固定资产管理办法

1、固定资产管理办法第一章 总 则第一条 为了提高固定资产利用率、保证公司财产安全、避免资产流失，规范固定资产管理，结合公司实际，制定本办法。第二章 固定资产的界定第二条 本办法所称固定资产，一是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等；二是指不属于生产经营主要设备，但单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的物品也应作为固定资产管理。外单位赠送或移交给公司的符合上述规定的资产，亦为本公司的固定资产;公司固定资产衍生的孳息或附属物以及公司因生产或运营而自行建造、安装的资产，符合本条第一款规定的，

2、亦为公司固定资产。第三条 公司固定资产分为房屋建筑物、交通运输设备、电子产品、办公家具和其它五大类。第三章 固定资产的计价、折旧及日常管理第四条 公司的固定资产原值（入账价值）按不同取得渠道分别确定。（一）购入的固定资产，按实际支付的买价加上支付的运输费、包装费、安装费、税金等作为原价。（二）自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出作为原价。（三）其它单位投资转入的固定资产，按评估确认的价值作为原价。（四）接受捐赠的固定资产，按同类资产的市场价值估计记账，或者根据捐赠者提供的有关凭据记账。（五）抵账收到的固定资产，根据双方签订的抵偿的应收债权的账面价值以及放弃的其它可计量的经济利益价

3、值或支付的其他资产价值的合计，确定固定资产原价。（六）盘盈的固定资产，由计划财务部按照同类固定资产的重置完全价值评估记账。第五条 固定资产按原值入账后，价值不得随意更改。凡属下列情况方可进行账务调整。（一）原入账固定资产价值有错误。（二）根据国家规定对固定资产重新估价，需要调整原值的。（三）根据实际价值调整原来的暂估价值。（四）固定资产进行改建、扩建而增加的支出。第六条 公司所有的固定资产都应计提折旧。固定资产的折旧根据国家政策规定和各类资产的经济使用年限，采取直线法计提，残值率为3%。固定资产的使用年限为：固定资产类别固定资产使用年限房屋建筑物25-30年交通运输设备5年电子产品5年通讯产品

4、5年办公家具5年其 它5年固定资产的折旧计提计算公式为： 年折旧率（1-预计净残值率）/预计使用年限*100 月折旧率年折旧率/12 月折旧额固定资产原价*月折旧率第七条 公司固定资产管理由公司总裁办公室和公司计划财务部(以下简称总裁办、财务部)共同负责。总裁办为固定资产的实物管理部门，财务部为固定资产的价值管理部门。第八条 公司固定资产的使用单位应严格按照固定资产操作使用要求使用，杜绝违章操作，保证固定资产安全使用不受损害。第九条 财务部、总裁办与使用部门须各自建立固定资产明细卡片。财务部卡片内容包括：固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、存放地点、使用年限、开始使用日期、已使用月份

5、、原值、净残值、累计折旧、净值等内容。总裁办固定资产卡片内容包括：固定资产编号（由财务部提供）、名称、类别、规格型号、使用年限、开始使用日期、原值、月折旧额、使用部门、领用人、转移记录等。使用部门卡片内容包括固定资产编号（由财务部提供）、名称、类别、规格型号、领用人、转移记录等。第十条 公司固定资产的购置、领用、报废、清理，必须按本办法规定的程序执行。第四章 固定资产的购置第十一条 各部门每年11月提交下年度固定资产购置计划，由总裁办统一汇总形成下年度固定资产购置计划，报请总裁办公会通过，总经理批准后执行。第十二条 各部门因工作需要需购置固定资产时，提出书面申请并经主管领导审核后报总裁办公室核

6、准，若在年度计划内，由总裁办购置或委托申请单位购置。若不在年度计划内，则必须报请总裁办公会通过，情况特殊的，可由总经理特批后购置。第十三条 所有固定资产购置后须在总裁办填写固定资产入库单一式两份，一份公司办公室存档，一份随发票报账。财务部依据报销单、发票和固定资产入库单登记总账和固定资产卡片，总裁办固定资产管理员负责登记固定资产实物卡片并建立固定资产管理台账。第十四条 外单位赠送或移交给公司的固定资产应及时办理过户、登记手续，并自过户、登记之日起，由总裁办办理入库手续并登记固定资产实物卡片，财务部登记总账和固定资产卡片。第十五条 公司固定资产衍生的孳息或附属物，应在固定资产账项中列明。从孳息或

7、附属物发生之日起，记录在册。第十六条 公司固定资产需办理相应的财产保险时，由总裁办根据固定资产的具体状况选择投保方式，经总裁办公会通过或总经理批准后实施。第十七条 经办人必须在购置固定资产或抵账固定资产移交公司后一个月内办理报销手续，否则每延迟一月将扣除经办人当月工资总额的10。三月内不能办理完报销手续，由总裁办提请总经理办公会停止经办人工作。第五章固定资产的领用第十八条 个人因工作需要而领用固定资产的，领用人须填写“固定资产转移单”，并办理相应的批准手续。第十九条 公司各部门公用的固定资产，由各部门指定的固定资产管理人员（兼职）保管，并建立“固定资产登记卡”明细登记。第二十条 总裁办应依据财

8、务部提供的有关资料对固定资产建卡登账，并将每一项资产落实责任到领用人、领用部门，资产管理人员有义务保护公司资产不受侵害。第二十一条 员工离职时，应将原个人领用的固定资产如数退回，如有损毁、丢失时，由责任人按财务部记载的固定资产净值赔偿；调岗员工是否交还个人名下的固定资产由调往部门和总裁办协商决定后，办理资产移交或转移手续。第二十二条 各部门指定的资产保管人员离职或调岗时，须在总裁办的监督下，将其保管的固定资产移交给新指定的固定资产保管人，并由新指定的保管人重新在相应的固定资产卡片上签字。资产移交手续结清后，总裁办在员工离职（调岗）通知单中签字。不结清者，公司不予办理调动或离职手续。第二十三条

9、公司各部门负有妥善保管公司资产的义务，因设备老化、检修等不可抗拒原因造成损坏而维护、维修固定资产所发生的费用及支出，由使用部门自行承担。本部各部门固定资产维修时，提出维修申请并报总裁办，维修费用在1000元以内的，由总裁办核准；维修费用在1000元以上的，报公司总裁办公会批准后在当月费用支出预算中执行。并由总裁办在固定资产登记卡片上登记维修记录。第二十四条 由于个人的过失而造成固定资产的损毁时，由所在部门及总裁办、财务部组成事故调查组，对事故原因进行调查，确属人为原因的，经总裁办公会通过后，由事故当事人支付部分或全部维修费用或赔偿资产净值，并视事故情节轻重给予事故责任人一定的行政处分。第二十五

10、条 对事故责任人进行责任追究赔偿时，由总裁办出具经责任人、总裁办、财务部签字的固定资产责任追究赔偿单给财务部，财务部书面通知人力资源部从责任人的当月工资中予以扣除。第二十六条 在部门内部转移固定资产，必须办理固定资产转移手续，并需征得总裁办同意以便明确固定资产保管责任。第二十七条 公司发生机构撤并时，由总裁办、财务部和原部门资产管理员共同工作，对原机构所用固定资产根据实际工作需要重新进行资产分割和调配，相关部门重新办理资产领用手续，财务部和总裁办作相应账务和卡片调整。第六章 固定资产的盘点第二十八条 公司每年年中和年末对固定资产的使用及运行情况进行盘点，由财务部牵头，总裁办和资产使用部门配合。

11、第二十九条 盘点程序（一）公司财务部按资产使用部门打印固定明细账，与总裁办固定资产管理员的实物台账核对，做到账账相符。（二）总裁办固定资产管理员与资产使用部门兼职资产管理员核对部门备查账，做到账账相符。（三）资产使用部门兼职管理员负责对本部门固定资产盘点，并制作初盘盘点表。（四）公司财务部主管会计、总裁办固定资产管理员、资产使用部门兼职资产管理员共同参与资产盘点，核对固定资产的账实是否相符，并检查固定资产运行状况，判断固定资产是否存在减值问题，出具正式盘点表。第三十条 盘盈的固定资产，由财务部、总裁办与资产实际使用部门进行评估，确定盘盈固定资产的净值，上报经理办公会审议通过后登记总账。第三十一

12、条 盘亏的固定资产，资产使用部门须填写固定资产处理申请单，由总裁办会同财务部确认对责任人处理方法后，报总裁办公会审批同意，总裁办和财务部统一从固定资产账目中核销。第三十二条 对于盘点中发现的不经过总裁办同意在部门内部转移固定资产、未办理相关调拨手续在部门之间转移等现象，除相关人员和部门补办资产转移、调拨手续外，由总裁办提出对转出人、转出部门、接收人、接收部门处罚意见，经总裁办公会批准后予以警告或罚款。第七章 固定资产的处置第三十三条 固定资产处置是指因固定资产的出售（包括抵账出让）、报废、毁损和使用期限已到不再具有利用价值等原因而减少固定资产。第三十四条 出售固定资产，须由经办人根据总裁办公会

13、决定提出出售、抵账出让申请，经总裁办资产管理员、总裁办主任、财务部主管会计、财务部经理、常务副总审批后，经办人予以变卖移交。第三十五条 对于报废、毁损和使用期限已到不再具有利用价值的固定资产，由使用部门提出报废申请，经总裁办资产管理员、财务部主管会计评估，如落实因使用不当造成资产损毁责任人应承担的责任和赔偿金额，并出具报废申请单，报总经理办公会批准后由办公室予以处理。第三十六条 经办人变卖和处理固定资产收到的价款和残值收入，应在收到款项当天上交财务部，由出纳开具收款收据。责任人承担的赔偿金额，应在总裁办公会做出决定后一周内全额上交财务部，否则财务部将以书面形式通知人力资源部从责任人当月工资中扣除。第三十七条 公司与所属成员企业之间的固定资产转移，也属于固定资产的处置，参照本制度第三十三条、第三十四条执行。第三十八条 处置固定资产的净收益，记入营业外收入；处置固定资产的净损失，记入营业外支出。第八章 附 则第三十九条 本办法由公司计划财务部负责解释。第四十条 本办法适用于公司总部。各分子公司可参照本办法自行制定固定资产管理办法。第四十一条 本办法修订后自总经理批准下发之日执行。附件一、固定资产转移单附件二、固定资产责任追究赔偿单附件三、固定资产处理申请单附件一固定资产转移单资产类别： 中