某公司全套管理制度汇编

1、目 录一、前言1二、XX文文化2三、XX结结构3四、行政办办公管理理制度.4-117 1、日日常办公公管理制制度.44-5 2、办办公室管管理制度度.66 3、办办公文员员管理制制度.7 4、行行政管理理制度7-8 5、公公司机要要管理制制度.88-9 6、司司机管理理制度.9 7、秘秘书制度度.99-111 8、人人事行政政管理制制度11-13 9、员员工着装装管理制制度.113 100、公司司会议管管理制度度.113-114 111、办公公文档管管理制度度.114-117五、财务部部管理制制度.18-291、财务人人员守则则.182、会计机机构及办办公环境境设置.183、会计管管理制度度.

2、119-2204、资金管管理制度度.2115、财务管管理制度度222-2336、报销管管理制度度.247、借款管管理制度度.248、资产管管理制度度.2559、会计档档案管理理制度.2610、财务务人员岗岗位职责责.226-22711、合同同管理制制度.28812、工资资管理制制度29六、市场部部管理制制度.330-339 1、管管理制度度总则300 2、市市场部人人员岗位位职责.300-311 3、日日常工作作管理.322-355 4、市市场调查查管理办办法336 5、营营销人员员培训制制度与培培训内容容.337 6、市市场推广广管理制制度.388-399七、设计部部管理制制度.40-56

3、1、设设计师岗岗位职责责.400-422 2、日日常管理理制度.43 3、质质量控制制制度.444-455 4、设设计师薪薪酬管理理制度46-56八、工程部部管理制制度.57-90 1、总总则57-63 2、工工程部框框架及岗岗位职责责.644-666 3、质质检员职职责管理理制度.677-699 4、项项目经理理岗位职职责.744-755 5、材材料部供供应管理理制度.744-755 6、施施工管理理制度细细则.766-800 7、新新进施工工队的加加盟规定定881 8、工工程合同同报价的的审核条条例82-83 9、特特种作业业人员安安全管理理制度.844-855 100、手持持式电动动工具

4、记记录.866 111、施工工队奖罚罚条例.887-888 122、提供供样板间间的程序序和内容容.89-90九、员工考考核办法法991-994 1、工工程类人人员的考考核91-92 2、业业务类人人员的考考核.993 3、设设计师的的考核993 4、文文职的考考核.994前 言 小制度度 大管理理历史学家分分粥英国历史学学家阿克克顿（118344-19902）讲讲述的这这个故事事广为流流传：有有七个人人组成的的小团体体，其中中每个人人都是平平凡而且且平等的的，他们们没有祸祸害之心心，但不不免自私私自利，他他们想用用非暴力力的方式式，通过过制定制制度来解解决每天天的吃饭饭问题-要分分食一蜗蜗粥

5、，但但并没有有称量用用具或有有刻度的的容器，这这里有几几种不同同的办法法：指定一个人人负责分分粥.很快大家发发现,这个人人为自己己分的粥粥最多,于是又又换了一一个人,结果总总是主持持分粥的的人碗里里的最多多,阿克顿顿的结论论是:；权利利会导致致腐败,绝对权权利导致致绝对腐腐败.大家轮流主主持分粥粥,每人一一天.这样等于承承认了个个人为自自己分粥粥的权利利,同时给给于了每每个人为为自己分分粥的机机会,虽然看看起来平平等了,但是每每个人在在一周只只有一天天吃得饱饱,而且有有剩于,其余六六天都饥饥饿难挨挨,大家认认为这种种办法造造成了资资源浪费费.大家选举一一个信得得过的人人主持分分粥开始这位品品德

6、尚属属上乘的的人还能能公平分分粥,但不久久他开始始为自己己和溜须须拍马的的人多分分,选举一个分分粥委员员会一个个人监督督委员会会,形成监监督和制制约.这时公平基基本做到到了,可是由由于监督督委员会会常提各各种试案案,分粥委委员会又又据理力力争,等分粥粥完毕时时, 粥就就凉了。每个人轮流流值日分分粥。但分粥的人人要最后后领粥,令人惊惊奇的是是,在这个个制度下下,七只碗碗里的粥粥每次都都是一样样多,就像科科学仪器器量过一一样,每个主主持分粥粥的人都都认识到到,如果七七只碗里里的粥不不相同,那么他他确定无无疑享用用那碗最最少的。XX文化A. 松松鼠的精精神用松松鼠的精精神挖掘掘每个人人的工作作价值。

7、XX致力于为客户创造一个美好、时尚而具有品味的家居生活，让客户在家居中体验着“风格之美，文化之魅”的独特氛围。 B. 海海狸的方方式学习习用海狸狸的方式式要求自自己，努努力打造造科学管管理的工工作流程程，从而而创造出出高效的的团队，为为客户提提供更细细致更完完善的服服务。 C. 野野雁的天天赋每个个人都相相互鼓舞舞、相互互尊重、相相互欣赏赏， 共同完成目目标。XX格言 先作人 后作作事 再赚钱钱 诚信是做做人的根根本 有多大的的胸怀 做多大大的事 没有成功功的个人人 只有成成功的团团队 文化活动 筹筹备中详见公司结结构行政办公管管理制度度日常办公公管理制制度一、员工工工作守则则1、招聘员员工1

8、-1、公公司希望望根据应应聘人员员的个人人能力和和健康情情况有选选择地雇雇佣员工工。1-2、试试用期为为七天。2、合同期期间发现现以下情情况公司司有权立立即解聘聘1-1、发发现提交交公司的的资料中中有与事事实不符符的资料料。1-2、个个人能力力不能胜胜任公司司招聘的的岗位。1-3、违违反公司司规章制制度。3、被录用用的员工工须提交交经公司司的文件件1-1、身身份证（复复印件）及及其他学学资证明明。1-2、业业务简历历。1-3、最最近三个个月内一一寸半身身免冠照照片。二、员工义义务1、公司员员工必须须服从上上级的命命令，遵遵守公司司的各种种规章制制度，维维护公司司的公共共秩序，互互相帮助助，为公

9、公司发展展努力工工作。2、员工必必须注重重维护公公司的信信誉、利利益。3、员工保保守公司司的业务务机密及及内部信信息，不不得泄露露或者不不正当地地、非法法地使用用。通过过业务或或其它的的方式了了解公司司的秘密密。4、员工应应注意维维护同事事的团结结，互相相关系。在在与同事事、客户户以及其其他相关关人士之之间进行行交流时时，应时时刻保持持礼仪，不不允许粗粗暴的对对待或侮侮辱同事事客户及及其他人人。5、员工不不得同公公司以外外的同行行业者发发生劳动动关系，员员工不得得协助同同行业者者与公司司的业务务，服务务相竞争争。6、公司领领导及各各部门负负责人应应尊重下下级的意意见，努努力提高高业务水水平，提

10、提高公司司效益，改改善员工工条件。三、作息时时间1、工作时时间（原原则上，每每天工作作8小时）上班8：33012：00 午午休122：0013：30 下下班177：302、休息日日（详见见公司休休息时间间表）。3、公司节节假日：法定节节假日，其其它由公公司指定定假日。四、人事1、当工作作需要时时，公司司对员工工发布更更换岗位位、工种种、人事事调动及及派遣等等命令，员员工须服服从命令令。2、员工工离职时时须按以以下规定定执行。1-1、根根据下列列条例的的理由解解雇员工工时，提提前十天天以书面面方式通通知本人人。1-1-11、被判判定精神神、身体体障碍，经经法定医医疗后。1-1-22、被判判定能力

11、力低，经经调换岗岗位者，仍仍不能胜胜任职务务者。1-1-33、经营营上有特特殊原因因时。1-1-44、因过过失而被被解雇或或在试用用期间中中被认为为不适合合公司员员工者。3、根据自自己的理理由想退退职的员员工，应应在退职职十天前前，将写写明退职职理由及及退职的的日期退退职申请请单（详详见附表表一），经经所属上上级批准准后提交交行政部部。在获获准退职职之前，不不得擅自自退取。否否则，由由此产生生的一切切后果应应由其本本人负责责。4、员工退退职后不不得泄露露，非法法使用或或不正当当使用就就职期间间得知的的本公司司机密，否否则承担担法律责责任。五、奖惩六、安全及及卫生1、员工须须遵守下下列防火火任意

12、事事项。1-1、从从事电器器或机器器等有危危险性的的工作时时，必须须按操作作规定进进行。1-2、各各种电器器设备须须有明显显的标记记和安全全措施。1-3、工工地严禁禁吸烟和和使用明明火。1-4、员员工须随随时检查查安全情情况，发发现问题题及时报报告。2、符合下下列情况况者，禁禁止其进进入公司司（工地地）或勒勒令其离离开公司司（工地地）。1-1、携携带凶器器、易燃燃易爆品品以及其其它非工工作需要要的危险险品者。1-2、被被认为严严重影响响卫生者者。1-3、带带酒气者者（公司司人员另另定）。1-4、妨妨碍工作作或破坏坏公共秩秩序、纪纪律者。1-5、其其它类似似上述条条款规定定者。3、员工保保证工人

13、人卫生，积积极参加加公司的的体育活活动。办公室工工作制度度为严肃公司司工作纪纪律提高高工作效效率，特特制定。一、公司纪纪律1、打卡1-1、员员工上、下下班及外外出时，必必须按规规定办法法打卡。1-2、出出勤卡、打打卡必须须本人操操作，不不得委托托他人。1-3、对对上下班班忘记打打卡者，应应由所属属上级在在考勤时时补齐申申请单或或考勤卡卡上填入入实际进进出公司司的时间间，并签签字认可可。对实实际并未未迟到或或早退而而忘记打打卡者，每每月3次以内内不予处处罚。33次以上上按考勤勤制度进进行相应应处罚。二、员工因因病事不不能出勤勤时，必必须事先先想所属属上级请请假。三、工作规规范1、按时上上、下班班

14、，不迟迟到、早早退。上上班时间间不允许许从事公公司以外外的业务务活动，不不允许吃吃东西、聊聊天、嘻嘻笑、打打闹及大大声喧哗哗。 2、公室室内必须须穿职业业正装（设设计师除除外）。3、保持办公室及办公区内的卫生。部门之间的公用地界由周边部门及人员共同保持。4、办公桌椅由其使用人管理及维护，未经行政部允许严禁进行调换。5、严禁将文件随处乱丢、乱放，无用的文件或废纸要将其碎纸处理后丢掉。6、班、外出，办公桌面必须收拾干净，文件及办公物品整齐摆放，椅子推到桌子下面或靠近办公桌，整齐有序排成一线。7、工在工工作时间间不得随随意离开开工作岗岗位或进进行公司司工作以以外的业业务。8、工工作作时间接接听私人人

15、电话不不得超过过2分钟。9、工工作作时间一一律不准准用电脑脑与工作作无关的的事。10、在工工作时间间，不得得会见与与公司无无关的人人，特殊殊情况下下应向上上级申明明。会客客时不得得影响他他人工作作，时间间不得超超过一刻刻钟。11、区域域内除允允许吸烟烟区域外外，不允允许吸烟烟。12、着装装整洁。13、许装装拖鞋上上班（包包括时装装凉鞋）。14、女员员工不得得穿无袖袖、吊带带裙、超超短裙。男男性不允允许穿短短裤、圆圆领衫。15、私自自携带公公司物品品离开公公司。16、下班班时必须须关好电电器电源源，整理理好办公公桌，保保管好各各种文件件。17、迟到到、早退退、缺勤勤1-1、作作时间暂暂时离开开工

16、作岗岗位或早早退时，必必须得到到所属负负责人的的同意。1-2、其其他原因因而缺勤勤者，至至少提前前一天提提出缺勤勤申请，写写明预定定缺勤的的天数和和缺勤的的理由（详详见附表表二），办办理所定定的手续续。1-3、工工作以外外之事迟迟到时，超超出300分钟者者应及时时向上级级说明原原因。1-4、病病假超过过3天者，必必须出示示医院证证明。否否则按缺缺勤或休休带薪假假处理。1-5、事事假2天以内内，由直直接上级级审批。3天以上，由总经理批准。办公文员员管理制制度一、办公文文员上班班须着工工作装。二、办公文文员按以以下程序序工作。8：15到到公司，检检查签到到本，督督促员工工签字打打卡。三、办公文文员

17、对待待员工或或其他客客人要礼礼貌大方方，热情情周到，对对来找管管理层的的客人要要问清事事先有无无预约，并并主动通通知被找找者。四、文员要要保持办办公空间间的整洁洁，会议议室开会会时，应应事先做做好清洁洁工作，会会中做好好会议记记录，会会议结束束后，清清理会议议室。五、文员应应最后下下班，下下班前关关好各电电器设备备的电源源，并确确认无人人，方可可锁门。六、办公文文员如违违反本制制度，视视情节给给予惩罚罚。行政管理理制度一、 固定定资产管管理固定定资产的的采购、入入库、发发放、部部门之间间调整及及报损，均均由行政政部管理理，发生生上述任任何一项项内容，必必须到行行政部处处填表登登记。二二、 店面

18、行行政费用用、 店面行行政费用用范围包包括：电电话费、办办公用品品（纸张张、橡皮皮、笔、文文件夹、尺尺、U盘等）绘绘图用品品、计算算机墨盒盒、水杯杯、饮用用水、名名片费、复复印费、清清洁用品品、水电电费。三、 计算算机使用用及维护护规定公公司指定定计算机机维护工工程师负负责维护护硬件及及软件系系统，其其他任何何人员无无权改变变计算机配配置及删删除或添添加软件件。禁止止用公司司计算机机玩游戏戏，禁止止使用自自带的外外来光盘盘、软盘盘、MOO盘、ZIIP盘、DVVD盘等等。设计计师的计计算机绘绘图作品品，应存存放在用用个人名名字命名名的文件件夹内，计计算机维维护工程程师每月月用外置置刻盘机机备份一

19、一次。四四、 其它制制度1、 员工制制度公司司免费为为员工提提供一份份午餐补补助，标标准为44元份份。每天天中午员员工可到到食堂、餐餐厅就餐餐，餐费费于每月月月初发发薪时一一并发放放。2、 用车制制度各部部门用车车，必须须先到总总经办领领填车车辆使用用申请单单（详详见附表表三），由由主管部部门或领领导签字字，凭单单到司机机班领车车使用，司司机必须须见单派派车。如如有紧急急情况需需要乘坐坐出租车车时，必必须经总总经理或或副总经经理同意意。3、 会议室室使用规规定各部部门需提提前详细细填写会会议室使使用计划划（详详见附表表四），如如发生冲冲突，以以先登记记的部门门为准。 公司机要制度一、 保密原则

20、公司要求员工保守公司业务机密以维护公司利益。未经公司许可，员工不得向外界泄露公司业务资料。这些资料可能包括公司投资政策、市场计划、财务状况、客户资料、管理资料、专利或技术资料等。公司严禁员工利用业务资料谋取私利（包括钱物及其它任何形式的长、短期利益）。若有违反，公司将视情节予以处分，严重者有可能予以开除并追究法律责任。注意销毁日常废弃的含有公司机密的文件，防止泄露。二、 媒体接触未经授权、许可，任何员工不得向新闻媒体透露、发表任何有关公司、公司投资者、业务策略等声明或消息。如遇到新闻媒体采访或报道，应及时将有关报道要求转至总经理处。任何违反均有可能导致行政处分或除名。三、商业道德公司要求所所有

21、员工工在工作作中或与与客户及及业务合合作伙伴伴交往中中，遵循循商业道道德，本本着诚实实、守信信、廉洁洁、公平平的合作作理念，确确保公司司利益不不因欺诈诈或贪污污而受损损。如有有违反，有有可能导导致立即即开除并并追究经经济及法法律责任任。四、工工作胸牌牌及名片片1、 工作胸胸牌标明明员工的的身份及及岗位。员员工进入入办公区区或工程程现场，应应在左胸胸处配戴戴各自的的工作名名牌。22、 员工应应认真保保管个人人胸牌，不不得借与与他人使使用。如如胸牌损损坏或跌跌应及时时通知行行政部补补发。33、 员工的的工作名名称由所所在部门门在公司司指定的的印刷公公司印刷刷，不可可擅自印印制。44、 员工离离职时

22、应应将个人人胸牌和和尚未用用完的名名片完整整地归还还其部门门负责人人处。五五、公司司财物11、 公司因因工作需需要为员员工配备备的制服服、工具具、设备备和仪器器等到所所有物品品，领用用人均应应登记签签到。司机制制度一、 每日日下班前前，行政政部秘书书会将第第二天的的车辆辆使用登登记表送送至司机机班，如如遇到秘秘书工作作繁忙，任任一司机机都可自自行到行行政部索索要车车辆使用用登记表表。二二、 每天晚晚间值班班的司机机负责提提前将第第二天上上班的司司机和可可使用的的车辆情情况按车车辆使用用登记表表中的的要求详详细填写写。以便便于部门门整体协协调控制制。秘书制制度一、外表形形象1、秘书书的着装装可根

23、据据季节与与活动内内容穿套套装（裙裙）、制制服、民民族服装装、旗袍袍、连衣衣裙或衬衬衫、马马夹、西西裤。上上班期间间不允许许穿短裤裤、超短短裙、蓝蓝色牛仔仔服、运运动服、运运动鞋或或奇装异异服。夏夏季，女女孩不可可以穿非非常暴露露的服饰饰，如果果穿吊带带背心（裙裙）时，可可在外面面穿件外外套。任任何服装装都要求求清洁、整整齐、得得体、稳稳重，着着装不允允许有掉掉钮扣、开开线、破破损的现现象。11-1秘秘书佩戴戴的饰物物1-22与服装装、年龄龄相协调调；1-3与所所处环境境相协调调；1-4所佩佩戴的饰饰物之间间也要相相协调。 具体要注意以下几点：1-5发带(绳)避免色彩太过亮（艳）丽、繁琐,要简

24、单大方。1-6胸花胸针要与服装搭配,不要太大。花衣服上不宜再佩戴任何饰物。1-7佩戴手镯时，最好是单独戴在一只手腕上。1-8耳环、项链的佩戴要根据本人自身的条件来选择，包括脸型、肤色、脖颈长度及所穿的服饰。办公室内不宜戴体积庞大、色彩过于鲜艳的首饰。2、秘书的化妆秘书的化妆以自然、悦目的淡妆为主，粉不能太厚、色不宜浓艳。3、秘书的发型没有特定的要求，只要与本身的气质相符，做到清洁、干净即可。禁忌怪异发型及涂染鲜艳的色彩。二、秘书的分类按主要职能分为普通秘书和高级秘书。高级秘书的主要职能是决策性辅助，参谋性服务。针对我们公司而言，主要以普通秘书为主。普通秘书的主要职能是效率性辅助，即事务性服务：

25、一是为自己的领导服务。如替领导管理时间，准备出差，收集各种信息资料，准备会议资料等；二是为本公司服务。如为公司做好接待工作，管理档案，筹备会议，上下级的联络等。三、秘书的特点针对秘书这一职位来看，主要是辅助性工作，秘书相对于公司领导或其所在的部门。四、秘书的素质1、职业道德2、奉献精神：秘书的工作机密性较强，有些事只能埋头去做，而不能去说，不能公开宣扬。有的时候还要加班加点的做事，这就要求秘书要有埋头奉献的精神。希望出人头地、不愿脚踏实地埋头苦干的人是干不好秘书这一工作的。3、遵章守纪遵守公司的各种规章制度，养成照章办事的好习惯.4、尊重领导，谦和待人服从领导的指派，不能各行其是。与同事友善相

26、处，不挑拨离间。评论别人要实事求是,不可挟私褒贬。5、协调能力 协调上下级之间、部门之间和员工之间的关系。6、表达能力包括口语表达能力和书面表达能力。口语表达做到口齿清楚，表达准确，得体的手势及表情。注意说话的语气、语调、语速及说话的距离，距离近时，音量小些，距离远时，音量大些，以对方能够听清楚为宜。书面表达做到语言表述简捷流畅，文章格式规范得当，措辞严谨。五、秘书的主要工作内容1、领导的日程安排预约客人；领导外出时交通工具及票的预约、购买，旅费、押金的收付；感谢信及节假日贺卡的寄发；计划表的制作及更新；墙报的填制及更新；文件的整理及归档；名片的准备及预购；书籍的订阅整理；各部门文件的呈报；2

27、、 领导日常生活的照顾领导办公室内的环境卫生；领导用餐、饮用水及零食点心的照料；领导的健康管理（药品的准备）；日用品的定期购买；代为处理领导的其他杂务。3、接待工作4、电话接待1-1、由于电话交谈双方不能看见对方表情，所以交谈时最好也能保持微笑，称谓要用敬语。男性统称为先生。无论客人是有约而来还是无约而至，秘书都要面带微笑起身迎候。无论来客的身份、地位是否有高低之别，来者都是客，一定要尊重对方，不可以拿势利的眼光来看待人。1-2、有约接待：先向领导转达，经得同意后，将来客引领至领导的办公室（会客室），招待（茶水、用餐或预定客房的安排），客人走后，办公室（会客室）的及时打扫。1-3、无约接待：要

28、有礼貌地询问客人的来意，有否预约，跟领导取得联系后作好妥善处理。如与领导无法联系，需向客人致歉，语气一定要婉转，请客人下次能够事先预约，留下客人的联系电话。人事行政政管理制制度一、本公司司员工的的聘用、试试用、报报到、职职务、任任务、调调遣、解解职服务、交接接、休假假、值班班、考核核、奖惩惩、待遇遇皆按本规定定办理。二、本公司司除总经经理以外外，均称称为本公公司员工工。三、聘用1、本公司司所需员员工，一一律公开开条件，向向社会招招聘。2、本公司司聘用各各级员工工态度、知知识、品品德、能能力、经经验适合合于本职职务或工工作者为为基准，特特殊需要要时不在在此列。3、本公司司各级员员工一般般具备以以

29、下资格格（详情情另定）。4、本公司司司机，文文员（前前台）必必须具备备下列资资格，经经验试合合格，方方可聘用用。1-1、司司机有汽汽车驾驶驶执照，并并具备一一年以上上实际工工作经验验。1-2、前前台打字字速度330字/分钟，形形象气质质佳，基基本的网网站建设设与维护护。四、试用及及报到。1、新聘用用人员应应试用合合格才可可录用，试试用期为为一个月月，期满满合格者者方可录录用为正正式员工工。2、员工在在试用期期内品行行和能力力欠佳不不适合工工作者，可可随时停停止使用用。3、员工录录用前应应到人事事行政部部办理报报到手续续，并按按规定时时间上班班。1-1、填填写个人人履历表表1-2、交交登记照照两

30、张1-3、交交身份证证复印件件1份1-4、相相关证书书复印件件1份五、迁调1、本公司司基于业业务上的的需要，可可随时调调动任一一员工的的职务或或服务地地点。本本调的员员工如借借故推脱脱，概以以抗命论论处。2、部门经经理依其其管辖内内所属员员工的个个性，学学识和能能力，力力求人尽尽其才。以以达到人人与事相相互配合合，可填填写人事事调动单单交人事事行政部部核准调调动。3、奉调动动员工离离开原职职时应办办妥移交交手续，才才能赴新新职报到到。六、服务1、本公司司员工应应接受上上级主管管的指挥挥与监督督，不得得违抗。如如有意见见应于事事前表明明或在每每周例会会上向总总经理提提出。2、本公司司员工应应尊重

31、公公司形象象与声誉誉，凡个个人意见见涉及本本公司方方面者，非非经许可可不得对对外发表表，除办办理本公公司指定定任务外外，不得得擅用本本公司名名义。3、本公司司员工应应尽忠职职守，并并保守业业务上的的一切机机密。4、本公司司员工执执行任务务时，不不得畏难难规避，互互相推脱脱。5、本公司司员工处处理业务务，应有有成本观观念，对对一切公公物应加加爱护，公公物未经经许可，不不得私自自自携出出。6、本公司司员工对对外接洽洽事项，应应态度谦谦和，不不得骄傲傲自满以以损害本本公司名名誉的行行为。7、本公司司员工彼彼此通力力合作，同同舟共济济。不得得发生斗斗殴，搬搬弄是非非，背后后说闲话话等有碍碍风纪的的事情

32、。8、本公司司员工出出勤管理理应由人人事行政政部统一一管理员员工出勤勤管理办办法（另另定）。七、员工请请假程序序1、员工请请事假时时间在二二天以内内，由部部门负责责人批准准。部门门负责人人请假由由总经理理批准，经经得同意意后，在在离开公公司前必必须主动动到前台台进行登登记备案案。2、请事假假在二天天以上，均均由总经经理批准准。八、附则1、公司行行政部执执行本制制度，经经公司总总经理批批准颁布布。2、每位员员工的考考勤情况况，作为为员工晋晋级，调调薪的依依据。员工着装装管理规规定一、为树立立和保持持公司的的良好的的社会形形象，进进一步规规范化管管理。本本公司员员工应按按本规定定的要求求着装。二、

33、员工在在上班时时间内，要要注意仪仪容仪表表。总体体要求是是：得体体、大方方、整洁洁。三、男员工工上班不不准装短短裤、圆圆领衫、拖拖鞋（凉凉鞋）。四、员工上上班时间间内，一一律要求求佩戴徽徽标。五、女员工工在上班班时不准准超短裙裙、吊带带衫等奇奇装异服服，拖鞋鞋（凉鞋鞋）。六、员工上上班应注注意将头头发梳理理整齐；男员工工发不过过耳，一一般不准准留胡子子（设计计师除外外）。女女员工提提倡淡妆妆。七、员工违违反本规规定的，按按照奖奖惩制度度相关关细则处处理。公司会议议管理制制度一、会议组组织1、公司级级会议，由由总经理理召集，行行政部组组织召开开。2、定时会会议，由由行政部部自行安安排。3、各部门

34、门会议由由各部门门主管召召开。二、会议安安排1、战略研研究会研究究部署行行政工作作，讨论论决定公公司工作作重大计计划与问问题。2、行政事事务会总评评当月行行政执行行工作情情况，安安排布署署下也工工作任务务。3、公司员员工大会会总结结上期工工作情况况，部署署本期工工作任务务。4、经营活活动分析析会汇报、分分析公司司计划执执行情况况和经营营成果。 评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司的经济效益。5、每周例例会每周一一8：00由公公司领导导组织召召开公司司例会，提提出各部部门的工工作安排排及各部部门汇报报一周工工作情况况。6、员工交交流大会会每月月一次由由行政部部安排

35、，公公司700%员工工参加，相相互交流流各种资资料，信信息。以以达到取取其精华华，去其其糟粕的的效果。三、会议准准备1、会议主主持人和和召集部部门都应应该分别别做好有有关准备备工作如如会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲，发发言要点点。工作作计划草草案决议议决定草草案，落落实会场场，安排排好座位位，通知知参会者者。2、参加公公司例会会人员无无特殊原原因不能能请假，如如请假需需经主持持人批准准。3、参会人人员应知知无不言言，集思思广益。一一经会议议决定之之事应按按期完成成。4、参会人人员严格格会议纪纪律，不不得随意意走动，不不得使用用手机有有声设备备。四、会议规规定（制制度）（详详见附件件）五、

36、会后整整理工作作制度1、会场检检查卫生、资资料、物物品。2、会场清清理卫生清清洁、资资料、物物品回收收归档。3、会议效效果的调调查和总总结1-1、会会议简介介：名称称、召开开地点、参参加人员员、议题题、会程程安排。1-2、本本次会议议工作要要点：会会务工作作安排，本本次会议议主要抓抓的几项项工作。本次会务关关键要素素（针对对本次会会议的特特点进行行分析和和安排）。本次会务与与其它工工作的不不同之处处。本人负责部部分工作作总结。1-3、会会务满意意度调查查情况（表表格见附附表）1-4、 问题分分析（表表格见附附表）1-5、 经验总总结：本本次会务务工作的的成功之之处，可可以推广广或可供供他人借借

37、鉴的地地方。1-6、 会议资资料的归归档（包包括参会会者名单单，会议议讨论文文件，会会议纪要要，会务务调查会会务总结结）（附附件三）办公文档档管理制制度公司印章管管理办法法1、为规范范公司印印章使用用程序，明明确印章章使用范范围。严严格印章章管理规规定，特特制定本本办法。2、各部门门的行政政印章，财财务专用用章，合合同专用用章及其其它对外外产生法法律效用用的业务务用章均均属本办办法管理理范围。1-1、印印章使用用1-1-11使用必必须遵守守登记，批批准用印印的程序序。使用用印章的的范围与与批准人人的职权权相适应应，印章章使用批批准人与与印章管管理人员员不能是是同一人人。1-1-22公司印印章，

38、须须经总经经理后授授权主管管批准。1-1-33批准人人应有文文字批准准手续。批批准手续续完备后后，由印印章管理理人员对对所盖印印章的文文字内容容进行认认真审阅阅后用印印（批准准手续续续表见附附件）。1-1-44使用印印章必须须由专人人在专门门的因站站使用登登记表上上逐次进进行登记记存底，不不能随意意，委托托他人代代为用印印，也不不准给空空白的纸纸张用印印。1-1-55盖出的的各种印印章，必必须保证证位置恰恰当，文文字端正正、图形形清晰。1-1-66不符合合规定手手续的用用印，印印章管理理人员有有权拒绝绝盖章。1-2、印印章保管管1-2-11公司印印章、专专用印章章、钢印印等应指指定可靠靠人员保

39、保管。原原则上印印章使用用批准人人。不得得保管印印章，公公司印章章由办公公室指定定专人保保管。1-2-22印章应应存放在在安全，有有保密设设施的地地方，尽尽量做到到专柜保保管。没没有专柜柜，也要要在存放放印章的的地方装装上牢固固的锁。1-2-33印章管管理人员员要提高高警惕，严严防私用用、盗用用公章。1-3、违违纪处罚罚部门刻制，使使用印章章。凡不不报公司司批准后后违反规规定使用用者。造造成经济济损失，产产生纠纷纷的由相相关负责责人承担担全部责责任，对对公司造造成重大大损失者者，将给给予负责责人行政政或经济济处罚，直直至追求求刑事责责任。1-4、附附则：本本办法与与公司其其它任何何规定发发生抵

40、触触之处，以以本办法法为准执执行。解解释权归归公司行行政部。一、公司文文件管理理办法1、 都都要建立立健全平平时归卷卷制度，对对处理完完毕或批批存的文文件材料料。应交交由前台台（文员员）集中中统一保保管。部门应根据据本部门门的业务务范围及及当手工工作任务务，编制制平时所所需文件件材料，都都需复印印一份交交由前台台存档。3、前台应应将已归归卷的文文件材料料，按照照“案卷类类目”条款，放放入平时时保存文文件卷夹夹内“对号入入座”，并在在收发薄薄上注明明。4、案卷质质量总的的要求是是，遵循循文件的的形成规规体和特特点，保保持文件件之间的的有机先先例，区区别不同同的价值值，便于于保管和和利用。5、归档

41、的的文件材材料种数数，份数数以及每每份文件件的页数数均应齐齐全完整整。在归档的文文件材料料中，应应将每份份文件的的证件与与附件、请请示与批批复，转转发文件件与原件件 多种文文字形成成的同一一文件，分分别立在在一起。6、文件材材料应区区别不同同情况进进行排列列，密不不可分的的文件、材材料应依依序排列列在一起起，即 批批复在前前，请示示在后正正件在前前，附件件在后，其其他文件件材料依依其形成成规律或或特点，应应保持文文件之间间的密切切联系并并进行系系统的排排列。7、文件材材料应按按排列序序号，依依法编写写页码。8、案卷的的装订和和案卷各各部分的的排列格格式。9、卷装订订装订订前，卷卷内文件件材料要

42、要去掉金金属物，对对破坏的的文件材材料应按按糨糊技技术 要求糨糨糊，字字迹已扩扩散的应应复制并并与原件件一并在在卷，案案卷应用用三孔一一线封底底，打活活结的方方法装订订。各部分的排排列格式式，软卷卷封面（含含卷内文文件目录录）文件封底（含含备考表表），以以案卷号号排列次次序装入入卷盒，置置于档案案柜内保保存。文档借阅管管理制度度1、阅档案案（包括括文件、资资料），必必须在档档案借阅阅登记薄薄登记后后（译见见附表）方方可借阅阅， 秘密设设以上的的档案文文件须公公司领导导层批准准方能借借阅。2、案卷不不给借出出，只供供在行政政部查阅阅，来立立卷的文文件及资资料可借借出。3、借阅档档案期限限不得超超

43、过3天，到到期必须须归还。借阅档案的的人员必必须爱护护档案，需需论意档档案的安安全及保保密，不不得擅自自涂改、勾勾画、剪剪裁、抽抽取、拆拆散、搞搞抄、翻翻印、复复印、摄摄影、转转借或损损坏。否否则，按按违反保保密法追追究当事事人责任任。借阅档案交交还时，必必须当面面点交清清楚。如如发现遗遗失或损损坏，应应立即报报告主管管部门。公司办公用用品管理理规定1、了统一一限量，控控制用品品规格以以及节约约经费开开支，所所有办公公用品的的购买，都都由行政政部统一一购买。2、前台根根据办公公用品库库存量情情况以及及消耗水水平，向向上级报报告，决决定采购购数量。如如果办公公用印刷刷制品需需要调整整格式，或或者

44、未来来某种办办公用品品的需求求量将发发生变化化的话，也也一并向向上级提提出。3、如果办办公用品品库存不不多，或或者有关关部门提提出特殊殊要求，在在这种情情况下，按按照成本本最小原原则。选选择直接接去商店店购买。4、接货，所所采购办办公用品品采回后后，行政政部对货货单进行行验收，核核对品种种、规格格、数量量与质量量。做好好各项登登记。5、领用，员员工所需需办公用用品经前前台登记记核实。6、保管1-1、库库办公用用品，都都必须一一一填写写卡片。1-2、经经常整理理与清扫扫，必要要对进行行防潮等等措施。1-3、定定时盘点点办公用用品，做做到帐物物一致。1-4、印印刷制品品与各种种用纸的的管理，领领发

45、多少少，随时时登记，进进行加减减，计算算出数量量，一旦旦某些消消耗品用用完，即即写成报报告递交交上级。7、公司打打印规范范1-1、字字体：主主标题（黑黑体）、（加加黑） 次标标题（加加黑）、内内容（宋宋体）1-2、大大小：主主标题（二二号）、次次标题（五五号、加加黑）、内内容（五五号）1-3、颜颜色：黑黑色与白白色1-4、符符号：各各主题符符号依次次为：、一、11、1-11、1-11-1财务部管理理制度财务人员员守则一一、 遵纪守守法，廉廉洁奉公公；二、实实事求是是，依章章办事；会计机构构及办公公环境设设置一、 会计机机构设置置及职责责1、 按XX管理理模式，对对公司的的家装业业务进行行会计核

46、核算。22、 财务人人员配置置配置会会计一名名、出纳纳一名。业业务量大大可增设设主管会会计一名名。3、财务务人员职职责1-1、及及时提供供真实可可靠的会会计信息息，认真真执行和和维护财财务制度度与财务务纪律，积积极参与与 经营营管理，提提高经济济效益。1-2拟定业务计划，考核、分析预算、费用预算的执行情况。 4、会计人员的工作权限1-1、有权参与公司人员编制计划、制定经济指标、签订经济合同等。 5、要求出纳、会计人员基本素质较高，必须专职，不得兼做其他工作，应具有大专以上学历、二年以上财务工作经验、熟练使用计算机和财务软件，懂上网基础知识，很好的团队协作精神，吃苦耐劳，人品优良，出纳按会计标准

47、招聘，会计按主管会计标准招聘。二、 办公设备及信息传输系统设置1、财务办公环境及办公设备的设置要求安全。2、配备财务专用电话线一条。3、配备财务专用电脑、打印机、调制解调器，确保XX装饰公司外部信息联络畅通。4、建立财务专用电子信箱。三、培 训1、对装饰公司财务人员进行家装业务流程、会计业务流程、新中大财务软件的培训。2、出纳根据原始凭证采用收、付、转方式制单，负责现金、银行帐，会计进行凭证审核、记账、出表、报税、进行成本控制和财务分析等工作。3、培训方式有两种：XX装饰公司派财务人员至装饰店进行现场培训或装饰公司财务人员来XX装饰公司参加培训； 会计管理制度凡本制度未涉及的部分，均按企业会计

48、准则和施工企业会计制度的规定执行。一、会计基基础工作作规定11、会计计基础工工作应根根据财政政部颁发发的会会计基础础工作规规范和和本规定定执行；2、会计计科目的的使用及及帐簿的的设置，应应按本规规定执行行，不得得任意更更改或自自行设置置，个别别企业因因业务需需要新增增或更改改科目时时，必须须报XXX装饰公公司财务务部批准准；3、凭证证采用收收、付、转转凭证，会会计核算算采用收收付实现现制；44、会计计核算组组织程序序采用记记帐凭证证汇总表表核算程程序：11-1、根根据原始始收、付付款凭证证登记现现金日记记帐和银银行日记记帐；11-2、根根据记帐帐凭证汇汇总表试试算平衡衡后登记记总分类类帐；11

49、-3、根根据总分分类帐和和明细分分类帐编编制会计计报表；二、 记帐规规则1、登记记帐簿一一律使用用钢笔和和圆珠笔笔，除了了复写的的以外，不不得使用用铅笔；2、记帐帐凭证和和帐簿上上的会计计科目以以及明细细科目一一律用全全称，不不得随意意简化或或使用代代号；33、记帐帐必须根根据审核核过的会会计凭证证为依据据，没有有合法的的会计凭凭证，不不得登记记帐簿，每每张记帐帐凭证都都必须由由制单、复复核分别别签字，不不得省略略；4、会计计分录和和会计科科目的对对应关系系，一种种经济事事项分别别或汇总总编一套套分录，不不得将不不同内容容的多项项经济事事项合并并编制一一套分录录；5、明细细帐随时时登记，总总帐

50、定期期登记，一一般不超超过100天；6、每一一笔帐都都必须记记明日期期、凭证证号码和和摘要，经经济事项项的摘要要不能过过分简略略，必须须保证第第三者能能看清楚楚，每笔笔帐记完完后，在在记帐凭凭证上画画“”号；7、记帐帐的文字字和数字字应端正正、清楚楚，严禁禁刮擦、挖挖补、涂涂改，不不得跳行行隔页，应应将空行行或空页页画斜线线注销；8、红字字冲帐除除了用于于更正错错误外，还还可用于于下列事事项：11-1、经经济业务务完成后后，发生生退回或或退出；1-22、经济济业务计计算错误误发生多多付或多多收；11-3、帐帐户的借借方或贷贷方需要要保持一一个方向向；1-4、其其他必须须冲销原原记数字字的事项项

51、；金额额的5%转入“其他应应付款质保保金”科目。月月末将 本月工工程拨款款从“预收帐帐款”贷方转转入“工程结结算成本本”科目借借方并结结转利润润成本。（月月末只做做二级帐帐结转，三三级台帐帐为拨款款记录，月月末不做做结转，本本项工程程完工结结算后结结清该台台帐）三、会计核核算政策策1、固定定资产使使用年限限在二年年以上，单单价在115000元以上上的属于于经营设设备的物物品，作作为固定定资产。折旧方法：平均年限法，年限为：5年，残值率为0，按月计提折旧。2、低值易耗品使用年限在二年以下，单价在1500元以下的。采用一次摊销法核算。3、递延资产在没有收入前的开办费用和以后店面的装修费用计入递延资

52、产，按平均年限法摊销，年限为：3年。4、其他应付款按施工总额的5%提取质保金，从“预收帐款”转入“其他应付款质保金某施工队长”。5、其他业务收入由于单纯的设计业务收取设计费，按30%给设计师提成，其余70%计入“其他业务收入”。6、其他业务支出公司给客户做保洁等优惠政策所支付的保洁款计入“其他业务支出”。7、会计核算采取收付实现制8、会计结帐日为每月最后一天1-1、网网上传输输各种财财务报表表和有关关资料。1-2、出纳每日传输现金、银行存款收支表，每月传输工程收入月报表、管理人员工资表。1-3、会计每月传输设计师工资及提成明细表、管理费用明细表、在施工程结算表、完工工程结算表、收入与费用比例表

53、、资产负债表、损益表。四、各种表格样式见附件。五、建立财务软件管理体系装饰公司启用新中大财务软件后，将通过E-mail传输财务数据，每周更新一次数据，XX外埠财务部通过网上传输的数据进行监控，发现问题及时督促其更正，确保核算的准确性。资金管理理制度 一、印鉴及及票据管管理1、印鉴鉴管理公公司财务务印鉴分分为财务务专用章章、发票票专用章章和企业业法人名名章，应应分别保保管，由由出纳掌掌管财务务专用章章和发票票专用章章，会计计保管法法人名章章，印章章使用时时必须经经公司经经理批准准并在印印章使用用登记本本上登登记，注注明使用用的时间间和用途途。2、票据据管理11-1、收收据 公司的的收据由由会计负

54、负责统一一购买、审审核和保保管，出出纳负责责使用和和登记，出出纳应设设立收收据使用用登记本本于使使用时进进行登记记，开具具收据时时必须注注明客户户名、金金额、收收款时间间、款 项性质质、交款款人和收收款人等等事项；收据除除了出纳纳可使用用外，只只有店面面经理可可以领用用，工程程经 理若代代收工程程款，统统一到出出纳处领领取收据据，出纳纳根据预预计要收收的金额额先开好好收据，然然后在224小时时内将收收回的款款项准时时入帐，由由于收据据丢失等等原因所所造成的的一切损损失一律律由当事事人承担担，在支支票使用用登记本本上登登记，不不得开具具空头支支票或超超过银行行存款数数额的支支票，业业务部门门收到

55、的的支票必必须在当当日送交交财务，否否则所造造成的责责任皆由由当事人人承担。二、 现金金收入及及其他收收入的管管理1、装饰饰业务的的收入单单独开立立帐户管管理。22、 收入必必须当日日存入公公司指定定银行帐帐户，资资金禁止止挪作他他用。33、备用用金限额额为20000元元，主要要用于公公司的零零星开支支，不得得挪作他他用或转转借个人人使用，使使用 时应按按支出规规定严格格控制使使用，不不得超支支，如有有超支，费费用由其其个人承承担。 4、工程程款收取取的比例例为：一一期款为为签约额额的600%、二二期款为为签约额额的355%、尾尾款为签签约额的的 5%。每项项工程款款若不能能按比例例及时到到位

56、，一一律不得得拨付工工程款。5、 应属本公司所有的其他收入，包括其他业务收入和营业外收入，应及时入帐，不得无故拖延入帐。三、成本费用支出管理1、每项费费用支出出必须审审核原始始凭证手手续是否否齐全，由由经手人人、会计计、公司司经理签签字，出出纳方可可支出。2、支出时由会计核对本月费用计划，凡属计划内的由会计、公司经理签字即可，凡属计划外的支出，由经手人填写预算外支出报告，然后经会计审核，公司经理同意方可支付。3、广告、宣传、活动经费，由公司企划部统一报计划管理并于每月末向财务部报告，凡涉及全国统一的广告宣传活动，必须报XX公司总部统一策划和制作。 财务管理规定一、 财务务部门工工作规定定1、依

57、年年度财务务计划，办办理有关关银行款款项和往往来事项项，提供供稳定的的运营资资金来源源，有效效地运用用公司资资金；22、编制制公司年年度预算算，送管管理部门门审定、评评估、参参照，从从而发挥挥预算在在管理上上的控制制功能；3、按公公司的经经营计划划，提出出年度财财务计划划；4、负责责公司财财务、会会计、出出纳、税税务及预预算制度度的贯彻彻实施，与与有关部部门进行行协调和和联系，确确实发挥挥各项制制度的功功能；55、定期期进行公公司资产产的盘点点，确保保资产实实际存量量与帐列列数字相相符；66、依据据税法规规定，办办理公司司的各项项税务工工作，力力求准确确无误，免免遭无谓谓损失；7、依据据公司经

58、经营计划划，拟订订本单位位工作计计划，进进而编制制本单位位年度预预算，并并加以控控制；88、现金金、票据据等的收收付、保保管及转转移，会会计凭证证的编制制、审核核与保管管，会计计帐册的的登记、处处理与保保管；99、对外外投资的的可行性性报告分分析，对对外投资资运作的的监督和和控制，对对外投资资结果的的评估和和审核；二、财务管管理细则则1、簿记录录编制会会计报表表，上报报公司经经理，并并报送有有关部门门；会计计报表每每月由会会计编制制并上报报一次；会计报报表须会会计签名名或盖章章。2、支票管管理办法法1-11、支票票由出纳纳保管；支票使使用时须须有“支票领领用单”，经公公司经理理批准签签字，然然

59、后将支支票按批批准金额额封头，加加盖印章章，填写写日期、用用途、登登记号码码，领用用人在支支票领用用簿上签签字备查查；1-2、支支票付款款后凭支支票存根根、发票票由经手手人签字字、会计计核对、公公司经理理审批；填写金金额应无无误，完完成后交交出纳；出纳统统一编制制凭证号号，按规规定登记记银行帐帐，原支支票领用用人在支支票领用用单及登登记簿上上注销；1-33、凡20000元元以上的的款项进进入银行行帐户内内，出纳纳应文字字报告公公司经理理，凡与与公司业业务无关关的款项项，不管管金额大大小，由由经办人人文字报报告公司司经理；1-44、对于于报销时时短缺的的金额，财财务人员员要及时时催办；三、现现金

60、管理理办法11、公司司在下列列范围内内使用现现金：11-1、职职员工资资、津贴贴、奖金金；1-2、个个人劳务务报酬；2、出纳纳应建立立健全现现金帐目目，逐笔笔记载现现金支付付；帐目目应当日日清月结结，每日日结算，帐帐款相符符；3、公司司固定资资产、办办公用品品及其他他工作用用品应采采取转帐帐结算方方式，不不得使用用现金；4、库存存现金限限额为220000元，超超过部分分应及时时存入银银行；55、不得得坐支现现金；66、财务务人员从从银行提提取现金金，应填填写“现金领领用单”，并写写明用途途和金额额，由公公司经理理批准后后提取；四、处处罚办法法1、出现现下列情情形之一一的，对对财务人人员予以以警