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文档简介
1、目的:为有效的掌握供应商之品质、交期、配合度,并依据采购资料与供应商选择资料,选择及评估供应商,确保采购质量及生产有效的进行。适用范围:供应本公司所需物料及托外加工品之供应商;针对供应商的寻找、评估、选择、考核及取消资格作业。内容:3.1作业流程:流程权责单位表单采购单位品质、采购供应商管理卡供应商管理卡董事长、采购经理供应商档案采购供应商档案品质、采购供应商考核表生产经理供应商考核表合格不合格续用董事长供应商档案3.2供应商之评估评估项目:确认供应商之品质、产能、技术能力等做评估。评估人员:由采购部门会同品质部门组成评估小组。评估前,采购部门要先请供应商填写 “供应商管理卡”,待供应商填写完
2、毕后, 先做初步认定,再进行评估,经评定为 A、 B 级为合格供应商, C级为不合格供应商不予合作。供应商的级别判定:等级ABC分数90 分(含以上)70(含) 90 分70 分以下3.3合格供应商之核准:经评定为合格的供应商,由采购部门将“供应商管理卡”送董事长核准后在登录。3.4合格供应商登录:3.4.1 经董事长核准为合格供应商后,由采购部门将其登录于“供应商档案”,作为本公司往后合作之供应商。合格供应商登录的条件:除实地评估为B 级以上供应商可登录为合格供应商外,如符合下列各项之一,可免评估,直接登录为合格供应商。本文件实施前以有的供应商。客户特别指定的供应商。经第三者认证合格之供应商
3、(如ISO 9000 、JIS 认证通过者)。试做样品检验合格之供应商。非主要原料之供应商。3.5 供应商的考核:对以有交易往来的供应商,依其交货质量、交期、配合度加以考核,于每月月底对供应商做考核。3.5.1 考核原则:3.5.1.1对新开发和以合作供应商的质量、交期于服务进行评审。3.5.1.2仓库以“月份供方到货情况表”记录采购物料的到货情况。3.5.1.3品质部负责对供方的每批来料实施检验,每个月汇总一次“供应商考核表”,对供方交货质量和交货期进行批次统计,交采购部。3.5.1.4综合评核时并进行评级,评级方法采用百分制,主要包括质量情况、交期情况和供应商配合度。3.5.2 分数分配情
4、况,满分为100 分。3.5.2.1质量情况占总分数60,由品控部对上一月供方的质量情况进行评分,退货占总质量分数的 30,特采占总质量分数的 30,评分公式如下:退货数特采数供方的质量得分60- 【 30( -100】+【30( - 100】送货数送货数交期情况占总分数的 30,由生产计划部根据仓库提供的月份供方到货情况进行计算,以采购部物料评审期为标准,如供方物料超出评审期并同采购部重新商讨过交期且征得生产计划部同意后则不列入延期内。公式如下:不按时到货批次供方的交期得分 30【(-) 100】到货总批次供应商配合度占总分数的10,有采购部评审其得分情况。评审结果:各项得分结果交于品控部,
5、由品控部计算综合得分,并根据综合得分进行评级:等级ABCD分数90 分(含以上)80(含)89 分70(含) 79 分69 分以下品控部将结果计入“供方综合表现评核表”交采购部,采购部根据评核结果进行处理,连续四次评为 D 级的供方,要求供方进行整改,若无改善,原则上取消其供方资格。同一供方同一产品, 连续两次来料不合格, 品质部将发出 “纠正预防联络单” 交采购部,采购部将其传达供方,要求供方进行原因分析,并提交预防和改进措施,然后会传采购部,采购部将此单交品控部,品控部负责跟进验证,若供方连续五次没有提供预防和改进措施或提供后质量无明显改善时,原则上取消供方一年供货资格。3.5.3.4同一
6、供方同一产品,连续出现五次退货,原则上取消供方资格, “控部以信息联络单”的形式提交总经理审批后再交董事长,审批通过后此单交采购部传给供方。3.5.4供方资讯定期确认:由采购部组织技术部、品控部、生产计划部对所有供方进行每年一次的综合评价,并形成综合评价意见,提供对方改进的期望,由采购部以书面形式告知各供方。支持性文件:4.1进料检验管理程序4.2供应商管理制度附件:5.1供应商管理卡5.2供应商考核表5.3供应商综合表现评核表附件一:供应商管理卡供方名称负责人资本额成立日期公司地址公司公司传真员工人数品质认证制度其它主要产品主要生产设备主要测量仪器单位/ 项目品质( 40 分)产能( 30
7、分)技术( 30 分)得分签名品控部采购部 本文件实施前以有的供应商平均分数等级备 客户特别指定的供应商核 经第三者认证合格之供应商注准 试做样品检验合格之供应商 非主要原料之供应商附件二:供应商考核表考核月份序号供应商名称考核项目总分考核等级交期 40分配合度 10 分备注品质 50分AB C D核准审核制表日期日期日期附件三:供应商综合表现评核表供应商主要当月交货表现当月交货质量情况产品延期累当月交期当月交货累计合计扣分实际得分总数量格数量发出部门:抄部部门:品质部财务部拟定日期生产部卡卡厂编制人采购部名驰厂仓库三分厂审核人板房人力资源部中山四分厂批准人生效日期部门传阅回签制度说明制度是以执行力为保障的。 “制度 ”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文,规则条
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