华南理工2013社团活动月桌球协会策划及申书

1、华南理工大学2013年社团活动月之华南理工大学首届桌球（斯诺克）挑战赛策划书主办：校团委 承办：桌球爱好者协会 鸣谢：（赞助商名称） 时间：二一三年十月 地点：西区体育场 活动主题华南理工大学首届桌球（斯诺克）挑战赛活动目的 通过比赛扩大斯诺克运动，桌球运动和本社团的知名度，更广泛地寻找爱好者加入我们的社团，锻炼社团活动能力，推广斯诺克文化，使得爱好者们通过斯诺克运动，不仅获得打球的乐趣和荣誉，更能够贴近英国文化，培养一种绅士风度，起到修身养性的作用。为广大在校台球爱好者提供一个相互交流、提高台球竞技能力，拓展综合素质水平的良好平台，更好的了解中国台球历史发展与文化，提高自身的台球技艺和理念，

2、提升个人的人格魅力。活动形式户外表演室内表演展览讲座便民服务比赛其他参与对象协会会员华工所有学生其他 活动时间地点宣传时间地点前期宣传方案宣传方式时间地点负责部门备注横幅宣传101中区饭堂门口北一饭堂门口营销策划部（制作）70CM宽10M长宣传及活动时，横幅均需要放在现场微博宣传10月12日-10月15日协会微博公共关系部微博主要宣传活动信息，以吸引报名为目的摆摊宣传10月14、15日10:30-13:00及16:30-18:30中区饭堂门口北二饭堂门口项目组（申请、运物资）人力资源部（守摊位）工作人员提前45分钟到场，可现场报名。注意物资保管，摆摊结束后报名表交给人力资源部统计传单宣传101

3、0中区饭堂门口北二饭堂门口项目组（打印、派发）共印制2000张人力火车宣传101北校区主干道公共关系部在北校区主干道宣传，注意安全; 公共关系部主要负责，其他部门辅助（由公共关系部调动）中期宣传方案宣传方式时间地点负责部门备注网站宣传（人人、微博、百度贴吧）101在我们能触及的各种网络平台公共关系部撰写新闻报道（跟踪报道）每场比赛后，有赛事报道10月25日发布关于资格赛信息10月25日公布总决赛参赛选手名单后期宣传宣传方式时间地点负责部门备注问卷调查1北校各宿舍楼营销策划部（设计）项目组（派发、回收、分析）针对华工全体在校大学生，抽样进行本次活动调查活动时间地点时间（段）地点工作安排（要求详尽

4、）前期工作活动前期工作安排时间工作安排负责部门备注9月16-23日内部讨论，确定活动的最终工作安排项目组确立活动各部门的负责人以及各活动流程的工作人员 完善活动策划并申请举办活动尽量使策划落实到每一个细节9月23-1拉赞助公共关系部收集好相关赞助商家的信息，安排好计划，写赞助策划设计活动Logo、网络宣传语，以及宣传海报、传单的制作营销策划部做到尽可能的精美，能吸引眼球9横幅申请项目组注意申请要提前摆摊申请注意手续齐全9月24-10月13准备摆摊及宣传所需物资人力资源部及其他部门人力资源部总负责，各部门按照所分配任务准备。摆摊及宣传所需物资10月13日前全部到位（详见活动物资表）10月8日准备

5、活动所需物资人力资源部及其他部门人力资源部总负责，各部门按照所分配任务准备。活动所需物资10月18日前全部到位 （详见活动物资表）10月12-15日对本次活动进行网络宣传营销策划部营销策划部3人负责网络宣传，包括人人及q群发布10月14-15日中区饭堂、北二饭堂摆摊发放宣传单&报名表人力资源部技术服务部技术服务部6人负责摆摊，每个饭堂门前3人人力6人负责传单发放，每个饭堂门前3人10月15-16日统计纸质版报名表人力资源部现场报名截止日期15日18:00 网络报名截止日期15日24:00101在Q群，人人，微博、百度贴吧上做宣传公共关系部对活动进行实时报道，提高活动的关注度1开项目小组会议项目

6、组明确活动的注意事项，活动规则，确定队伍分组，现场安排10再次通知活动各地点工作人员人力安排及物资分配人力资源部活动分两个周末进行，1011准备成果展示暨颁奖典礼所需物资公共关系部及其他部门公共关系部总负责，各部门按照所分配任务准备成果展示所需物资在10月30日全部到位1确定决赛展示及颁奖典礼邀请的嘉宾公共关系部收集整理相关嘉宾的联系方式101开通网络“谁是冠军”人气投票平台（人人、微博）营销策划部网络投票30日24点截止，信息中心统计好网络投票数并换算成分数（详见评分细则B）4强名单公布技术服务部算出选手积分，并将4强选手的总得分通过化院网络平台（人人、微博）公示通知4强参赛时间，和比赛规则

7、公共关系部通知4强队伍参加决赛的时间，以及决赛对参赛人员的要求1通知嘉宾，发送邀请函公关关系部在活动进行的第二周周二确定哪个评委嘉宾可以出席 11再次确定答应出席的嘉宾当天能否出席公关部总负责人一定要明确出席嘉宾名单，并告诉评委活动细则现场工作（流程及工作安排）选拔赛当天工作安排时间工作安排负责组备注7:10-7:30布置场地全体工作人员会长负责布置好每个人的工作，6张台球桌比赛，2张台球桌自由练习7:30-8:00参赛人员签到签到组签到组分别到比赛的六张桌子处，签到顺序按照姓氏来排，在每张桌子上做好提示8:00-8:15指引参赛人员到相应等候区等候比赛现场维和组现场维和组由技术部人员组成，还

8、要兼顾一些技术方面的纠纷，每张比赛台都配有一名，避免纠纷发生8:15-11:30选拔赛比赛时间裁判组每张台都有2个计分员，每场结束后，一个计分员去通知下一名上场选手，另一个计分员摆好球，负责人记得做好乱换协调工作11:30-12:00简单收拾好场地，准备好下午选拔赛的资料签到组现场维和组12:00-13:30各组轮流吃饭会长会长协调好顺序，比赛场地一定要有人驻守13:30-14:00安排好早到的同学进行热身现场维和组14:00-17:00选拔赛比赛时间裁判组每张台都有2个计分员，每场结束后，一个计分员去通知下一名上场选手，另一个计分员摆好球，负责人记得做好乱换协调工作17:00-17:30收拾

9、场地全体工作人员不要遗漏物资资格赛二天工作安排时间工作安排负责组备注7:10-7:30布置场地全体工作人员会长负责布置好每个人的工作，6张台球桌比赛，2张台球桌自由练习7:30-8:00参赛人员签到签到组签到组分别到比赛的六张桌子处，签到顺序按照姓氏来排，在每张桌子上做好提示8:00-8:15指引参赛人员到相应等候区等候比赛现场维和组现场维和组由技术部人员组成，还要兼顾一些技术方面的纠纷，每张比赛台都配有一名，避免纠纷发生8:15-11:30资格赛比赛时间裁判组每张台都有2个计分员，每场结束后，一个计分员去通知下一名上场选手，另一个计分员摆好球，负责人记得做好乱换协调工作11:30-12:00

10、简单收拾好场地，准备好下午选拔赛的资料签到组现场维和组12:00-1:30各组轮流吃饭会长会长协调好顺序，比赛场地一定要有人驻守1:30-2:00安排好早到的同学进行热身现场维和组2:00-5:00资格赛比赛时间裁判组每张台都有2个计分员，每场结束后，一个计分员去通知下一名上场选手，另一个计分员摆好球，负责人记得做好乱换协调工作5:00-5:30收拾场地全体工作人员不要遗漏物资4强争霸赛当天工作安排时间工作安排负责组备注7:10-7:30布置场地全体工作人员会长负责布置好每个人的工作，2张台球桌比赛，摆好观众围观场地的凳子7:30-8:00参赛人员签到签到组签到组要确保选手准时到场，在7:45

11、没到场的，电话通知8:00-8:15指引参赛人员到相应等候区等候比赛现场维和组现场维和组由技术部人员组成，技术纠纷由现场维和组合裁判组共同协商决定2、维持好现场秩序，不要让观众影响参赛队员发挥8:15-11:304强争霸赛比赛时间裁判组每张台都有2个计分员，每场结束后，一个计分员去通知下一名上场选手，另一个计分员摆好球11:30-12:00简单收拾好场地，准备好下午选拔赛的资料签到组现场维和组12:00-13:30各组轮流吃饭会长会长协调好顺序，比赛场地一定要有人驻守13:30-14:00安排好早到的同学进行热身现场维和组选出一名队员，来烘染现场气氛，鼓动观众们的热情，迎接球王的诞生14:10

12、-16:00决赛比赛时间裁判组每张台都有2个计分员，每场结束后，一个计分员去通知下一名上场选手，另一个计分员摆好球，负责人记得做好乱换协调工作16:00-16:30颁奖、合影留念会长现场维和组听会长的安排16:30-17:00Crazy time8张台，可以随意进行比赛，了结“恩怨”17:00-17:30收拾场地全体工作人员不要遗漏物资活动报名或参与办法（需要组织学生报名的活动填写该项）评选及表彰办法填是要继续填下一项；填否不用填下一项是否有奖项：是否是否有证书：是否证书设置：一等奖 名；二等奖 名；三等奖 名；四等奖 名应急方案1.在活动开始前，保证贵重物品已完全保管好，如发现丢失，应立即登

13、记备案。2. 现场出现缺岗现象：与会长联系，调配其他岗位上的人代替。物资借用情况宣传工作借用物资（摆摊宣传所需物资）借用时间预计归还时间负责人联系方式审批意见借用物资数量备注帐篷2（顶）桌子4（张）胶凳30（张）活动现场借用物资借用时间预计归还时间负责人联系方式审批意见借用物资数量备注台签座6（顶）DV机4（台）胶凳30（张）经费预算物资（元）单价（元）数量费用（元）传单0.08500（张）40笔110（支）10彩色海报62（张）12横幅502（条）100彩色海报102（张）20传单0.08300（张）24调查问卷0.08200（份）16剪刀04（把）0马克笔38（支）24台签0.16（张）0

14、.6矿泉水241（箱）每箱12瓶24透明胶23（卷）6双面胶22（卷）4备用电池31（排）1排3节3总计：_423.6_赞助：_申请团委支持：_（需附上完整的支持项目及预算表）附件：活动申请表（若有摆摊，请加附上一张摆摊表）宣传品（横幅、海报、传单）A4黑白模板团委支持项目及预算表表格类（报名表等）评选办法类（细则）主讲人介绍（讲座类）赞助协议书审批号： （由学校团委填写）活动名称华南理工大学首届桌球（斯诺克）挑战赛活动举办时间2013年10月19日活动举办地点体育社联西区体育场主办单位共青团华南理工大学委员会 华南理工大学社团联合会承办单位桌球爱好者协会社团负责人签名（签 章）活动形式分资格赛和决赛活动规模（预计参与人数）200活动类别竞技活动目的及内容 宣传工作横 幅有（*）无（ ）数量2申请悬挂地点中区饭堂，北一饭堂申请悬挂时间10.91.15基本内容活动名称，时间，地点海 报有（ ）无（ ）数量申请张贴地点申请张贴时间印刷方式基