采购与供应商控制程序

1、采买与供给商控制程序采买与供给商控制程序4/4采买与供给商控制程序化妆品有限公司采买与供给商控制程序文件编号：RY-QP-GL-09版本号：A/0第1页共4页化妆品有限公司采买与供给商控制程序文件编号：RY-QP-GL-09版本号：A/0编写/：编写日期/：审查/：审查日期/：赞成/：赞成日期/：xx化妆品有限公司采买与供给商控制程序1、目的文件编号：RY-QP-GL-09版本号：A/0第2页共4页管理及谈论合格的供方，采买过程进行监控，保证所采买物质能符合品种、规格、质价钱、交货期（活动的过程及结果）符合公司生产。2、范围本程序合用于本公司生产所需的采买及供给商。3、职责3.1采买科负责组织

2、物料采买活动中供方的谈论、采买文件、采买的控制和采买物料的考证。3.2有关部门负责反应采买物料在进履行用及生产过程中反应出的质量信息，参加合格供方谈论，必需时参加供方审查。4、定义无5、程序5.1新供方的检查及谈论：、对新供方的检查：采买认识和检查供方的基本状况，供方供给样品，样品由品管考证合格后出具原料查验报告，采集其有关营业执照、赞成证、查验报告复印件等资料，填入供方检查表。、对新供方的谈论：由采买科组织各部门依据供方供给的产品不一样样种类进行相应的评审,从经营与管理、质量靠谱性、交货期管理、成本竟争力、各方面的合作性进行议价，形成供方谈论报告，采买经理审查，总经理赞成。、新供方的专档：采

3、买科将赞成通事后供方谈论报告、有关供货质量状况整理成立供方的专档，并编写相应的合格供给商目录，交管审批后，由采买科发散各有关部门。、5.2对供方的控制：依据采买产品对证量影响的重要性，对采买产品分为A、B、C三类，实行分类控制。(A类为对产质量量有重要影响的物料，主要化妆品卫生规范中限用的原料；B类为对产品品质有影响但非重要影响的物料，主要化妆品卫生规范非限用的原料、C类指包材，其余原料目录中非A,B类的原料。分类控制方法化妆品有限公司采买与供给商控制程序文件编号：RY-QP-GL-09版本号：A/0第3页共4页对严重影响产质量量的A类产品供方的控制，采纳进料化验、现场审查核查的方法，对于现场

4、核查80分的不合格供给商不予合作。参加现场审查的审查员必然具备：a)应获得ISO22716或ISO9001内审员培训证书;b)在本公司品管部工作半年以上者。对一般影响产质量量的B、C类产品供方的控制，采纳查验方式或供方的查验报告。更正:当物料或供给商发生更正时，对新的供给商从头进行质量评估，改变主要物料供给商的，还要从头对产品进行评估。5.3、合格供方的复评：采买科应每年元月份组织各部门对合格供方依据按期业绩谈论状况进行复评，并形成报告年度业绩谈论表，从头确立合格供方名录，列入合格供方专档。复评准则：按按期评选标准，对于供方谈论一年均匀分80分则判断为不合格，原则上3个月此后，但不超出一年，进

5、行再次审查，再次审查合格后列入合格供给。5.4、采买控制：采买科只有对合格供方清单中的供方发生采买行为。各部门需用人填写请购单，交本部门负责人审查后交总经理赞成，赞成后公司盖印并实行采买。采买以采买合同方式明确品名、数目、质量、交托等要求。特别状况时，比方价钱上浮、供货条件更正等，需填写呈报单报有关负责人赞成。5.5、采买文件管理：采买科负责按文件控制程序及质量记录控制程序的要求对物料的采买文件进行管理。5.6、采买物料的考证：当本公司或顾客需要在供方处进行资料考证时，应在采买文件中规定考证的安排和产品放行标准及方法。到货后，库房管理员对资料进行初验（标签、包装圆满状况、数目），需查验的由品管

6、员按进货查验控制程序对资料进行查验，查验合格后，由库房入库，反之，按不合格控制程序办理。5.7索证索票新供给商应索要资格证明（营业执照、生产赞成证（如有）、经营赞成证（如有）、运输赞成证（如有）。每年按期更新供给商的资格证明，营业执照在“全国公司信誉信息公示系统查问”确认其有效性。化妆品有限公司采买与供给商控制程序文件编号：RY-QP-GL-09版本号：A/0第4页共4页在供货时供给商应提交供货资料：查验报告、送货单、发票，查验报告应有公司负责人的署名或公司盖印，查验项目符合其出厂查验的要求或两方协议的要求，检测结果符合其规定的标准并清楚可读。入口原料应供给：入口查验检疫证明资料。存在质量安全风险的原料应提交：第三方的查验报告、判断书。注：存在质量安全风险的原料主要指化妆品安全技术规范中有规格要求或能够带入禁用物质、有害杂质的原料。如聚丙烯酰胺中可能带入丙烯酰胺，对该类物料应讨取供给商对于丙烯酰胺残留的查验报告或第三方检测报告或公司自行检测报告等作为有效证明文件。以上有关资料应填写在采买台账里