建筑装饰资料流程管理

1、目 录 HYPERLINK l _TOC_250004 一、资料管理机构人员及岗位职责2 HYPERLINK l _TOC_250003 二、工程资料管理制度3 HYPERLINK l _TOC_250002 三、工程资料分类及内容4 HYPERLINK l _TOC_250001 四、工程资料基本要求9 HYPERLINK l _TOC_250000 五、工程资料的编制与组卷12一、资料管理机构人员及岗位职责1、资料管理组织机构专职人员执行操作。资料管理机构小组名称组长姓名职务技术总工资料员技术员成员质检员试验员材料员2、资料管理人员职责技术总工岗位职责（资料方面）项目总工程师是工程资料管理

2、的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理。定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。质检员岗位职责（资料方面）协助项目总工程师搞好资料管理工作。检查资料填写是否正确，规范。收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。资料员岗位职责随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理

3、。项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。所有下发或外发的文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。试验员岗位职责（资料方面）及时做好进场材料复试，交于资料员报与监理审批。材料员岗位职责（资料方面）及时提供进场材料的厂家资质、质量证明文件交于资料员。二、工程资料管理制度1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。2、资料员在总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。3、项目各专

4、业工程师及资料员必须具有上岗证。4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。5、技术负责人负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。6、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检员。7、公司文件管理制度对公司文件进行分类收存。公司文件由项目资料室作接收登记。资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。8、项目收发文件管理制度统一规定。项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。关负责人签字，留一份原件存放。并注明原件

5、存放处，由资料员统一标识发放文件编号。9、施工技术资料管理规定旦损坏由领取人负责赔偿。图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。(4)方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。(510、文件、资料保密规定项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。三、工程资料分类及内容1、基建文件 （A 类）工程开工文件包括建设工程规划许可证工程质量监督手续，由建设单位提供给项目技术部。（A72、监理文件（B 类

6、）工程技术文件报审表表 B2-1，项目技术负责人应在正式施工前将需要监理单位审批的施工组织设计、施工方案等技术文件报监理单位审批。施工进度计划报审表B2-3,技术部应根据建设工程施工合同的约定，按时编制施工总进度计划，工程部编制季度进度计划、月进度计划，并按时填写此表报监理审批。工程物资进场报验表B2-4，工程物资进场后，试验员按有关规定对主要原材料进行复试，并将复试报告交于资料员报监理审批。工程动工报审表B2-5，根据现场实际情况达到开工条件时，向监理申报此表，由监理工程师审核，总监理工程师签署审批结论，并报建设单位。人员的岗位证书，报监理单位审核。分项/分部工程施工报验表B2-7现场在完成

7、一个检验批的施工经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验，监理工程师应对该检验批进行验收，并在检验批质量验收录上签字；在完成分项工程后质量部应按分项工程进行报验填写此并 分项工程质量验收记录和相关附件；工程部在完成分部工程施工，经过自检合格后，由质部填写此表，并附分部（子分部）工程质量验收记录和相关附件，报监理，由总监理工程师组织验收并签署意见。3、施工资料（C 类）（1）技术资料（C0-1）填写时要求语言简练，填写工程名称、单位名称时应写签订合同时的全称。施工组织设计及施工方案由技术部编制，主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案，冬、雨期施工应

8、编制季节性施工方案。技术部进行内部审核后填报工程技术文件报审表（表 B2-1、A1 监）报监理单位批复后实施。发生较大的施工措施和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。图纸会审记录（表 C2-2）工程洽商记录（表 C2-4）单位（子单位）（表 D-4）应由技术部门填写，验收结论由监理单位填写，综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写。进行单位（子单位（子单位工程质量控制资料核查记录（D-5单位（子单位）工程安装和功能检查资料核查及主要功能抽查记录（表 D-6，质量部填写单位（子单位）工程观感质量检查记录（D-7，作为单位（子单位）（D-4）的附表。（2）质量资料施工现场质量管

9、理检查记录（表 C1-1做出检查结论。（1）检验批施工完成，自检合格后，应由质量部填报 检验（2）检验批质量验收应由监理工程师组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。（1分项工程完成(包含检验批均已完成),工程部及质量部自/分项工程质量验收应由监理工程师组织项目专业技术负责人等进行验收并签认（ ）（1）分部（子分部）工程完成，工程部及质量部自检后格后，应由质量部与技术部共同填（2）分部（子分部）工程应由总监理工程师组织有关设计单位及施工单位项目负责人和技术、质量负责人等共同验收并签认。工程资料施工日志C1-2 应以单位工程为记载对象，记录从工程开工之日起，竣工之日止，日与工程同步；每月汇集整理

10、后打印并签字，一并报送技术资料员存档。技术交底记录（表 C2-1）（或专业分包隐蔽工程检查记录面板（砖）工程、细部工程。（表 C5-4，不同施工单位、不同的专业之间工程交接，应进行交接检（C5-4部负责收集。物资资料物资资料管理总要求（1）建筑工程所使用的工程物资（主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等）均应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等。质量证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场物资相符（2）工程物资质量证明文件应为原件，如因各种（3）建筑工程采用的主要材料、成品、构配件、器具、设备应由物资

11、部、质量部、技术部联合组织现场验收，并有进场检验记录。涉及安全、功能的有关物资应按（4）凡使用的新材料、新产品，应由具备鉴定资格的单位（5）进口材料和设备等应有商检证明（国家认证委员会公布的强制性认证CCC产品除外性能检测报告以及中文版的安装、维修、使用、试验要求等技术文件（6）工程物资资料应实（检工工艺操作规程和有代表性的抽样试验记录。4、竣工图（D 类）物真实的写照，是工程竣工验收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建的依据。（1）凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图图签附近空白（2）凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据,在施工图上直接改绘，并加盖及签署竣工图章（3

12、）40%的，应重新绘制竣工图。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编（6）竣工图应按单位工程，并根据专业、系统进行分类和整理。竣工图绘制要求（1利用施工蓝图改绘的竣工图所有变更处都必须引划索引线并注明更（2）在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸（3）施工（4）如施工图改变量大，设计单位重新绘制了修改图的，应以修改图代替原图，原图不再归（5）凡是洽商图做为竣工图，必须进行必要的制做。如:洽商图是按正规设计图纸要求进行绘制的可直接做为竣工图，但需统一编写图名图号，并加盖竣工图章，做为补图。并在说明变更、洽商编号（或时间）内容（简要提示）某一条洽商可能涉及到二张或二张

13、以上图纸，某一局部变化可能引起系统变化，凡涉及到的图纸和部位均应按规定修改，不能只改其一，不改其二（7）根据规定须重新绘制竣工图时，应按绘制竣工图的要求制图（8）（9）重新绘制的竣工图,根据工程竣工现状和洽商记录绘制竣工图，重新绘制（10）用CAD变更、洽商编号（或时间）内容（简要提示）竣工图章制作：“竣工图章”应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核竣工图竣工图（此栏为编制单位名称）制图人技术负责人年月日得代签。负责人在设计图签中签字。竣工图章应加盖在图签附近的空白处。竣工图章应使用不退色红或蓝色印泥。四、工程资料基本要求1、工程资料编号要求7料类别（2 位）和顺序号（3

14、 位）组成，每部分之间用横线隔开。编号形式如下：-71、分部工程代号（2位）2、资料的类别编号（2位）3、顺序号（3位）大体积混凝土测温记录表（C5-14）编号01-C5-001应单独组卷的子分部（分项）工程，资料编号应为 9（2 位、子分部（分项）工程代号（2、资料的类别编号（2）和顺序号（3）部分之间用横线隔开。(适用于专业分包或单独组卷)1、分部工程代号（2位）2、子分部工程代号（2位）3、资料的类别编号（2位）4、顺序号（3位）超声波探伤报告表（C6-12）编号02-04-C6-001施工专业表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从 001 开始连续标注。无统一表格或外部提供的施工

15、资料，应在资料的右上角注明编号，填写要求同上。隐蔽工程检查记录编号03-C5-001（隐蔽工程检查记录编号03-C5-001（C5-1）工程名称隐检项目门窗安装（预埋件、锚固件或螺栓）隐检日期隐蔽工程检查记录隐蔽工程检查记录编号03-C5-001（C5-1）工程名称隐检项目吊顶安装（龙骨、吊件） 隐检日期隐检日期隐蔽工程检查记录隐蔽工程检查记录编号03-C5-001（C5-1）工程名称工程名称隐检项目（）隐检日期监理资料编号填写要求：a、编号应填写在右上角的编号栏内。b、对于相同的表格001c、监理资料中001d、同一资料形成多页时，编号原则为按页次编排流水号。例如：图纸1001-C2-001

16、01-C2-00201-C2-010。2、工程资料管理要求施工管理文件资料：施工日志有专人记录，技术质量问题、检查验收有内容，符合图纸及技术做法问题；施组、方案施工技术交底文件齐全，并逐级进行交底，有记录。（或试验报告品）（氯离子、碱含量）有计算，并符合规定。找出质量存在问题，并认真整改，复查有结论；记录符合程序、及时、签章手续完备。施工质量验收、记录：分项、分部工程质量验收记录符合国家统一验收标准和规范（含地下结构结构工程验收符合 程序，达到规范设计要求，资料齐全，审签完备。（6 ）施工资料管理及时性、审签手续完备：整理及时与工程进度同步；审签手续完备， 设计未参加审签应有委托书。（7）施工资料内容齐全、整理及时、真实、准确性：项目、内容符合工程实际、齐全； 不涂改、代用，真实反映工程实际，存在问题有处理结论，不留隐患；无误记、错记，如实填写准确。3、工程资料整理要求工程施工资料的整理应始于工程开工，终于工程竣工。可按形成规律收集，采用表格形式分类组卷，真实记录施工全过程。工程资料的整理应按专业特点，进行分类组卷。组卷。审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。五、工程资料的编制与组卷1、质量要求及载体形式丢失。必须完整、准确、系统，各