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文档简介

1、本文格式为Word版,下载可任意编辑 行政前台转正述职报告 行政前台转正述职报告 在现实生活中,报告与我们的生活精细相连,我们在写报告的时候要留神规律的合理性。相信好多挚友都对写报告感到分外苦恼吧,以下是我收集整理的行政前台转正述职报告,希望能够扶助到大家。 行政前台转正述职报告1 时间飞逝,转瞬我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事合作下承担了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解: 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单表达出公司的形象;还是外来客户对公

2、司的第一形象。所以,从前台迎客开头,好的开头是告成的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织布局中的一片面,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步斟酌如何做好本职工作。 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个约莫了解。 一、上下班时要整理好前台的物品,观测一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持感激大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数察觉不够时要实时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要实时申请添置如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要实

3、时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假设前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假设电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想手段解决。 二、接收传真,要留神对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,采纳到传真要实时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假设对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留神对方有无收到,是否完整明显。复印时要留神复印的资料完整否,制止复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要实时交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立刻起身主动问好。对第一次来访客人要问领会对方贵

4、姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,细心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要留神礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问领会对方找哪位,贵姓有什么事情,了解处境后转给相关人员。熟谙公司内部人员的办公电话短号。假设来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的.来电就要拒绝。假设有人找李总,要留神对方是不是真的有关公司的事情找李总;假

5、设无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问领会;领导们的电话号码也要记领会,看到领导来电也可亲切问候。 试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也对比少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯含混;我希望以后能够更专心上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出过错。服务态度要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;高明的问答客人。尽量让每一个客户合意。 (2)加强礼仪学识学习。如业余时间专心学习礼仪学识,公

6、共关系学。了解在待人接物中务必要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、打扮、服饰搭配,以及回复客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学识储蓄,一方面能实时切实地回复客户的问题,切实地转接电话。假设学识某个部门没人,会指点来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回复客户的问题,同时也能抓住适当机遇为公司作宣传。 (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留神自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心

7、悦目的感觉。 行政前台转正述职报告2 敬爱的领导: 您好! 首先在这边要感谢您给我机遇到公司承担前台接待这一职务。这一职务教会了我好多东西,让我受益匪浅! 作为一个从没做过这一职务的新人,初来公司,曾经很惦记不知该怎么与人共处,该如何做好工作,多亏了领导和同事的细心指导和扶助,让我在较短的时间内熟谙了前台的工作内容。 在实习期间,这才察觉任何职业任何工种都需要确定的根基学识。就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才察觉其实也挺繁杂的。前台做的工作需要很好的细心。硬硬头皮做下去一切都会变天明,开初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着轻易做着难。就拿接听电话来说,要提防语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要提防亲和力! 办公用品的管理方面: 第一要知道公司职员需要什么和不需要什么; 其次要知道仓库物品数量和类别; 第三要了解领取办公用品的工作流程; 第四要合理管理办公用品的申购和领取。 初时还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些体验也让我不断成熟;当然我还有好多缺乏,处理问题的阅历方面有待提高,需要不断持续学习

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