信息数据库管理制度

1、信息数据库管理制度第一章 总则适用范围本管理办法法适用于于中国建建筑标准准设计研研究所发发行室（以以下简称称发行室室）。目的为了有效利利用信息息资源，确确保领导导决策信信息资源源的准确确性、及及时性特特制定本本管理制制度。原则保持信息传传递的快快速、准准确、及及时、高高效第二章 信息数数据库的的组织管管理信息数据库库设计方方案信息数据库库设计方方案由发发行室统统一规划划和设计计，主任任负责组组织实施施信息数据库库建设信息数据库库建设分分别由各各个岗位位建立不不同的信信息数据据库子系系统，构构成发行行室整体体的信息息数据库库，通过过局域网网实现信信息共享享。信息数据库库子系统统分别责责成营销销主

2、管、印印刷主管管、储运运主管来来负责组组织建设设。数据库运行行效果考考核主任负责对对数据库库运行效效果进行行考核第三章 营营销数据据库管理理内容信息数据库库的构成成发行室的信信息数据据库分成成如下几几个子系系统：（一）营销销数据库库（二）印刷刷管理数数据库（三）储运运管理数数据库（四）财务务管理数数据库数据库运行行管理（一）营销销数据库库数据库日常常的运行行、维护护由市场场研究负负责，营营销管理理主管负负责对其其监督。（二）印刷刷管理数数据库数据库日常常的运行行、维护护由印刷刷计划负负责，印印刷管理理主管负负责对其其监督。（三）储运运管理数数据库数据库日常常的运行行、维护护由库房房管理负负责，

3、储储运管理理主管负负责对其其监督。（四）财务务管理数数据库数据库日常常的运行行、维护护由出纳纳员负责责，财务务管理主主管负责责对其监监督。第四章 营销数数据库数据库信息息集成（一）外部部环境信信息：1.宏观环环境信息息（1）中国国国民经经济发展展水平近3-5年年来的GGDP增增长速度度、未来来发展规规划；全全国人均均收入水水平、消消费水平平。（2）产业业发展：国家对产业业发展的的投资方方向和相相关的产产业政策策；全国国的地区区相关产产业政策策和发展展水平。（3）地区区经济发发展水平平：全国各地区区近3-5年来来的GDDP增长长速度、未未来发展展规划；地区人人口结构构、收入入水平、消消费水平平。

4、2.行业信信息（1）中国国建筑业业近3-5年年来行业业增长发发展速度度、未来来发展规规划，相相关的法法律法规规和政策策。（2）金融融业：金融行业近近3-55年来对对私人购购房贷款款额增长长速度及及相关法法律法规规和政策策。3.技术发发展信息息（1）国内内外建筑筑技术标标准发展展现状和和未来发发展趋势势动态信信息；（2）竞争争对手（华华北标、其其他各省省市地方方标）建建筑技术术标准发发展现状状和未来来发展趋趋势动态态信息。4.市场信信息（1）全国国和各地地区产品品需求结结构；（2）全国国和各地地区产品品供应结结构；（3）全国国和各地地区产品品销售渠渠道；（4）全国国和各地地区产品品销售政政策、销

5、销售方式式；（5）全国国和各地地区产品品未来需需求结构构变化动动态；（6）全国国和各地地区产品品现有市市场规模模和未来来市场发发展潜力力；（二）内部部信息： 1.销售信信息（1）全国国和各地地区市场场产品销销售码洋洋统计分分析信息息；（2）全国国和各地地区产品品需求结结构。2.销售渠渠道管理理信息（1）全国国和各地地区产品品销售渠渠道信息息；（2）全国国和各地地区产品品销售政政策、销销售方式式信息；（3）与全全国和各各地区代代理商的的合作关关系信息息。3.市场推推广信息息 全国和各各地区市市场产品品促销、媒媒体促销销信息。3.技术服服务信息息 举办技术术服务活活动的类类型、频频次、时时间、内内

6、容、评评价效果果等。信息收集方方法（一）外部部环境信信息 1. 信息收收集方法法对宏观环境境信息、行行业信息息、技术术发展信信息主要要采用二二手资料料收集；对市场场营销信信息主要要采用市市场调查查法获得得。2. 信息息责任人人市场研究人人员负责责信息收收集，营营销管理理主管负负责监督督考核。（二）内部部信息 1. 信息收收集方法法销售信息、销销售渠道道管理信信息由销销售员定定期向市市场研究究人员报报送；市市场推广广信息、技技术服务务信息分分别由市市场推广广人员和和技术服服务人员员定期向向市场研研究人员员报送。2. 信息息责任人人市场研究人人员负责责信息收收集，销销售员、市市场推广广人员和和技术

7、服服务人员员分别定定期报送送相关信信息，营营销管理理主管分分别对其其进行监监督考核核。数据库的运运行（一）数据据库的信信息应用用1.营销分分析报告告（1）每季季度分别别形成行行业分析析报告、竞竞争对手手分析报报告、销销售渠道道管理分分析报告告、重点点销售地地区销售售状况分分析报告告等。（2）每年年度分别别形成全全国销售售市场分分析报告告、行业业发展现现状和未未来发展展趋势分分析报告告、营销销政策分分析报告告、市场场推广分分析报告告、技术术服务分分析报告告等。2.营销计计划制定定每年度负责责制定销销售计划划、市场场研究计计划、市市场推广广计划和和技术服服务计划划、营销销预算计计划。（二）数据据库

8、的维维护市场研究人人员每月月负责对对数据库库模块的的相关信信息内容容进行更更新，营营销管理理主管负负责监督督考核。第五章 印刷管管理数据据库数据库信息息集成（一）印刷刷计划1.印刷行行业（1）印刷刷行业发发展近3-5年年印刷行行业经济济发展水水平、未未来发展展趋势。（2）印刷刷技术国内外印刷刷技术发发展现状状、未来来技术创创新趋势势。（3）北京京地区和和北京临临近地区区印刷供供应商信信息建立印刷企企业数据据库。即即收集北北京地区区和北京京临近地地区具有有一定生生产规模模而且未未来有合合作意向向的印刷刷供应商商的相关关信息，形形成印刷刷供应企企业数据据库，以以便作为为备选合合作单位位。（4）印刷

9、刷合作供供应商信信息收集目前与与单位合合作的印印刷供应应商的相相关信息息生产规模、设设备技术术先进程程度、产产品研发发能力、年年度销售售收入、人人均产值值；企业业财务能能力、融融资能力力；企业业信誉、企企业文化化等。2.印刷计计划（1）产品品印刷信信息每年印刷批批次、每每次印刷刷数量、各各专业印印刷数量量；总体体印刷成成本、单单本印刷刷成本 。（2）产品品印刷质质量信息息产品印刷质质量检验验合格率率、产品品一次交交验合格格率、产产品在销销售过程程中出现现质量事事故的频频次等。（3）与印印刷供应应商的合合作关系系合作过程中中的信誉誉程度、服服务质量量、服务务的及时时性、印印刷结算算情况；合作双双

10、方的满满意度、现现存的主主要问题题、未来来合作的的可能性性。（二）档案案管理信信息 1. 底图信信息所有底图分分不同专专业而整整理的档档案资料料。2. 其他他档案资资料信息息单位跨年度度的档案案管理信信息。例例如营销销、印刷刷、储运运、行政政等方面面的系统统资料。信息收集方方法（一）印刷刷计划信信息 1. 信息收收集方法法印刷行业、技技术、供供应商信信息主要要采用二二手资料料和市场场调查法法进行收收集。 2. 信息息责任人人印刷计划人人员负责责信息收收集，印印刷管理理主管负负责监督督考核。（二）内部部信息 1. 信息收收集方法法主要采取统统计分析析法。2. 信息息责任人人印刷计划人人员负责责信

11、息收收集，档档案管理理人员定定期报送送相关信信息，印印刷管理理主管分分别对其其进行监监督考核核。数据库的运运行（一）数据据库的利利用1.印刷管管理分析析报告（1）每季季度分别别形成产产品印刷刷计划执执行报告告、产品品印刷质质量检验验报告等等；（2）每年年度分别别形成供供应商评评价报告告、印刷刷计划完完成报告告、印刷刷成本控控制报告告、印刷刷质量分分析报告告、档案案管理分分析报告告等。2. 印刷刷管理计计划制定定每年度负责责制定印印刷计划划、档案案管理计计划、成成本控制制计划、预预算计划划等。（二）数据据库的维维护印刷计划员员每月对对数据库库模块的的相关信信息内容容进行更更新，印印刷管理理主管负

12、负责监督督考核。第六章 储运管管理数据据库数据库信息息集成（一）库房房管理1.产品入入库产品入库的的时间、批批次、码码洋；各各专业产产品的种种类、数数量。2.产品出出库产品出库的的时间、批批次、码码洋；各各专业产产品的种种类、数数量。3. 现有有库存目前库存产产品码洋洋；各专专业产品品的种类类、码洋洋。（二）配送送信息1. 外部部信息（1）外部部汽车运运输公司司收集5-88个专业业汽车运运输公司司的详细细信息资资料，作作为将来来备用合合作单位位。（2）现合合作的汽汽车运输输公司收集合作单单位的企企业规模模、运输输能力、汽汽车车型型、收费费标准、结结算方式式、服务务质量、社社会信誉誉、经营营状况

13、等等相关信信息。2. 内部部信息（1）产品品配送信信息 1）通通过火车车进行产产品配送送的时间间、批次次、码洋洋、运输输费用、运运输里程程、运输输质量等等相关信信息；2）通过汽汽车运输输公司进进行产品品配送的的时间、批批次、码码洋、运运输费用用、运输输质量相相关信息息；3）北京市市内产品品配送的的客户、时时间、批批次、码码洋、运运输费用用、运输输里程、运运输质量量等相关关信息。（2）汽车车管理信信息1）汽车使使用相关关信息产品配送出出车信息息：产品品配送汽汽车出车车单的统统计资料料。非产品配送送出车信信息：汽汽车出车车单位领领导批准准单的统统计资料料。2）定点汽汽车修理理厂信息息单位定点汽汽车

14、修理理厂的背背景资料料（营业业执照、法法人、技技术水平平、服务务质量、收收费标准准、结算算方式等等）。3）汽车修修理相关关信息汽车检修次次数、费费用、检检修的原原因、汽汽车检修修批准单单的等。信息收集方方法（一）外部部信息 1. 信息收收集方法法市场调查法法和二手手资料分分析。2. 信息息责任人人配送员负责责信息收收集，储储运管理理主管负负责监督督考核。（二）内部部信息 1. 信息收收集方法法主要采取统统计分析析法。2. 信息息责任人人库房管理员员负责信信息收集集，配送送人员定定期报送送相关信信息，储储运管理理主管分分别对其其进行监监督考核核。数据库的运运行（一）数据据库的利利用1.储运管管理

15、分析析报告（1）每季季度分别别形成库库房管理理分析报报告、产产品配送送质量分分析报告告等；（2）每年年度分别别形成库库房管理理分析报报告、库库房成本本管理分分析报告告、产品品配送质质量分析析报告、汽汽车管理理分析报报告等。2. 印刷刷管理计计划制定定每年度负责责制定库库房管理理计划、配配送计划划、成本本控制计计划、预预算计划划等。（二）数据据库的维维护库房管理员员每月对对数据库库模块的的相关信信息内容容进行更更新，储储运管理理主管负负责监督督考核。第七章 财务管管理数据据库数据库信息息集成（一）外部部信息1.财政行行业信息息国家财政、税税收等有有关法律律法规和和政策相相关信息息。2.金融信信息

16、金融系统有有关法律律法规和和政策相相关信息息。（二）内部部财务信信息1. 营销销管理经经营信息息 （1）全全国各地地区客户户产品库库存、应应收账款款信息等等相关信信息；（2）市场场推广、技技术服务务、市场场调查等等相关信信息。2.印刷管管理经营营信息（1）印刷刷费用支支出、印印刷成本本等相关关信息；（2）档案案管理费费用支出出等相关关信息。3.储运管管理经营营信息（1）库房房产品数数量、产产品结构构及有关关费用支支出信息息；（2）产品品配送所所发生的的相关费费用等。4.财务管管理费用用单位财务管管理所发发生的费费用等。信息收集方方法（一）外部部信息 1. 信息收收集方法法主要采用二二手资料料收

17、集。 2. 信息息责任人人财务主管负负责信息息收集，主主任负责责监督考考核。（二）内部部信息 1. 信息收收集方法法主要采取统统计分析析法2. 信息息责任人人财务主管负负责信息息收集、整整理、分分析，其其中营销销管理、印印刷管理理、储运运管理等等相关经经营信息息分别由由营销管管理主管管、印刷刷管理主主管、储储运管理理主管定定期报送送财务，主主任对其其分别进进行监督督考核。数据库的运运行（一）数据据库的利利用1.财务管管理分析析报告（1）每季季度分别别形成资资金使用用计划执执行情况况分析报报告、各各部门成成本控制制情况分分析报告告、各部部门预算算支出分分析报告告、应收收账款回回收分析析报告等等；（2）每年年度分别别形成财财务年度度收入分分析报告告、财务务预算分分析报告告、成本本控制分分析报告告、经营营计划完完成分析析报告、盈盈利能力力分析报报告等。2. 财务务管理计计划制定定每年度负责责制定财财务预算算计划、财财务核算算计划、成成本控制制计划等等。（二）数据据库的维维护财务主管每每月负责责对数据据库模块块的相关关信息内内容进行行更新，主主任负责责监督考考核。第八章 信息数数据库运运行效果果评估评估主要指指标（一）信息息收集、整整理的及及时性、准准确性、完完整性（二）信息息的使用用效率（信信息共享享程度、使使用频次次等）（三）信息息更