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文档简介
1、综合管理部工作职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研研究拟订订公司经经营理念念和战略略、公司司近、中中、远期期经营计计划,提提出公司司组织机机构、岗岗位编配配方案; 二、负责建建立和督督促执行行公司各各项管理理制度,并并根据执执行情况况定期予予以修订订完善; 三、维持公公司正常常的办公公和生产产经营秩秩序,发发现不利利于办公公和生产产经营活活动的现现象立即即予以纠纠正; 四、负责公公司综合合文电的的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公公司文件和档案的收收集、归归类、整整理、登登记、保保管、借借阅和销销毁;六、组织召召开公司
2、司层级的的各类会会议,并并做好会会议记录录,督促促会议决决定的落落实; 七、负责公公司印章章管理; 八、负责或或牵头组组织承办办公司各各种资质质的报批批、认证证、复审审和年检检; 九、与政府府有关部部门及有有业务往往来的其其他单位位保持联联系,建建立良好好的工作作关系。负责重要来宾的接待工作;十、根据公公司领导导指示,协协调公司司内部有有关部门门共同完完成工作作; 十一、根据据需要,组组织参加加国内外外展览会会和交易易会; 十二、负责责构建与与维护公公司办公公和生产产经营用用计算机机网络,保保证计算算机和网网络的安安全正常常使用,及及时纠正正违规使使用。负负责建立立、维护护和更新新公司网网站;
3、 十三、负责责企业文文化建设设; 十四、负责责公司固固定资产产管理,逐逐项登记记造册。负负责物业业管理费费、水电电费报批批支付。及及时安排排修复损损坏的办办公设施施、设备备,保持持办公区区域内的的环境卫卫生; 十五、统一一调配使使用公司司公务用用车,控控制油料料和车辆辆维修等等车辆使使用经费费支出,加加强司机机安全行行车教育育;十六、全面面负责员员工招聘聘、培训训、考核核、奖惩惩、调整整晋升、离离职等人人力资源源管理工工作。综合管理部部经理岗岗位职责责一、执行总总经理和和其他上上级领导导下达的的工作指指令,负责本部门门全面工工作,组组织、安排、督促本本部门员员工履行行各自岗岗位职责责;二、组织
4、编编制公司司各部门门、各岗岗位工作作职责和和公司综综合性规规章制度度;三、熟悉公公司经营营理念、战战略、程程序和方方法以及及各部门门的具体体工作方方式。监监督、检检查公司司各部门门、车间间对公司司主要领领导指示示贯彻执执行情况况,协助助公司领领导抓好好重点工工作;四、起草公公司各个个时期综综合性工工作计划划和总结结、公司内内部通知、通通告、通通报等公公司层级级综合性性公文;五、协助公公司领导导制定经经营方针针、目标标;定期期组织编编制统计计报表,并并在此基基础上进进行分析析研究,及及时正确确地反映映公司生生产经营营计划执执行情况况,为总总经理决决策提供供依据; 六、组织公公司例行行或紧急急会议
5、,作作好会议议记录、整整理会议议纪要,督督促、检检查会议议决定执执行情况况,及时时向领导导汇报;七、负责与与政府及及相关业业务单位位的联络络,处理理相关事事宜,安安排重要要来宾的的接待工工作;八、参与公公司消防防设施之之日常维维护、防防火防盗盗等安全全保卫工工作;参参与处理理公司突突发事件件;九、负责对对员工进进行心理理沟通和和思想教教育,及及时开导导并协助解决决员工的的各种心心理问题题、工作作问题及及生活问问题;十、每月向向公司领领导提供供本部门门主要工工作情况况;十一、完成成公司领领导交办办的其他他工作。人事行政主主管岗位位职责一、在本部部门经理理领导下下开展工工作,对本部部门经理理负责,
6、每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;二、负责计计算机及及网络的的配置、构构建和维护,确确保公司司办公和和生产经经营的安安全正常常使用;负责公司司网站的的建立、维维护、管管理与更新。在在公司产产品进行行网络宣宣传方面面提供实实施方案案及技术术支持;三、协助部部门经理理处理对对内对外协协调联系系工作;四、具体承承办公司司各种资资质和认认证的报报批、年年审、复复检等;五、协助部部门经理理承办安安全保卫卫方面的的工作;六、负责公公司办公公设施、设设备的检检查和报报修;七、协助部部门经理理开展企企业文化化建设工工作,承承办相关关的具体体事项;八、负责公公司领导导日程和和外出交交通安排排、文电电送阅等
7、等秘书工工作;九、负责来来文、来来电、来来函登记记,并经经本部门门经理阅阅鉴后呈呈公司领领导批示示或转有有关部门门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅;十、负责印印章管理理;负责责保管公公司领导导办公室室和会议议室钥匙匙;十一、负责责编制行行政经费费开支预预算,报报批支付付物业管管理费、水水电费、设设施设备备维修费费、快递递费等行行政费用用;十二、每月月底编排排下月节节假日值值班表,并并通知到到相关人人员;十三、负责责统筹安安排公司司公务用用车,保保管派车车单、登登记出车车记录、司司机违章章记录等等相关信信息,每每月汇总总车辆行行使里程程数及油油耗;十四、负责责公司电电话小总总机
8、的接接线工作作。准确确及时驳接来电电,声音音清晰、态态度和蔼蔼,恰当当使用礼礼貌用语语;对未未能联络络上当事事人的来来电,要要将电话话内容记记录在案案并及时时转告,紧急来电未找到到当事人人的要速速报本部部门经理理处理; 十五、负责责调校考考勤机;监督指指导员工工使用考考勤机;每月从考考勤机中中刷出员员工考勤勤记录,编编制汇总总月度迟迟到、早早退、缺缺勤等考考勤报表表;十六、负责责拟订公公司人力力资源工作计计划,有有计划地地开展人人力资源源管理工工作;负责制制定公司司人力资资源管理理制度、工作程程序和各各岗位绩绩效考核核标准;十七、组织织拟订公司司各部门门定编定定员工作作,合理理控制劳劳动用工工
9、总量及及工资总总额; 十八、严格格遵守劳动合同同法及地方方政府劳劳动用工工政策和和公司规规章制度度,开展展员工招招聘、录录用、辞辞退工作作;十九、负责责组织公司司各部门门、各岗岗位绩效效考核工工作;二十、负责责保存员员工的人人事档案案,编制制人力资资源状况况统计、分分析、预预测;二十一、负负责编制制员工教教育培训训计划,会同有关部门编制培训大纲,组织相关培训、考试,建立培训记录;二十二、配配合有关关部门做做好安全全教育工工作。参参与职工工伤亡事事故的调调查处理理,提出出处理意意见;二十三、协协助人事事经理办办理人力力资源管管理方面面的具体体工作,承承办员工工考勤、奖奖惩、请请假、调调动、劳动合
10、合同签订订或续签签、职务务任免手手续等;二十四、指指导人事事行政文文员的工工作,人人事行政政文员不不在位时时,临时时接管其其分管的的工作;二十五、完完成部门门经理临临时交办办的其他他工作任任务。司机岗位职职责一、在本部部门经理理领导下下开展工工作,对对本部门门经理负负责,每每天上午午上班后后向本部部门经理理报告车车辆状况况;二、严格按按照公司要要求的程程序执行行出车任任务,出车任任务须由由综合管管理部统统一安排排调度,不得私自出车。出车前认真填写派车单,因故不能填写时,返回后须及时补填;三、出车前前检查车车辆状况况,不得得带故障障出车;四、定期进进行车辆辆保养,保保证车辆辆处于良良好状态态;五、保持车车内外整整洁干净净,车内内禁止吸吸烟;六、行车违违章由司司机自行行承担责责任;七、完成本本部门经经理临时时交办的的其他工工作任务务。保洁员岗位位职责一、在本部部门经理理领导下下开展工工作,对对本部门门经理负负责;二、时刻保保证工作作环境的的整洁、卫卫生,每每天下午午办公人人员离开开后,对对办公区区域进行行一次全全面清理理,其他他工作时时间随时时清洁;三、发现责责任区内内设施
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