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文档简介
1、【目录】北京燕联石化产品储运有限公司运输车队北京燕联石化产品储运有限公司运输车队规章制度汇编二一七年一月一日目录第一部分组织结结构1组织结结构图12部门工工作2第二部分职责1经理职职责52配送中中心副经经理职责责63配送协协管员职职责74驾驶员员职责85押运员员职责96调度中中心副经经理职责责1107主调度度员职责责1118副调度度员职责责1129保障中中心副经经理职责责11310车检检员职责责1411加油油员职责责1512库管管员职责责1613安全全/客服服/办公公室副经经理职责责11714安全全主管职责责18815人事事主管职职责11916统计计员职责责2017出纳纳员职责211第三部分制
2、度1会议制制度222抽查检检查制度度273请示报报告制度度294考核考考评制度度325奖惩制制度3556培训制制度3997宣传教教育制度度438登记统统计制度度459应急预预案演练练制度5110人事事管理制制度55311车辆辆管理制制度55612考勤勤制度59913档案案制度644第四部分流程1油品配配送操作作流程662出车检检查流程程683收车检检查流程程694交通事事故处理理流程705车辆故故障处理理流程716人员招招聘流程程7227解聘离离职流程程7738票据报报销流程程744第五部分规定1配送油油品安全全规定752交通违违法处理理规定763交通事事故处理理规定784车辆事事故处理理规定
3、815安全事事故处理理规定836电子铅铅封管理理规定857停车场场管理规规定878票据报报销规定定889第六部分办法1司运人人员量化化工资核核算办法法9912调度员员绩效工工资考核核办法9983配送服服务质量量管理办办法10444定人定定车办法法10085应急配配送办法法1111第七部分应急预案案1油罐车车着火应应急预案案11132油罐车车泄漏应急急预案12223重点部部位着火火应急预预案1266组织结构图【第一部分组织结构】 100 -运输车队组组织结构构统计员1人人事主管1人库管员1人安全主管1人主调度员3人副调度员3人保障中心(副经理)调度中心(副经理)配送中心(副经理)安全/客服/办公
4、室(副经理)配送协管员2人统计员1人人事主管1人库管员1人安全主管1人主调度员3人副调度员3人保障中心(副经理)调度中心(副经理)配送中心(副经理)安全/客服/办公室(副经理)配送协管员2人驾驶员(若干)押运员(若干)加油员1人出纳员1人车检员3人经理部门工作【第一部分组织结构】部门工作一、配送中中心1按调度度中心安安排的次次序、时时限完成成配送任任务;2处理配配送中的的意外情情况,确确保及时时送达;3监控GGPS;4处理数数质量纠纠纷、服务纠纠纷;5管理司司运人员员,保证证出勤比比例;6协助处处理车辆辆故障;7协助处处理交通通事故与与交通违违法;8编排、办办理、使使用与保保管通行行证;9清查
5、与与保管车车辆钥匙匙、证件件,收缴缴与核对对油品转转移交接接单;10上级级交给的的其他任任务。二、调度中中心1按“尽尽量满载载、少跑跑空驶、合合理搭舱舱、任务务饱和、杜杜绝脱销销、力争争送完”的原则则调度任任务;2按社社会客户户配送规规定安安排业务务配送;3时时联联系加油油站,实实时掌握握出库、库库存及其其他情况况;4记录并并转达中中心调度度室的指指示及要要求,及及时、快速完完成导卡卡等;5统计与与报告日日配送数数据;6上级交交给的其其他任务务。三、保障中中心1向调度度中心与与配送中中心提供供每日可出出车辆;2监督司司机出车车检查,收收车检查查;3故障救救援,调调查与处处理车辆辆事故,协助处理
6、交通事故;4安排车车辆保养养,监督督、验收收保养质质量;5安排车车辆维修修,监督督、验收收维修质质量;6车辆年年检、验验罐、二二保等;7车辆续续保,办办理车辆辆证件,管管理车辆辆档案;8采购与与管理车车辆配件件和油品品配送器器材;9燃油保保障与保保管,加加油与油油耗统计计;10上级级交给的的其他任任务。四、安全/客服/办公室室1安全教教育与宣宣传;2油品配配送安全全巡查;3预防与与处理交交通事故故、安全全事故;4控制与与处理交交通违法法;5监控与与处理超超速;6管理与与维护安安全设施施、设备备;7受理客客户投诉诉,督促促相关处处理客户户诉求,向向客户反反馈投诉诉结果与与听取客客户意见见;8人事
7、工工作;9统计工工作;10档案案管理;11会务务组织;12采购购与发放放办公用用品,管管理与维维修办公公设施、营营产;13来访访接待;14票据据报销,小额流流动现金金管理;15上级级交给的的其他任任务。经理职责【第二部分职责】经理职责经理受公司司总经理领导导,对公公司总经经理负责责。经理理负责车队队的全面面管理,对对包括配配送、调调度、保保障、安安全、效效率、利利润等负总责。其职职责如下下:1建立健健全车队队的各项项规章制制度,做做到所有有工作均均有章可可循;2建设与与培养一一支具有有较高水水平的管管理人员员队伍;3建设与与培养一一支素质质良好的的员工队队伍;4搞好与与物流中中心和加加油站的的
8、沟通,维维护良好好客户关关系;5搞好对对外关系系,为车车队创造造良好的的外部环环境;6及时协协调内部部关系,解解决内部部矛盾,保保持车队队良好运运转;7制定对对策与加加强教育育,预防防和控制制交通、安安全事故故;8创新与与优化配配送模式式、调度度流程、管管理方法法等;9建立健健全考核核机制,以以促进安安全、服服务、效效率、利利润;10完成成上级交交给的其其他任务务。配送中心副经理职责【第二部分职责】配送中心副副经理职职责配送中心副副经理(以以下简称称配送副副经理)受受经理领导导,对经经理负责责。主要要负责组组织司运运人员完完成调度度中心安安排的配配送任务务,对服服务质量量进行管管理。其其职责如
9、如下:1完善与与改进配配送中心心各岗位位的职责及及操作规规范;2严格按按岗位职职责及标标准对所所属人员员进行考考核;3掌握司司机、押押运的思思想、技技术及身身体状况况,定人人定车并并保持相相对稳定定;4了解每每日配送送任务,组组织人员员、车辆辆完成配配送任务务;5调查与与处理油油品配送送中的数量、服服务等问问题;6管理司司运人员员,对直直管人员员考勤;7确定与与调整行行驶路线线;8核对库库站距离离;9办理通通行证;10总值值班与完完成上级级交给的的其他任任务。配送协管员职责【第二部分职责】配送协管员员职责配送协管员员(以下下简称配配管)受配配送副经经理领导导,对配配送副经经理负责责。其职责如如
10、下:1接听配配送服务务电话,处处理或上上报司运运人员报报告事项;2亏油复复核,协协助处理理或单独独处理数数质量纠纠纷;3协助处处理或单单独处理理服务纠纠纷;4发放、登登记、保保管车辆辆钥匙、证证件及通通行证;5司运人人员出车车前精神神状态检检查,酒酒精测试试;6司运人人员考勤勤;7监控GGPS,掌掌握司运运人员的的配送动动态,发发现并报报告配送送途中的的异常情情况8管理出出车情况况一览表表(即磁贴贴板);9打扫配配管室及及配送大大厅卫生生;10运运营日志志等的的登记与与统计;11完成成上级交交给的其其他任务务。驾驶员职责【第二部分职责】驾驶员职责责驾驶员(以以下简称称司机)受配送副经理领导,对
11、自己的配送工作负责。其职责如下:1守法、安安全、遵遵章、文文明驾驶驶。对交交通违法法、交通通事故承承担相应应责任;2出车前前、行驶驶中、收收车后认认真检查查车辆,及及时发现现与正确确处理车车辆隐患患、故障障。对车车辆事故故承担相相应责任任;3积极、主主动完成成安排任任务,力力争发挥挥车辆最最大效益益。对车车辆运营营效益低低下承担担相识责责任。4严格遵遵守油品配配送操作作流程,正确确处理意意外事故故。对违违规操作作的责任任事故承承担全部部责任;5严格遵遵守油油品配送送安全规规定,违违反规定定将依据据公司相相关规定定的相应应处理。6爱护车车辆,维维护车辆辆卫生,保保管车辆辆手续,服服从车检检对车辆
12、辆的管理理。对车车辆管理理失职承承担相应应责任;7保障油油品的数数质量安安全,热热情为客客户服务务。对偷偷盗油品品行为负负全部责责任,对对客服纠纠纷负相相应责任任;8节约使使用燃油油,接受受油耗考考核。对对超耗与与不正常常油耗承承担相应应责任;9完成上上级交给给的其他他任务。押运员职责【第二部分职责】押运员职责责押运员(以以下简称称押运)受配送副经理领导,对自己的配送工作负责。其职责如下:1严格遵遵守油品配配送操作作流程,对违违规操作作的责任任事故承承担全部部责任;2严格遵遵守油油品配送送安全规规定,违违反规定定将依据据公司相相关规定定的相应应处理。3保证油油品的数数质量安安全,承承担偷盗盗油
13、品与与破坏油油品质量量的全部部责任。4热情为为客户服服务。对对客服纠纠纷负相相应责任任。5积极、主主动完成成配送任任务,力力争发挥挥车辆最最大效益益。承担担车辆运运营效益益低下的的相应责责任。6及时发发现与正正确处理理配送中中的意外外事故,承承担因失失职、渎渎职及处处置不力力的责任任。7爱护车车辆及卸卸油、回气管管等,维维护车辆辆卫生。对对非正常常损坏、挂挂失等承承担全部部责任;8填写与与保管配送送单据。对对单据丢丢失、脏脏损承担担全部责责任;9完成上上级交给给的其他他任务。调度中心副经理职责【第二部分职责】调度中心副副经理职职责调度中心副副经理(以以下简称称调度副副经理)受受经理领导导,对经
14、经理负责责。主要要负责配配送任务务调度,对对配送效效率与效效益进行行管理。其其职责如如下:1完善与与改进主主调与副副调的职职责及操操作规范范;2严格按按岗位职职责及标标准对主调、副副调进行行考核;3完善与与改进调调度模式式及操作作规范,即即提高效效率又提提高效益益;4掌握当当日资源源、车辆辆、人员员及主要要加油站站的出库等情情况;5实时指指导、监监督调度度员科学、合合理、及及时地调配任务务;6处理应应急配送送;7掌握调调度的思思想、业业务及身身体状况况,加强强培训,提提高业务务水平;8审核与与分析每每日配送送情况,适适时做好好针对性性工作;9调度员员管理与与考勤;10总值值班与完完成经理理交给
15、的的其他任任务。主调度员职责【第二部分职责】主调度员职职责主调度员(以以下简称称主调)受受调度副副经理领领导,对对调度副副经理负负责。其其职责如如下:1掌握油油库与加加油站的的位置及及相关特特点;2掌握配配送路线线及限行行、拥堵堵等;3掌握当当日可配配送的车车辆(车车型、吨吨位、属属性);4掌握当当日出勤勤的司机机、押运及值值班人员员;5掌握当当日油品品资源及及发货情情况;6实时掌掌握各加油站站的库存及出库情况况;7按“尽尽量满载载、少跑跑空驶、合理搭舱、任务饱和、杜绝脱销、力争送完”的要求派活儿;8及时、合合理处理理配送中中的特殊殊情况;9相应登登记及交交班;10完成成上级交交给的其其他任务
16、务。副调度员职责【第二部分职责】副调度员职职责副调度员(以以下简称称副调)受受主调管管理,对对主调负责。主主要负责责协助主主调工作作。其职责如如下:1更新车车辆、人人员磁贴贴板;2询问与与统计各各加油站站库存;3协助主主调接听听电话;4按主调调要求导导卡;5GPSS监控;6按主调调要求短短时值守守;7配送统统计;8整理与与打扫调调度室卫卫生;9完成上上级交给给的其他他任务。保障中心副经理职责【第二部分职责】保障中心副副经理职职责保障中心副副经理(以以下简称称保障副副经理)受受经理领导导,对经经理负责责。主要要负责车车辆、燃燃油、器器材等的的保障。其其职责如如下:1完善与与改进保保障中心心各岗位
17、位的职责及及操作规规范;2严格按按岗位职职责及标标准对所所属人员员进行考考核;3分析车车况,决定出车车车辆;4燃油计计划、申申报、监监管,油油耗核算算及油耗耗统计;5保养的的计划、安安排、监监督及验验收;6维修的的安排、督督促、监监督及验验收;7车辆续续保;8验车、验验罐、二二维的计计划、安安排;9故障及及事故救救援组织织、监督督;10车辆辆事故调调查与拟拟制处理理建议;11车检检员业务务培训;12应急急救援设设备、器器材等的的管理与与维护;13建立立与管理理车辆档档案;14驾驶驶技能考考核;15总值值班与完完成上级级交给的的其他任任务。车检员职责【第二部分职责】车检员职责责车检员(以以下简称
18、称车检)受受保障副副经理领领导,对对保障副副经理负负责。车车检主要要负责车车辆检查查、保养养、维修修、救援援、检验验等工作作。其职责如如下:1监督司司机做好好出车前前检查;2检查收收车车辆辆;3掌握每每台车的技术术参数及及实时状况况;4接听与与处理司司机的车车况报告告;5故障与与事故救救援;6监督车车辆保养养与维修修;7验车、验验罐、二二维;8相关登登记、统统计;9督促司司机押运运搞好车车辆卫生生;10停车车场管理理;11完成成上级交交给的其其他任务务。加油员职责【第二部分职责】加油员职责责加油员受保保障副经经理领导导,对保保障副经经理负责责。主要要负责车车队所有有车辆的的加油、统统计工作作。
19、其职责如如下:1监督加加油,登登记里程程表读数数;2加尿素素(即尾尾气处理理液)并并登记;3给小车车加油并登记,发发现并报报告异常常油耗;4购(燃燃)油申报报与提油,保保管燃油油;5根据天天气变化化适时调油油;6按人、按按车统计计油耗;7燃油月月报表;8配合考考核组盘盘点燃油油;9保管与与维护储储油及加加油设施施、设备备;10做好好与加油油的相关关安全工工作;11完成成上级交交给的其其他任务务。库管员职责【第二部分职责】库管员职责责库管员(以以下简称称库管)受受保障副副经理领领导,对对保障副副经理负负责。主主要负责责配件、耗材、器材、劳保、办公用品、福利品、奖品等的入库、保管、出库(发放)、统
20、计。其职责如下:1检查、清清点、登登记入库库品;2库品入入库;4库品管管理;5出库(发放)并登记记;6拟制采采购计划划;7入库、出出库及库库存统计计(月报报表);8协助盘盘点;9监督库库品消耗耗,报告告异常损损耗。安全/客服/办公室副经理职责【第二部分职责】安全/客服服/办公公室副经经理职责责安全/客服服/办公公室副经经理(以以下简称称安服副副经理)受经理领导,对经理负责。主要负责人事、统计、会计、宣传、会务、档案、后勤等工作,其职责如下:1完善与与改进本本部门各各岗位的的职责及及操作规规范;2严格按按岗位职职责及标标准对所所属人员员进行考考核;3招聘把把关;4接受与与处理客客户投诉诉,客户回
21、访;5统领安安全工作作;6熟悉运运费统计计与结算算,审核运运费;7熟悉量量化与绩绩效核算算,审核量量化与绩绩效;8根据经经理的指指示拟制制总结、决决定、通通知等;9安全教教育与宣宣传;10负责责经理会会的会务务、记录录及纪要要整理;11对本本部门人人员管理理与考勤勤;12来访访接待;13总值值班与完完成上级级交给的的其他任任务。安全主管职责【第二部分职责】安全主管职职责安全主管(以以下简称称安管)受受安服副副经理领领导,对对安服副副经理负负责。主主要负责责安全巡巡查、安安全事故故处理、安安全宣传传、安全全培训等等工作。其其职责如如下:1掌握汽汽油、柴柴油的相相关知识识;2掌握油油品配送送操作流
22、流程与操操作规定定;3熟悉油油库与加加油站的的相关规规定;4掌握公公司对油油品配送送的规章章制度及及处罚规规定;5掌握公公司规定定的配送送线路;6掌握配配送区域域内的道道路限行行规定;7掌握相相关交通通事故处处理方法法;8掌握泄泄漏、起起火的处处理方法法;9处理交交通事故故与安全全事故;10完成成上级交交给的其其他工作作人事主管职责【第二部分职责】人事主管职职责人事主管(以以下简称称人事)受受安服副副经理领领导,对对安服副副经理负负责。主主要负责责招聘、培训、合同、档案、劳动纠纷等。其职责如下:1招聘人人员;2管理劳劳动合同同;3办理人人事手续续;4建立与与管理人人员档案案;5拟制人人事管理理
23、制度等等;6组织培培训(入入职培训训、在职职培训等等);7完善与与改进培培训教材材;8档案管管理;9协助相相关人员员拟制绩绩效考核核办法;10完成成上级交交给的其其他任务务。统计员职责【第二部分职责】统计员职责责统计员受安安服副经经理领导导,对安安服副经经理负责责。主要要负责司司运、押押运的量量化核算算,调度度的绩效效核算。其其职责如如下:1打印、发发放、收收集计计算量化化依据表表;2核算司司机与押押运的量量化工资资;3核算主主调与副副调的绩绩效工资资;4计算司司机与押押运的量量化排名名;5绘制满满载、重重驶、工工作量、站站间距离离、运量量曲线图图;6解答量量化与绩绩效的问问询;7完成上上级交
24、给给的其他他任务。出纳员职责【第二部分职责】出纳员职责责出纳员受安安服副经经理领导导,对安安服副经经理负责责。主要要负责现现金管理理、票据据报销及及运费统统计等。其职责责如下:1收集、整整理油油品移动动全过程程交接单单;2核对每每日配送送明细;3与石油油公司商商客中心心核对运运费;4制作运运费月报报表;5运费结结算协调调;6小额现现金报销销管理;7车队现现金、票票据、凭凭证管理理;8完成上上级交给给的其他他任务。会议制度【第三部分制度】会议制度第一章总总则第一条会会议是管管理的重重要手段段。为使使会议有有序、高高效,特特制定本本制度。第二条车车队的会议分分为部门早早会、经经理周例例会、司司运人
25、员员周例会会、月考考评会。第三条会会议原则则:按时时召开、预预告议程程、目标标明确、注注重质量量、控制制时间、不不说空话话套话。第四条会会议纪律律(一)准时时到会,因因特殊情情况无法法到会的的须提前前请假并并指定代代表;(二)非特特殊情况况,不得得中途离离会;(三)开会会期间不不得说话话、打闹闹等做一一切与会会议无关关的事情情;(四)会议议期间,手手机调在在无声状状态,非非特殊情情况不得得接打电电话;(五)开会会期间严严禁来回回走动。第五条会会议要求求(一)会前前必须准准备,不不得临场场发挥(二)发言言要围绕绕主题,不不得偏离离主题(二)发言言要言简简意赅,避避免长篇篇大论第二章部部门早会会第
26、六条部部门早会会于每天天各部门门交接班班时间在在岗位或或适宜地地点召开开,部门门早会一一般采取取站会。第七条部部门早会会由部门门负责人人主持,时时长不得得超过115分钟钟。议程程如下:(一)下班班人员向向接班人人员介绍绍情况,交交待注意意事项;(二)部门门负责人人了解情情况,跟跟踪交办办事项;(三)部门门负责人人传达上上级的指指示精神神等;(四)部门门负责人人讲评上上班工作作,布置置下班工工作,提提出工作作要求;(五)清点点交接物物品、检检查登记记、记录录等。第三章经经理周例例会第八条经经理周例例会于每每周一88:30在在会议室室准时召召开,特特殊情况况由办公公室提前前2天通知知。第九条生生产
27、周例例会由经经理主持持,部门门负责人人以上的管管理人员员参加,如如确需其其他人员员列席应应征得经经理同意意。第十条因因特殊情情况无法法参会的的,应提提前2天向经经理请假假,并指指定参会会代表。第十一条经理周例例会的议程如如下:(一)各部部门负责责人汇报报上周工工作;(二)经理理讲评工工作、布布置工作作及提出出要求;(三)就重重大工作作与方案案、规章章制度等等进行讨讨论;(四)经理理做出决决定(形形成决议议);(五)学习习车队某某一规章章制度(由由参会成成员轮流流主持学学习)。第十二条经理周例例会应设设专人做做记录。若若有重要要事项应应形成会会议纪要要,由经经理审定定后下发发各部门门执行。第十三
28、条参加经经理周例例会的人人员应在在会议记记录上签签字。第十四条经理周例例会的会务工工作由办办公室负负责。第四章司司运人员员周例会会第十五条司运人人员周例例会于每每周二77:00在在配送大大厅召开开。第十六条司运人人员周例例会由配配送副经经理主持持,经理理及其他他部门负负责人出出席,全全体司运运人员参参加。第十七条因特殊殊情况无无法参会会的,部部门负责责人应提前1天天向经理理请假,司司运人员员应提前11天向配送副副经理请请假。第十八条司运人人员周例例会议程程如下:(一)配送送副经理理讲评上上周配送送情况、服服务质量量等;(二)配送送副经理理对本周周工作进进行布置置与提出出要求,传达政府、公司及车
29、队的重要指示精神等(三)安服服副经理理进行安安全教育育与提醒醒,通报报对违反反安全规规定等的处理理;(四)保障障副经理理就车辆辆问题进进行讲评评,对车车辆使用用提出要要求等;(五)经理理就配送送、服务务、质量量、安全全等讲评评及提出出要求;(六)学习习车队某某一规章章制度(由由参会成成员轮流流主持学学习)。第十九条司运人人员周例例会应形形成会议议记录,所所有参会会人员应应签字。第五章月月考评会会第二十条月考评评会与每每月首周周的经理理周例会会合并召召开。第二十一条条月考评评会由经经理主持持,部门门负责人人以上的管管理人员员参加,如如确需其其他人员员列席应应征得经经理同意意。第二十二条条因特特殊
30、情况况无法参参会的,应应提前2天向经经理请假假,并指指定参会会代表。第二十三条条月考评评会的议议程如下下:(一)对服服务质量量数据进进行考核核;(二)对安安全管理理数据进进行考核核;(三)对调调度数据据进行考考核;(四)对其其他工作作进行考考评。第二十四条条月考评评会要求:(一)办公公室应拿拿出一月月的生产产数据;(二)各部部门对无无异议的的数据应应说“接受”,对有有异议的的数据应应阐明理理由;(三)其他他参会人人员应对对异议理理由进行行发言。第六章会会议责任任第二十五条条各项项会议的的主持人人或组织织人应按按时召集集人员开开会,特特殊情况况下无法法召开的的应请示示上一级级同意,无无故不组组织
31、相关关会议的的,首次次予以批批评、第第二次予予以警告告、第三三次予以以即刻免免职。第二十六条条会前前必须进进行相关关准备,会会上不能能按要求求提交数数据、计计划、方方案、总总结等,视视为履行行职责缺缺失,应应纳入绩绩效考核核,多次次在会上上不能达达到要求求,视为为不能胜胜任岗位位,经过过相应程程序应予予以免职职。第二十七条条会上上发言必必须围绕绕会议主主题及议议程范围围,以主主人翁姿姿态提出出负责任任的意见见,对跑跑题、空空话、套套话的发发言,主主持人应应当即制制止,下下属对上上级的此此类讲话话可以会会下提出出或向上上级反映映,目的的使会议议高效、有有质量。第二十八条条任何何人不得得在会上上搞
32、人身身攻击或或污辱他他人人格格、或谈谈吐粗俗俗,否则则,应逐逐出会场场。第二十九条条因公公无法参参加会议议的,由由相关人人员传达达会议精精神,以以领会会会议精神神,因私私一年超超过2次次未参加加相关会议的,年底底不得评评选为先先进,第三十条无故不不参加会会议的,属管理人员的,即刻予以免职;属普通员工的,罚款50元/次。第三十一条条多人人多次反反应会议议超时或无实质质内容,举举持人应应改进会会议。第七章附附则第三十二条条本制度度未尽事事宜由经经理负责责解释。第三十三条条本制制度于220166年12月26日经理会会讨论通通过,于于20117年1月1日实行。抽查检查制度【第三部分制度】抽查检查制制度
33、第一条为为推动日日常工作作的正常常运转与促进重要要工作的切切实落实实,特制制定本制制度。第二条抽抽查指对对点多、面面广的人人或事进进行部分分检查,检检查指对对有限的的同类人人或事逐逐一进行行检查。第三条经经理应对部门门负责人人的工作作进行抽抽查、检查,对对普通员员工的工工作进行行适当的的抽查、检检查。部部门负责责人应对所属属人员的的工作进进行抽查查、检查。第四条抽抽查检查查应重点点针对车车队当前前存在的的问题与与安全工工作,其其他方面面也应适适当抽查查检查。第五条抽抽查检查查前可以以提前通通知,也也可以不不提前通通知。有有通知的的抽查检检查一般般用来推推动工作作,不打打招呼的的抽查检检查用来检
34、查查效果。第六条经经理抽查查检查时时部门负负责人应应陪同,部部门负责责人抽查查检查时时被查员工工应陪同同。第七条抽抽查检查查中发现现问题时时,应当当场指出出,当场场可以改改正的应应立即改改正,不不能当场场改正的的应限期期改正。第八条一一般情况况下抽查查检查人人应做记记录,如如果被检检查事项项单有记录本应应一并做做记录。第九条抽抽查检查查记录应统统一格式式,记明明时间、地地点、人人员、事事项、简简要经过过与结果果。抽查查检查记记录应入入档保存存。第十条一一般情况况下,经经理抽查查检查情情况应在在经理周周例会上上讲评,部部门负责责人抽查查检查情情况应在在部门早早会上讲讲评。第十一条一般情情况下,应
35、应将抽查查检查结结果纳入入考评/考核、处处罚/奖奖励的指指标体系系。对首首次出现现或新入入职员工工首次出出现的问问题等,也也可以处处提醒、警警告、下下不为例例等。第十二条公司对对经理、经理对部部门负责责人的抽抽查检查查工作进进行检查查。请示报告制度【第三部分制度】请示报告制制度第一条为为了确保保重要安安全、运运营、保保障等事事项正确确,特制制定本规规定。第二条一一般情况况下,按按级报告告与请示示。第三条发发生如下下情况时时,应当当及时报告告:(一)重大大安全事事故;(二)油品品脱销;(三)数质质量事件件;(四)重大大车辆事事故或故故障;(五)严重重服务纠纠纷;(六)现场场抓获偷偷盗油品品;(七
36、)物流流中心下下发重要要通知、通通报等;(八)爆发发群体事事件或有有爆发迹迹象;(九)配送送遇到重大大客观困难难(如人人不够、车车不够、突突发意外外);(十)其他他应当报报告的重重大事项项。第四条报报告的要要求:(一)先电电话报告告后书面面报告,电话报报告限事事发4小小时内(夜夜间非重重大安全全事故于于次日上上午报告告),书书面报告告限事发发三天内内上交;(二)报告告应真实实、客观观,不得得虚假、片片面或避避重就轻轻;(三)书面面报告要要有时间间、地点点、车号号、人员员、伤亡亡、油品品安全、经经过及原原因等。第五条发发生重大大安全事事故且当当事人分钟内内联系不不上车队队管理人人员时,当当事人可
37、可直接向向公司负负责人报报告。第六条如如下情形形,应当当请示:(一)撤消消或设立立岗位;(二)调整整岗位人人员;(三)调整整岗位薪薪酬;(四)调整整运营模模式(如如改变调调度工作作时间);(五)更改改岗位职职责、考考核标准准、奖惩惩规定等等规章制制度;(六)接收收新加油油站、客客户;(七)更换换修理单单位(临临时修理理除外);(八)更换换轮胎、配配件、器器材供应应商;(九)超过过元的的紧急开开支;(十)其他他应当请请示的重重要事项项。第七条请请示的要要求:(一)应书书面请示示,特殊殊情况可可先口头头请示,后后补办书书面请示示;(二)应有有明确具具体的请请示事项项(不是是怎么办办,而是是可不可可
38、以);(三)要说说明原因因;(四)要慎慎重,是是深思熟熟虑的结结果;(五)一般般性管理理事务不不应请示示。第八条事事先请示示,不得得事后请请示,应应提前请请,请示示事项一一般经经经理周例例会讨论论后答复复。第九条违违反本规规定的处处理办法法:(一)对发发生第四四条18款而而未报告告的,除除补报外外,每次次罚款元;(二)对发发生第七七条19款而而未请示示的,除除责令改改正外,每每次罚款款元,属属开支的的不予报报销;(三)对不不符合要要求的报报告,予予以指正正;(四)对不不属于公公司决策策的请示示,不予予理睬。第十条相相关概念念如下:(一)重大大车辆事事故指因因操作人人员失职职或未尽尽责导致致的损
39、失失在50000元元以上车车辆故障障。(二)重大大车辆故故障指与与操作人人员无关关或能力力达不到到的损失失在50000元元以上的的车辆故故障。考核考评制度【第三部分制度】考核考评制制度第一条考考核考评评是促进进高标准准完成工工作的重重要手段段,为了规范范考核考考评工作作,特制制定本制制度。第二条车车队应逐逐步推行行全员考考核考评评,岗位位不同考考核考评评的指标标与方法法应不同。第三条经经理对车车队的考考核考评评工作负负总责,并并负责对对部门负负责人进进行考核核考评。第四条部部门负责责人负责责对所属属员工进进行考核核考评。第五条人人事主管管与统计计员负责责考核考考评的核核算工作作,即考考核人负负
40、责提供供数据,人人事主管管与统计计员负责责核算工工资。第六条考考核考评评应自上上而下推推行,即即先由经经理制定定对部门门负责人人的考核考考评标准准、后由由部门负负责人制制定对所所属岗位位的考核核考评标标准。第七条考考核考评评应坚持持公正、公公平、公公开原则则。公正正指考核核指标及及标准应应该科学学、合理理;公平平指相同同岗位的考核指标标及标准准应该相相同;公公开指考考核指标标及标准准、程序序、结果果等均应张榜榜公告。第八条推推行考核核考评应应遵守如如下程序序:(一)考核核人提出出考核指指标及标准;(二)倾听听被考核核人看法法与意见见;(三)上一一级会议议讨论并并确定考考核指标标及标准准;(四)
41、考核核人拟制制考核办办法;(五)上一一级会议讨讨论并确确定考核核办法;(六)召开开被考核核人会议议学习考考核办法法;(七)试行行考核办办法;(八)修改改与完善善考核办办法;(九)报上上级审批批考核办办法;(十)正式式实行考考核办法法。第九条考考核办法法的试行行期一般般不得低低于三个个月,无无特殊情情况不得得超过一一年。第十条考考核办法法正式实实行后应应保持相相对稳定定,不得得朝令夕夕改。但但当考核核环境发发生较大大变化后后,也应应适时修修改,做做到与时时俱进。第十一条考核数数据的采采集应科科学,既既要被考考核人提提供,又又有其他他数据佐佐证。数数据流程程为:被被考核人人提供基基本数据据,相关关
42、岗位提提供佐证证数据,考核人审核基本数据,核算人加工数据与核算绩效。第十二条为确保保基本数数据的真真实、准准确,考考核人应应经常或或每日检查、审审核基本本数据。第十三条考核应应设为正正向激励励式,即即达到什什么标准准给什么么绩效。一一般不设设成反向向惩罚式式,即低低于什么么标准扣扣多少绩绩效。第十四条考核应应分清岗岗位要求求与考核核标准的的区别。岗岗位要求求是必须须做到的的,做到到了是应应该的,做做不到要要么辞退退要么处处罚,而而考核标标准是努努力做好好的,高高标准得得高绩效效,低标标准给低低绩效。第十五条考核标标准应设设置一个个基本标标准,当当考核指指标低于于基本标标准时,原原则上定定性为不
43、不胜任岗岗位工作作,应予予转岗或或辞退,特特殊情况况也可留留岗察看看。第十六条一般情情况下,每每月211日至次次月200日为一一个考核核周期,部部分指标标也可设设为一季季或一年年为一个个考核周周期。第十七条考核最终终应与绩绩效或奖奖金挂钩钩,否则则考核没没有意义义。第十八条被考核核人对考考核结果果有异议议时,应应先向考考核人申申诉,对对申诉结结果仍有有异议时时,可向向上一级级申诉。第十九条上级应应对下级级的考核核行为进进行监督督,当下下级违背背公正、公公平、公公开原则则时,上上级应及时予予以指正正,对屡屡次违背背的,应进行行处理。奖惩制度【第三部分制度】奖惩制度第一条为为了维护护车队规规章制度
44、度的严肃肃性,促促进安全全、配送送、调度度、保障障等工作作,特制定定本制度度。第二条经经理对奖奖惩工作作负总责责,负责责拟制、修修改与完完善奖惩惩规章,对部门负负责人实实施奖惩惩,并对部门门负责人人的奖惩惩工作进进行督促促、监督督。第三条部部门负责责人负责责职权范围围内的奖奖惩工作作,包括括拟制、改改进与完完善奖惩惩条款,对对员工实实施奖惩惩。第四条奖奖惩条款款应表述明白白、清楚楚,可操作作,一般般应融合合在相关关规章制制度中。为为方便使使用应将将奖惩条条款汇编。第五条奖奖励应当当坚持下下列原则则:(一)严格格标准,遵遵循程序序;(二)以精精神奖励励为主,物物质奖励励为辅;(三)张榜榜公开,上
45、上下监督督。第六条对对个人的的奖励项目目:(一)嘉奖奖;(二)先进进个人;(三)优秀秀员工;(四)特殊殊贡献奖奖。第七条对对集体的的奖励项项目:嘉嘉奖。第八条对对获得先先进个人人、优秀秀员工、特特殊贡献献奖的个个人颁发发荣誉证证书;获获得嘉奖奖的集体体颁发奖奖状,同同时给予予一定奖奖金(包包括给予予嘉奖的的个人)。第九条对对完成某某一件或或某一项项工作表表现突出出,具有有示范意意义,或或榜样作作用,或或创造较较大利益益,或预预防较大大损失等等的个人人,可给予嘉嘉奖。第十条对对年度完成配配送任务务表现突突出的司司机与押押运可授授予“生产先先进个人人”;对年度度无交通通事故、安安全事故故、车辆辆事
46、故的的司机可可授予“安全先先进个人人”;对年度无交通通违法的的司机可可授予“守法先先进个人人”。第十一条对年度度满勤、本本职工作作出色、服从应急安排的非司机押运的其他普通员工可授予“优秀员工”。第十二条对开创创性地创创新(或或改进)一一项制度度、设计计(或优优化)一一项流程程、制作作(或更更新)一一种教程程等的个人人可授予予“特殊贡贡献奖”。第十三条对全年年或某一一时期的的某个集集体的业业绩达到到或超越越该集体体历史最最好纪录录的部门门可授予予集体“嘉奖”。第十四条个人嘉嘉奖由其其直接管管理者建建议,报报上级批批准;先先进个人人、优秀秀员工、集集体嘉奖奖依据评评选办法法产生;特殊贡贡献奖由由经
47、理建建议,经经会讨论论通过后后,报上上级批准准。第十五条处罚应应当坚持持下列原原则:(一)规定定在先,处处罚在后后;(二)违规规必惩,惩惩处有据据;(三)张榜榜公开,上上下监督督。第十六条对管理理人员的的处罚项项目:(一)警告告;(二)罚款款;(三)留职职察看;(四)撤职职(转为为普通员员工)。前款规定的的处罚项项目,依依次以警警告为最最轻处罚罚,撤职职为最重重处罚。第十七条对员工工的处罚罚项目:(一)警告告;(二)罚款款;(三)停岗岗检查(仅限司运运人员);(四)转岗岗;(五)开除除(解除除劳动合合同)。前款规定的的处罚项项目,依依次以警警告为最最轻处罚罚,开除除为最重重处罚。第十八条对新入
48、入职的员员工、新新任职的的管理人人员,首首次违反反规定且且未给车车队造成成损失的的,给予予警告;给车队队造成经经济损失失的,应应予赔偿偿。对首次出现现的、规规章制度度所未能能涵盖的的新情况况,给予予警告。第十九条对违反反安全规规定、操操作规程程、职责责规定等等规章制制度,情情节较轻轻,未造造成损失失的,给给予罚款款;情节节较重,造造成损失失的,除除罚款外外,给予予留职察察看、停停岗检查查或转岗。第二十条对司运人人员拒不不执行配配送任务务,情节节较轻的的,给予予罚款;情节较较重的,给给予罚款款与停岗岗检查。第二十一条条对非非司机、非非押运的的员工不不能胜任任岗位工工作或考考核指标标低下,给给予转
49、岗岗。第二十二条条对连连续违反反规定或或转岗后后也不能能胜任工工作、连连续旷工工3天以以上(含含)、年年累计旷旷工7天天以上(含含)、受受到刑事事处罚的的员工,给给予开除除。第二十三条条对管管理人员员履行职职责缺失失或负责责的工作问问题频发发、效率率效益低低下、成成本控制制不良等等,情节节较轻的的,给予予罚款或或留职察察看,情情节较重重的,给给予撤职职。第二十四条条对员工工的处罚罚由部门门负责人人根据各各自职责责范围提提出建议议,报经经理批准准。对部部门负责责人的处处罚由经经理提出出建议,报报公司领领导批准准。对经经理的处处罚由公公司领导导决定。第二十五条条处罚通通常按规规定权限限实施,权力岗
50、位空缺或其他特殊情况,上级可以对下级越级实施。上级应对下级的处罚工作进行监督。第二十六条条处罚罚通常应应依据条条款实施施,条款款中没有有的,给给予警告告,并补补充条款款。第二十七条条处罚罚应按如如下程序序办理:(一)处罚罚权力人人确认违违规实事事,形成成违规证证据(文文字或影影音等),并签字;(二)依据据条款拟拟制处罚罚决定;(三)报上上级批准准;(四)公布布或告知知处罚决决定。第二十八条条对违违规者的的处罚,一一般应在在发现违违规行为为七日内内实施。特特殊情况况,可以以延长至至一月。第二十九条条处罚罚决定公公布前一一般应与与被处罚罚人见面,听听取本人人意见。被被处罚人人如果对对处罚不不服,可
51、可在处罚罚决定公公布或告告知之日日起十日日内申诉诉,申诉诉期间不不停止处处罚的执执行。第三十条处罚决决定应在在会议上上宣读,并应在在处罚栏栏上贴七七天以上上。特殊殊处罚可可单独向向被处罚罚者宣布布。对不不宜向员员工公布布的处罚罚管理人人员的决决定,可可只在管管理会议议上公布布。处罚罚宣布后后,应将将处罚决决定及相相关证据据材料归归入本人人档案。第三十一条条本制度度未尽事事宜由经经理办公公会解释释。本制制度于220177年1月月1日起起实行。以以往相关关奖惩制度度废止。附件:奖惩惩条款汇汇编培训制度【第三部分制度】培训制度法律依据:北京市安安全生产产条例第第十八条条生产产经营单单位应当当对从业业
52、人员进进行安全全生产教教育和培培训。未未经安全全生产教教育和培培训合格格的从业业人员,不不得上岗岗作业。生产经营单单位应当当对安全全生产教教育和培培训的情情况进行行记录,并并按照规规定的期期限保存存。第一条为为了提高高安全配配送水平平,根据相相关法律律、法规规和行业业特点,制定本制度。第二条车车队的培培训分入入职培训训、在职职培训与与管理人人员培训训。第三条经经理对培培训工作作负总责责,安服服部门负负责具体体组织、协协调。第四条车车队必须须对新入入职的员工进行行入职培训训,新入入职员工工必须接接受入职职培训。第五条入入职培训训内容如如下:(一)行业业常识;(二)岗位位操作技技能;(三)安全全规
53、定;(四)安全全事故处处置方法法;(五)单位位的规章章制度。第六条入入职培训训不得少少于322小时,其中中岗位操操作技能能培训不得得少于88小时。第七条如如下情况况应组织织员工在在职培训训:(一)设施施设备更更新导致致操作规规程更新新;(二)相关关法律法法规更新新;(三)安全全事故频频发;(四)转换换岗位。第八条设设施设备备与法律法法规更新新、不定定人的事事故频发发应组织织全体员工工在职培培训,如如果仅个个别人事事故频发发则集中中个别人人在职培培训,转转换岗位位则仅对对转岗人人在职培培训。第九条为为了不影影响正常常配送,在在职培训训应分批批分期进进行。在在职培训训的时间间可根据据培训内内容灵活
54、活确定,但应达到培训目的。第十条管管理人员员培训主要要是指根据法法律法规规的要求求,参加加政府部部门组织织的专门门培训。第十一条经理、部部门负责责人及部部分岗位位人员应应当参加加政府部部门组织织的行业业安全培培训,并并应考核核合格,否否则,失失去担任任管理人人的资格格。每十二条入职培培训由人人事主管管负责组织织、协调调。在职职培训由由经理组织织,安服服副经理理协调。第十三条行业知知识由安安服经理理授课,岗岗位操作作技能由由配送副副经理授授课,安安全规定定与安全全事故处处置方法法由安全全主管授授课,规规章制度度由人事事主管授授课。第十四条培训的的形式应应丰富多多彩,知知识培训训应当有有PPTT、
55、有图图片,操操作技能能培训应应有示范范与实物物练习,法法规及规规章的培培训应有有讨论、有有提问等等,以促促进培训训效果。第十五条培训应应有记录录与照相相、培训训结束应应当考试试。入职职培训考考试不合合格不能能上岗,在在职培训训考核不不合格应应再培训训。第十六条培训的的授课人人应有文文字或与与电子式式教案,在平常工作中应不断完善与丰富教案,积累案例,努力提高授课水平。第十七条培训记记录、影影像、考考核试卷卷及教案案等应定期存档档。第十八条人事主主管是培训的具具体组织织人,培培训前应应详细计计划、多多协调,确保培训顺利落实。否则,应承担失职责任。第十九条授课人人应认真真授课,耐耐心解答答学员疑疑问
56、,否否则,须须承担授授课失职职的责任任(如未未讲、未未示范、未未强调等等)。附件:培训训记录附件培训记录培训类别:培培训时间间:培训地点:记记 录 人:培训内容:(一)行业业常识(授授课人鲁鲁玉成,时时间20117年11月1日日上午)示例例受训人签字字宣传教育制度【第三部分制度】宣传教育制制度第一条为为了规范范车队的的宣传教教育工作作,特制制定本制制度。第二条经经理对宣传教教育工作作负总责责。应组织制定定与完善善宣传教教育方面面的规章章制度,督督促相关关责任人人的落实实宣传教教育职责责,对重重大问题题(如安安全、客服、车车辆等)亲亲自宣传传教育。第三条安安服副经经理负责责安全方方面的宣宣传教育
57、育。内容容包括:法律法法规的安安全条文文、政府府部门的的安全精精神、公公司领导导的安全全要求、车队的安全规定、油品安全知识等。第四条保保障副经经理负责责车辆方方面的宣宣传教育育,内容容包括:车辆的的基础知知识、操操作技巧巧、操作作规定等等。第五条配配送副经经理负责责客户服服务方面面的宣传传教育。内内容包括括:操作作流程、数数质量管管理办法法等。第六条宣宣传教育育应根据据内容选选择会议议教育、展展板呈现现、飞信信提醒、标标语宣传传、通报报处理等等一种或或多种形形式。第七条经经理应在在周例会会上应组织学学习车队队的规章章制度,以强化部门门负责人人的职责责意思、安安全意识识、服务务意识等等。第八条部
58、部门负责责人应在在早会上上应定期期组织学学习岗位位职责、操操作规程程、安全全规定等等。第九条经经理、安服副副经理、保保障副经经理应参参加司运运人员周周例会,对对各自所所负责的的方面进进行宣传传教育。第十条安安服中心心应将岗岗位职责责、油品品配送操操作流程程、安全全规定等等重要规规章制度度制作成成展板挂挂在适当当位置。每十一条安服中中心应将将典型与与重大安安全事故故制作成成展板,定期或依据安全形势适时摆放在配送大厅。第十二条重要时时间节点点安服中中心应组组织全体体人员签签安全责责任书与与安全保保证书。制制作、悬悬挂标语语,营造造安全氛氛围。第十三条遇雨、雾雾、雪、冰冰天气时时,安服服中心应应及时
59、发发飞信提提醒广大大出车司司机注意意行车安安全。第十四条入冬前,保保障中心心应就车辆辆检查、操操作、保保养等方方面进行行宣传教教育。第十五条更换新新车时,保保障中心心应就新新车的检检查、操操作等方方面制定定“新车使使用须知知”发放给给司运人人员。第十六条当车辆辆故障频频发或同同类故障障重复发发生,保保障中心心应分析析故障原原因并搞搞好针对对性教育育。第十七条按规章章制度对对应当受受到惩处处的违章章、违规规行为,应应及时处处理并以以通报的的形式在在配送大大厅公布布,并应应在司运运人员大大会上进进行教育育。第十八条按规章章制度应应当给予予奖励的的行为,也也应以通通报的方方式公布布,并应应举行相相应
60、的奖奖励仪式式。登记统计制度【第三部分制度】登记统计制制度法律依据:危险品管管理条例例第十八八条对对重复使使用的危危险化学学品包装装物、容容器,使使用单位位在重复复使用前前应当进进行检查查;发现现存在安安全隐患患的,应应当维修修或者更更换。使使用单位位应当对对检查情情况作出出记录,记记录的保保存期限限不得少少于2年年。安全生产产法第第二十九九条生生产经营营单位必必须对安安全设备备进行经经常性维维护、保保养,并并定期检检测,保保证正常常运转。维维护、保保养、检检测应当当作好记记录,并并由有关关人员签签字。安全生产产法第第三十八八条生生产经营营单位的的安全生生产管理理人员应应当根据据本单位位的生产
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