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文档简介
1、目录PAGE PAGE 5事业单位人事岗位管理系统说明书TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc323375376 前 言 PAGEREF _Toc323375376 h 3 HYPERLINK l _Toc323375377 初始使用岗位管理软件操作流程 PAGEREF _Toc323375377 h 4 HYPERLINK l _Toc323375378 首聘后日常常管理功功能模块块 PAGEREF _Toc323375378 h 4 HYPERLINK l _Toc323375379 单位岗位设设置数变变更操作作流程 PAGEREF _Toc323375379 h
2、 5 HYPERLINK l _Toc323375380 岗位变动操操作流程程 PAGEREF _Toc323375380 h 5 HYPERLINK l _Toc323375381 非公开招聘聘的新进进人员录录入及上上报操作作流程 PAGEREF _Toc323375381 h 5 HYPERLINK l _Toc323375382 年度考核管管理操作作流程 PAGEREF _Toc323375382 h 6 HYPERLINK l _Toc323375383 公开招聘操操作流程程 PAGEREF _Toc323375383 h 6 HYPERLINK l _Toc323375384 第一章
3、 软件的的安装及及启动 PAGEREF _Toc323375384 h 7 HYPERLINK l _Toc323375385 1.1、已已安装过过“河南省省事业单单位人事事管理系系统”用户的的安装 PAGEREF _Toc323375385 h 7 HYPERLINK l _Toc323375386 1.1.1、获获取新安安装升级级包 PAGEREF _Toc323375386 h 7 HYPERLINK l _Toc323375387 1.1.2、通通过升级级安装事事业单位位人事管管理系统统软件 PAGEREF _Toc323375387 h 7 HYPERLINK l _Toc32337
4、5388 1.1.3、钥钥匙锁解解锁 PAGEREF _Toc323375388 h 7 HYPERLINK l _Toc323375389 1.2、未未安装过过“河南省省事业单单位人事事管理系系统”用户的的安装 PAGEREF _Toc323375389 h 7 HYPERLINK l _Toc323375390 1.2.1、软软件的安安装与升升级 PAGEREF _Toc323375390 h 7 HYPERLINK l _Toc323375393 1.2.2、解解锁 PAGEREF _Toc323375393 h 8 HYPERLINK l _Toc323375394 1.2.3、首首次
5、使用用录入人人员基本本信息方方法 PAGEREF _Toc323375394 h 8 HYPERLINK l _Toc323375395 1.2.4、三三种用户户权限简简介 PAGEREF _Toc323375395 h 8 HYPERLINK l _Toc323375396 1.2.5修改改用户密密码 PAGEREF _Toc323375396 h 8 HYPERLINK l _Toc323375397 第二章 岗位设设置、聘聘用操作作流程 PAGEREF _Toc323375397 h 10 HYPERLINK l _Toc323375398 2.1单单位基本本信息及及岗位设设置 PAGE
6、REF _Toc323375398 h 10 HYPERLINK l _Toc323375399 2.1.1单位位基本信信息 PAGEREF _Toc323375399 h 10 HYPERLINK l _Toc323375400 2.1.2 单单位岗位位设置 PAGEREF _Toc323375400 h 10 HYPERLINK l _Toc323375401 2.1.3 岗岗位设置置信息上上报 PAGEREF _Toc323375401 h 11 HYPERLINK l _Toc323375402 2.1.4 接接收下发发数据 PAGEREF _Toc323375402 h 11 HYP
7、ERLINK l _Toc323375403 2.2 人员基基本信息息录入及及岗位聘聘用 PAGEREF _Toc323375403 h 12 HYPERLINK l _Toc323375404 2.2.1 人人员基本本信息说说明 PAGEREF _Toc323375404 h 12 HYPERLINK l _Toc323375405 2.2.2聘用用岗位信信息说明明 PAGEREF _Toc323375405 h 一三 HYPERLINK l _Toc323375406 2.2.3 人人员增减减、调动动 PAGEREF _Toc323375406 h 14 HYPERLINK l _Toc3
8、23375407 一、人员增增加 PAGEREF _Toc323375407 h 14 HYPERLINK l _Toc323375408 二、人员减减少 PAGEREF _Toc323375408 h 16 HYPERLINK l _Toc323375409 2.2.4 首首次聘用用岗位操操作 PAGEREF _Toc323375409 h 16 HYPERLINK l _Toc323375410 一、管理、工工勤岗位位及没有有发生岗岗位变化化的专业业技术人人员岗位位首聘 PAGEREF _Toc323375410 h 16 HYPERLINK l _Toc323375411 二、发生岗岗位
9、等级级变化的的专业技技术人员员岗位首首聘 PAGEREF _Toc323375411 h 16 HYPERLINK l _Toc323375412 三、兼职人人员聘用用 PAGEREF _Toc323375412 h 17 HYPERLINK l _Toc3233754一三 四、军转低低聘或高高职低聘聘的管理理人员 PAGEREF _Toc3233754一三 h 17 HYPERLINK l _Toc323375414 五、首聘岗岗位类别别与原工工资执行行的岗位位类别不不一致的的非兼职职人员 PAGEREF _Toc323375414 h 一八 HYPERLINK l _Toc3233754一
10、五 六、批量首首聘操作作 PAGEREF _Toc3233754一五 h 一八 HYPERLINK l _Toc323375416 2.2.5 岗岗位设置置及聘用用相关报报表打印印 PAGEREF _Toc323375416 h 一八 HYPERLINK l _Toc323375417 一、打印统统计表 PAGEREF _Toc323375417 h 一八 HYPERLINK l _Toc3233754一八 二、打印首首次岗位位聘用情情况登记记表和花花名册 PAGEREF _Toc3233754一八 h 19 HYPERLINK l _Toc323375419 三、打印“事业单单位聘用用人员岗
11、岗位等级级变动审审批表和和花名册册” PAGEREF _Toc323375419 h 19 HYPERLINK l _Toc323375420 四、首次岗岗位聘用用花名册册和登记记表中几几种特殊殊情况说说明 PAGEREF _Toc323375420 h 19 HYPERLINK l _Toc323375421 五、事业单单位退休休专业技技术人员员岗位等等级认定定表 PAGEREF _Toc323375421 h 20 HYPERLINK l _Toc323375422 2.2.6 首聘信信息上报报与审批批 PAGEREF _Toc323375422 h 20 HYPERLINK l _Toc
12、323375423 一、信息上上报 PAGEREF _Toc323375423 h 20 HYPERLINK l _Toc323375424 二、审批版版接收审审批 PAGEREF _Toc323375424 h 20 HYPERLINK l _Toc323375425 三 、审批批信息、工工资变动动 (锁定定信息) PAGEREF _Toc323375425 h 22 HYPERLINK l _Toc323375426 第三章 岗位设设置和岗岗位聘用用日常业业务处理理 PAGEREF _Toc323375426 h 23 HYPERLINK l _Toc323375427 3.1单单位岗位位
13、设置数数变更 PAGEREF _Toc323375427 h 23 HYPERLINK l _Toc323375428 3.2、特特设岗位位 PAGEREF _Toc323375428 h 24 HYPERLINK l _Toc323375429 3.3、岗岗位变动动 PAGEREF _Toc323375429 h 24 HYPERLINK l _Toc323375430 3.4、试试用期满满首次岗岗位聘用用 PAGEREF _Toc323375430 h 25 HYPERLINK l _Toc323375431 第四章 年度考考核管理理 PAGEREF _Toc323375431 h 26
14、HYPERLINK l _Toc323375432 4.1、考考核管理理操作流流程 PAGEREF _Toc323375432 h 26 HYPERLINK l _Toc323375433 4.2、打打印年度度考核审审核表、明明细表 PAGEREF _Toc323375433 h 27 HYPERLINK l _Toc323375434 4.3、年年度考核核的上报报 PAGEREF _Toc323375434 h 28 HYPERLINK l _Toc323375435 4.4、审审批接收收下属单单位年度度考核信信息 PAGEREF _Toc323375435 h 28 HYPERLINK l
15、 _Toc323375436 第五章 公开招招聘 PAGEREF _Toc323375436 h 30 HYPERLINK l _Toc323375437 一、填写空空缺岗位位申请表表 PAGEREF _Toc323375437 h 30 HYPERLINK l _Toc323375438 二、上报招招聘申请请表、上上报招聘聘信息 PAGEREF _Toc323375438 h 30 HYPERLINK l _Toc323375439 三、上报拟拟聘人员员信息 PAGEREF _Toc323375439 h 31 HYPERLINK l _Toc323375440 四、打印招招聘、拟拟聘花名名
16、册、登登记表 PAGEREF _Toc323375440 h 31 HYPERLINK l _Toc323375443 五、审批版版接收审审批 PAGEREF _Toc323375443 h 32 HYPERLINK l _Toc323375444 六、单位版版接收审审批后数数据 PAGEREF _Toc323375444 h 32 HYPERLINK l _Toc323375445 第六章 系统维维护及常常见问题题 PAGEREF _Toc323375445 h 33 HYPERLINK l _Toc323375446 6.1、人人员岗位位信息的的备份 PAGEREF _Toc3233754
17、46 h 33 HYPERLINK l _Toc323375447 6.2、数数据的恢恢复 PAGEREF _Toc323375447 h 33 HYPERLINK l _Toc323375448 6.3、系系统维护护 PAGEREF _Toc323375448 h 33 HYPERLINK l _Toc323375449 6.3.1 索引维维护、注注册恢复复、纠正正逻辑 PAGEREF _Toc323375449 h 34 HYPERLINK l _Toc323375450 6.3.2 数据结结构更新新 PAGEREF _Toc323375450 h 34 HYPERLINK l _Toc3
18、23375451 6.3.3 清理数数据 PAGEREF _Toc323375451 h 34 HYPERLINK l _Toc323375452 6.3.4 误误覆盖数数据恢复复 PAGEREF _Toc323375452 h 34 HYPERLINK l _Toc323375453 6.4、日日常操作作维护 PAGEREF _Toc323375453 h 35 HYPERLINK l _Toc323375454 6.4.1 软软件升级级 PAGEREF _Toc323375454 h 35 HYPERLINK l _Toc323375455 6.4.2 钥钥匙盘重重新解锁锁 PAGEREF
19、 _Toc323375455 h 35 HYPERLINK l _Toc323375456 6.4.3 授授权文件件解锁 PAGEREF _Toc323375456 h 35 HYPERLINK l _Toc323375457 6.4.4 读读入“岗位管管理表样样” PAGEREF _Toc323375457 h 36 HYPERLINK l _Toc323375458 6.4.5 信信息上报报 PAGEREF _Toc323375458 h 36 HYPERLINK l _Toc323375459 6.4.6 接接收审批批单位下下发信息息 PAGEREF _Toc323375459 h 37
20、 HYPERLINK l _Toc323375460 6.4.7局用用版表样样的导出出 PAGEREF _Toc323375460 h 37 HYPERLINK l _Toc323375461 6.4.8 软软件安装装时解压压出错处处理 PAGEREF _Toc323375461 h 37 HYPERLINK l _Toc323375462 6.4.9 软软件重新新安装注注意事项项 PAGEREF _Toc323375462 h 37前言PAGE 50前 言为满足事业业单位人人事岗位位设置管管理有关关业务工工作的需需要,我我公司在河河南省人人社厅事事业单位位人事管管理处的的指导下下,于2201
21、00年100月开发发完成了了“事业单单位人事事岗位管理理系统”。该系系统经多多次的完完善和升升级,现已相相当成熟熟稳定。该该系统将将现行的的事业岗岗位设置置管理的的有关政政策融入入软件中中,具有有事业单单位人事事岗位管管理工作作中所需需的所有有功能,通过单单位岗位位设置和和参与岗岗位管理理的人员员岗位聘聘用信息息登记,建建立岗位位设置管管理数据据库,能能记录、显显示、查查询、统统计事业业单位人人事岗位位管理工工作中所所需的各各种信息息和数据据,并依依据我省省事业单单位岗位位管理有有关政策策,自动动生成事事业单位位岗位设设置管理理所需要要的各种种报表。该该系统除除能完全全胜任岗岗位设置置变更及及
22、首聘工工作外,还具有所有聘后管理功能,如聘后岗位变动、公开招聘、年度考核、增减人员等日常人事管理等功能,该系统采用审批版指挥单位版协调同步运行,政府人力资源部门可通过此软件提高事业单位岗位设置管理工作的管理水聘和效率。河南省人社厅于2010年10月颁布了文件 ,要求和推荐全省使用此软件管理岗位设置登记业务。现省直单位及多数地市县区人力资源部门使用了此软件,并有良好的声誉。 初始使用岗岗位管理理软件操操作流程程 一、软件安装 (使用“河南省事业单位人事管理单位版”安装) (使用“岗位管管理升级级包”升级) 解锁锁 (自动动导入表表样、用用户单位位编码、权权限、初初始设置置) 二、 岗位设设置数录
23、录入、上报 (见说明明书第110页) 三、岗岗位首聘聘信息核核准和录录入 (录入人人员的基基本信息息、职务务岗位信信息、近近三年的的年 度考考核信息息等,首首聘时间间可批量量填写,注意首首聘、 现聘聘、原聘聘、兼职职、兼聘聘的概念念) 四、岗岗位设置置聘用数数备案表表检查与与打印 (兼职人人员计算算两岗设设置,进进入“单位岗岗位管理理”模块,在在第一页页面检查查岗位核核准数(即即设置数数)、聘聘用数、空空缺岗数数),聘岗岗总数=管理实实际数量量+技术术实际数数量+工工勤实际际数量,实实有人员员=聘岗岗总数+试用期期+其他他-兼职职人数(兼兼职算两两岗),如岗岗位设置置聘用备备案表正正确,则则说
24、明人人员岗位位登记信信息建库库结束。) 五、建库信信息上报报 (进入入“信息上上报”模块,选选择单位位和第44项信息息上报类类别) 首聘后日常常管理功功能模块块 单位岗位设置数变更人员岗位变动单位岗位设置数变更人员岗位变动调出、减少人员操作 非公招的新进人员录入 年度考核管理 公开招聘 数据备份维护 单位岗位设设置数变变更操作作流程 录入岗位设设置变更更数打印变更表表 三、变更更报表及及电子信信息上报报 (进进入信息息上报模模块,选选择上报报单位,将将上报信信息 类别选选择为22,点击击信息上上报按钮) 四、接收收审批后后的单位位岗位设设置变更更信息岗位变动操操作流程程事业人员岗岗位变动动主要
25、分分以下几几种岗位位变动类类别:岗位等级晋晋升事事业工作作人员经经首聘后后,又达达到同一一岗位类类别更高高岗位等等级条 件件的,若若单位岗岗位设置置数允许许,可以以晋升岗岗位等级级;2、转岗聘用到到新的岗岗位类别别;3、转正定定岗试试用期人人员转正正后首次次聘用岗岗位;4、新任兼兼职非非兼职人人员首次次获得兼兼职岗位位;5、取得证证书技技术人员员和技术术工人以以前无证证书,首首次获得得相应职职称或技技术等级级证书;6、其他 岗位位等级降降低等。 一、录入入新聘岗岗位信息息或获得证证书的时时间 (在“事业人人员岗位位登记”第二页页面录入入新 聘岗岗位信息息,如果果刚获得得职称或或技术等等级证书书
26、的,录录入证书书获得 时间间) 二、打印岗岗位变动动人员的的审批表表及花名名册 (进入“人员信信息表打打印”模块第第二页面面, 见见说明书书第199页)上报岗位变变动报表表和电子子信息 (进入“信息上上报”模块,选选择单位位和第44项信息息 上上报类别别) 非公开招招聘的新新进人员员录入及及上报操操作流程程在“事业人人员登记记”模块增增加录入入新进人人员的相相关信息息 打印新进人人员审批批表和花花名册 上报新进人人员相关关报表和和电子信信息 年度考核核管理操操作流程程(见说明明书第226 页页)录入在编在在册人员员年度考考核 (在 “事业人人员岗位位登记”模块中中检查在在编在册册人员基本信息息
27、录入情情况录入入完整后后,才能能进行这这一步) 录入参与考考核的刚刚退休人人员和刚刚调出减减少人员员的考核核 (在第第二页面面先点击击“更新事业考核核”,再录入参参与考核核的刚退退休和刚刚调出减少人人员的考考核)在第3 页页面按单单位计算算统计检检查考核核人数情情况五页在第44页面计计算打印印年度考考核审核核表和明明细表在第面导出出上报考考核数据据公开招聘操操作流程程 (见见说明书书第300 页) 一、录入入空缺岗岗申请二、打印空空缺岗申申请表三、上报空空缺岗申申请及电电子信息息四、录入拟拟聘人员员基本信信息五、打印拟拟聘和聘聘用人员员审批表表和花名名册六、上报拟拟聘人员员报表和和电子信信息七
28、、接收已已聘用人人员电子子信息第一章 软件的安装及启动第一章 软件的的安装及及启动1.1、已已安装过过“河南省省事业单单位人事事管理系系统”用户的的安装已使用“河河南省事事业单位位人事管管理系统统”软件的的用户,可可以通过过对“河南省省事业单单位人事事管理系系统”升级实现现系统的的更新升升级,其其操作步步骤如下下:1.1.1、获获取新安安装升级级包:从购买的软软件光盘盘或五阳阳软件公公司网站站( HYPERLINK xxwyrjgsx/ xxxwyrjjgsxx)获取“岗位管管理升级级包.eexe” 。 1.1.2、通过升级级安装事事业单位位人事管管理系统统软件:在升级前关关闭已启启动的五五阳
29、软件件,双击击“岗位管管理升级级包.eexe”升级文文件,在在弹出的的界面上上点击浏览,选择择原软件件系统安安装目录录,在该该目录中中找到任意意文件并并双击,点击升级后按提提示点击击是即可完成成升级操操作,如下图图所示。升级后在桌面上自动生成“河南省事业单位人事管理单位版”的快捷方式。1.1.3、钥钥匙锁解锁:点击电脑桌桌面上的的河南省省事业单单位人事事管理单单位版快捷图图标,用户号号:wyy(小写写);口口令:5590990977(默认认),未未解过锁锁的新用用户系统统此时会会提示解解锁,如如选择“是”则系统统自动进进入解锁锁窗口。如如进入系系统后需再次次解锁,则则点击菜菜单“5.初始设设置
30、”、“钥匙盘盘解锁”,在弹出出的界面面中点击击浏览进入“打开”对话框框,在此此对话框框中选择择所需的的解锁文文件并双双击,点击解锁按钮即即可。图1-2图1-21.2、未未安装过过“河南省省事业单单位人事事管理系系统”用户的的安装从购买的软软件光盘盘中找到到“事业单单位人事事岗位管理理单位版版”安装程程序。 具体操操作说明明如下:1.2.1、软件件的安装装与升级级:双击“河南南省事业业单位人人事管理理单位版版.exxe”,在弹弹出的界界面中点点击下下一步,直到到出现更更改安装装目录界界面,(注:最好好安装到到C盘以以外的盘盘上),如DD盘或EE盘,选选择盘符符后继续续点击下一步步,直直到安装装完
31、成为为止。(特别提提醒:只只修改盘盘符,不不修改盘盘符后面面的文件件夹名称称)。如:c:syggwgll 可可把盘符符c改成成d或ee,但syggwgll不要修修改。以以方便以以后的升升级维护护;为新安装的的软件升升级:双击“岗位位管理升升级包.exee”,在弹弹出的界界面中点点击升升级按按钮即可可;软件的启动动使用独立版版的用户户,软件件安装完完成后,桌桌面上有有“河南省省事业单单位人事事管理单单位版”图标,双双击这个个图标后后,软件件启动,首首先出现现登陆界界面,需需要录入入用户名名和口令令。系统默认的的用户名名及口令令为: 用户户号 :wy(小小写) 口令令:599090097 1.2.
32、2、解锁锁:首次启动软软件后系系统会提提示让你你解锁,在在此界面面中点击击浏览按钮可可根据需需要选择择“可移动动磁盘(U盘)”,在磁盘中选择出相应解锁文件,依次点击确定、解锁,在系统提示“要将表样考入吗?”点击是按钮即可。图1-3图1-3 1.2.3、首次使使用录入入人员基基本信息息方法一、河南省省事业单位位人事管理理岗位系系统是一一个独立立的信息息管理系系统,可可以使用用“事业人人员岗位位登记”模块录录入人员员基本信信息;二、已使用用“河南省省工资管管理系统统”的用户户,若又又使用了了“河南省省事业单单位人事事管理单单位版”,可以利用用“与工资资系统传传输信息息”模块中中读入新新增人员员方式
33、导导入人员员基本信信息。1.2.4、三种用用户权限限简介:系统管理员员:用户户号:SSYS(大大写) 口令令 1123445677(可更更改)。若若以系统统管理员员进入本本软件,可可使用“用户管管理” 模块块增加新新用户、删删除老用用户、修修改用户户密码。但但不能处处理工资资业务。主操作:用用户号:ZCZZ(大写写) 口令: 111111111(可可更改)。审审批单位位可以用用主操作作进入本本软件强强行修改改人员基基本信息息。(局局用版有有此功能能)普通用户:用户号号:wy(小小写) 口令令: 590090997(可可更改)。具有建库、处理相关业务的权限。1.2.5修改用用户密码码:只修改密码
34、码可用普普通操作作员进入入系统,依依次点击击菜单“系统管管理”、“用户管管理”进入“用户管管理”界面,在在此界面面中点击击修改按钮,在在弹出的的对话框框中口令令栏内录录入“590090997”后可对对原密码码“590090997”进行修修改、保保存操作作。如下下图所示示:图1-4图1-4第二章 岗位设置、聘用操作流程第二章 岗位设设置、聘用操操作流程程2.1单单位基本本信息及及岗位设设置 2.1.1单位位基本信信息:从主菜单“基本信信息”进入子子菜单“增减单单位录入入” ,可可以查阅阅单位的的基本信信息。 单位编码规规则:局局数据中中心下设设一级单单位、二二级单位位、三级级单位、四四级单位位。
35、下属属单位无无增加、删删除、修修改单位位编码的的权限。只只可修改改在职人人数,单单位编码码规则如如下:一级单位编编码应设设置为三三位数(如如“0011”),下下属二级级单位编编码则设设置为五五位数(如如“0001011”)在在单位编编码中必必须反映映出单位位的上下下级隶属关系系,下级级单位前前几位编编码必须须包含上上级单位位的编码码。 2.1.2 单单位岗位位设置:进入“单位位岗位管管理”模块“岗位位设置录录入”页面选择单单位点击录入按钮,严严格按照照岗位设设置方案案核准通通知书里里核准的的单位基基本信息息(如单单位规格格、性质质)及相相关数字字(编制制总数、核核准岗位位数)录录入并保保存。(
36、见见图2-1)注:使用默默认的“录入人人数算比比例”方式进进行录入入,“编制总总数”、“岗位总总数”、“首次申申报时间间”为必录录项,如如录入的的人数不不平衡,在在保存时时会提醒醒你,请请检查人人数是否否平衡。检检查无误误后请点点击打打印岗位位设置审审核表 按钮钮打印报报表。图2-1图2-12.1.3 岗岗位设置置信息上上报:进入“信息息上报”模块 本地岗位位管理数数据上报报选择需需上报单单位并在在上报信信息类别别中选中中单位首首次岗位位设置数数点击信息上上报,产产生XXX单位首首次岗位位设置上上报数据据。将产产生的上上报数据据报至事事业单位位人事管管理部门门。(见见图2-2)图2-2图2-2
37、 审审批部门门审批后后下发岗岗位设置置数据单位版版接收数数据,见见图2-32.1.4 接收下下发数据据:图2-3接收数据操操作:进进入“接收审审批信息息”模块,选选择单位位,如审审批部门门只是填填写了审审批时间间,没有有修改信信息,选选择“只读入入审批结结果”,如审审批部门门修改了了数据,应应选择“读入所所有信息息”。见图图2-33。图2-32.2 人员基基本信息息录入及及岗位聘聘用 行政单单位或参参照行政政单位若若有参与与岗位管管理的人人员,必必须先在在“单位岗岗位管理理”模块中中的“机关工工资人员员”页面设置置参与岗岗位管理理,才能能在“事业人人员岗位位登记”模块中中显示其其信息。2.2.
38、1 人人员基本本信息说说明在主界面中中点击事业人人员岗位位登记进入第第一页面面“基本信信息”,在此此界面中中,部分分信息注注释如下下:如图图2-4红箭头头标注:首次岗岗位聘用用情况;原聘岗岗位情况况;现聘聘岗位情情况;工工资执行行情况。首次岗位聘聘用情况况:是指指我省实实施事业业单位岗岗位设置置管理以以后(220100年7月月以后),对对在编在在册人员员重新进进行岗位位聘用审审批,本本次经事事业单位位人事管管理部门门审批的的聘用岗岗位为首首次岗位位聘用。首首次岗位位聘用时时间在220100年7月月以后。原聘岗位情情况和现现聘岗位位情况:首次岗岗位聘用用以后,人人员岗位位可能还还会发生生变动,每
39、每一次变变动前的的岗位情情况为“原聘岗岗位情况况”, 变变动后的的岗位情情况为“现聘岗岗位情况况”。岗位聘用时时间:是是指我省省实施事事业单位位岗位设设置管理理以后(220100年7月月以后),聘聘用的岗岗位经事事业单位位人事管管理部门门审批的的时间。要要求录入入年月日日(如:20110.009.001)图2-4图2-4定岗情况:分“已定岗岗”、“试用期期”、“离岗”、“其他” ,参参与首聘聘的人员员选择“已定岗岗”,试用用人员选选择“试用期期”。不参参与首聘聘的非试试用人员员根据情情况选择择“离岗”或“其他”。2.2.2聘用用岗位信信息说明明 图2-5图2-5 在“事业业人员岗岗位登记记”模
40、块中中,第二二页面“岗位变变动/聘聘用”可以增增加、修修改、删删除人员员岗位聘聘用情况况的有关关信息。凡是类似 可点击选择框的“”下拉箭头从下拉列表中选择,不要手工输入;凡类似 的淡蓝色编辑框可点击鼠标右键或按“Enter”键选择,不可手工输入。有关职务岗位信息项目解释如下:职务(技术术等级):聘岗时时依据的的职务或或技术等等级。事事业管理理人员分分十个职职务:十十级职员员(办事事)、九九级职员员(科员员)、八八级职员员(副科科)等;工工勤人员员分六个个技能等等级:普普工、初初级工、中中级工等;专业技技术人员员分五个个技术等等级:初初级(技技术员)、初级级(助理理)、中中级、副副高级、正正高级
41、。对对于没有有聘用职职务或技技术等级级的人员员录入“未明确确职务”。 任职时间:对于管管理人员员指的是是任职时时间,对对于技术术和工勤勤人员指指的是技技术等级级聘用时时间,而而绝不是是技术职职称的取取得时间间。工资待遇分分类:由由于该软软件与工工资软件件共享数数据,所所以岗位位信息要要和工资资待遇信信息挂钩钩,以便便岗位变变动后可可以直接接确定工工资的变变动,兼兼顾岗位位管理与与工资待待遇职务务信息的的不同特特点。工工资待遇遇分类与与岗位分分类不同同的是要要把技术术人员再再按专业业系列分分类,以以方便统统计和处处理不同同专业系系列转换换的试用用情况和和工资差差别。工资待遇职职务:根根据工资资待
42、遇分分类和聘聘用的职职务(技技术等级级)而对对应的工工资应执执行的待待遇职务务。取得时间:是指工工资待遇遇的取得得时间,对对于技术术和工勤勤人员指指的是技技术等级级最早聘聘用时间间,与任任职时间间相同的的。而对对于管理理人员,多多数人员员的待遇遇取得时时间和任任职时间间是一致致的,而而少部分分管理人人员不一一致,如如军转人人员,待待遇取得得时间从从部队同同等职务务层次任任职算起起,而任任职时间间一般从从转业后后地方任任职时间间算起。岗位聘用时时间:是是指本次次实行岗岗位设置置管理后后岗位重重新聘用用的时间间, 要晚于于20110年88月。与基本信息息对应关关系:分分“首聘”、“兼聘”、“现聘”
43、、“原聘”、“兼职”、“原兼”。“首聘”是是指事业业单位首首次实行行岗位设设置时对对在编在在册人员员首次聘聘用的岗岗位;“兼聘”少少部分人人员首聘聘岗位类类别与首首聘前工工资执行行的岗位位类别不不一致,首首次聘岗岗后工资资未按首首聘岗位位重新确确定,仍仍执行原原标准,则则原工资资执行的的岗位定定义为“兼聘”(为方方便信息息管理而而设置,现现岗位管管理政策策上没有有“兼聘”这一条条),“兼聘”岗位只只限于首首次岗位位聘用工工作中使使用,“兼聘”岗位不不能晋升升等级;“现聘” 首次岗岗位聘用用后,若若岗位发发生变动动,当前前新聘的的岗位就就叫“现聘”;“原聘” 首次岗岗位聘用用后,若若岗位发发生两
44、次次以上(含含两次)的的岗位变变动,那那么相对对于最新新聘用的的岗位之之前的岗岗位可以以定义为为“原聘”;“兼职” 兼职人人员有两两个岗位位,主聘聘岗位和和兼职岗岗位,在在本模块块中录入入的兼职职岗位定定义为“兼职”,“兼职”岗位可可以晋升升等级,若若“兼职”岗位晋晋升等级级可以增增加录入入新的“兼职”岗位。“原兼” 兼职的的岗位晋晋升后,原原来的兼兼职岗位位就变成成了“原兼”2.2.3 人员员增减、调调动一、人员增增加:进入“事业业人员岗岗位登记记”模块“基本本信息”页面中中点击增加填写人人员基本本信息,进进入单位位方式、进进入单位位时间(见见图2-6),定定岗情况况:如无无试用期期,则定定
45、岗情况况为已定定岗(如如有试用用期,则则定岗情情况为试试用期),基本本信息录录入完成成后点击击保存存 进入入“岗位变变动/聘聘用”页框,录录入相应应的岗位位变化信信息(见见图2-7)考核信信息中录录入20006套套改以来来的考核核情况(见见图2-8)。注:如果果是新进进调入人人员,请请在“工作简简历/调调入前岗岗位”页面录录入“进入单单位前聘聘用岗位位信息”,(见见图2-9)。图2-图2-6图2-7图2-图2-8图2-9二、人员减减少:进入事业单单位人事事管理系系统事业人员员岗位登登记调动/退休/减少选择人人员,通通过“删除减减少”按钮可可以删除除人员或或把人员员减少到到减少人人员信息息库、“
46、退休转转出”按钮把把人员转转到退休休人员信信息库、“从本单位调出”按钮把人员信息调动到本系统内其他单位。2.2.4 首次次聘用岗岗位操作作一、管理、工工勤岗位位及没有有发生岗岗位变化化的专业业技术人人员岗位位首聘进入“事业业人员岗岗位登记记”模块,在在人员基基本信息息界面选选中需要要首聘的的人员名名称,进进入“岗位变变动/聘聘用”页面,在在表格中中选中该该人员最最新职务务的一行行,点击击修改(见图图2-110),在在“与基本本信息对对应关系系”项选择“首聘”,点击保存按按钮即可可。图2-图2-10二、发生岗岗位等级级变化的的专业技技术人员员岗位首首聘:进入“事业业人员岗岗位登记记” 模块块,在
47、人人员基本本信息界界面选中中需要首首聘的人人员名称称,进入入“岗位变变动/聘聘用”页面,点点击增加加录入需需要首聘聘岗位的的相应信信息,在在与基本本信息对对应关系系项,选选择“首聘”,点击保存。(见见图2-11)图2-图2-11 三、兼职人人员聘用用:事业单位工工作人员员同时在在两类岗岗位上任任职的人人员叫兼兼职人员员,兼职职人员的的首聘岗岗位原则则上应选选择单位位主聘的的岗位。兼职人员在在岗位变变动页面面要有一一条兼职职的岗位位记录,若若有可以以直接在在“与基本本信息对对应关系系”栏选择择“兼职”。若没有,应应增加一一条兼职职的岗位位记录。例例如:本本次被聘聘管理岗位位,如六六级职员员(副处
48、处),工工资执行行管理岗岗六级职职员(副副处),兼兼职技术术职务:副高 六级。录录入方法法:1首先在在“事业人人员岗位位登记”中的“岗位变变动”页面增增加一条条兼职岗岗位记录录,在“职务(技术等等级)”栏选择择“副高级级”, 在在“工资待待遇职务务”栏选择择相当于于副高的的技术职职称,在在“岗位等等级”栏选择择“六级”,在“与基本本信息对对应关系系”栏选择择“兼职”,其它它栏录全全后保存存;2在“岗位变变动”页面检检查是否否有职务务(技术术等级)为六级级职员(副处)的记录录,若没没有则可可以增加加记录,在在“职务(技术等等级)”栏选择择“六级职职员(副副处)”,在“工资待待遇职务务”栏选择择“
49、六级职职员(副副处)”,在“岗位等等级”栏选择择“六级”, 在在“与基本本信息对对应关系系”栏选择择“首聘”,其它它栏录全全后保存存。3再进入入“基本信信息”页面,检检查“现兼职职情况”栏自动动变为“技术六六级”。4首次岗岗位聘用用花名册册的聘用用岗位有有关信息息栏显示示主聘岗岗位信息息,备注注栏显示示兼职岗岗位情况况。四、军转低低聘或高高职低聘聘的管理人人员:如:军转干干部,副副团转业,行行政职务务为科长长(管理理七级职职员),享享受副处处工资待待遇;享享受正职职待遇的的副职领领导。例如:某同同志工资资待遇职职务为“六级职职员(副副处)”,工资资上现执执行的岗岗位等级级为“管理六六级”,而本
50、本次聘用用岗位为为“七级职职员(正正科)”, 在在“人员岗岗位登记记”中的“岗位变变动”页面找找到工资资待遇职职务为“六级职职员(副副处)”的记录录,若没没有则可可以增加加记录,在在“职务(技术等等级)”栏选择择“七级职职员(正正科)”,在“工资待待遇职务务”栏选择择“六级职职员(副副处)”, 在在“岗位等等级”栏选择择“七级”,在“与基本本信息对对应关系系”栏选择择“首聘”,其它它栏录全全后保存存。(见见图2-12)图2-图2-12五、首聘岗岗位类别别与原工工资执行行的岗位位类别不不一致的的非兼职职人员当本次首聘聘的岗位位类别与与原工资资执行的的岗位类类别不一一致时,若若首聘岗岗位的工工资高
51、于于原执行行的工资资,按首首聘岗位位重新确确定工资资;若首首聘岗位位的工资资低于原原执行的的工资,各各地区处处理的办办法不一一致。有有些地区区严格按按新聘岗岗位重新新确定工工资,有有些地区区还保持持原执行行的工资资。若保保持原执执行的工工资,要要在岗位位变动页页面定位位一条原原工资执执行的岗岗位记录录,暂定定为“原兼聘聘岗位”,即在在“岗位变变动”页面找找到工资资执行岗岗位对应应的记录录,在“与基本本信息对对应关系系” 栏选选择“兼聘”,请在在“人员岗岗位登记记”中的“基本信信息”页面选选择工资资执行的的岗位类类别和等等级,此此类人员员原兼聘聘岗位等等级以后后不能再再晋升。与与兼职人人员区别别
52、在于:“基本信信息”页面中中“现兼职职情况”栏不录录,而工工资执行行的岗位位类别和和等级需需要录入入。六、批量首首聘操作作为了提高首首聘操作作效率,系统设设有批量量首批功功能,可可以多人人同时首首批操作作。在“事业人人员岗位位登记”模块的的第3 页面,先先选择右右上的“未首聘聘”,再点点击蓝色色“筛选”按钮,筛筛选出未未首聘的的人员后后,再点点击“批量首首聘”按钮,对对于技术术岗人员员如聘用用岗位等等级与显显示的不不同则可可以修改改聘用的的岗位,检检查无误误后点击击“保存”按钮;聘用时时间可在在第二个个页面,点点击批批量填写写首聘时时间,录录入时间间后点击击确定定即可可。图2-图2-一三2.2
53、.5 岗岗位设置置及聘用用相关报报表打印印一、打印统统计表:点击主界面面统计计表打印印 模模块,选选择打印印“事业单单位岗位位设置审审核表”、“事业单单位岗位位设置聘聘用备案案表” 、“事业单单位岗位位比例控控制情况况表”。如图22-144所示。图2-14图2-14二、打印首首次岗位位聘用情情况登记记表和花花名册:从主界面进进入“人员信信息表打打印”模块,选选择打印印“事业单单位首次次岗位聘聘用人员员花名册册”、 “事业单单位首次次岗位聘聘用人员员登记表表”。经过过首次岗岗位聘用用认定的的人员便便可筛选选出来。图2-一五图2-一五三、打印“事业单单位聘用用人员岗岗位等级级变动审审批表和和花名册
54、册”:如首次岗位位聘用的的岗位等等级与原原工资上上执行的的岗位等等级不一一致,应应打印“事业单单位聘用用人员岗岗位等级级变动花花名册”,以便便统计出出首次岗岗位聘用用认定后后需要变变动工资资的人员员,如图图2-一一五所示示,进入入第二页页面,选选择单位位、岗位位变动的的类别和和变动的的起始时时间,筛筛选显示示岗位发发生变动动的人员员,再通通过点击击首页页、后翻、全选选等按钮钮选择打打印人员员。四、首次岗岗位聘用用花名册册和登记记表中几几种特殊殊情况说说明:1、专业技技术人员员本次聘聘岗技术术等级发发生变动动:如:某同志志目前工资资执行中中级待遇遇,而本本次按高高级聘岗岗。则聘聘岗前职职务(技技
55、术等级级)及任任职时间间应显示示高级信信息。2、管理人人员本次次聘岗职职务与工工资待遇遇职务不不一致:如某军转人人员,工工资待遇遇职务为为六级职职员(副副处),而而地方实实际聘用用职务为为七级职职员(正正科),而而本次按按七级职职员(正正科)聘聘岗,聘聘岗前职职务(技技术等级级)及任任职时间间应显示七七级职员员(正科科)信息息,而花花名册备备注栏显显示工资资执行的的岗位名名称。3、首聘岗岗位花名名册备注注信息说说明:、兼职人人员:如如果此人人兼职技术术九级,首聘岗位花名册备注栏应显示:“兼职:技术九级”。、工资执执行非首首聘岗位位的非兼兼职双职职务人员员:主栏栏打印工工资执行行的岗位位,备注注
56、栏打印印:主聘聘:(技技术七级级)。、高职低低聘的管管理人员员:工资资:(管管理六级级)副处处。、工资执执行的工工勤岗位位而首聘聘后转换换管理或或技术岗岗位:工工资:(工工勤三级级)高级级工五、事业单单位退休休专业技技术人员员岗位等等级认定定表:在岗位管理理软件中中只能从从主界面面进入“人员信信息表打打印”模块,选选中此表表,点击击打印印空白表表按钮钮。如图图2-116所示。在退休软件件处理方方法:进进入退休休软件的的“退休人人员信息息”模块,选择第第三个页页面“离退休休费变动动信息”,选定定一个专专业技术术人员,增增加一条条本次岗岗位认定定的记录录。点击击增加加按钮钮,会有有一条增增资原因因
57、为“新变”的新记记录显示示出来,在在“增资原原因”栏选择择“等级”,在“退休费费”栏录入入本次欲欲增加的的退休费费,第一一次也可可以不录录退休费费,等批批准后再再修改录录入,“计算方方式”栏选择择“手动”,其它它信息录录完后保保存;22、进进入“管理表表打印”模块,选选择单位位和退休休专技人人员首次次岗位认认定表,右右上角有有“岗位等等级认定定”单选钮钮,选定定它后便便能显示示出已录录入的岗岗位等级级认定人人员,点点击打打印预览览按钮钮即可;3、选选择离退退休人员员正常增增加工资资审批表表或花名名册,在在点击右右上角“岗位等等级认定定”单选钮钮,点击击打印印预览按钮。2.2.6 首聘信信息上报
58、报与审批批一、信息上上报:携带以上打打印的报报表及相相关材料料,并导导出“首次岗岗位聘用用”信息经经主管部部门审核核后报事事业单位位人事管管理部门门:从主主界面进进入信信息上报报模块块,选择择上报的的单位,在在上报信信息类别别选择第第4项“首次岗岗位聘用用及以后后岗位变变动”。二、审批版版接收审审批: 1、读入审审批首次次岗位聘聘用信息息:从主主界面进进入“审批岗岗位聘用用”模块,点点击“读入上上报信息息”按钮,选选择上报报的文件件,点击击“确定”按钮后后上报的的单位就就在左边边框显示示(见图图2-117),双击击要审批批的单位位名称,该该单位上上报人员员信息分分4个页页面显示示出来,第第一页
59、:首次岗岗位聘用用信息;第二页页:岗位位变动人人员信息息;第三三页:新新增人员员信息;第四页页:减少少人员信信息。见见图2-一八,点击“审核”进行逻逻辑审核核,审核核新聘岗岗位人员员是否满满足基本本条件。点点击“接收数数据”按钮可可接收上上报信息息,并自自动填写写岗位聘聘用时间间,基本本信息的的审批时时间填写写方法看看第2步步。同时时系统自自动产生生下发的的审批信信息文件件,以便便上报单单位回去去后读入入锁定信信息。图2-16图2-162、审核首首聘情况况填写审审批时间间: 进进入“事业人人员岗位位登记”模块,选选择单位位,点击击右下角角填写写审批时时间,检查查修改好好审批时时间后点点击确确定
60、。3、下发审审批过的的岗位登登记信息息:在“事业人人员岗位位登记”模块中中,选择择单位(如一次要下发主管单位及其下属单位的信息,请选择主管单位),点击 下发数据按钮,在弹出的界面中选择所需单位后点击数据下发按钮,在弹出的“另存为”界面中选择所需单位、所需盘符及下发信息分类后点击保存即可,见图2-19。图2-一八图2-一八图2-17图2-19图2-19 三 、审审批信息息、工资资变动 (锁定定信息):审批信息:人员基基本信息息中的“审批时时间”、“岗位变变动/聘聘用”信息中中的岗位位聘用时时间,这这两个时时间可以以从审批批信息中中接收,如如果没有有审批信信息,不不能变动动工资,同同时不能能进行下
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