某公司各部门管理制度-1234567890qazw

1、前 言为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。公司的财产产属股东东所有。公公司禁止止任何组组织、个个人利用用任何手手段侵占占或破坏坏公司财财产。公司禁止任任何所属属机构、个个人损害害公司的的形象、声声誉。公司禁止任任何所属属机构、个个人为小小集体、个个人利益益而损害害公司利利益或破破坏公司司发展。公司通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性，提提高全体体员工的的管理、经经营、业业务水平平，不断断完善公公司的经经营、管管理体系系，实行行多种

2、形形式的责责任制，不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 公司提倡全全体员工工刻苦学学习科学学技术文文化知识识。公司司为员工工提供学学习、深深造的条条件和机机会，努努力提高高员工的的素质和和业务水水平，造造就一支支思想新新、作风风硬、业业务、强强技术精精的员工工队伍。公司鼓励员员工发挥挥才能，多多作贡献献。对有有突出贡贡献者，公公司予以以奖励、表表彰。公司为员工工提供平平等的竞竞争环境境和晋升升机会，鼓鼓励员工工积极向向上。公司倡导员员工团结结互助、同同舟共济济，发扬扬集体合合作和集集体创造造精神。公司鼓励员员工积极极参与公公司的决决策和管管理，欢欢迎员工工就公司司事务及及发展提提出合理理

3、化建议议，对作作出贡献献者公司司予以奖奖励、表表彰。公司为员工工提供收收入、住住房和福福利保证证，并随随着经济济效益的的提高而而提高员员工各方方面的待待遇。公司实行“按劳取取酬”、“多劳多多得”的分配配制度。公司推行岗岗位责任任制，实实行考勤勤、考核核制度，端端正工作作作风和和提高工工作效率率，反对对办事拖拖拉和不不负责任任的工作作态度。公司提倡开开源节流流，反对对铺张浪浪费；降降低消耗耗，增加加收入，提提高效益益。维护公司纪纪律，对对任何有有违反公公司章程程和各项项制度的的行为，都都要予以以追究。 行政政人事部部 220077-111-300第一篇 公司司规章制制度管理理办法第一章 总则则第

4、一条 为规范范公司制制度管理理特制定定本管理理办法第二条 本管理理办法适适用于公公司各部部门及全全体员工工。第三条 公司所所有制度度均按照照本办法法规定管管理。第四条 公司制制度分为为根本制制度、基基本制度度和专业业管理制制度。第五条 根本制制度是公公司的最最高制度度，是其其他制度度的本源源，主要要是公司司章程、公公司纲领、组组织规程程等制度度。第六条 基本制制度是公公司各项项工作或或业务活活动的重重要管理理规定，主主要是经经营计划划管理制度、薪薪酬制度度、考核核制度、财财务管理理制度等等制度。第七条 专业管管理制度度是各部部门工作作需要制制定的准准则、细细则或办办法，主主要是标标准化、程序化

5、化工作基基础管理理规定，如如销售、采采购、仓仓储、接接待、档档案、合合同、车车辆、办办公用品品等第二章 制度度的制定定第八条 公司司制度按按照务实实适用的的原则制制定。第九条 根本本制度由由高层管管理委员员会负责责制定。第十条 基本本管理制制度由公公司行政政部组织织有关部部门起草草，由副副总或总总经理审审批、员工代表或或全体员员工讨论论通过。第十一条 专业管管理制度度由各部部门根据据工作实实际需要要负责起起草，行行政部负负责审改改，副总或总经经理审批批、员工工代表或或全体员员工讨论论通过。第十二条 制度的的格式按按照国家家统一规规范的标标准制定定。第十三条 制度起起草用词词确切，语语句通顺顺。

6、第十四条 制度的的条款应应充分考考虑相关关制度规规定，避避免与其其他制度度相抵触触。第十五条 制度规规定详实实全面，符符合公司司发展实实际。第十六条 制度的的原始稿稿件由行行政人事事部存档档。第三章 制度度的颁发发和执行行第十八条 根本制制度由公公司高层层管理委委员会签签发，公公司的基基本制度度和专业业管理制制度由总经理理签发。 第十九条 公司制制度由行行政部行行政人事事部统一一编排文文号，统统一存档档和下发发。第二十条规章制制度的下下发为部部门负责责人以上上管理人人员，特特殊情况况由总经经理确定发放范范围。第二十一条条分发时时由收到到人签收收，负责责人调动动时，制制度档案案列入移移交，各各部

7、门承承办人员须用用规章细细则时向向上级索索阅。第二十二条条 制度颁颁发后，根根本制度度和基本本制度由由行政部部监督实实施，专专业管理理制度由制定部部门负责责监督实实施。第四章 制度度的修订订和废止止第二十三条条 专业管管理制度度原则上上半年组组织修订订一次，基基本管理理制度一一年组织织修订一次，公公司章程程、纲领领和组织织规程三三年修订订一次。第二十四条条 制度的的制定部部门在日日常工作作中负责责收集制制度执行行过程中中发现的的问题和改进建议议，需要要立即改改正的问问题，以以补充制制度的形形式暂时时修订，在在正式修修订时合合并为一一个制度度。第二十五条条 修订后后的制度度以新的的文号下下发，原

8、原来的制制度同时时废止。第二十六条条 公司每每年对制制度进行行集中审审核一次次，对已已不适合合公司发发展的制制度提出废止。第五章 附则则 第二十七条条公司行政政人事部部是公司司规章制制度的专专业管理理部门，负负责制度度的组织织制定、审改改和监督督实施。第二十八条条本制度度由行政政人事部部负责解解释说明明。第二十九条条本制度度自颁布布之日起起实行。 *建建筑有限限公司 行政人人事部 220077-111-300第二篇 公司计计划、指指标管理理工作制制度第一章 总则第一条 计划管管理工作作的任务务: 11.在科科学预测测的基础础上,为为公司的发发展方向向、发展规规模和发发展速度度提供依依据,制制定

9、公司司的长远远规划、近期计计划,并并组织实实施。 22.根据据市场需需要和公公司能力力,签订订各项经经济合同同,编制制公司的年年度、季季度计划划,使公公司各项项生产经经营活动动和各项项工作在在公司统一一的计划划下协调调进行。 33. 充充分挖掘掘及合理理利用公公司的一一切人力力、物力力、财力力,不断断改善公公司的各各项指标标,以取取得最佳佳的经济济效果。 第第二条 公司各级级主管部部门领导导的主要要精力,应放在在各种计计划的编编制、执执行、检检查和考考核上。 第第三条 公司司的计划划管理根根据“统一领领导,归归口管理理”的原则则, 公司各个个职能部部门都分分别是各各种专业业计划的的归口部部门。

10、 第第四条 公司司计划必必须认真真进行综综合平衡衡,坚持持“积极平平衡,留留有余地地”的原则则,不留留缺口,不“打埋伏伏”。第五条 公司的的各项计计划是公公司经济济计划的的基本组组成部分分,是公公司经营营活动的的依据,计划一一经下达达,各级级部门都都必须发发动员工工,采取取切实有有效的措措施,保保证计划划的实现现.第六六条 统计工工作是企企业的一一项基础础工作,是监督督、检查计计划执行行情况的的重要工工具,应应准确、及及时、全全面反馈馈计划执执行情况况,反对对弄虚作作假。第二章 长远规规划第一条 长远规规划是确确定企业业未来发发展方向向和奋斗斗目标的的战略计计划,它它通过年年度计划划的安排排逐

11、步实实现,其其主要内内包下列列几个方方面: 11.公司司产品的的发展方方向（指指代理销销售产品品结构）; 22.公司司经营的的发展规规模; 33.公司司经济指指标将要要达到的的水平; 44.公司司组织、管管理水平平的提高高和安全全环保等等经营条件件的改造造; 55. 职工教教育培训训及文化化设施建建议; 66. 职工生生活福利利设施的的改造和和提高; 第第二条 编制制公司长远远规划的的主要依依据: 11.国民民经济发发展的需需要;2.市场需需要;3.产品引引进和改改善管理理、提高高职工技技术水平平、业务务能力以以后所能能提供的的潜力.第三章 年度综综合计划划第一条 年度综综合计划划是公司司全体

12、员工在计计划年度度内的行行动纲领领,又是是安排季季度、月月度计划划的重要要依据。因此, 公司各各个方面面的经营营活动都都必须严严格按计计划执行行. 第第二条 年度度综合计计划的制制定采取取统一领领导,分分工负责责,综合合平衡的的方法进进行编制制,即由由部门负责责人领导,各业务务归口部部门按“管什么么业务,就编什什么计划划”的原则则,根据据规定的的计划表表式,负负责编制制各专业业计划,各部门门负责拟拟定编制制计划并并于年前前一个月月上报下下达工作作。 第第三条 年度度综合计计划编制制的主要要依据: 11.上级级主管部部门下达达的指令及及指导性性计划; 22.总经经理提出出的年度度方针目目标; 3

13、3.产品品订货合合同和市市场预测测资料; 44.长远远发展规规划; 55.前期期预计完完成数字字及本公公司历史史统计资资料; 66.经审审定过的的各种技技术经济济定额.第四条 编制计计划所需需资料由由各部门门相互提提供,任任何部门门都不得得拒绝.第五条 专业计计划的编编制,各各部门负负责人要要亲自主主持,计计划草案案应认真真听取分分管领导导和有关关部门的的意见,并按规规定的时时间报总总经理办办公室.报送的的计划必必须附文文字说明明,总经经理签字后方才才有效。第四章 指标管管理第一条 年度综综合计划划所规定定的各项项工作任任务是通通过一定定的计划划指标来来实现的的.计划划指标就就是公司司在计划划

14、期内在在经营活活动方面面应该达达到的目目标和水水平.为为全面反反映公司司的经营营活动,必须适适当设置置各种指指标,建建立健全全公司的指指标体系系,完善善和促进进计划管管理工作作。 第第二条 计划划指标应应按平均均水平来来确定,一般就就于上期期实际达达到的水水平,并并经过一一翻努力力才能实实现的。 第第三条 计划划指标实实行分级级归口管管理。公公司指标标(总指指标)由由总经理理负责汇汇总、平平衡、下下达,各各部门归口口管理。各各业务部部指标(分指标标)以市场总总监为首首,组织织有关职职能人员员负责管管理.区区域指标标以区域域主管为为首组织织员工管理. 第第四条 为使使计划任任务层层层落实,计划指

15、指标必须须进行层层层分解解,坚持持谁管什什么指标标,就分分解什么么指标。分解指指标必须须和总指指标保持持平衡和和衔接，分解指指标执行行情况按按规定程程序进行行反馈. 第第五条 公司司指标的的设置,由由总经理理根据上上级公司司（厂方方）要求求和公司司内经营、管管理工作作的需要要,同指指标归口口部门商商定.第六条 公司指标标必须在在当年（财财务年度度）二月月底正式式下达次次年的公公司年度度经营综综合计划划.第五章 计划指指标的调调整第一条 为维护护计划的的严肃性性, 公司计划划一经主主管领导导批准下下达后,必严格格执行,各归口口部门和和执行部部门均不不得随意意修改.如确遇遇客观原原因影响响,经主主

16、观努力力仍不能能完成计计划时,在有利利于调动动广大员员工完成成计划积积极性的的前提下下可调整计计划,调调整计划划指标必必须办理理审批手手续。 第二条条 公公司计划划指标的的调整,由执行行单位提提出书面面申请,送总经经理办公公室审批批、签署意意见后,报相关关部门,属上级级公司（生生产厂家家）下达达的计划划指标,还要报报上级公公司审批批,在末末批准前前仍按原原计划执执行。 第第三条 调整整年度计计划指标标应提前前一个季季度申请请,调整整季度计计划指标标应提前前一个月月申请,调整月月度计划划指标应应提前十十天申请请。 第第四条 调整整某一项项计划指指标,如如需同时时相应调调整其他他有关计计划指标标时

17、,应应一并上上报,呈呈请审批批,以保保证计划划的平衡衡,协调调。第五条 调整计计划指标标一律以以书面批批复为准准,在未未接书面面批复以以前,一一律按原原计划考考核.第六章 计划的的检查和和考核第一条 各级领领导必须须随时监监督检查查计划的的执行情情况,及及时发现现执行过过程中的的问题,采取解解决问题题的有效效措施,以保证证计划的的顺利完完成. 第第二条 检查查计划执执行情况况,应充充分利用用统计报报表,会会计报表表,业务务报表等等资料.检查计计划的实实际完成成数,一一律以统统计报表表数为依依据.第三条 计划的的考核必必须与经经济责任任制考核核相结合合.考核核的计划划数,一一律以上上一级部部门批

18、准准或下达达的计划划数为依依据。第七章 附则则 第一条 公司总经经理办公公室是公公司计划划指标的的专业管管理部门门，负责责计划指指标制定、审改和和监督实实施。第二条 本制度度总经理理办公室室负责解解释说明明。第三条 本制度度自颁布布之日起起实行。 *建筑筑有限公公司 行行政人事事部 220077-111-300第三篇 组织织结构及及岗位管管理第一章 公司司组织结结构示意意图总经理总经理A副总经理A商超、连锁店运营部B连锁店 C商超部C财务部C储运部D会 计D库管E出 纳FE制 单F稽查部C行政人事部C行政文员F总监B副总监B拓展部C促销队D客服部D大客户部D品牌部C品牌一部D品牌二部D品牌三部

19、D客服专员E区域督导E区域督导E区域督导E助 理D促销队E巡店组长E文员F专柜组长F营业员F区域督导E区域督导E区域督导E业务督导E业务督导E促销员F促销员F业务代表E理货员F司 机F第二章 职务务分类表表职务职别ABCDEF一总经理二副总经理三市场总监市场副总监监四商超、连锁锁运营总总监五商超部经理理稽查部经理理六行政人事经经理财务经理七客服部主管管会计主管储运部主管管八拓展部主管管品牌主管大客户主管管商超部助理理九促销队长巡店组长区域督导业业务督导导销售经经理客服专员十库管十一促销员十二文员出纳理货员司机制单特殊类连锁店长专柜组长营业员说明：表格内以下下职务：拓展部部主管、品品牌主管管、大

20、客客户部主主管、商商超部经经理、商超部部助理、促促销队长长、巡店店组长、区域主主管、美美容督导导、销售售经理、促促销员均均属公司司营销代代表，在在劳动动合同内内“担任岗岗位”均以“营销代代表”出现，所所担任的的职务和和具体工工作内容容在“具体工工作内容容和要求求”中予以以区别。第三章 部门门、岗位位说明、职责（见附件：岗位说说明书汇汇编） *建筑有限限公司 行政人人事部 220077-111-300第四篇 行政管管理制度度第一章 目的的第一条 为为规范公公司行政政管理工工作，更更好地为为公司的的生产、经经营和广广大员工工服务，特特制定本本制度。第二条 本本制度适适用于公公司行政政管理工工作。第

21、二章 四小小时复命命制度公司各级人人员必须须服从上上级的工工作安排排和命令令，无条条件地执执行分配配的各项项工作任任务。 主管下达达命令时时，必须须向下级级讲明任任务完成成的标准准。 下级执行行命令时时，不管管完成与与否，都都要在44小时之之内向上上级复命命。 执行人在在执行命命令时发发现有困困难或阻阻力，应应努力去去克服，如如若有不不可克服服的困难难，执行人无法按按时按标标准完成成，要立立即向下下命令者者复命讲讲明不能能完成任任务的困困难或原原因。完完成任务务，也要要复命。 四小时复复命制度度用于下下级请求求上级支支援，上上级也必必须在四四小时之之内答复复给下级级。 四小时复复命制度度用于客

22、客户请求求公司支支持或提提出要求求时，所所负责主主管或执执行人员员必须在在四小时之内内答复给给客户。特特殊情况况报请总总经理批批准。第七条 不执行行四小时时复命制制度给予予公司造造成损失失的，应应视其情情况给予予经济或或行政处处罚。第三章 会议议管理第一条 会议议目的会议是公司司议事、决决策的主主要方式式，是保保证公司司正常运运行的必必要手段段。会议议的目的的在于集集思广益益，促进进沟通，统统一思想想，提高高行动能能力，进进而解决决问题。过过多的会会议必然然导致形形式主义义、官僚僚主义，既既耽误工工作时间间，影响响工作效效率，又又增加行行政管理理费用。因因此，必必须加强强对公司司会议的的管理，

23、精精简数量量，讲求求质量，提提高会议议效率，为为此，特特制定本本制度。第二条 会议构构成 公司会议分分：公司司常务会会议、总总经理办办公会、部门会会议、全全体员工工会议、例例会及其其它会议议构成。第三条 会议议内容1、公司司常务会会议：每每月至少少召开一一次，由由公司总总经理主主持，参参加人员员为总经经理、高高层管理理等核心心领导成成员。1.1讨论论、制定定公司一一定时期期经营策策略，并并就一定定时期工工作事项项做出研研究、决决策、部部署和安安排。1.2研研究、分分析公司司近期在在经营发发展中出出现的重重大情况况和重要要问题，并并制定解解决措施施与方案案。1.3 研研究、制定总总业务目目标、长

24、长期、近近期规划划及执行行计划。1.4 评评估各部部门的工工作表现现，检查查及修正正各经理理及其所所属人员员的委任任。1.5部署署各部门门工作，并并予以支支持引导导。2、公司例例会：每每周召开一一次，由由总经理理主持，参参加人员员为公司司总经理理、部门门经理及及其它主主要管理理人员。2.1 总总经理传传达常务务会议精精神，贯贯彻落实实做出的的决议、安安排。2.2 部部门经理理汇总本本周的工工作情况况，汇报报成绩，指指出错误误，并提提出改进进措施，以以及需请请总经理理或其他他部门协协调解决决的问题题。2.3 各各部门经经理概述述下周工工作计划划，具体体实施步步骤与完完成日期期。2.4 由由总经理

25、理对本周周各部门门的工作作进行讲讲评，提提出下周周工作的的要点，进进行布置置和安排排。3、专业会会议：即即公司各各部门业业务综合合等会，根根据具体体需要不不定期举举行。主主管部门门经理负负责组织织，参会会人员为为相关部部门人员员。4、部门会会议：每每半月至至少举行行一次，由部门负责人主持。5、 市场场部会议议：每月月举行一次次，参会会人员为为市场总总监、业务务主管。会会议根据据需要另另行确定定。5.1 汇汇报本月月工作进进展情况况，分析析、解决决本月工作中中出现的的问题。（如如某重点点客户跟跟进、某某大型活活动进展展到何步步骤等）。5.2 提提出下月月工作计计划以及及需请其其它部门门协调解解决

26、的问问题。5.3 由由市场总总监或部部门经理理对本周周各部门门工作进进行讲评评，提出出下月工作要要点，进进行布置置和安排排。6、业务务人员工工作会议议（待定定）7、其它会会议：突突发事件件、重大大问题等等需临时时开会解解决的，由由事件的的主管部部门组织织临时召召开。第四条 会议议管理1、公司行行政部统统一管理理会议制制度，所所有会议议均须在在行政部部登记备备案2、会务工工作主要要由行政政部承办办；其他他部门主主办的会会议，行行政部应应予协助助。3、会议主主持人和和召集部部门分别别做好有有关准备备工作，拟拟好会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲、发发言要点点、工作作计划草草案等材材料，落落实会场

27、场，备好好茶水、奖奖品、纪纪念品等等。3、会议议进行时时，会议议主持人人首先宣宣讲会议议议程，引引导参会会人员按按要求发发言。发发言人有有偏题或或跑题现现象发生生时，会会议主持持人应及及时提醒醒，言归归正传，把把握全局局。在必必须延长长会议时时间时，应应征得参参会者的的同意。4、会后后两天之之内整理理、发布布会议议纪要或或会议议记录。公公司常务务会议、公公司例会会由总经经理助理理整理记记录，部部门会议议由部门门负责人人指定人人员记录录，专业业会议由由参会部部门整理理记录，会会议纪要要或会会议记录录发放放后，报报行政部部备案一一份。第五条会会议要求求1、开会前前，会议议召集人人需明确确会议议议题

28、，并并将此议议题通知知会议人人员。2、参会者者提前拟拟好会议议发言提提纲，发发言时简简洁明了了，严格格遵守会会议的限限定时间间。3、会议参参加者在在会上要要畅所欲欲言，各各抒己见见，允许许持有不不同观点点和保留留意见。但但会上一一旦形成成决议，无无论个人人同意与与否，都都应认真真贯彻执执行。4、严守会会议纪律律，保守守会议秘秘密，在在会议决决议未正正式公布布以前不不得私自自泄露会会议内容容，影响响决议实实施。5、控制会会议人数数，与会会议内容容无关者者，不必必参加会会议。6、控制会会议时间间，公司司会议时时间为223小小时；部部门一般般会议时时间为33060分分钟。7、会议期期间，与与会人员员

29、关闭手手机，确确因急事事需会议议期间联联络，应应将手机机设置于于静音状状态，接接听手机机时应自自觉离开开会议室室，以免免影响会会议进程程。8、会议结结束时，主主持人要要与全体体参加人人员确定定会议结结论。9、会议不不可从头头到尾沉沉默到底底，不可打打断他人人的发言言，不可不不懂装懂懂，胡言言乱语。10、参加加会议人人员不允允许迟到到，迟到到者按公公司考勤勤制度予予以双倍倍处罚。确确因急事事不能参参加者，应应在开会会前200分钟内内通知会会议召集集人。第四章 文书书管理第一条 目的1、为适应应公司全全方位规规范化科科学管理理，做好好公司文文件管理理工作，使使之规范范化和制制度化，特特制定本本制度

30、。2、公司文文件是传传达方针针政策，发发布公司司行政规规章制度度、指示示、请示示和答复复问题、指指导商洽洽工作、报报告情况况、交流流信息的的重要工工具。因因此，必必须认真真做好文文件的管管理工作作，有效效地为公公司发展展服务。3、文件处处理必须须做到准准确、及及时、安安全，严严格按照照规定的的时限和和要求完完成。公公司文件件由总经经办统一一发放、传传递、用用印、保保管和立立卷归档档。第二条 文件件分类1、规定：发布重重要的行行政规章章制度，采采取重大大的强制制性行政政措施，用用“规定”。2、决定、决决议：对对重要事事项或重重大行动动做出安安排，用用“决定”；经会会议讨论论通过并并要求贯贯彻的事

31、事项，用用“决议”。3、通知：转发上上级文件件，批转转下级文文件，要要求下级级办理和和需要共共同执行行的事项项，用“通知”。4、通报：表彰先先进，批批评错误误，传达达重要信信息，用用“通报”。5、请示、报报告：向向上级请请求批示示与批准准，用“请示”；向上上级汇报报工作、反反映情况况、提出出建议，用用“报告”。6、批复：答复请请示事项项用“批复”。7、函：商商洽工作作、询问问问题、向向有关主主管部门门请求批批准等，用用“函”。8、会议纪纪要：传传达会议议议定事事项和主主要精神神，要求求与会者者共同遵遵守的，用用“会议纪纪要”。 第三条 文件件格式1、文件一一般由标标题、发发文字号号、签发发人、

32、密密级、紧紧急程度度、正文文、附件件、发文文时间、印印章、主主题词、主主送单位位（部门门）、抄抄报（送送）单位位（部门门）等部部份组成成。2、文件标标题应准准确简要要概括文文件的主主要内容容。3、发文字字号包括括代号、年年号、顺顺序号。4、公司发发文代号号分为四四种：“xxxx发”、“xxxx人发发”、“xxxx客发发”。冠以以上述发发文代号号的内发发文件应应对全公公司具有有效力，对对外发文文应代表表公司的的整体意意志。发发文一般般应该是是对公司司各方面面事务具具有一定定指导性性或约束束力的事事项的宣宣告，日日常的程程序性、流流程性文文件则应应以工单单、请示示、报告告、简报报等形式式流转。力力

33、避随意意发文。“xxx发”用于公司及各部门的对内、对外发文，由总经办统一编号；“xxx人发”、“xxx客发”分别用于行政人事部的对内、对外发文及客户服务中心的对外发文，文件由发文部门自行编号，总经办统一认定。5、文件必必须盖章章或签字字。6、密级分分为“绝密”、“机密”、“秘密”。7、紧急程程度分为为“特急”、“急”、“平”。8、文件内内容要求求事实清清楚、观观点鲜明明、条理理清晰、文文字精炼炼、用语语准确。9、发文单单位必须须注明全全称。10、多页页文件应应标明页页码。11、文字字从左至至右横写写、横排排，左侧侧留装订订位。12、文件件纸一般般使用AA4型。第四条 收文文1、收文一一律使用用

34、*有限限公司收收文簿。2、外单位位来文均均由行政政部指定定专人收收文，由由总经办办统一拆拆封、登登记，根根据文件件属性及及时分送送相关部部门。第五条 办文文1、办文包包括文件件的分送送、传递递、承办办、催办办等程序序。2、办文由由总经办办统一安安排，包包括文件件的分送送、传递递和催办办。3、协办部部门必须须积极配配合主办办部门完完成文件件处理。4、文件的的催办由由总经办办负责，防防止漏办办或延误误。5、严格按按照时限限要求完完成。6、文件传传递必须须保证安安全，完完善签收收手续，防防止文件件遗失。7、文件办办理完毕毕后，统统一交由由总经办办指定专专人保管管、立卷卷归档。第六节 发文文1、发文一

35、一律使用用*有限限公司发发文稿纸纸。2、发文程程序如下下：公司内部发发文:拟稿人部部门经理理核准主管人人员 总经经办统一一编号打印盖章（签签字）发文备案对外发文:拟稿人部部门经理理审核总经理理核准总经办办统一编编号打印盖章（签签字）发文备案第七条 其他他1、时限要要求：1.1特急急：限个工作作时内完完成。1.2急：限个个工作时时内完成成。1.3平：限个工作作时内完完成。2、文件的的保密要要求：2.1绝密密文件：阅后应应立即退退回发文文部门，并并由发文文部门保保存在保保险柜内内。2.2机密密文件：阅后应应立即保保存在保保险柜内内。2.3秘密密文件：阅后立立即保存存在文件件柜内。3、文件立立卷归档

36、档按照档档案管理理制度执执行。第五章 档案案管理第一条 目的档案是全面面反映公公司经营营管理各各项活动动的历史史记录，是是实现今今后决策策科学化化的重要要依据。特特制定本本方法，各各部门必必须按本本制度认认真做好好档案管管理工作作。第二条 档案案范围公司各种具具有保存存价值的的文件、图图纸、方方案、软软件、图图片、音音像、实实物等都都必须立立卷、归归档。其其中，文文件包括括：规划划、计划划、技术术资料、财财务资料料、人事事资料、会会议纪要要、项目目方案、合合同协议议、内外外行文等等。第三条 档案案分类及及编号1、档案按按其内容容及关联联部门可可分为五五大类：1.1行政政类1.2财务务类1.3人

37、事事类1.4业务务类1.5政策策类2、机要档档案须在在档案编编号后注注明：绝绝密、机机密、秘秘密。具具体划分分规则见见本制度度第四条条第2款款条。3、档案编编号以“一案一一号”为原则则，遇有有一案归归入多类类者，应应先确定定其主要要类别进进行编号号。4、归档后后须填写写档案案管理登登记表。第四条 机要要档案1、机要档档案按其其内容分分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其其中：2、划分标标准：2.1绝密密档案包包括：公司经营发发展中的的经营战战略经营方向经营规划经营项目及及经营决决策战略性的合合作协议议2.2机密密档案包包括：财务资料公司重要会会议纪要要公司经营情情况人事档案、薪薪资性档档案、

38、劳劳动合同同技术资料2.3秘密密档案包包括：重要项目资资料项目合同协协议第五条 档案案装订1、以左方方装订为为原则，右右上角标标明档案案号。2、文件如如有皱折折、破损损、参差差不齐等等情况，应应先整补补，裁切切折叠，使使其整齐齐，再装装订。第六条 保存存期限档案保存期期限除政政府有关关法令或或本公司司其他规规章制度度特定者者外，一一律按照照下列规规定办理理：1、永久保保存：公司章程；公司证照；各级批文；印鉴；公司年度经经营计划划；公司年度经经营总结结；年度财务报报表；人事资料；大型活动图图片、音音像资料料；其他核定须须永久保保存的文文书。2、十五年年保存：会计凭证；3、两年保保存：期满或解除除

39、的合同同协议；完结后的项项目方案案；其他经核定定须保存存两年的的文书。部门工作计计划及工工作总结结；完结后的部部门请求求报告；完结后无长长期保存存必要文文书。4、公司规规章制度度由总经经理办公公室永久久保存，使使用部门门视其有有效期限限予以保保存。第七条 保管管部门1、财务专专项机要要档案由由财务部部负责保保管。2、人事专专项机要要档案由由行政人人事部负负责保管管。3、其他档档案均由由总经办办指派专专人保管管。第八条 档案案移交1、公司各各类证照照、批文文在颁发发之日起起移交总总经办。2、会议纪纪要、决决议，应应自签发发之日起起三日内内移交总总经办。3、合同协协议应在在签订之之日移交交总经办办

40、。4、财务档档案、人人事档案案由部门门自行立立卷、归归档、管管理。5、其余档档案半年年移交一一次，时时间为每每年的月和月。6、档案案移交须须填写档档案移交交清册。7、档案案移交清清册一一式三份份，移交交双方各各一份，总总经办留留存一份份。第九条 档案案调阅1、因工作作需要需需调阅档档案时，须须填写档档案调阅阅申请单单，并并经相应应核准人人核准后后方可调调阅。2、行政类类档案、财财务类档档案、人人事类档档案、业业务类档档案、拓拓展类档档案的调调阅须部部门经理理核准，跨跨部门档档案调阅阅须总经经理助理理核准，但但仅仅限限于档案案的查阅阅、复印印，使用用原件或或调阅机机要档案案资料须须总经理理核准。

41、（保保密性档档案的范范围见机机要档案案管理制制度）。3、档案管管理人员员必须严严格按照照档案案调阅申申请单的的内容，将将档案调调出，供供调档人人查阅。4、调档人人必须是是档案案调阅申申请单里里注明的的查阅人人。5、档案案调阅申申请单由由档案管管理人员员留存备备查。6、档案借借阅时间间最长不不超过88个工作作时。7、如调档档内容更更改、调调档时间间延长，应应按调档档程序重重新办理理。第十 档案销销毁1、超过保保存期，且且无保存存价值的的档案应应销毁。2、需销毁毁的档案案由保管管部门填填报档档案销毁毁申请表表，经经相应核核准人核核准后方方可销毁毁。3、部门内内部档案案由部门门经理核核准销毁毁；机要

42、要档案由由总经理理核准销销毁；其其余档案案由主管管副总经经理核准准销毁。4、销毁档档案须两两人以上上人员共共同完成成，总经经办指定定专人监监督销毁毁，并填填写档档案销毁毁登记表表。5、档案销销毁每半半年进行行一次，即即每年的的月和和月。6、档案案销毁申申请表、档档案销毁毁登记表表各一一式二份份，申请请部门一一份，总总经办一一份。第十一条 其其他档案管理人人员应妥妥善保管管，防虫虫蛀、防防霉、防防丢失，保保证档案案安全。所有档案应应有专柜柜存放、加加锁，定定期清理理通风，防防湿。所有档案不不得随意意查阅、复复印，不不得置于于公共场场所。以上表格均均由总经经办统一一编号。各部门必须须严格按按照本制

43、制度相关关规定保保管档案案。第六章 印章章管理制制度第一条 目的的根据公司不不同业务务的工作作需要，公公司印章章有不同同的使用用范围。为为保证公公司的合合法权益益不受损损害，杜杜绝失误误发生，特特规定如如下印章章使用办办法。第二条 印章章刻制印章刻制按按公司业业务需要要由部门门提出申申请，公公司领导导批准后后，由总总经办统统一办理理。印章章刻好后后由总经经办办理理印章登登记手续续，填写写印章章管理登登记表，备备案并留留好印章章样图。第三条 印章保保管总经理通过过授权赋赋予一些些部门对对其部门门（专业业）印章章的保管管权和使使用权。由由被授权权人在总总经办签签字领取取印章，指指定专人人保管。印印

44、章由指指定保管管人专人人妥善保保管。保保管人对对负责的的印章丢丢失或盗盗用所引引起的经经济损失失和法律律责任等等负全部部责任。当当印章管管理人变变动或印印章在经经公司领领导审批批同意调调走时，应应及时办办理交接接手续，填填写印印章使用用登记表表。第四条 印章章的使用用1、 每枚枚印章使使用前要要由经办办人填写写印章章使用登登记表，方方可使用用印章。经经办人对对文本加加盖印证证后的一一切经济济损失和和法律义义务负主主要责任任。2、 公司司印章原原则不允允许携带带外出，如如确系特特殊需要要须经部部门经理理提出书书面借用用申请，并并经总经经理批准准签字后后方可借借走，借借用时须须填写印印章借用用登记

45、表表，并并必须两两人以上上一起办办理借用用手续，在在借用登登记表上上签字。原原则上借借出的印印章当天天归还，不不得延误误。印章章外借期期间的使使用由部部门负责责人全权权负责。3、 员工工如需要要公司出出具有关关证明，本本人应先先提出书书面申请请，部门门负责人人审核，总总经办签签字后方方可盖章章。第五条 责任1、 印章章使用责责任人（签签字人）对对印章负负有经济济、行政政、法律律责任。监监印人员员对违反反规定的的签印有有权拒绝绝用章，印印章保管管人员不不得私自自动用印印章。若若非法使使用印章章，一经经查出根根据事件件的严重重程序给给予严厉厉的行政政处分或或追究其其经济、法法律责任任。2、 若印印

46、章在使使用、保保管过程程中不慎慎遗失，则则追究责责任人相相应的行行政、经经济责任任，给予予严厉的的处分，并并赔偿所所发生的的一切费费用。第七章 办公用用品管理理第一条 物品类类别办公用品：包括纸纸、笔、笔笔记本、名名片簿、等等公司出出资购买买的办公公用品。公用物品：包括订订书机、胶胶水、回回形针、透透明胶、双双面胶、尺尺、美工工刀、剪剪刀计算算器POOP书写写笔等物物品。电脑耗材：包括各各类彩墨墨、碳粉粉、硒鼓鼓、专用用彩喷纸纸、照片片纸、硫硫酸纸，其其它特种种纸及各各类电脑脑、打印印机耗材材。第二条 领用原原则1办公用用品：1.1实行行个人领领取，自自行保管管，遗失失自负，浪浪费惩罚罚的原则

47、则。1.2本人人根据工工作需要要，到行行政部库库管处领领取。2公用物物品：2.1每个个部门（分分部）领领取一套套作为公公用。由由部门（分分部）经经理统一一领取，并并负责保保管。2.2部部门经理理督促本本部门员员工合理理使用，不不得浪费费，不得得带回家家或从事事私人业业务。行行政部不不定期进进行抽查查盘点，违违反者将将予以重重处。3电脑耗耗材：3.1实实专人申申购、保保管，遗遗失自负负，浪费费重处的的原则。3.2行政政部经盘盘库后，拟拟出下月月采购清清单，交交总经理签签字审批批。3.3总经经理签字字审批后后，将采采购清单单交采购购员进行行采购。3.4各各部门员员工合理理使用，不不得浪费费，不得得

48、从事私私人业务务。行政政部不定定期进行行抽查盘盘点，违违反者将将予以重重处。第三条 领用程程序第一条 员工领领用物品品时，填填写领领用登记记表，向向行政部部领取。第二条 行政部部在材材料领用用登记表表填写写领料名名称、规规格型号号、数量量、项目目名称、用用途，领领料人签签字后，方方可发放放物品。第三条 物品属属自然磨磨损者，则则以旧换换新；凡凡属遗失失或被盗盗者，及及时报行行政部备备补，并并按原价价赔偿。第八章 证照管管理制度度第一条 公公司证照照由总经经办指定定专人统统一管理理。第二条 证照是是指由上上级主管管部门颁颁发的各各类证书书、批文文等。如如：营业业执照、法法人代码码证、法法定代表表

49、人证书书、税务务登记证证、ISSP经营营许可证证等等。第三条 证照的的使用包包括借用用、复印印等。第四条 证照使使用必须须填写证证照使用用申请单单。第五条 证照借借用程序序：借用人申请请部门负负责人复复核总经理理核准办理借借用手续续归还。借借用完毕毕后，应应在时限限内归还还证照保保管人。第六条 证照复复印程序序：借用人申请请部门负负责人复复核总经理理核准复印归还第七条 如证照照复印件件未使用用，应立立即退还还证照保保管人。第八条 证照复复印件必必须加盖盖“再复印印无效章章”。第九条 证照保保管人必必须做出出登记，认认真填写写证照照使用登登记表。第九章 车辆管管理为提升工作作效率及及工作品品质，

50、确确保公司司车辆使使用及时时、合理理及安全全化，完完善驾驶驶人员行行车管理理，特制制定本制制度。车辆管理公司车辆由由行政部部统一负负责管理理，分别别按车号号设册登登记管理理。需用车部门门，由用用车人提提前填写写派车申申请单（临临时、紧紧急情况况除外），报报行政部部经理批批准。车辆出行前前，驾驶驶员填写写出车记记录，填填明行程程、用车车原因、预预计时间间、返回回时间及及车况等等。车辆返回公公司时，停停放在本本大厦车车库指定定位置，将将车辆钥钥匙、行行驶证及及时交回回行政部部经理处处，并填填写返回回记录。车辆调度原原则以派派车单送送达先后后顺序及及办理事事务的轻轻重缓急急程度安安排车辆辆。各种车辆

51、的的附带资资料，除除驾驶证证、保险险卡由各各使用人人携带外外，其余余均由行行政部保保管，不不得遗失失。司机行车管管理规定定驾驶员对自自己所开开车辆的的各种证证件的有有效性应应经常检检查，出出车时一一定保证证证件齐齐全。车辆返回或或出车前前半小时时，驾驶驶员需认认真检查查车辆安安全状况况（油、水水、电），以以确保车车辆正常常运行。不论什么时时间，驾驾驶员应应保证通通讯联络络设施畅畅通，以以方便公公司随时时调遣。情情况特殊殊确实不不能联络络的，事事后要说说明原因因。外出行车时时，如不不能按预预计时间间及时返返回，驾驾驶员要要及时通通知公司司行政部部，以利利调度。驾驶员必须须如实、认认真填写写车辆辆

52、出行登登记表，经经同行者者或使用用者签认认实际使使用时间间及里程程，交行行政部经经理、财财务部会会计审核核及总经经理签字字批准后后方可报报销。，车车辆出行行登记表表作为为油费、过过路费、停停车费报报销的依依据，否否则不予予报销。车内不准吸吸烟。本本公司员员工在车车内吸烟烟时，应应有礼貌貌地制止止；公司司外的客客户在车车内吸烟烟时，应应婉转告告知本公公司陪同同人。未经核准，不不得私自自开车外外出，否否则按行行车里程程所需油油费两倍倍罚款。驾驶员对乘乘车人要要热情、礼礼貌，说说话文明明。驾驶员接送送来宾及及人员，应应具备基基本礼貌貌礼仪，以以将客人人、来宾宾送至目目的地大大门口为为原则，不不得将车

53、车辆未驶驶进目的的地即让让客人下下车步行行。司机必须服服从统一一指挥，不不得以任任何理由由拒绝出出车。禁止酒后架架车和疲疲劳架车车，否则则由此产产生的一一切后果果自负。车辆保养与与年审司机可利用用平时在在公司空空闲时间间维护保保养车辆辆，确实实需节假假日保养养车辆，需需提前一一天向公公司领导导报告，经经批准后后方可修修车。司机证件年年审需提提前一周周填写申申请单，交交行政部部经理审审批，每每年仅限限一次，每每次限三三到四天天，超过过时间按按事假处处理，公公司不报报销办证证的任何何费用。奖励与惩罚罚司机全年安安全行车车，未出出交通事事故的，给给予奖励励。行政部每月月负责对对司机进进行考核核，将考

54、考核等级级作为每每月发放放奖金的的依据。对对于工作作勤奋、遵遵守制度度、表现现突出的的，可视视具体情情况给予予嘉奖、记记功、晋晋级等奖奖励；对对于工作作怠慢、违违反制度度、发生生事故者者，视具具体情况况给予警警告、记记过、降降级直至至解除劳劳动合同同。行车时不遵遵守交通通规则，违违章罚款款由行车车司机本本人自理理。车辆肇事，肇肇事责任任判明后后，如责责任属于于对方车车辆或行行人的过过失，公公司与保保险公司司概不负负赔偿之之责。肇肇事责任任属于公公司司机机的过失失，其赔赔偿款项项由保险险公司负负担，但但若肇事事赔偿金金额超过过保险金金额时，其其超过金金额须由由该司机机负担。肇肇事责任任属于公公司

55、驾驶驶员与对对方驾驶驶员或第第三者共共同过失失的，按按各方应应负责之之比率分分担，其其损害赔赔偿照前前款办理理。肇事后对方方车辆逃逃逸能制制止而未未制止，或或对方车车号能注注意而未未注意，致致使肇事事责任无无从判明明或追究究者，所所造成的的损害赔赔偿，其其赔偿款款项由保保险公司司负担，但但若肇事事赔偿金金额超过过保险金金额时，其其超过金金额须由由该司机机负担。肇事后畏罪罪潜逃者者，除请请司法机机关缉办办外，并并即予解解雇。第十章 保密密制度第一条 目的1、为了维维护公司司利益，特特制订本本规定，公公司全体体员工必必须严格格遵守。2、秘密分分为三等等级：绝绝密、机机密、密密。第二条 细则1、严守

56、秘秘密，不不得以任任何方式式向公司司内外无无关人员员散布、泄泄漏公司司机密或或涉及公公司机密密。2、不得向向其他公公司员工工窥探、过过问非本本人工作作职责内内的公司司机密。3、严格遵遵守文件件（包括括传真、计计算机盘盘片）登登记和保保密制度度。秘密密文件存存放在有有保密设设施的文文件柜内内，计算算机中的的秘密文文件必须须设置口口令，并并将口令令报告公公司总经经理。不不准带机机密文件件到与工工作无关关的场所所。不得得在公共共场所谈谈论秘密密事项和和交接秘秘密文件件。4、严格遵遵守秘密密文件、资资料、档档案的借借用管理理制度。如如需借用用秘密文文件、资资料、档档案，须须经总经经理批准准。并按按规定

57、办办理借用用登记手手续。5、秘密文文件、资资料不准准私自翻翻印、复复印、摘摘录和外外传。因因工作需需要翻印印、复制制时，应应按有关关规定经经办公室室批准后后办理。复复制件应应按照文文件、资资料的密密级规定定管理。不不得在公公开发表表的文章章中引用用秘密文文件和资资料。6、会议工工作人员员不得随随意传播播会议内内容，特特别是涉涉及人事事、机构构以及有有争议的的问题。会会议记录录（或录录音）要要集中管管理，未未经办公公室批准准不得外外借。7、调职、离离职时，必必须将自自己经管管的秘密密文件或或其他东东西，交交至公司司总经理理，切不不可随意意移交给给其他人人员。8、公司员员工离开开办公室室时，必必须

58、将文文件放入入抽屉和和文件柜柜中。第十一章 安全管管理制度度第一条 总则则1、为了切切实搞好好我公司司的安全全保卫工工作，有有效地预预防各类类案件、事事故的发发生，在在公司形形成人人人重视安安全，处处处搞好好安全的的局面，特特制定本本规定。2、实施安安全保卫卫工作必必须严格格按照“谁谁主管，谁谁负责”的的原则，切切实做到到奖罚分分明。第二条 员员工安全全工作1、安全工工作的总总体要求求：1.1全体体员工要要认真学学习安全全防火、保保卫以及及交通安安全知识识。不断断增强安安全意识识，自觉觉遵章守守纪并维维护好公公司内部部的工作作秩序。1.2公司司各(部部门)负负责人必必须在安安排工作作任务的的同

59、时布布置好安安全工作作，以保保证各项项安全工工作的顺顺利进行行。1.3全体体员工必必须充分分认识到到火灾的的危害性性，要熟熟练掌握握预防火火灾的措措施及扑扑救火灾灾的方法法，做到到“三懂懂、三会会”。1.4不准准乱拉电电线，不不违章使使用各种种电气。1.5加强强防范意意识，做做好公私私财物的的安全管管理，不不在办公公桌、文文件柜、工工具箱以以及其他他不安全全的地方方存放现现金、存存折、票票证、有有价证券券和其他他贵重物物品。1.6加强强本部门门贵重物物品的安安全管理理，明确确专人负负责，按按有关规规定安装装、使用用防范设设施。1.7提高高安全意意识，员员工出差差在外应应随时注注意人生生、财物物

60、安全，出出差到达达目的地地，应在在第一时时间向公公司汇报报安全到到达情况况；1.8机动动车(含含其它专专用机械械)的驾驾驶员要要树立安安全第一一的思想想，不开开违章车车，不开开带病车车。不开开英雄车车，不酒酒后开车车，在保保证安全全行驶的的同时，要要认真做做好车辆辆日常保保养，随随时做好好“三检检”工作作。2、财务(包括各各部门财财务)、票票务等资资金管理理部位的的要求：2.1现金金必须存存入保险险柜，并并设专人人负责管管理，保保险柜须须按规定定正确使使用，出出现故障障不得随随意拆卸卸。2.2存放放现金不不准超过过银行核核定的限限额，遇遇特殊情情况，必必须经单单位主管管领导批批准，设设专人看看