《会展策划与管理》

1、中国北京电子产品展学 期：2001120012学年年第一学期 班 级： 099旅本44 团队成员： 尹尹周宇 姜育育维 文旸旸 支琦琦 安福福强 完成时间： 20111年112月228日 09旅本 会展策划与管理课程期末考试第1页 共22页评 分分评分项逻辑（200）文字表述（20）全面（200）创新（20）格式（100）其他（10）总分（1000）阅卷人签字字得分小组成员组长：尹周周宇组员：、姜姜育维 支琦 文旸 安福强强分工：尹周宇主要要负责：1、整理、制制作PPPT2、会展调调查部分分资料查查询姜育维主要要负责：1、宣传推推广部分分资料调调查2、制作宣宣传推广广部分PPPT支琦主要负负责

2、：1、相关活活动部分分设计2、制作相相关活动动部分PPPT文旸主要负负责：1、会展设设计部分分资料查查询2、制作会会展设计计部分PPPT安福强主要要负责：1、会展立立项部分分资料查查询2、制作会会展立项项部分PPPT目 录录宋体，小三，居中宋体，小三，居中TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc312059118 一、会展调调查 PAGEREF _Toc312059118 h 3 HYPERLINK l _Toc312059119 1、展展会介绍绍 PAGEREF _Toc312059119 h 3 HYPERLINK l _Toc312059120 2、展展会时间间

3、PAGEREF _Toc312059120 h 4 HYPERLINK l _Toc312059121 3、展展会地点点 PAGEREF _Toc312059121 h 4 HYPERLINK l _Toc312059122 4、主主办单位位 PAGEREF _Toc312059122 h 4 HYPERLINK l _Toc312059123 5、展展会规模模 PAGEREF _Toc312059123 h 4 HYPERLINK l _Toc31205591224 6、展会会展品 PAGEREF _Toc312059124 h 4 HYPERLINK l _Toc312059125 7、展

4、展会主题题 PAGEREF _Toc312059125 h 5 HYPERLINK l _Toc312059126 8、展展会目标标 PAGEREF _Toc312059126 h 5 HYPERLINK l _Toc312059127 二、会会展立项项策划 PAGEREF _Toc312059127 h 5 HYPERLINK l _Toc312059128 1、宏宏观市场场环境分分析 PAGEREF _Toc312059128 h 5 HYPERLINK l _Toc312059129 2、微微观市场场环境分分析 PAGEREF _Toc312059129 h 6 HYPERLINK l

5、_Toc312059130 3、市市场环境境评价分分析 PAGEREF _Toc312059130 h 7 HYPERLINK l _Toc312059131 PAGEREF _Toc312059131 h 8 HYPERLINK l _Toc312059132 三、进度计计划表 PAGEREF _Toc312059132 h 8 HYPERLINK l _Toc312059133 11月17 PAGEREF _Toc312059133 h 8 HYPERLINK l _Toc312059134 812 PAGEREF _Toc312059134 h 8 HYPERLINK l _Toc312

6、059135 13166 PAGEREF _Toc312059135 h 8 HYPERLINK l _Toc312059136 21222 PAGEREF _Toc312059136 h 8 HYPERLINK l _Toc312059137 22233 PAGEREF _Toc312059137 h 8 HYPERLINK l _Toc312059138 12月16 PAGEREF _Toc312059138 h 8 HYPERLINK l _Toc312059139 714 PAGEREF _Toc312059139 h 8 HYPERLINK l _Toc312059140 14211

7、 PAGEREF _Toc312059140 h 8 HYPERLINK l _Toc312059141 21288 PAGEREF _Toc312059141 h 8 HYPERLINK l _Toc312059142 29日 PAGEREF _Toc312059142 h 88 HYPERLINK l _Toc312059143 1月44日（开开幕） PAGEREF _Toc312059143 h 9 HYPERLINK l _Toc312059144 1月55日 PAGEREF _Toc312059144 h 9 HYPERLINK l _Toc312059145 1月66日 PAGER

8、EF _Toc312059145 h 9 HYPERLINK l _Toc312059146 1月77日 PAGEREF _Toc312059146 h 9 HYPERLINK l _Toc312059147 1月88日 PAGEREF _Toc312059147 h 9 HYPERLINK l _Toc312059148 四、宣传推推广计划划 PAGEREF _Toc312059148 h 9 HYPERLINK l _Toc312059149 1、广广告投放放流程 PAGEREF _Toc312059149 h 9 HYPERLINK l _Toc312059150 2、媒媒体单位位 PA

9、GEREF _Toc312059150 h 9 HYPERLINK l _Toc312059151 3、广广告语、宣宣传品标标准 PAGEREF _Toc312059151 h 10 HYPERLINK l _Toc3120591522 五、现现场活动动 PAGEREF _Toc312059152 h 10 HYPERLINK l _Toc312059153 活动1：用用平板电电脑现场场作画 PAGEREF _Toc312059153 h 10 HYPERLINK l _Toc312059154 活动2：单单反作品品摄影比比赛 PAGEREF _Toc312059154 h 10 HYPERL

10、INK l _Toc312059155 活动3：数数码产品品知识现现场竞猜猜 PAGEREF _Toc312059155 h 11 HYPERLINK l _Toc312059156 活动4：触触屏手机机贴膜大大赛 PAGEREF _Toc312059156 h 11 HYPERLINK l _Toc312059157 活动5：现现场抽奖奖活动 PAGEREF _Toc312059157 h 11一、会展调调查1、展会介介绍北京冬季电电子产品品展是全全球最大大型的电电子展览览会，屡屡创佳绩绩，20010年年汇聚225个国国家及地地区超过过2,9000家参参展商，业业务种类类更趋多多元化，吸吸引

11、更多多买家参参与这项项誉满国国际的世世界级盛盛会。大大会设有有多个特特别展区区，其中中绿色电电子广场场集中展展示在设设计、生生产及功功能方面面均注重重环保的的电子产产品。创创新科技技交流专专区云集集香港主主要的科科研机构构及公司司，介绍绍最新科科技意念念，寻求求市场发发展机会会。其他他产品展展区有助助参展商商与买家家联系，方方便快捷捷。于220111年，大大会设置置的产品品展区包包括电脑脑及周边边产品、电电子保健健产品、家家用电器器，以及及汽车电电子及导导航系统统等。 2、展会时时间2012年年1月44日8日3、展会地地点北辰五洲大大酒店、北北京国际际会议位位于久负负盛名的的亚运村村内，毗毗北

12、四环环路，安安慧桥西西北角，交交通便利利，多条条公交线线路从东东南西北北四个方方向聚集集此处。 4、主办单单位中国电子商商务协会会 中国电子商商务协会会（英文文名称：Chiina Eleectrroniic CCommmercce AAssoociaatioon.英英文缩写写CECCA）是是由信息息产业部部申请，经经国务院院批准，国国家民政政部核准准登记注注册的全全国性社社团组织织，其业业务活动动受信息息产业部部的指导导和国家家民政部部的监督督管理。协协会于220000年6月21日在在北京成成立，吕吕新奎同同志担任任名誉理理事长，宋宋玲同志志担任理理事长，总总部设在在北京。 5、展会规规模位于

13、一层，可可使用面面积为8800平平方米，可可用于注注册及展展览展示示，可容容纳355个标准准展位。6、展会展展品陶瓷电容器器：片式式电容、中中高压、安安规电容容、 可调电电容、排排容、高高能电容容正负温度系系数热敏敏 HYPERLINK /view/3571.htm 电阻、高高精度可可调电位位器、高高压电阻阻：高频频电感、功功率电感感、天线线线圈；静噪元元件/EEMI静静噪滤波波器(EEMIFFIL)、片状状磁珠、磁磁珠排、DC/AC用共模扼流线圈、军工用复合型静噪滤波器； 陶瓷振荡器 ( Resonators)：插脚 、贴片谐振器(KHz、MHz)、汽车用谐振器、声表振荡器； 通讯设备用滤波

14、器、声表滤波器、射频滤波器、中频滤波器、鉴频器 、介质/天线/收发共用器、介质带通滤波器； 高频元件：高频用微型片状电容器、片状介质天线、介质谐振器、射频开关、同轴连接线； 高频组件(Microwave Modules)PLL组件；射频开关；微波振荡器VCO ，Bluetooth蓝牙模块； 电源源 (PPoweer SSupppliees)开开关电源源，高压压电源，超超薄型电电源 ，C&DD 电源源模组； 传感感器元件件(Seensoors)：陀螺螺仪，超超声波、冲冲击、旋旋转、磁磁性识别别、热电电型红外外、温度度等传感感器 压电电元件(Pieezoeelecctriic SSounnd CC

15、ompponeentss)蜂鸣鸣器，蜂蜂鸣器振振动板等等7、展会主主题本届展会的的主题是是“与时俱俱进，科科技电子子”。打造造“华北电电子产品品第一展展”，旨在在成为华华东地区区最大、影影响力最最强的电电子产品品行业的的专业盛盛会，既既成为国国内外企企业开拓拓海外市市场的一一个对接接平台。 8、展会目目标为国内外电电子产品品企业开开拓国内内和国际际市场，为为买方和和卖方市市场增进进沟通和和交流起起到了积积极的推推动作用用。 二、会展立立项策划划1、宏观市市场环境境分析人口环境中国是世界界上人口口最多的的国家，220088年末中中国大陆陆人口就就达到了了13.28亿亿，占世世界人口口的200%、

16、亚亚洲人口口的333%。经济环境近年来，我我国外贸贸顺差和和外汇储储备持续续高速增增长。受受惠于44万亿投投资计划划以及今今年汽车车及新能能源的两两个“千万”投资计计划，我我国目前前宏观经经济将继继续保持持平稳较较快增长长的势头头。 社会文化环环境加入世贸组组织使中中国的电电子产品品企业和和市场出出现重大大变化，这这已是不不争的事事实。中中国作为为一个迅迅速增长长的发展展中国家家来说，已已经成为为电子产产品的需需求大国国 2、微观市市场环境境分析展会内部环环境权威的综合合性专业业电子展展。中国国电子展展(CEEF)始始于19964年年，是中中国历史史最悠久久、最权权威的电电子行业业展会。中中国

17、电子子展以领领先的基基础电子子技术，促促进中国国电子产产业自主主创新，与与中国电电子产业业共同成成长。完完善的战战略布局局。中国国电子展展春夏秋秋三季配配合，布布局华南南中西西部华华东，全全年展览览规模达达到155万平方方米，服服务于33C、工工业和国国防等应应用行业业，助你你全面拓拓展中国国市场，赢赢得更多多商机。高高度的国国际影响响。中国国电子展展是亚洲洲电子展展览联盟盟(AEEECCC)五大大成员之之一，与与日本电电子展(CEAATECC JAAPANN)、韩韩国电子子展(KKES)、台湾湾电子展展(Taaitrroniics)、香港港电子展展(HKK Ellecttronnicss F

18、aair)并称为为亚洲五五大电子子展。成成员之间间的相互互协作极极大地提提高了CCEF在在国际上上的影响响力。 目标客户海内外9万万多专业业观众，主主办方220多万万行业买买家，海海内外1100000家以以上的汽汽车后市市场销售售企业，海海内外行行业内超超过10000位位专业VVIP人人士 营销中介主场指定特特装搭建建商：各省市电子子器材公公司 深深圳市创创意时代代会展有有限公司司香港贸贸易发展展局 香港电电子业商商会台湾湾区电机机电子工工业同业业公会 中国国电子元元件行业业协会中中国电子子仪器行行业协会会 中中国电子子质量管管理协会会 中国电子专专用设备备工业协协会 中中国电子子学会通通信学

19、分分会 主场指指定广告告商： ：中中国电子子商情中中国电子子报竞争者2012中中国（深深圳）消消费电子子展2012（深深圳）日日本尖端端科技展展2012中中国（深深圳）LLED展展中国锂电新新能源展展3、市场环环境评价价分析优势1. 电子子产品展展会已有有一定的的规模性性2. 中国国电子产产品展每每年举办办一次，已已经成为为国内外外 知名的的展会3. 电子子产品展展这一途途径已成成为企业业购买电电子产品品最 直接接的途径径劣势1. 电子子产品展展同质化化严重，对对展会的的创新度度不高2. 电子子产品展展作为一一个新兴兴的展会会，其专专业程度度不高3. 忽视视电子产产品展文文化 机会1. 市场场

20、潜力巨巨大2. 国家家政策的的支持3. 电子子产品成成电器后后市场的的主要板板块4.电子产产品行业业市场转转向中国国威胁1. 行业业内竞争争激烈2. 企业业对电子子产品展展会的要要求逐步步提高3.电子产产品同类类型展会会选择过过多，企企业选择择困难对策加强对中国国电子产产品展的的定位，打打造其知知名会展展品牌。政政府 通过对对中国的的地域优优势分析析，对中中国电子子产品展展进行准准确地 定位，使使上海与与会展紧紧密联系系在一块块。巩固固人们对对中国电电子 产品展展的印象象。 提高中国电电子产品品展的专专业程度度培育其其竞争优优势。 引进外外资能够够有效提提高电子子产品展展的管理理水平和和竞争力

21、力。要提提高电子子产品的的整体水水平，提提高其管管理水平平，以及及缓解其其资金紧紧张的问问题， 就要积积极引进进外资，开开展国际际合作，建建立广泛泛的国内内外展览览关系网网， 加快电电子产品品展的对对外开放放。一方方面要积积极与国国际开展展会议设设施、人人 员培训训、对于于我国这这方面人人才的培培养，应应加强与与国际合合作，通通过与国国 际知名名的展会会，展会文化 建立有有利于公公平竞争争的市场场机制。通通过合资资、合作作和改组组、改制制等多 种方式式，与各各地联手手，组建建公司、共共同办展展。特别别要加强强与国际际大的 展会公公司合作作，以提提高我国国电子产产品行业业的整体体水平。 三、进度

22、计计划表11月17 与国家会议议中心以以及酒店店签订合合同。 选择择总服务务承包商商 向预预期参展展商发出出第一批批邀请函函。812 进行第一一次宣传传推广13166 向预期参展展商发出出第一次次公告 介绍绍下届展展会的基基本信息息、规模模、展会会看点等等 加强参参展商对对本次电电子产品品展的信信心，增增强销售售效果。11720 向预预期参展展商发出出第二轮轮公告，及及时更新新展会信信息，行行业动态态 雇用用保安公公司21222选择注册公公司 初次列列出参展展商名单单22233向预期参展展商再次次发出邮邮件，特特别是针针对还未未作出回回应的预预期参展展商再次次发出邀邀请函 设计预预先注册册资料

23、 确定酒酒店安排排 准备展展览会现现场展位位地图 设立展展览会休休息和餐餐饮功能能区 确认停停车设施施、展览览会电话话号码、办办公室电电话和地地址 组后确确认展层层设计方方案12月16 向参展商确确认订购购信息、申申请事项项等。 第一一次向观观众发送送日程安安排邮件件714 确定酒店、保保安、服服务承包包商和宴宴会筹办办者通知知媒体采采访时间间和展览览会日期期 向观众众发出后后续的直直接促销销邮件14211 与注册公司司或展览览会现场场人员合合作，安安排注册册观众入入场，并并监督展展览会开开幕。33日前完完成布展展工作，88日下午午14:00之之前撤展展完毕。针针对往届届布展、撤撤展的状状况对

24、参参展商特特别提醒醒，避免免问题的的发生21288 展览会评评估，为为将来的的展览会会积累经经验，并并统计观观众人数数及参展展商 数量和和类型的的变化情情况 制作展展览会最最后评估估运作报报告29日广播通知开开始供电电,提前前通知展展商款项项未清的的不提供供电7：00地地毯到位位 铺地地毯（注注意电箱箱 如被被掩盖要要求地毯毯工留出出线头 方便查查找） 铺好就就开始搭搭建叮嘱标摊展展商定东东西 并并告知提提要求要要在6：00ppm前 否则不不予受理理 下午接受现现场定单单分派家具6:00ppm 开开始铺通通道地毯毯(找地地毯工)9:00ppm当天天工作结结束 开开始检查查1月4日（开开幕）找清

25、洁工做做清洁工工作寻场 上午午会有追追加家具具等情况况检查场馆安安全问题题（比如如有展台台由于木木结构过过热而毁毁坏的问问题 尤尤其注 意意小特装装 ）1月5日 广广播通知知开始供供电,提提前通知知展商款款项未清清的不提提供电 7：00地地毯到位位 铺地地毯（注注意电箱箱 如被被掩盖要要求地毯毯工留出出线头 方便查查找）铺铺好 就开始始搭建 叮嘱标摊摊展商定定东西 并告知知提要求求要在66：000pm前前 否则则不予受受理 接受现场场定单1月6日接受现场定定单1月7日 分派家具具 6:000pm 开始铺铺通道地地毯(找找地毯工工) 9:000pm当当天工作作结束 开始检检查1月8日4：00开开

26、始撤展展但4：30才才断气、断断电，拆拆卸时一一定注意意安全问问题（提提 醒醒展商、搭搭建商注注意安全全问题）6：007：00可可能会引引起馆内内交通堵堵塞，提提醒搭建建商不能能占通道道（ 与与flooormmangger共共同合作作）展会期间，发发现并解解决问题题。对观众和参参展商进进行调查查，为下下一年的的展览会会提供参参考四、宣传推推广计划划1、广告投投放流程程（一）查询询广告报报价 根根据预算算做好份份额的分分配 （二）确确定投放放媒体单单位 调调查了解解各个媒媒体的受受欢迎程程度 （三）提提交广告告内容 （四）制制定广告告投放计计划 （五）确确认广告告内容，宣宣传广告告报样 （六）信

27、信息录入入 （七）签签订合同同，付款款 （八）执执行合同同，发布布广告2、媒体单单位（一）平面面媒体 行业业刊物：数字字 魅力力、数数字生活活和新新潮电子子 报纸纸 海报报：在地地铁，公公交，出出租车等等移动广广告载体体上进行行海报宣宣传； 亦可可在加油油站、维维修站、汽汽车用品品店等店店面张贴贴海报，进进 行宣宣传（二）电视视媒体 北京京生活频频道 （三）网络络媒体 太平平洋网 新浪网网电子区区 搜狐狐网电子子区3、广告语语、宣传传品标准准广告语：数数码产品品 开启启你的精精彩人生生！ 宣传传品内容容： 门票 会刊 招商手手册 宣传手手册 邀请函函 横幅 海报 电视媒媒体 广广告内容容（宣传传片） 平面媒