企业办公用品管理办法

1、办公用品管理办法第一条：办公用品请购、采购、入库、出库、领取、使用一、请购1、各部门应于每月25 日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门经理填写办公用品采购申请单交行政部行政专员。2、行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写办公用品采购计划表，呈报副总经理、总经理审核同意后实施采购任务。3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门经理填写临时办公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政管理部负责实施采购任务。二、采购1、为有效完成采购任务， 原则上由行政部统一负责实施采购任务。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政行政部共同进行采

2、购。2、临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。3、对单价大于 500 元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务办公 4 、行政部负责组织确定公司常用办公用品定点采购供应商(以下简称供应商 )；并出具办公用品就供应商目录，以便工作监督和衔接。行政部受理各部门 办公用品领用单 备案；定期向供应商统一结算办公用品费用；组织大批量办公用品采购。减少外出采购，节省成本。财务部负责向供应商统一支付办公用品费用，并分户扣减各部门相应的办公经费。办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部办公用品管理人员登记入库

3、；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。四、办公用品领用员工领用办公用品应填写办公用品领用登记表。员工领用单价在人民币100 元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。办公用品的领用、 更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。五、办公用品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回(消耗品除外 )。凡属各部门或部门

4、内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。六办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核， 并报总经理同意后， 到行政行政管理部办理报废注销手续。第二条：办公用品管理制度一办公用品管理总则为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志

5、和报刊。二个人办公用品的管理公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。 文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政管理部保管。行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。严禁员工将公司文具用品取回家私用。正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。三部门办公用品的管理除办公文具以

6、外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。部门申请购买办公用品的程序：部门经理填写办公用品申请表； 交于公司行政部；行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理签核；行政部将申请结果及是否能按要求时间采购要及时反馈给各部门经理。部门办公用品领用之后， 由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。公共办公用品的管理公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。2、公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。3、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。第三条：办公用固定资产管理1、办公

7、用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。行政管理部每年6 月、12 月对固定资产进行两次全面盘点（由二人以上参加） ，核对财产数量。各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。4、公司配备的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用， 定期保养。财产发生损坏时，需负相应的责任。 主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、 磁盘放入计算机内使用， 否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。员工要爱护所有公司的公共设备，离开行办公室时， 要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具， 保证安全。 任何人未经领导批准， 不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。各部门依需要提出申领计划， 行政部汇总后，填写申领单，说明用品的名称、型号、规格、数量等。经总经理签字后，报总公司行政部。员工的办公用品由行政管理部从公司行政管理部统一领取、统一分发；各部门申领单经总经理签字后 ,由公司行政部将需要价值量较大的、方便统一采购的报公司行政部 ,其他的由行政部自行采购。办公用固定设备