卓有成效的管理者课件

1、卓有成效的管理西安西瑞保护控制设备有限责任公司卓有成效的管理一、卓有成效是可以学会的二、掌握自己的时间三、重视贡献四、发挥长处五、要事优先六、有效决策一、卓有成效是可以学会的人人都是管理者卓有成效的工作实际是在一个团队里由掌握着不同知识和技能的团队成员完成的。必须学会卓有成效：外部环境、公司发展、个人成长的需要做正确的事问题需要做什么，而不是我想做什么。组织付给我薪水是让我做什么？如果是为了让我在自己的职位上做正确的事情，那么，我应该做什么？我是不是在做那些不该由我来做的事情呢？实践停止或减少那些对卓有成效没有贡献的事情，也就是不应该由你来做的事情。这都是一些什么事情呢？知识的权威：知识的权威

2、和职位的权威一样具有合法性问题我的决策对组织的整体表现有什么影响？什么因素限制了我做出贡献的能力？实践列举你可以采取哪些措施，清除那些使你无法做出贡献的障碍。一、卓有成效是可以学会的人人都是管理者一、卓有成效是可以学会的我们面临的现实现实难题：时间往往属于别人或干无价值的工作。“不断出现的事情”往往迫使我们忙于“日常运作”。只有当别人利用我们的贡献时，我们才是卓有成效的。我们身在一个组织中，只能通过一幅厚厚的“变形眼镜”观察外面的世界，甚至根本观察不到。问题主要有哪些事情妨碍我把注意力集中在事情的结果上？我是不是被各种内部事件和工作关系困住了？实践首先采取措施处理那些妨碍你把注意力集中在贡献和

3、成果上的现实难题。不要让“不断出现的事情”决定你做什么？一、卓有成效是可以学会的我们面临的现实一、卓有成效是可以学会的我们必须学会卓有成效：卓有成效的个性：共同特点具备做正确事情的能力把公司的客观需求与自己的主观能力匹配起来谦虚的个性+坚强的意志问题我所在的组织里，有哪三位卓有成效的知识工作者？他们突出的特点是什么？这些人是怎样利用这些个性特点养成卓有成效的习惯的？这在个性特点与卓有成效之间的关系这个问题上，给我什么启示？实践做你自己。利用自己的个性特点培养卓有成效的习惯。设法改掉那些妨碍你变得卓有成效的缺点？如何学会卓有成效？掌握5种方法+不断实践管理时间集中精力作出贡献发挥特长把精力集中在

4、那些对结果最重要的事情上做出有效决策一、卓有成效是可以学会的我们必须学会卓有成效：一、卓有成效是可以学会的时间是成功的制约因素时间的重要性时间是有限且不能重复利用的资源租不到、雇不到、买不到、无法储存、没有弹性、最稀缺、最宝贵的资源。做任何事都需要时间时间利用的效率是你成功的基础问题我是否有意识地把时间当作生命中的制约因素来利用了吗？实践你认为，你通常在一周里在每项任务和职责上花了多少时间？二、掌握自己的时间时间是成功的制约因素二、掌握自己的时间时间管理的三个步骤记录时间按活动类别建立工作日志，时间记录越精确越好。管理时间分析时间记录，找出浪费时间的因素发现和取消那些根本不需要做的事情方法：问

5、“对于我记录的每一项活动来说，如果我根本没做它，会发生什么事情？”把不必亲自处理的事情交给别人取消所有浪费别人时间的活动取消由于管理不善导致的活动精简组织和会议解决信息不畅的因素合并时间找出可以自由支配的时间，并整合在一起比较你实际花费的时间和你认为应该自己应该花的时间有效利用可以自由支配的时间，做你认为重要的事情二、掌握自己的时间时间管理的三个步骤二、掌握自己的时间问题我能做出什么贡献？需要我做出什么贡献？怎样利用我的贡献，这些贡献对我服务的机构的绩效和成果产生重大影响了吗？我需要在哪些方面精进，才能在今后做出这些贡献。三、重视贡献问题三、重视贡献三个主要贡献：成果、价值观、人才培养直接成果

6、我职位的直接成果是什么？我怎样来衡量和评价？价值观任何组织都需要一个树立价值观的承诺，并不断强调这些价值观，就像人体需要维生素和矿物质一样。人才培养一个组织不能延续，它是失败的。一个组织如果仅满足今天的发展、优点和成就，就会丧失适应能力。知识的发展，技术的更新、市场的竞争需要人才的不断地更新。怎样才能做更大贡献找出影响因素自己的工作：自己与他人的关系：相互沟通、团队合作、自我发展、培养他人-有效的人际关系运行各种手段和资源集中精力为组织的整体使命做出贡献把注意力从自己的专业、技能和部门转移到整体的绩效上去，从而转移到外部世界中去，只有外部世界才是产生成果的地方。三、重视贡献三个主要贡献：成果、

7、价值观、人才培养三、重视贡献组织的目的让每个人的优点、健康和热情得到充分的发挥，从而提高组织的整体绩效，完成组织的任务。用同事之长发现别人的优点，让自己的缺点变得无关紧要他能贡献什么？他做了些什么？他能把什么事情做得出色？用某一方面有所长的人，而不是在各个方面都过得去的人。四、发挥长处组织的目的四、发挥长处用上司之长上司是你的第一客户决定你的收入、升迁、工作效率的关键人物。如何管理上司？首先确定上司清单列出清单上的领导应该作出的贡献，并为每个人作出你应该作什么贡献。了解上司做什么事情会妨碍你的工作你做什么事情会妨碍上司工作帮助上司有所作为要在上司的长处上下功夫让上司随时了解信息：确定上司是读者

8、型或是听者型不要让上司感到意外四、发挥长处用上司之长四、发挥长处用自己之长发现自己的长处认识自己的工作风格判断怎样作出最大的贡献一个人应尽可能少浪费时间去提高那些能力不足的领域。为工作关系负责了解别人的长处、工作作风和价值观让别人了解你的长处、工作作风和价值观用别人能够理解并使用的方式为他们提供需要的信息为未来创造机会四、发挥长处用自己之长四、发挥长处集中精力干真正重要的事情，最重要的放在第一位,每次只做好一件事。如何做?学会放弃摆脱不在有价值的过去推陈才能出新三种放弃的情况开始走下坡路的事情、工作尽其所有，也没有结果的事情成功的经验、产品等放弃的流程放弃事情的清单分析现有价值和未来价值，确定

9、放弃的计划大胆放弃五、要事优先集中精力干真正重要的事情，最重要的放在第一位,每次只做好一件确定暂缓的事情先做的事和后做的事确定优先顺序的原则重将来、而不重过去重视机会，不能只看到困难选择自己的方向，而不盲从目标要高，要有创意、不能求安全和方便五、要事优先确定暂缓的事情五、要事优先辨明问题性质确实了解问题性质：经常性或偶然性经常性：必然发生的通过建立规则或原则来解决偶然性按情况个别处理找出边界条件确实找出解决问题时必须满足的界限这个问题与什么有关？它的重点是什么？解决问题的关键是什么？要实现的最低目标是什么？解决这个问题至少需要什么条件？一个满足不了边界条件的决策是无价值的边界条件越清晰，据此做出的决策越有效六、有效决策辨明问题性质六、有效决策判断什么是正确决策仔细思考解决问题的正确方案是什么？这些方案必须满足哪些条件？考虑必要的妥协、适应及让步事项，以期该决策被接受。化决策为行动决策方案要同时兼顾执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动谁必须知道这项决策？