职业安全健康管理体系记录编写

1、职业安全健康管理系统记录编写职业安全健康管理系统记录编写记录的作用记录是为已达成的活动或达到的结果供给客观凭证的文件，它是重要的信息资料，为证明可追忆性以及采纳预防举措和纠正举措供给依照。职业安全健康记录覆盖于系统运转过程中的各个阶段，所以，记录有以下功能：1）是系统文件的构成部分，是职业安全健康职能活动的反应和载体。2）是考证职业安全健康管理系统的运转结果能否达到预期目标的主要凭证，是系统有效性的证明文件，拥有可追忆性。记录能够是书面形式，也能够是其余方式，如电脑软件储藏的资料。（3）职业安全健康管理系统记录为采纳预防和纠正举措供给了依照。记录的编制与要求OSH管理系统记录的设计应与编制程序

2、言件和作业文件同步进行，以使职业安全健康管理系统记录与程序言件和管理作业文件协调一致、接口清楚。1编制记录整体要求的文件依据标准、手册和程序言件的要求，应付系统中所需记录进行一致规划，同时对表格的标志、编目、表式、表名内容、审批程序以及记录要求作出一致的规定。2表格设计在编制程序言件与作业文件的同时，分别制定与各程序相适应的记录表格。必需时可附在程序言件和作业文件的后边。3校审和赞同汇总全部记录表格，组织有关部门进行校审。校审的要点，校审的要点，应从系统的整体性出发，要点是各表格间的内在联系和协调性、表格的一致性和内容的完好性。校审并作相应改正后报主管领导赞同。4汇编成册将全部表格一致编号，汇

3、编成册公布履行，必需时，对某些恢复杂的记录表格要规定填写说明。5要求应成立并保拥有关职业安全健康管理系统记录的表记、采集、编目、查阅、归档、储存、保留、回收和办理的文件化程序；记录应在适合的环境中储存，以减少编制或破坏并防备丢掉，保留方式应便于查问，应制定有关方查阅和讨取所需记录的有关规定；应明确记录所采纳的方式（如文字填写、缩微胶卷、磁盘、或其余媒介）；按规定表格填写或输入记录，做到记录内容正确，填写（输入实时，笔迹清楚齐整）；应依据需要规定记录的保留限期，一般应按照的原则是：有永远保留价值的记录应整理成档案，长久保留；合同要求时，应征得有关方的赞同或由有关方确立；应规定对过期或作废记录的办

4、理方法。记录编制内容职业安全健康管理系统记录的内容一般包含以下几个方面：1）记录名称：简洁反应记录对象；2）记录编码：编码是每种记录的辨别标志，每种记录只有一个编码；3）记录次序号：次序号是某种记录中每张记录的辨别标志，若记录为成册单据，印有流水序号，可视为记录次序号；4）记录内容：按记录对象要求，确立编写内容；5）记录人员：记录填写人、会签人、审批人等；6）记录时间：按活动时间填写，一般应写清年、月、日；7）记录单位名称；8）保留限期和保留部门。往常，组织需要有以下的职业安全健康记录（示例）：1）设计评审、判定和考证记录2）设施工装判定周期记录3）特别工序人员和操作监察记录4）查验和试验记录（含测试报告）5）计量用具校准记录6）纠正举措考证报告7）产质量量报告8）用户申述办理记录和状况报告9）事故报告表）文件改正记录）人员培训记录）人员资格认