办公自动化OA系统软件

1、第3章 办公自动化OA系统软件学习要求了解电子政务内网OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。3.1 OAA系统的运行行环境3.1.1 OA系统软软件简介OA系统软件是是电子政务网网络的重要组组成部分，它它工作在电子子政务的内网网上，是电子子政务的基础础应用软件。政政务部门要开开展电子政务务活动，首先先要提高内部部办公的信息息化水平及办办事效率，因因此，OA系系统软件几乎乎要在所有的的政务部门内内运行。但是是，由于在机机关内部办公公自动化的需需求边界模糊糊，哪些功能能由办公自动动化软件实现现，哪些功能能应分离出来来作为

2、独立的的软件或归入入其他业务系系统不容易确确定，也没有有统一的标准准，故OA系系统软件相对对于其他管理理软件更为复复杂、多变，通通用性较差，个个性较突出。与常用的办公处处理软件如微微软的Offfice套件件不同，政务务部门使用的的OA系统软软件没有统一一的版本，没没有统一的要要求，软件的的风格也因开开发商采用开开发工具与平平台的不同而而差别较大。目目前，OA软软件主要有三三大类：一类类是基于Lootus的OOA，另一类类是基于J22EE的OAA，还有一类类是基于ASSP.NETT的OA。LLotus是是IBM公司司专门为协同同办公流程搭搭建的开发平平台，是目前前我国政府电电子政务内网网推广得较

3、多多的应用平台台；J2EEE则是具有跨跨操作系统优优势的开发平平台；而ASSP.NETT则具有与WWindowws 操作系系统兼容且紧紧密相结合的的特点。本书采用的“求求讯办公自动动化系统2.0”软件是基于于Lotuss的OA，该该软件采用WWeb式的设设计风格，页页面简洁美观观，实用性强强，操作方便便。其主要功功能包括个人人办公、电子子信息共享、电电子公文管理理、电子事务务管理与系统统维护，可以以满足政务协协同办公模拟拟实训操作要要求。3.1.2 操作系统与与软件平台要要求OA系统软件的的运行需要有有一定的硬件件与软件环境境支持。从硬硬件方面来说说，对服务器器的处理能力力要求较高，对对一般的

4、客户户端机器要求求较低。从软软件方面来说说，服务器与与客户端的操操作系统稳定定性对OA软软件的运行影影响较大，因因此，要选择择性能成熟、漏漏洞少、安全全性高的操作作系统。1硬件环境（1）服务器端端硬件系统服务器的硬硬件配置应以以保证系统运运行速度和稳稳定为前提，建建议使用以下下配置：主服务器一台，SSun Fiire 2880R服务器器（两个UlltraSPPARC IIII处理器器），操作系系统为Sollaris 8），2GGB内存，用用于运行Lootus DDominoo 服务器。或：Dell专用服服务器一台，PPentiuum 4 双双核，操作系系统为Windowss Servver 2

5、0003，2GGB内存，3320GB磁磁盘阵列，用用于运行Lootus DDominoo 服务器。（2）客户端硬硬件系统客户端对计计算机的硬件件要求不高，可可以安装在普普通PC上。推推荐使用：CPU：Inttel Peentiumm/Celeeron系列列，时钟频率率为1GHzz或更高的处处理器、AMMD K6/Athloon/Durron系列或或兼容的处理理器。内存：256MMB或更高。硬盘：20GBB以上可用硬硬盘空间。网卡：配置100/100MM Etheernet NIC。CD-ROM或或DVD。2软件环境（1）服务器端端软件环境办公自动化系统统的服务器端端可以运行在在Unix系系统和

6、Winndows 2000/2003 Serveer下，是真真正的跨平台台系统。具体体的软件环境境可以根据选选用的服务器器而确定：Solariss 8，适用用于Sun Fire服服务器。Windowss 20000/20033 Servver，适用用于普通PCC服务器。Lotus DDominoo R6.551。IBM-Lottus公司的的Notess与Domiino平台是是一个典型的的用于开发和和应用办公自自动化系统的的平台产品，它它既可以运行行在Unixx（Linuux）系统下下，也可以运运行在Winndows操操作系统下，从从而保证了在在该平台上OOA软件的可可移植性。它它在计算机网网络

7、环境下以以客户机/服服务器（C/S）模式工工作，但同样样可以提供BB/S工作模模式，即在客客户端以浏览览器与Dommino服务务器进行通信信。通常使用的OAA系统一般采采用B/S工工作模式。（2）客户端软软件环境从客户端登录OOA系统，需需要预先安装装：操作系统平台，可可以是Miccrosofft Winndows 98/20000/XPP。Interneet Expplorerr 5.0版版本以上浏览览器。Microsooft Offfice 办公软件。也可以在客户端端安装Lottus Nootes 产产品，但对以以B/S工作作模式的OAA软件，客户户端只要有浏浏览器就可以以顺利登录OOA系

8、统，从从而简化了客客户端的软件件安装与配置置。3.2 OAA系统的安装装与初始化安装OA软件前前，先要安装装和配置Lootus NNotes 系统平台，具具体安装和配配置方法参见见附录A中的的介绍。3.2.1 安装与配置置OA软件1安装在Lotus平平台上开发的的OA系统，主主要包括NSSF数据库文文件、OAIIMAGESS图形文件、CCSS样式表表文件及OAAJS JaavaScrript和HHTML文件件。其中后四四者放置在服服务器上供浏浏览器调用，不不参与服务器器程序的运行行。“求讯办公自自动化系统22.0”软件由一张张光盘和用户户手册组成，光光盘上的OOA文件夹保保存NSF数数据库文件

9、，HTML文文件夹保存相相关辅助文件件。安装前先先退出Dommino服务务器，以便进进行数据库的的更换。退出出Dominno 服务器器的方法是，在在服务器运行行的DOS窗窗口输入命令令quit再再按Enteer键。运行行安装光盘中中的Setuup.exee程序，按屏屏幕的提示操操作即可完成成OA系统的的安装。也可可手动进行，下下面介绍手动动安装步骤，设设Dominno 服务器器数据文件的的路径为F:LotuusDomminoDData。（1）将安装光光盘Datta文件夹下下的邮件模板板文件maiil6.nttf与配置数数据库文件DDomcfgg.nsf复复制到F:LotussDomiinoDa

10、ata文件件夹中替换原原来的同名文文件。（2）将安装光光盘OA文文件夹中的所所有NSF数数据库文件复复制到F:LotussDomiino Dataooa文件夹中中。（3）将安装光光盘HTMML文件夹中中的Wordd控件程序包包WordxxProj.cab、iimagess和oaimmages图图形文件夹、ccss和oaacss样式式文件夹、jjs和oajjs JavvaScriipt文件夹夹复制到F:LotuusDomminoDDataddominoohtmll文件夹中。完完成OA软件件安装后，重重启Domiino服务器器。特别注意，sttart.nntf是“求讯办公自自动化系统22.0”的启

11、始数据据库文件，必必须复制到FF:LottusDoominodataoa启始目目录中，并设设置为Dommino服务务器的主页文文件。同时还还需要设置DDominoo服务器的其其他环境参数数，并对OAA系统的数据据库进行签名名后才能运行行OA系统。2设置Webb主页经过设置的Doomino 服务器启动动后即提供WWeb服务，但但默认的主页页是一个帮助助页面，要启启动OA系统统的主界面必必须将OA系系统的启始数数据库文件作作为Web的的主页文件使使用，这需要要通过Lottus Nootes的管管理程序进行行设置。选择“开始”|“所有程序”|“Lotuss应用程序”|“Lotuss Domiino

12、Addminisstratoor”，启动管理理配置程序，打打开Lotuus Nottes口令窗窗口，如图33-1所示。输输入正确的口口令，单击【确确定】按钮，程程序与Dommino 服服务器进行连连接，连接成成功后打开如如图3-2所所示的管理窗窗口。图3-1 LLotus Notess口令窗口图3-2 LLotus Adminnistraator管理理窗口选择图3-2中中的“HBTJ网网络域”|“文件”选项卡，将将显示D:LotussDomiinoDaata文件夹夹中的所有数数据库文件，如如图3-3所所示。双击其其中的nammes.nssf，进入通通信数据库文文件管理窗口口，选择窗口口左边菜单

13、“配置”|“服务器”|“所有服务器器文档”，右边窗口口显示网络域域中的服务器器列表，如图图3-4所示示。双击图中中的“oaserrver/HHBTJ”服务器，进进入该服务器器的管理窗口口，选择“Interrnet协议议”|“HTTP”选项卡，进进入主页设置置界面，如图图3-5所示示。在图3-5中，双双击“主页URLL”项，将该栏栏原来的内容容“/homeepage.nsf?OOpen”改为“oa/sttart.nnsf/fiirstpaage?Oppenpagge”，其他栏内内容保持为原原来的默认值值。图3-3 数数据库文件列列表图3-4 网网络域中的服服务器图3-5 主主页URL设设置3设置

14、Webb引擎在图3-5中选选择“Interrnet协议议”|“Dominno Webb引擎”选项卡，设设置“会话验证”为“单服务器”，“空闲会话超超时”为“30分钟”，即超出330分钟用户户仍没有对屏屏幕操作则需需要重新登录录，设置“每个视图页页面的缺省行行数”为30000，设置“缺省搜索结结果数”为25000，其他栏内内容保持为原原来的默认值值，如图3-6所示。图3-6 WWeb引擎设设置4设置安全性性在图3-5中选选择“安全性”选项卡，将将该窗口右边边部分“编程限制 谁可以-”中的所有文文本框中都输输入“*”号，即可打打开所有用户户的运行权限限，如图3-7所示。图3-7 安安全性设置5为O

15、A数据据库签名在图3-3中单单击左边窗口口的oa文件件夹，右边窗窗口将显示ooa文件夹中中所有的数据据库文件，单单击其中任意意一个文件，再再按【Ctrrl+A】组组合键选中所所有这些文件件，如图3-8所示。单单击鼠标右键键，从弹出的的快捷菜单中中选择“签名”命令，Doomino服服务器即开始始对所选的数数据库文件进进行签名处理理。最后单击【保存存并关闭】按按钮，完成OOA系统的设设置。关闭LLotus Dominno Admministtratorr管理配置程程序及Dommino服务务器，再次重重启，OA系系统即可运行行。3.2.2 安装FTPP服务器客户端在进入OOA系统并调调用Wordd编

16、辑模块时时需要利用FFTP服务器器进行通信，由由于Lotuus Dommino不提提供文件传输输服务，因此此需要另外安安装FTP服服务器。本OOA系统的FFTP服务器器选用Rhiino软件公公司的Serrv-U服务务器，该服务务器功能强大大，性能稳定定，安装简单单，易于使用用，其试用版版可从网站WWWW.Seerv-U.com下载载。以下介绍绍该服务器的的安装与启动动操作。图3-8 数数据库签名1安装双击Serv-U服务器安安装程序Seetup.eexe，启动动安装界面，如如图3-9所所示。图3-9 安安装FTP服服务器按屏幕提示一步步步操作，选选择默认即可可，完成初步步安装。2配置初步安装完

17、成后后，界面弹出出安装向导，如如图3-100所示，需要要对服务器的的运行环境及及管理用户作作进一步的设设置。图3-10 安装向导步骤一：单击【Next】按按钮，出现步步骤二，默认认即可。步骤二：单击【Next】按按钮，出现步步骤三，默认认即可。步骤三：单击【Next】按按钮，出现步步骤四，输入入服务器本身身的IP地址址，如图3-11所示；如果不输入入IP地址，该该FTP服务务器不能对外外提供服务，只只能为本机（1）提提供服务。图3-11 IP地址步骤四：单击【Next】按按钮，出现步步骤五，输入入服务器主机机名称：Doomain。步骤五：单击【Next】按按钮，出现步步骤六，

18、是否否允许匿名访访问，选择“No”。步骤六：单击【Next】按按钮，出现步步骤七，是否否创建账号名名，选择“Yes”。步骤七：单击【Next】按按钮，出现步步骤八，在账账号登录名（AAccounnt loggin naame）中输输入=stoones。步骤八：单击【Next】按按钮，出现步步骤九，在密密码框中（PPasswoord）中输输入=stoones。步骤九：按步主Hdt中:在C盘创建C:ftp2004文文件夹，里面面存放doccumentt.doc和和documment1.doc，在在C:fttp存放doocumennt.docc，这些文件件可以是空文文档，用于WWord模块块编辑流程

19、中中的文档。步骤十：单击【Next】按按钮，出现步步骤十一，是是否锁定用户户在主目录，选选择“Yes”。步骤十一：单击击【Next】按按钮，出现步步骤十二，在在特权账号（AAccounnt admmin Prrivileege）中选选择“Systeem Admministtratorr”。步骤十二：单击击【Next】按按钮，出现步步骤十三，单单击【Finnish】按按钮完成配置置，如图3-12所示。图3-12 完成配置3启动安装完成后，将将在桌面创建建FTP服务务器图标“Serv-U”，双击该图图标，进入FFTP服务界界面，如图33-13所示示，单击左侧侧窗口中的【LLicensse】按钮，可

20、可在右侧窗口口看到相关的的注册信息，若若还未注册，应应先启动注册册程序，注册册成功后才能能启动FTPP服务。图3-13 FTP运行行窗口若采用其他FTTP服务器进进行文件传输输，为保证OOA系统的正正常运行，必必须建立用户户账号stoones，密密码设置为sstoness，主目录设设置为C:ftp。3.2.3 配置客户浏浏览器客户端通过IEE浏览器访问问OA系统时时，常需要下下载OA系统统提供的控件件运行，因此此需要对IEE进行设置，以以便快速、准准确地运行OOA系统提供供的控件。在客户端启动IIE，选择IIE系统菜单单的“工具”|“Interrnet选项项”命令，再选选择“Interrnet

21、选项项”对话框中的的“安全”选项卡，选选中“本地Inttranett”，单击【自自定义级别】按按钮，打开“安全设置”对话框。设设置所有的AActiveeX控件和插插件为“启用”状态即可，如如图3-144所示。图3-14 IE浏览器器设置3.3 软件件基本操作3.3.1 启动服务器器1启动Lottus Doomino服服务器启动Lotuss Domiino服务器器前，要确保保用作服务器器的操作系统统中没有启动动其他Webb服务和邮件件服务。选择择“开始”|“所有程序”|“Lotuss Appllicatiions”|“Lotuss Domiino Seerver”命令，或双击击桌面上已建建立的L

22、ottus Doomino服服务器快捷图图标，将启动动Dominno服务器，同同时OA系统统也启动，并并等待用户的的访问。图33-15所示示是Lotuus Dommino服务务器正常启动动的窗口，图图中可见各种种Interrnet服务务包括邮件服服务、Htttp服务都已已经启动。在在该窗口的提提示符下可运运行各种Doomino服服务器命令，输输入“help”按回车键将将显示各种命命令的帮助信信息，输入“quit”按Enteer键即可关关闭Domiino服务器器。Domiino服务器器工作时的各各种响应信息息也会在该窗窗口中显示。图3-15 Lotuss Domiino服务器器启动窗口2启动FT

23、PP服务器双击桌面上FTTP服务器“Servee-U”的快捷图标标，将启动FFTP服务器器，并等待用用户的访问。图图3-16所所示是FTPP服务器正常常启动的窗口口。图3-16 FTP服务务器启动窗口口若采用其他FTTP服务器，启启动后应保证证用户账号sstoness能正常传输输文件。3.3.2 启动客户端端客户端开机进入入Windoows操作系系统，启动浏浏览器，在浏览器地地址栏中输入入OA系统所所在服务器的的域名或IPP地址，将出出现登录界面面，如图3-17所示。“求讯办公自动化系统2.0”是广东行政学院与广州求讯计算机科技有限公司共同开发的用于政府机关的OA系统，功能全面、界面清晰、操作

24、简单。为了最有效地运行该系统，建议用户将计算机屏幕的分辨率设置为1024768模式，在运行过程中如果浏览器显示拦截信息，则应调低浏览器的安全级别，放行OA系统的ActiveX控件。图3-17 OA系统登登录界面3.3.3 用户登录在登录界面中，输输入用户名和和密码进行登登录，下面以以系统管理员员adminn登录。当用用户名与密码码输入正确，单单击【进入】按按钮后，用户户将进入系统统主界面，如如图3-188所示。当用用户名与密码码输入错误时时，系统将会会提示用户密密码错误，此此时需重新登登录。C区A区B区E区D区C区A区B区E区D区图3-18 OA系统主主窗口OA系统主界面面有五大区域域，分别是

25、AA、B、C、DD、E区。（1）A区：OOA系统的LLOGO信息息。（2）B区：OOA系统的主主菜单。主（导航）菜单单中包含了66个功能模块块，当鼠标移移动到菜单上上时，菜单下下就会弹出一一个相应的子子菜单，用户户通过选择，进进入相应的功功能模块中进进行工作。个人事务：主要要描述个人需需要自己办理理的业务信息息，包括我的的工作、我的的设置、我的的事务、公务务授权、个人人资料、个人人文档、密码码设置、邮件件系统和在线线交流。公文管理：收文文管理、发文文管理、正式式发文。公共办公：电子子公告、电子子论坛、电子子刊物、网上上调查、公共共信息、规章章制度、新闻闻动态、留言言板。行政事务：会议议管理、接

26、待待管理、信访访管理、车辆辆管理、固定定资产管理。系统维护：系统统设置、流程程设置、档案案库设置、领领导信箱设置置和菜单设置置等。（3）C区：信信息栏。信息栏包括待办办事宜、行政政公告、网上上调查、留言言板。待办事宜：当用用户登录后，待待办事宜信息息板上会显示示当前用户所所需办理的事事宜以及最新新的邮件情况况。用户可以以通过单击事事宜标题或邮邮件标题，来来打开文件进进行阅读、办办理。行政公告：主要要是用于单位位发布公告、通通知的地方。网上调查：用于于在网上搜集集工作人员的的意见，也可可用作相关知知识测验。留言板：当用户户登录后，在在该留言板面面上会显示收收到的最新留留言，通过单单击文档标题题来

27、打开文档档，并进行处处理。（4）D区：新新闻动态信息息。这是单位发布最最新新闻的场场所，包括三三部分内容：单位要闻、系系统动态和综综合新闻。用用户界面上可可直接观看首首条新闻和首首页新闻。首首条新闻是指指配有新闻图图片和内容简简介的第一条条新闻，首页页新闻是指显显示在首条新新闻之下的其其他新闻。用户可以通过选选择新闻标题题或新闻图片片来打开文档档，阅读新闻闻内容。若用用户想查看更更多新闻可单单击右上角的的【更多】按按钮，就会打打开一个新闻闻视图，用户户可以在新闻闻视图中选择择新闻打开阅阅读。（5）E区：综综合栏。该区包括三部分分内容：领导导信箱、个人人日程和常用用资料。领导信箱：可直直接从这里

28、给给单位领导写写电子邮件。个人日程：显示示当月每天的的工作计划。常用资料：当用用户登录后，在在常用资料板板上可以通过过单击资料标标题进行相应应资料的查阅阅。3.4 系统统的管理与维维护Lotus DDominoo服务器及OOA系统软件件安装与配置置完成后，系系统只注册了了一个用户，那那就是管理员员账户admmin。接下下来系统的管管理与维护工工作主要由管管理员完成，包包括部门、岗岗位及其人员员的定义、群群组定义、操操作权限设置置等。在实际际应用中，这这些定义是OOA系统设计计人员在对应应用OA系统统的单位进行行设计调研时时需要完成的的一项基本工工作。为后面面学习与操作作的方便出发发，本书统一一

29、以南方省海海滨市统计局局作为模拟案案例，该单位位各部门的职职能定义及详详细模拟资料料参见附录BB。3.4.1 部门定义要让单位的工作作人员使用OOA系统，每每个人员都必必须拥有OAA系统的一个个账号，为便便于管理，每每个人应属于于某个部门，具具有一定的职职位，所以系系统管理员首首先要按某种种逻辑关系定定义单位内的的部门与职位位。系统管理员以账账户名admmin登录到到图3-188所示的OAA 系统主窗口，选选择“系统维护”|“系统设置”，进入系统统管理与维护护窗口，如图图3-19所所示。图3-19 系统管理与与维护主窗口口在本书模拟的案案例中，海滨滨市统计局内内设8个科室室，正式编制制64人，

30、部部门设置分为为两级：第11级是统计局局本身，第22级是下属科科室，级别代代码分别是11和2。依据据组织机构，结结合办公自动动化系统的数数据结构确定定部门信息一一览表如表33-1所示。表3-1 部部门信息一览览表序 号部 门 简 称称级 别代 号排 序 号号描 述0统计局1TJ1海滨统计局，局局领导4人1办公室2TJ0121办公室，6人2人事科2TJ0222人事劳资科，66人3综合信息科2TJ0323财政金融审计科科，8人4工交能源科2TJ0424资产投资审计科科，8人5社科投资科2TJ0525社会科技投资科科，8人续表序 号部 门 简 称称级 别代 号排 序 号号描 述6农业财贸科2TJ06

31、26农业财贸科，88人7法制教育科2TJ0727法制教育科，88人8贸易统计科2TJ0828贸易外经统计科科，8人1部门定义单击图3-199左侧窗口“系统设置”左边的“+”号，展开系系统设置，选选择“部门名称”|“新建部门”，出现如图图3-20所所示的“部门名称设设定”窗口。按表33-1部门信信息一览表中中的内容输入入一个部门后后，单击【保保存并新建】按按钮，输入下下一个部门，输输入完成后，单单击【关闭】按按钮返回。2岗位定义选择图3-199左侧窗口“岗位名称”|“新建岗位名名称”，出现如图图3-21所所示的“岗位名称”窗口。按表33-2岗位信信息一览表录录入。 图3-20 “部门名称设设定”

32、窗口 图3-21 “岗位名称”窗口表3-2 岗岗位信息一览览表序 号岗 位 名 称称排 序 号号描 述0局长1负责全局工作1副局长21协助局长工作2主任22部门主要负责人人3副主任23协助主任工作4科长24部门主要负责人人5副科长25协助科长工作6科员26一般工作人员续表序 号岗 位 名 称称排 序 号号描 述7秘书27一般工作人员8打字员28负责资料录入9借用人员29完成临时性工作作10系统管理员30Admin，管管理OA系统统3.4.2 人员定义人员定义的方法法有两种，一一种是单个人人员录入，另另一种是批量量人员录入。1单个人员录录入单击图3-199左侧窗口“人员设置”，在人员设设置窗口中

33、单单击【新建用用户】，出现现如图3-222所示的“用户注册”窗口。图3-22 “用户注册”窗口在“用户注册”窗口中依次次输入用户姓姓名、人员所所在的一级部部门、二级部部门名称，二二级部门的输输入可从下拉拉窗口中选择择，如图3-23所示。按按同样的方式式输入岗位、用用户简称、姓姓名排序号、用用户初始密码码，并选择注注册邮件。输输入完成后，单单击窗口右上上方的【注册册】按钮，完完成用户的注注册，用户必必须在注册后后才能登录OOA系统。该该方法录入简简便，但每次次注册要花费费较长时间，故故效率不高。图3-23 “选择部门名名称”窗口在“用户注册”窗口中，姓姓名用中文，用用户简称可以以用拼音，两两者都

34、可以在在登录时使用用，且共用一一个登录密码码，一旦注册册成功，两者者都不能修改改，否则将不不能正确登录录。如果一定定要改，则必必须先删除，再再重新注册。因因此，人名与与简称不可重重复，系统管管理员要事先先对整个单位位的人员作统统一的规划，避避免登录名的的重复，保证证每个人员都都能正常登录录OA系统。2批量人员录录入OA系统支持人人员的批量注注册。首先将将各部门人员员的信息录入入至一个文本本文件中，文文件内容的格格式为：人员姓名*人员员姓名排序号号*一级部门门名称*一级级部门排序号号*二级部门门名称*二级级部门排序号号*岗位名称称*移动电话话号码*人员员简称*密码码说明：文件的每每一行对应一一个

35、登录账号号，一行分为为10个项目目，各项目之之间用“*”分开。如果某某项内容空缺缺，则在两个个“*”之间输入一空格,如“* *”,一个账号号的10个项项目必须位于于同一行。利用文本的的复制功能可可以快速建立立多个账号，但但同样要注意意避免人员姓姓名与人员简称的重重复，账号输输入完成后以以某个文件名名保存到磁盘盘上备用。单击图3-199左侧窗口中中的“人员设置”，在人员设设置窗口中单单击【用户导导入】按钮，出出现如图3-24所示的的“用户导入”窗口。图3-24 “用户导入”窗口单击【浏览】按按钮，选中已已录入的用户户账号文本文文件，单击【导导入】按钮，将将完成批量用用户的注册。图3-25所示示为

36、已录入的的统计局各部部门人员名单单。单击“+”图标可展开开各部门名称称，单击“-”图标可折叠叠显示。详细细名单见附录录B的工作人人员列表。图3-25 “人员设置”窗口3.4.3 群组定义人员定义完成后后，可以按照照工作任务、性性质、职位等等的不同建立立不同的群组组。群组的建建立可以使人人员的操作更更具有灵活性性，在个人电电子邮件与工工作流程中选选择人员时使使用群组非常常方便。单击图3-199左侧窗口中中的“群组设置”，再单击【新新建群组】，在在“群组设置”窗口中输入入群组名称，单单击【选择】按钮钮，选择群组组对象，如图图3-26所所示。表3-3是统计局局的群组定义。图3-26 “群组设置”窗口

37、表3-3 群群组定义一览览表序 号群 组 名 称称群 组 描 述述群 组 成 员员0全体人员统计局全体人员员（略）1局领导全体局级领导赵局长、钱局长长、孙局长、李李局长2科长全体科级领导黄主任、吴主任任、诸科长、沈沈科长、朱科科长、秦科长长、尤科长、孔孔科长、曹科科长、严科长长、戚科长、谢谢科长、柏科科长、水科长长、窦科长、习习科长、范科科长、崔科长长3科员除局领导、科长长之外人员郑秘书、王秘书书、冯秘书、陈陈秘书、卫科科员、蒋科员员、韩科员、杨杨科员、许科科员、何科员员、吕科员、施施科员、张科科员、华科员员、金科员、魏魏科员、陶科科员、姜科员员、邹科员、俞俞科员、章科科员、云科员员、苏科员、潘潘科员、葛科科员、彭科员员、朗科员4办公序列办公室、人事科科黄主任、吴主任任、郑秘书、王王秘书、冯秘秘书、陈秘书书、沈科长、崔科长长、韩科员、杨杨科员、尤科科员、叶科员员续表序 号群 组 名 称称群 组 描 述述群