，其其他人员员由各部部门领导导根据工工作及本本人意见见统筹安安排，一一律书面面报分管管领导同同意后再再报项目目经理批批准。31.4休休假完毕毕应按时时返回销销假，超超假者其其超假时时间按事事假处理理；路途途费用包包干，不不再报销销任何费费用（包包干：66小时内内车程按按硬座计计算，66小时以以上按卧卧铺中铺铺计算）；31.5婚婚、丧、产产假按集集团公司司相关文文件规定定执行。第三十一条条 事事假32.1员员工正常常假尚未未休完，

28、不不批事假假；已休休完正常常假，确确有特殊殊情况需需请事假假时，经经分管领领导同意意后报项项目经理理审批。32.2事事假每季季度不准准超过110天，事事假期间间只发基基本工资资。第七节 食堂管管理制度度第三十二条条 厨厨师必须须认真履履行职责责，熟练练掌握和和不断提提高烹饪饪技术，按按时开饭饭，无特特殊情况况不得晚晚点。第三十三条条 食食堂在核核定的伙伙食标准准内坚持持每天制制定食谱谱，按食食谱购买买食物，定定期调剂剂花样，做做到饭熟熟菜香。在在标准之之内调节节好伙食食，让大大家吃饱饱吃好。第三十四条条 优优质服务务，保证证因工作作晚回人人员吃上上热饭、热热菜。注注意了解解和掌握握就餐人人数，

29、尽尽量避免免剩饭剩剩菜，力力争不浪浪费。第三十五条条 食食堂内外外应保持持整洁、卫卫生，无无灰尘、蛛蛛网，下下水道畅畅通，坚坚持每天天打扫卫卫生。每每周厨师师应对厨厨房进行行一次卫卫生大扫扫除，彻彻底清理理厨房各各个死角角的污物物、保证证厨房卫卫生、干干净。第三十六条条 食食品存放放做到生生、熟分分开，分分类、分分架，有有完善的的防蝇、防防鼠、防防蟑螂、防防潮等设设施。第三十七条条 加加工食品品使用的的工具、容容器做到到生熟分分开，保保持清洁洁卫生，加加工食品品的容器器使用前前应严格格消毒。隔隔夜熟食食应视实实际情况况重新加加工后方方可使用用，不使使用过期期、变质质的原材材料做饭饭。第三十八条

30、条 食食堂厨师师负责采采购当日日所需食食品，采采购人员员要自觉觉廉洁奉奉公，购购回的食食物必须须填写购购货明细细表，当当日采购购，当日日记录。做做到帐目目明细清清晰、及及时、真真实，如如发现弄弄虚作假假，给予予采购人人员辞退退的处理理。第三十九条条 每每月对食食堂账目目进行总总结，盈盈亏不得得超过33%，盈盈亏范围围内的伙伙食费由由食堂自自行调节节，盈亏亏额超过过规定范范围应追追究有关关人员责责任。食食堂节约约的伙食食费只能能用于改改善生活活，否则则将从严严处理。第八节 车辆使使用管理理规定第四十条 车辆辆的使用用管理由由办公室室统一负负责。第四十一条条 驾驾驶员要要认真学学习上级级有关车车辆管理理、安全全驾驶方方面的规规定，经经常对车车辆保养养情况进进行检查查。第四十二条条 遵遵守交通通规则，服服从交管管人员的的管理，凡凡发生等等级事故故主要责责任在我我方者，给给予驾驶驶员经济济处罚和和辞退处处理。第四十三条条 驾驾驶人员员要保持持车辆清清洁，经经常对车车辆进行行保养，使使车辆处处于良好好的工作作状态，提提前做好好出车准准备。避避免出车车途中发发生车况况故障。第四十四条条 用用车部门门或个人人必须提提前100分钟向向办公室室提出用用车申请请，并填填写派派车单，由由办公室室统筹安安排。第四十五条条 办办公