时间管理的意义课件

1、时间管理概论营销部 培训部 2016年5月第一部分 时间和时间管理的基本概念时间是什么？ 在你的生命中 你如何诠释时间？每个人一天就是24小时，不多也 不少，不管你是谁，都是一样的 “穷人”和“富人”，“成功的 人”和“失败的人”，唯一公平 的就是拥有相同的每天24小时其实并没有所谓时间“太多”或 时间“不够”的情况存在时间与金钱的对比平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年一寸光阴一寸金7.6平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年3.3一寸光阴一寸金 不能管理时间，便什么都不能管理 （美）杜拉克 时间本身是管不住的无论你高兴与否， 手表都在走动 ? 时间并不允许

2、任何人去做每一件他的良知或 者幻觉告诉他们值得去做的事情时间管理的结论1/2 请家里其他人去接亲戚； 与装修公司另约时间，或等培训结束后回家 验收安装效果； 请医院护工看护母亲，周末再亲自照顾母亲； 请信任的钟点工接送孩子； 其实有很多方法：二择一法不是解决问题的唯一方法工作绩效 = 时间*效率效率的简单定义效率:做一件事情的速度“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我 管理”第二部分 时间管理的基本单位时间是串起过去、现在及未来无数 事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择事件选择以价值为基础高效的时间管理 本质是以“事件”的管理为中心，而不是以“时间”

3、的管理为中心！第三部分 时间管理的2个重要原则确定事件的优先顺序、区分事件 的重要性和紧迫性 重要的事：对个人工作生活会产 生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们 带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情原则1： 确定重要的事件MII+重要性MIIIU+紧迫性I+ U+MIII+ U-I- U-I- U+MIV研讨（2） 在日常工作中，哪些是重要的事情？ 哪些是重要而紧急的事情？重要工作：晨会、夕会、培训、工作计划与 总结、客户经营与服务 紧急而重要的工作：客户投诉、员工纠纷、 员工跳槽举例：紧急而重要的事都可以转化为重要的事正确的做法4D原则紧 迫重 要Diarize（定出做的

4、时间） 变为 Do it latter（呆会做）Do it now！ （马上就做）Dont do it。 （别去做了）Delegate 授权别人去做 对时间最好的运用是以自己的价值观与原则为中 心，做自己认为最重要的事情 孔子说过：无友不如己者。这恐怕也是一种 时间 管理的方式一种基于价值观的时间管理 唯有基于价值观的时间管理才能使你的时间 有效 地投资在你所认为地最重要的事情上重要事件选择的价值取向 回想一下我们的人生，我们有多少时间是用在了为了取悦 他人身上的为了情面难却而去的应酬，为了繁琐的人际关 系而苦心经营的虚情假意但是这些应酬和虚情假意是 真正的人际关系吗唯有站的高，才能看的远，也

5、惟有确立 自己远大的人生目标，才能有效的摆脱烦琐的俗臼。 如果明白了这些，你们就应该知道，职业生涯中的抱负才 是你们的原则。如果未来是要获得晋升，那么，发展自己 的管理与领导才能才是自己最重要的事情。如果你的抱负 是创业，那么，在和你的客户应酬的同时，也许聆听和学 习这些老板的创业史和经验对你才是最重要的事情。投资时间而不是浪费时间 避免分散注意力，专注于与达成目标相关 的事件 你所花费的努力中，通常有百分之二十已 决定了最后的结果 专注在少数能影响结果的事务上，将有助 于在短时间内达到要的成果原则2： 专注于重要的事件第四部分 时间管理的技巧 善于利用时间的人，不会把时间花在需 要的事情上，而是花在值得的事情上 2. 时间管理中最有用的词是“不” 3. 做一件事情实际花费的时间往往会比预 期的时间多1倍 4. 用正确的方法把正确的事情做好几个极有价值的时间管理理念每日工作计划确保每日工作以“事件”为中心 每日工作计划确保体现每日事件的优先顺序 每日工作计划确保自己专注于达成目标的相