建设工程档案管理办法

1、PAGE PAGE 41关于规范范编报城城市建设设工程档档案的通通知各建设、施工、监理单单位：为及时、规范编编报城市市建设工工程档案案和加强业业务指导导工作，确保工工程档案案的齐全全、完整整和准确确，提高高办理建设工工程档案案预验收收意见书书和工工程竣工工备案工工作效率率，现将将有关编编报城市市建设工工程档案案的程序序、内容容、要求求及责任任印发给你你们。需需要进一一步了解解和询问问城市建建设工程程档案业业务问题题，请与与城建档案案馆业务务指导科科联系。按照国国家档案案局的要要求，除除向城建建档案馆馆报送一一套外，建设单单位应当当按照科学技技术档案案案卷构构成一般般要求GB/T1118222-

2、20008和和国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范DDA/TT 288-20002要要求规范范收集整整理，向向本单位档案案部门移交交一套完完整的建建设项目目档案。蚌埠市住住建委蚌埠市档档案局20144年5月月10日日蚌埠市城城建档案案馆联系系方式联系地址址：蚌埠埠市中荣荣街1220号联系电话话：200406635、204449337-880022、80003、80005馆长监督督电话：18119666266601QQ群号号：311275572114目 录录1城市市建设工工程档案案编报须须知（4）（1）建建设工程程档案的的编报依依据（4）（2）建建设工程程档案的的编报责责任（

3、5）（3）建建设工程程档案的的编报程程序（6）（4）建建设工程程档案的的编报范范围（7）（5）建建设工程程档案的的立卷（22）（6）竣竣工图的的编制要要求（25）（7）归归档文件件材料的的质量要要求（27）2城市市建设工工程档案案文件选选编（29）（1）国国务院2279号号令建建设工程程质量管管理条例例(摘摘录)（29）（2）安安徽省人人民代表表大会常常务委员员会第三三十一号号公告安徽省省建设市场场管理条条例(摘摘录)（31）（3）安安徽省建建设厅关于实实行(建建设工程程档案责责任书)和(建建设工程程档案合格格证制制度的通通知(建设20002995号)（33）（4）安安徽省建建设厅关于印印发“

4、安徽省省房屋建建筑工程程和市政政基础设施工程程竣工验验收与备备案管理理规定”的通知知(建管200022259号号)（37）3附录录：表格式式样（41）（1）卷卷内目录录式样（41）（2）卷卷内备考考表式样样（42）（3）档档案封面面式样（44）（4）案案卷脊背背式样（45）城市建设设工程档档案编报报须知城市建设设工程档档案是指指在城市市工程建建设过程程中直接接形成的的，具有有归档保保存价值值的文字字、图表表、声像像等各种种形式的的历史记记录。一、编报报依据根据档档案法、建建设工程程质量管管理条例例 （国务院院20000年2279号号令）、城市市建设档档案管理理规定（建设设部令第第90号号修正发

5、发布）、安徽徽省建筑筑市场管管理条例例（安安徽省人人大311号公告告）、安徽省省建设工工程质量量管理办办法（安徽省政政府令2203号号）、建设工工程文件件归档整整理规范范 （GB/T5003288-20001）、城建档档案业务务管理规范（CJJJ/TT1588-20011）等法律律法规的规规定，蚌蚌埠市城市规划划区内进进行勘察察、设计计、施工工等活动动中形成成的具有有永久和和长期保保存价值值的建设设工程档档案，必必须在工工程竣工工验收后后，报送送城建档档案馆集集中统一一管理。按照国国家档案案局的要要求，除除向城建建档案馆馆报送一一套外，建设单单位应当当按照科学技技术档案案案卷构构成一般般要求G

6、B/T1118222-20008和和国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范DDA/TT 288-20002规规范收集集整理，向本单单位档案案部门移移交一套套完整的的建设项项目档案案。二、编报报责任(一)建建设单位位职责： l、在在工程招招投标过程中中，建设设单位与与勘察、设计、施工、监理等等单位签签定协议议、合同时，应对工工程档案案的归档档范围、保存套数数、质量量要求、整理费费用、移移交时间间等提出出明确要要求； 2、收收集齐全全工程准准备阶段段、竣工工验收阶阶段形成成的文件件材料，并进行行规范整整理，做做好归档档工作； 3、负负责组织织监督检检查勘察察、设计计、施工工、监理

7、理等单位位的工程程文件材材料的形形成、积积累、整整理和归归档工作作；4、收集集和汇总总勘察、设计、施工、监理等等单位归归档的工工程档案案；5、在组组织工程程竣工验验收前，必须提提请城建建档案管管理部门门对工程程档案进进行预验收。属属于重大大建设项项目的，应当报报请档案案局组织织专项验验收。未未取得工工程专项项验收及档档案预验验收认可可文件，不得组组织工程程竣工验验收 ；6、工程程竣工验验收时，通知城城建档案案管理部部门及有关单单位对工工程档案案进行验验收，档档案验收收不合格格即为不不合格工工程。7、对列列入市城城建档案案馆接收收范围的的工程，工程竣竣工验收收合格后后，应当当在3个月内内向市城城

8、建档案案馆和单单位档案案部门各各移交一一套符合合规定要要求的工工程档案案。（二）勘勘察、设设计、施施工、监监理单位位职责：勘察、设设计、施施工、监监理单位位应当将本单单位形成成的工程程文件材材料收集集齐全，规范整整理后向向建设单单位移交交。工程程竣工图图由施工工单位负负责编制制。（三）承承包单位位职责：建设工程程项目实实行总承承包的，总承包包单位负负责收集集、汇总总各分包包单位形形成的工工程文件件材料并并规范整整理，及及时向建建设单位位移交；各分包包单位应应将本单单位形成成的工程程文件材材料整理理（立卷）后，及及时向总包单单位移交交。建设设工程项项目由几几个单位位承包的的，分别别由承包包单位负

9、负责收集集齐全、规规范整理理其承包包项目的的工程文文件材料料，并及及时向建建设单位位移交。三、编报报程序(一）建建设单位位在组织织工程竣竣工验收收前，应应提请城城建档案案管理部部门对该该工程档档案进行行预验收收，预验收不不合格不不得组织织工程竣竣工验收收。验收收的主要要内容包包括：1、工程程档案是是否齐全全、系统统、完整整；2、工程程档案的的内容是是否真实实、准确确地反映映工程建建设活动动和工程程实际状状况；3、工程程档案是是否已整整理、立立卷，并并符合规规范要求求；4、竣工工图绘制制方法、图式及及规格是是否符合合专业技技术要求求，图面面是否整洁洁并盖有竣竣工图章章；5、文件件的形成成、来源源

10、是否符符合实际际，单位位或个人人签章的的文件，其签章章的手续续是否完备备；6、文件件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等等是否符合合要求。（二）预预验收申申请由建建设单位位填报，格式详详见（附件一）。预预验收申申请书后后附有验收工工程的档档案案卷卷目录、卷内文文件材料料的全引引目录纸纸质版及及EXCEL电子版版。（三）城城建档案案管理部部门业务务指导人人员接到到申请后后，应当当根据案案卷目录录和全引引目录的的内容，及时安安排现场场档案预预验收时时间。并并现场将将存在的的问题反反馈给建建设单位位。(四）建建设单位位整改后后，报城建档档案管理理部门审审查。审审查合格格后，由由城建档档案管理理部门签

11、签发建建设工程程档案预预验收意意见书，建设设单位凭凭建设设工程档档案预验验收意见见书（附件二二）办理工工程竣工工验收备备案手续续。(五）建建设单位位在工程程竣工验验收合格格并办理工工程验收收备案手续续后，将将符合要要求的工工程档案案原件报报送城建建档案馆馆，城建建档案馆馆在1个个工作日日内将建设工工程档案案接收证证明书（附件件三）签发给给建设单单位。建建设单位位凭建建设工程程档案接接收证明明书及及其他相相关材料料办理产产权手续续。（六）下下放到各各区监管管的建设设工程（工业建建筑、六六层以下下的民用用建筑等等），工工程档案案的预验验收和接接收工作作由各区区建设主主管部门门负责，各区可可定期（半

12、年）统一向向市城建建档案馆馆移交建建设工程程档案。（七）单单体住宅宅20000平方方米以下下、三层层以下的的民用建建筑工程程档案，经城建档档案管理理部门审核核并签发发建设设工程档档案预验验收意见见书后，工程档案案由建设设单位妥妥善保管管。四、编报报内容与工程建建设有关关的重要要活动、记载工工程建设设主要过过程和现现状、具具有永久久和长期期保存价价值的各各种载体体的文件件材料（如音像像资料、电子文文件），均应收收集齐全全，整理理立卷后后向城建档档案馆移交。房屋建筑筑工程报报送城建建档案管管理机构构的具体内容容及排列列顺序如下下。房屋建筑筑工程报报送城建建档案管管理机构构的具体内容容及排列列顺序建

13、设单位位 ： 工程名名称：序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注第一部分分 前前 期 文 件件建设单位位永久1申请立项项报告 2申请立项项报告批批复3开发合同同4项目建议议书及批批复5可行性研研究报告告及批复复6关于立项项有关的的会议纪纪要、领领导讲话话、专家家论证文文件7选址申请请及选址址规划意意见书8规划用地地许可证证9建设用地地批准书书10土地使用用证（复复印件）11工程地质质勘察报报告12单体方案案规划审审查通知知书13施工图设设计文件件审查合合格书14有关行政政主管部部门（人人防、环环保、消消防、劳劳动、卫卫生、交交通、档档案、地地震、防防雷、园园林、市市政、白白蚁防

14、治治、等）批准文文件或取取得的有有关协议议15规划许可可证（复复印件）16施工许可可证17建设（建建筑）工工程质量量监督（综合）申请表表18中标通知知书（议议标说明明）序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注19勘察、设设计、施施工、监监理等合合同20规划图21建筑方案案批准图图第二部分分 施 工 文文 件 材 料料施工单位位长期一、 施施工管理理文件施工单位位长期1预算书2开工报告告3工程图纸纸会审纪纪要4建筑放线线通知单单、验线线单5工程更改改通知、洽商记记录6工程项目目管理机机构（项项目经理理部）及及负责人人员名单单7工程项目目监理机机构（项项目监理理部）及及负责人人员名单

15、单8工程项目目施工管管理机构构（施工工项目经经理部）及负责责人员名名单二、原材材料合格格证及复复试报告告施工单位位长期1钢材材料料核查表表2钢材试验验报告及及钢材合合格证3钢材焊接接试验报报告核查查表4钢材焊接接试验报报告5水泥核查查表6水泥备案案表、水水泥合格格证、水水泥试验验报告7砖核查表表8砖试验报报告、砖砖合格证证9防水材料料试验报报告、合合格证序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注10屋面蓄水水、淋水水试验记记录、地地下室防防水效果果核查记记录11砂备案表表、砂出出厂试验验报告、砂试验验报告12石试验报报告13回填土试试验报告告14取土平面面图15铝合金窗窗或塑钢钢窗

16、三性性报告、现场气气密性试试验报告告、成品品合格证证16门厂家检检测报告告、合格格证三、 混混凝土、砂浆强强度试验验报告施工单位位长期1混凝土抗抗压（抗抗渗）强强度核查查表2混凝土抗抗压（抗抗渗）强强度试验验报告4砂浆（抗抗渗）、抗压强强度试验验报告核核查表5砂浆（抗抗渗）、抗压强强度试验验报告6混凝土、砂浆试试块强度度判定记记录7商品混凝凝土合格格证四、 隐隐蔽工程程验收记记录施工单位位长期1隐蔽工程程验收记记录五、施工工记录施工单位位长期1工程定位位测量检检查记录录2沉降观测测记录（有设计计要求的的需做）3现场施工工预应力力记录4工程竣工工测量5新型建筑筑材料6施工新技技术序号文 件 材

17、料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注六、有关关工程质质量事故故的文件件施工单位位长期1工程质量量整改通通知书2工程质量量事故报报告3工程质量量事故处处理结果果4工程质量量事故整整改验收收记录七、建筑筑节能施施工资料料施工单位位长期1建筑节能能隐蔽工工程验收收记录2建筑节能能材料复复试报告告、合格格证3建筑节能能钻芯取取样报告告4窗户保温温性能检检测报告告八、 桩桩基施工工记录施工单位位长期1开工报告告2图纸会审审纪要、变更记记录3打桩记录录4各种材料料出厂复复验报告告、合格格证5混凝土强强度试验验报告6桩基混凝凝土强度度判定记记录7桩基隐蔽蔽工程验验收记录录8桩基桩位位偏差统统计表9桩基工程

18、程质量整整改通知知书10桩基工程程质量调调查报告告11桩基工程程质量处处理方案案及结果果12桩基竣工工报告书书13动、静桩桩检测报报告序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注14桩位竣工工图九、 给排水水工程安安装施工工资料施工单位位长期1隐蔽工程程验收记记录2强度严密密性试验验报告3吹（冲）洗（脱脱脂）试试验记录录4给水管通通水试验验记录5排水管通通水试验验记录6卫生器具具满水试试验7排水管灌灌（满）水试验验记录8排水管通通球试验验记录9消火栓试试射记录录10其他安全全和功能能性试验验记录11给水管道道系统压压力测试试情况统统计表12厨房卫生生间浸水水试验记记录统计计表13排水

19、管道道系统通通水试验验情况统统计表14给排水设设备材料料合格证证核查表表15给排水设设备材料料进场质质量情况况登记表表16给排水管管道合格格证17水表鉴定定证书18消火栓、箱、水水枪、水水带、接接口等合合格证十、 电电气设备备安装施施工资料料施工单位位长期1隐蔽工程程验收记记录、接接地隐检检图2电气接地地电阻测测试记录录3电气绝缘缘电阻测测试记录录序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注4漏电开关关模拟试试验记录录5建筑物照照明通电电试运行行记录6电气器具具通电试试运行记记录7避雷带支支架拉力力测试记记录8其他安全全和功能能性试验验记录9电气绝缘缘电阻测测试情况况统计表表10电气

20、接地地电阻测测试情况况统计表表12电气设备备材料合合格证核核查表13电气设备备材料进进场情况况登记表表14扁钢、电电线、电电缆、开开关、插插座、断断路器、应急灯灯、航标标灯等出出厂合格格证15电气设备备材料送送检记录录表16电线检测测报告17漏电断路路器检测测报告18单极断路路器检测测报告19开关检测测报告20插座检测测报告十一、 电梯安安装技术术资料1电梯设备备开箱检检查记录录2电梯出厂厂合格证证书3电梯安装装自检报报告4电梯安装装验收检检测报告告书5电梯承重重梁、起起重吊环环埋设隐隐蔽工程程检查记记录6电梯钢丝丝绳头灌灌注隐蔽蔽工程检检查记录录序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期

21、限限备注7电梯导轨轨、层门门支架、螺栓埋埋设隐蔽蔽工程检检查记录录8电梯负荷荷运行试试验记录录9电梯噪声声测试记记录10电梯空载载、超载载、1225%试试验记录录11电梯动力力、照明明接地电电阻测试试记录12电梯电气气绝缘电电阻测试试记录13电梯井道道土建图图十二、 自动动扶梯施施工记录录施工单位位1自动扶梯梯设备开开箱检查查记录2自动扶梯梯出厂合合格证书书3自动扶梯梯安装自自检报告告4自动扶梯梯安装验验收检测测报告书书5自动扶梯梯动力接接地电阻阻测试记记录6自动扶梯梯电气绝绝缘电阻阻测试记记录十三 、玻璃幕幕墙施工工记录施工单位位1玻璃幕墙墙设计图图或安装装图2隐蔽工程程验收记记录（1）玻玻

22、璃幕墙墙与主体体结构连连接的各各种预埋埋件、连连接件、紧固件件的安装装隐蔽记记录（2）玻玻璃幕墙墙各种预预埋件、连接件件、紧固固件的焊焊接隐蔽蔽记录（3）玻玻璃幕墙墙各种连连接件、紧固件件螺枪的的防松动动措施隐隐蔽记录录（4）玻玻璃幕墙墙幕墙四四周、内内表面与与主体结结构之间间连接点点，各种种变形缝缝、墙角角的连接接节点隐隐蔽记录录3玻璃幕墙墙防雷装装置的连连接测试试记录序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注4玻璃幕墙墙防雷的的接地电电阻测试试记录5玻璃幕墙墙各种材材料、构构件和组组建的产产品合格格证书、进场验验收记录录、性能能检测报报告和材材料的复复验报告告。十四、 金属（石

23、材）幕墙施施工记录录施工单位位长期1设计图或或安装图图2隐蔽工程程验收记记录（1）预预埋件和和后置埋埋件的位位置和数数量隐蔽蔽工程验验收记录录（2）金金属框架架与主体体结构预预埋件的的连接主体与横横梁的连连接，连连接体与与金属框框架的连连接，连连接体与与石材面面的连接接隐蔽工工程验收收记录（3）金金属框架架与连接接件的防防腐处理理隐蔽工工程验收收记录（4）石石材幕墙墙的防雷雷装置的的连接隐隐蔽工程程验收记记录（5）石石材幕墙墙的防火火、保温温、防潮潮材料的的设置隐隐蔽工程程验收记记录（6）结结构变形形缝、墙墙面的连连接节点点隐蔽工工程验收收记录3石材幕墙墙易渗漏漏部位的的淋水试试验4防雷的接接

24、地电阻阻测试记记录5预埋件的的拉拔力力检测报报告6各种材料料的产品品合格证证、性能能检测报报告和复复验报告告十五、 钢结构构施工记记录施工单位位长期1钢结构图图纸会审审纪要、变更通通知2钢结构原原材料、产品质质量合格格证及复复验报告告3钢结构焊焊缝超声声波探伤伤或射线线探伤检检测报告告序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注4钢结构高高强度螺螺栓连接接点抗滑滑移系数数试验报报告5钢结构隐隐蔽工程程验收记记录6钢结构施施工现场场质量管管理检查查记录7钢结构有有关安全全及功能能的检验验和见证证检测项项目检查查记录8钢结构有有关观感感质量检检验项目目检查记记录9钢结构不不合格项项目处理

25、理及质量量事故的的整改通通知单 质量事事故报告告 处理理方案 处理结结果及整整改验收收记录10钢结构其其他有关关文件和和记录十六、通通风与空空调系统统施工记记录施工单位位长期1隐蔽工程程验收记记录2通风风管管漏光检检测记录录3通风风管管漏风检检测记录录4通风风管管强度严严密性试试验报告告5通风风管管吹（冲冲）洗（脱脂）试验记记录6通风空调调系统试试运转调调试记录录7通风空调调单机试试运行记记录8通风空调调系统试试运行记记录9通风空调调调试报报告10通风空调调系统验验收记录录11通风空调调材料合合格证及及试验报报告十七、自自动喷淋淋灭火系系统施工工记录施工单位位长期1自动喷淋淋隐蔽工工程验收收记

26、录2自动喷淋淋管网强强度试压压记录3自动喷淋淋管网吹吹（冲）洗（脱脱脂）试试验记录录4自动喷淋淋管网通通水记录录序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注5自动喷淋淋水箱满满水试验验6自动喷淋淋闭式喷喷头密封封性能试试验记录录7自动喷淋淋设备单单机试运运转记录录8自动喷淋淋系统联联动试验验记录9自动喷淋淋管网气气压严密密性试验验记录10自动喷淋淋灭火系系统施工工调试报报告11自动喷淋淋灭火系系统验收收记录12自动喷淋淋材料合合格证及及试验报报告十八、火火灾自动动报警系系统施工工记录施工单位位长期1火灾自动动报警隐隐蔽工程程验收记记录2火灾自动动报警接接地电阻阻测试记记录3火灾自动动

27、报警绝绝缘电阻阻测试记记录4火灾自动动报警控控制器调调试记录录5火灾自动动报警探探测器调调试记录录6火灾自动动报警手手动火灾灾报警按按钮调试试记录7火灾自动动报警区区域显示示器(火火灾显示示盘)调调试记录录8火灾自动动报警消消防电话话调试记记录9火灾自动动报警系系统试运运行记录录10火灾自动动报警系系统施工工调试报报告11火灾自动动报警系系统工程程验收记记录12火灾自动动报警材材料合格格证及试试验报告告十九、智智能系统统施工记记录施工单位位长期1智能系统统隐蔽工工程验收收记录序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注2智能系统统测试记记录3智能系统统调试报报告4智能系统统检测报报告

28、5智能系统统材料合合格证及及试验报报告二十、工工程监理理资料监理单位位长期1工程项目目监理规规划、监监理实施施细则2涉及工程程质量监监理资料料3工程开工工/停工工、复工工审批表表及暂停停令5合同、人人员变更更材料6监理工作作总结二十一、工程验验收文件件建设单位位永久1地槽、基基础、主主体、装装饰、屋屋面、节节能、给给排水、电气、桩基、电梯、通风与与空调、自动喷喷淋灭火火系统、火灾自自动报警警系统、智能系系统等分分部工程程质量验验收记录录2设备安装装中间验验收记录录3设备安装装初步验验收记录录4竣工资料料核查情情况5工程竣工工报告6工程质量量评估报报告7工程勘察察单位质质量检查查意见8工程设计计

29、单位质质量检查查意见9工程竣工工总结10单位（子子单位）工程质质量控制制资料核核查记录录序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注11单位（子子单位）工程安安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录12单位（子子单位）工程观观感质量量检查记记录13工程竣工工验收通通知书14拟参加竣竣工验收收组人员员名单15工程竣工工验收方方案16工程竣工工验收条条件检查查情况17民用建筑筑室内环环境质量量检测报报告18消防验收收意见书书19环保验收收通知书书20建设工程程竣工规规划验收收证21规划验收收测量报报告书22白蚁防治治、防雷雷等验收收证书23档案的预预验收意意见书，存在问问题及整整改

30、结果果24工程竣工工验收报报告、工工程竣工工验收备备案表25工程质量量保修书书26其它验收收材料二十二、竣工图图及设计计图的CCAD电电子光盘盘施工单位位永久一、室外工程程竣工图图1总平面布布置图（包括建建筑、建建筑小品品、水景景、照明明、道路路、绿化化等）2竖向布置置图3室外给水水、排水水、热力力、燃气气等管网网综合图图4电气（包包括电力力、电讯讯、电视视系统等等）序号文 件 材 料料 名 称立卷责任单位保管期限限备注5设计总说说明书6室外给水水、雨水水、污水水、热力力、燃气气、电讯讯、电力力、电视视、网络络、消防防、照明明、道路路、绿化化等专业业竣工图图。二、室内工程程专业竣竣工图1建筑竣

31、工工图2结构竣工工图3装饰、装装修竣工工图3给排水（消防工工程）图图4电气工程程（智能能化工程程）竣工工图5通风与空空调、燃燃气、幕幕墙竣工工图二十三 、声 像 文文 件建设单位位永久1单体建筑筑报送工工程外貌貌彩色照照片四张张、重要要的隐蔽蔽工程部部位及电电子版。2生活小区区、重点点工程声声像资料料（录像像带、照照片及底底片）（1）建建设前原原地形地地貌（2）开开、竣工工仪式（3）重重要部位位的隐蔽蔽工程（4）主主体框架架结构（5）主主要事件件事故（6）竣竣工新貌貌及验收收实况说明：11、单体体建筑工工程外貌貌报送彩彩色光面面五寸照照片四张张（包括括各立面面及竣工工标识牌牌）。数码照照片单张

32、张要求11.5兆兆以上，5000万像素素以上，以RAAW或JJPEGG格式刻刻录光盘盘存储和和报送。2、大型型生活小小区、重重点工程程，应报报送专题题录像片片，工程程录像要要求图像像清晰，色彩真真实，应应当结构构完整，有配音音和字幕幕，并配配有相应应的文字字说明，分辨率率为标清清格式112800*7220，采采用MPPEG44格式刻刻录光盘盘存储，片长88-122分钟。五、立卷卷要求（一）立立卷应按按下列流流程进行行：1 对对属于归归档范围围的工程程文件进进行分类类，确定定归入案案卷的文文件材料料；2 对对卷内文文件材料料进行排排列、编编目、装装订（或或装盒）；3 排排列所有有案卷，形成案案卷

33、目录录。（二）立立卷应采采用下列列方法：1、一个个建设工工程项目目由多个个单位工工程组成成时，工工程档案案应按单单位工程程组卷。2、工程程文件材材料可按按建设程程序划分分为工程程前期文文件材料料、施工工文件材材料、监监理文件件材料、竣工验验收文件件材料和和竣工图图五部分分。3、工程程前期文文件材料料可按建建设程序序、专业业、问题题或形成成单位等等组卷。4、施工工文件材材料可按按单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷。5、监理理文件材材料可按按单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷。6、竣工工验收文文件按验验收程序序、专业业、形成成单位等等组卷。7、竣工工图可按按单位工工程、

34、专专业等组组卷。8、 不不同载体体的文件件应分别别组卷。9、案卷卷内不应应有重复复文件；不同载载体的文文件应分分别排列列组卷。10、文文字材料料按事由由、专业业顺序排排列。11、图图纸按建建筑、结结构、水水、电、暖通等等专业排排列，同同专业图图纸按图图号顺序序排列。12、既既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，文字字材料在在前，图图纸在后后。13、既既有外文文又有译译文的材材料，译译文在前前，外文文在后。14、工工程准备备阶段文文件应按按建设程程序、形形成单位位等进行行组卷；15、案案卷内不不应有重重份文件件。 印印刷成册册的工程程文件宜宜保持原原状。(二)案案卷的编编目1、编制制卷内文文件页号

35、号应符合合下列规规定：(1)卷卷内文件件材料按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始。(2)页页号编写写位置：单面书书写的文文件材料料在右下角；双双面书写写的文件件材料，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角（铅笔笔编号）。(3)成成套图纸纸或印刷刷成册的的科技文文件材料料，自成成一卷的的，原目目录可代代替卷内内目录，不再重重新编写写页号。(4)案案卷封面面及封底底、卷内内目录、卷内备备考表不不编写页页号。2、卷内内目录式式样应符合下下列规定定：(1)卷卷内目录录式样应应符合附附录（附件四四）的要要求。(2)序序号：以以一份文文件为单单

36、位，用用阿拉伯伯数字从从“1”依次标标注。(3)责责任者：填写文文件直接接形成单单位的全全称或规规范简称称。有多多个责任任者时，选择两两个主要要责任者者，其余余用“等”代替。(4)文文件编号号：填写写工程文文件文号号或图号号。(5)文文件题名名：填写写文件的的规范标标题（原原标题不不规范、不完整整的，要要加括号号补充完完善）。(6)日日期：填填写文件件形成的的日期，8位数数表示（例如22004403008）。(7)页页次：填写写文件在在卷内所所排的起起始页号。最最后一份份文件填填写起止页号号。(8)卷卷内目录录排列在在卷内文文件之前前。3、卷内内备考表表的编制制应符合合下列规规定：(1)卷卷内

37、备考考表的式式样见附录（附附件五）。(2)卷卷内备考考表主要要标明卷卷内文件件的总页页数、以以各类文文件页数数(照片片张数)，及立立卷单位位对案卷卷情况的的说明。（主要要说明卷卷内文件件复印件件的情况况、页码码错误情情况、文文件的更更换、参参照和缺缺损情况况等。）没有需需要说明明的情况况可不必必填写。(3)卷卷内备考考表排列列在卷内内文件之之后。4、案卷卷封面的的编制应应符合下下列规定定：(1)案案卷封面面的式样样见附录（附附件六）。(2)案案卷封面面的内容容应包括括：档号号、案卷卷题名、编制单单位、起起止日期期、密级级、保管管期限、共几卷卷、第几几卷。(3)档档号应由由分类号号、项目目号和案

38、案卷号组组成。档档号由档档案保管管单位填填写。（移交城建建档案馆馆的案卷卷，由城城建档案案馆填写写。）(4)案案卷题名名应简明明、准确确地揭示示卷内文文件的内内容。案案卷题名名应包括括建设单单位名称称、工程程名称、卷内文文件材料料内容和文文种。(5)编编制单位位应填写写案卷内内文件材材料的形形成单位位或主要要责任者者的全称称或规范范简称。(6)起起止日期期应填写写案卷内内全部文文件材料料形成的的最早日期期和最晚晚日期。(7)保保管期限限分为永永久、长长期、短短期三种种期限。永久是指指工程档档案需永永久保存存。长期是指指工程档档案的保保存期限限等于该该工程的的使用寿寿命。短期是指指工程档档案保存

39、存20年年以下。 同一案卷卷内有不不同保管管期限的的文件，该案卷卷保管期期限应从从高标注注。(8)密密级分为为绝密、机密、秘密三三种。同同一案卷卷内有不不同密级级的文件件，应从从高标注。5、卷内内目录、卷内备备考表应应采用770克以以上白色色书写纸纸制作，幅面统统一采用用A4幅幅面。6、案卷卷封面、封底应应采用1120克克牛皮纸纸制作，幅面统统一采用用A4幅幅面。7、案卷卷封面栏栏目名称称字体为为黑体22号，案案卷题名名、编制制单位等等所填写写的内容容为仿宋宋体3号号（居中中）。(三)案案卷装订订L、案卷卷采用三三孔一线线装订。2、必须须剔除各各类金属属物。(四)卷卷盒及脊脊背填写写1、案卷卷

40、装入档档案盒，档案盒应应采用无无酸纸制制作。2、盒的的外表尺尺寸为33lOmmm230mmm，厚度度为40mmm、30mmm、20mmm。3、案卷卷脊背的的内容包包括保管管期限、档号、案卷题题名。（移交档档案馆的的案卷由由档案馆馆编制）。六、竣工工图的编编制要求求（一）施施工中没没有变更更的可用用清洁施工工图（有有图审章章）代替替竣工图图，并在在施工图图对应处处加盖竣竣工图章章。竣工工图章内内容应包包括“竣工图图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、现现场监理理、总监监。（二）竣竣工图章章应使用用不易褪褪色的红红印泥，尺寸为为50mmm80mmm，示示

41、例如下下：竣 工工 图图施工单位位编制人审核人技术负责责人编制日期期监理单位位总监现场监理理(三)施施工中变变更不大大的，必须将将变更的的情况完完整、正正确、清清晰地标标注到图图纸上。修改的的内容和和有关说说明均不不得超过过原图框框，并注注明修改改依据(如根据据*号号变更通通知单第第*条条修改)，加盖盖竣工图图章。(四)施施工图结结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变的，或变变更部分分超过图图面13的，应当重重新绘制制竣工图图。并参参照原施施工图和和专业的的统一图图式，在底底图的右右下角绘绘制竣工工图图签签。(五)凡凡有作废废、补充充、增加加、修改改的图纸纸，均要要在原施施工图目目录上标标

42、注清楚楚(即作作废的图图纸在目目录上杠杠掉，补补充的图图纸在目目录上列列出图名名、图号号)。(六)不不得将变变更的附附图原封封不动地地贴在或或附在竣竣工图上上，也不不得将变变更的内内容抄在在原图上上，更不不得用刀刀刮的办办法进行行修改。修改后后的图纸纸要求不不得出现现污染、涂抹、覆盖等现现象。(七)不不同幅面面的工程程图纸应应统一折折叠成AA4幅面面(2997mmm2100mm)。折叠时时应图面面向里，上折下下折错开开，以免免出现案案卷上下下厚度不不一。图图标外露露，以便便查阅。对于边边框不齐齐或破损损的图纸纸，应把把边框剪剪裁、修修补整齐齐后折叠叠。七、归档档文件材材料的质质量要求求(一)报

43、报送城建建档案馆馆归档的的工程文文件材料料应为原件件。(二)工工程文件件材料的的内容及及其深度度应符合合国家有有关工程程勘察、设计施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。(三)工工程文件件材料的的内容必必须真实实、准确确，与工工程实际际相符合合。(四)工工程文件件材料应应采用耐耐久性强强的书写写材料，如碳素素墨水、蓝黑墨墨水，不不得使用用易褪色色的书写写材料，如：红红色墨水水，纯蓝蓝墨水、圆珠笔笔、复写写纸、铅铅笔等。(五)工工程文件件材料应应字迹工工整清楚楚，图样样清晰，图面整整洁，签签字盖章章手续完完备。(六)工工程文件件材料中，文字材材料、图图表幅面面尺寸规规格应为A44幅

44、面(2977mm2100mm)，图纸纸宜采用用国家标标准图幅幅。(七)工工程文件件材料的纸纸张应采采用能够够长期保保存的韧韧性大、耐久性性强的纸纸张。图图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣工图图应是加加盖图审审章的清清洁图纸。附件一屋建筑工工程档案案验收程程序城建档案馆现场对工程档案进行预验收，符合验收要求的工程档案签发档案预验收意见书，建设单位凭档案预验收意见书办理工程竣工验收备案手续。建设单位在工程竣工验收备案后将全套资料报送城建档案馆，合格后一个工作日内签发建设工程档案接收证明书。建设单位凭建设工程档案接收证明书及其他相关材料办理房屋产权手续建设单位组织各相关单位对工程档案材料进行初验（综合检查）

45、，符合要求后向城建档案馆提出预验收申请。施工单位在工程完工自验合格后，由监理单位检查验收。合格合格合格工程档案材料验收合格要求1、工程档案是否齐全、系统、完整；2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3、工程档案已整理立卷，并符合规范要求；4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章;5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章的手续完备；6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。附录一建设工程程质量管管理条例例（摘录录）中华人民民共和国国国务院院令 第2279号号第十六条条 建建设单位位收到建建设工程程竣工报报告

46、后，应当组组织设计计、施工工、工程程监理等等有关单单位进行行竣工验验收。建设工程程竣工验验收应当当具备下下列条件件：（一）完完成建设设工程设设计和合合同约定定的各项项内容；（二）有有完整的的技术档档案和施施工管理理资料；（三）有有工程使使用的主主要建筑筑材料、建筑构构配件和和设备的的进场试试验报告告；（四）有有勘察、设计、施工、工程监监理等单单位分别别签署的的质量合合格文件件；（五）有有施工单单位签署署的工程程保修书书。建设工程程经验收收合格的的，方可可交付使使用。第十七条条 建建设单位位应当严严格按照照国家有有关档案案管理的的规定，及时收收集、整整理建设设项目各各环节的的文件资资料，建建立、

47、健健全建设设项目档档案，并并在建设设工程竣竣工验收收后，及及时向建建设行政政主管部部门或者者其他有有关部门门移交建建设项目目档案。第四十九九条 建设单单位应当当自建设设工程竣竣工验收收合格之之日起115日内内，将建建设工程程竣工验验收报告告和规划划、安全全消防、环保等等部门出出具的认认可文件件或者准准许使用用文件报报建设行行政主管管部门或或者其他他有关部部门备案案。建设行政政主管部部门或者者其他有有关部门门发现建建设单位位在竣工工验收过过程中有有违反国国家有关关建设工工程质量量管理规规定行为为的，责责令停止止使用，重新组组织竣工工验收。第五十九九条 违反本本条例规规定，建建设工程程竣工验验收后

48、，建设单单位未向向建设行行政主管管部门或或者其他他有关部部门移交交建设项项目档案案的，责责令改正正，处11万元以以上100万元以以下罚款款。附录二城市建设设档案管管理规定定建设部令令第900号第一条为了加加强城市市建设档档案（以以下简称称城建档档案）管管理，充充分发挥挥城建档档案在城城市规划划、建设设、管理理中的作作用，根根据中中华人民民共和国国档案法法、中华人人民共和和国城市市规划法法、建设工工程质量量管理条条例、科学学技术档档案工作作条例，制定定本规定定。 第二二条本本规定适适用于城城市内（包括城城市各类类开发区区）的城城建档案案的管理理。 本规规定所称称城建档档案，是是指在城城市规划划、

49、建设设及其管管理活动动中直接接形成的的对国家家和社会会具有保保存价值值的文字字、图纸纸、图表表、声像像等各种种载体的的文件材材料。 第第三条国务院院建设行行政主管管部门负负责全国国城建档档案管理理工作，业务上上受国家家档案部部门的监监督、指指导。 县县级以上上地方人人民政府府建设行行政主管管部门负负责本行行政区域域内的城城建档案案管理工工作，业业务上受受同级档档案部门门的监督督、指导导。 城市市的建设设行政主主管部门门应当设设置城建建档案工工作管理理机构或或者配备备城建档档案管理理人员，负责全全市城建建档案工工作。城城市的建建设行政政主管部部门也可可以委托托城建档档案馆负负责城建建档案工工作的

50、日日常管理理工作。 第四条条城建建档案馆馆的建设设资金按按照国家家或者地地方的有有关规定定，采取取多种渠渠道解决决。城建建档案馆馆的设计计应当符符合档案案馆建筑筑设计规规范要求求。城建建档案的的管理应应当逐步步采用新新技术，实现管管理现代代化。 第第五条城建档档案馆重重点管理理下列档档案资料料： （一一）各类类城市建建设工程程档案： 1、工工业、民民用建筑筑工程； 2、市市政基础础设施工工程； 33、公用用基础设设施工程程； 4、交通基基础设施施工程； 5、园园林建设设、风景景名胜建建设工程程； 6、市容环环境卫生生设施建建设工程程； 7、城市防防洪、抗抗震、人人防工程程； 8、军事工工程档案

51、案资料中中，除军军事禁区区和军事事管理区区以外的的穿越市市区的地地下管线线走向和和有关隐隐蔽工程程的位置置图。 （二） 建设系系统各专专业管理理部门（包括城城市规划划、勘测测、设计计、施工工、监理理、园林林、风景景名胜、环卫、市政、公用、房地产产管理、人防等等部门）形成的的业务管管理和业业务技术术档案。 （三） 有关关城市规规划、建建设及其其管理的的方针、政策、法规、计划方方面的文文件、科科学研究究成果和和城市历历史、自自然、经经济等方方面的基基础资料料。 第六六条建建设单位位应当在在工程竣竣工验收收后三个个月内，向城建建档案馆馆报送一一套符合合规定的的建设工工程档案案。凡建建设工程程档案不不

52、齐全的的，应当当限期补补充。 停停建、缓缓建工程程的档案案，暂由由建设单单位保管管。 撤销销单位的的建设工工程档案案，应当当向上级级主管机机关或者者城建档档案馆移移交。 第第七条对改建建、扩建建和重要要部位维维修的工工程，建建设单位位应当组组织设计计、施工工单位据据实修改改、补充充和完善善原建设设工程档档案。凡凡结构和和平面布布置等改改变的，应当重重新编制制建设工工程档案案，并在在工程竣竣工后三三个月内内向城建建档案馆馆报送。 第八条条列入入城建档档案馆档档案接收收范围的的工程，建设单单位在组组织竣工工验收前前，应当当提请城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行预预验收。预验收收合格后后，由城

53、城建档案案管理机机构出具具工程档档案认可可文件。 第九条条 建设设单位在在取得工工程档案案认可文文件后，方可组组织工程程竣工验验收。建建设行政政主管部部门在办办理竣工工验收备备案时，应当查查验工程程档案认认可文件件。 第十十条建建设系统统各专业业管理部部门形成成的业务务管理和和业务技技术档案案，凡具具有永久久保存价价值的，在本单单位保管管使用一一至五年年后，按按本规定定全部向向城建档档案馆移移交。有有长期保保存价值值的档案案，由城城建档案案馆根据据城市建建设的需需要选择择接收。 城市地地下管线线普查和和补测补补绘形成成的地下下管线档档案应当当在普查查、测绘绘结束后后三个月月内接收收进馆。地下管

54、管线专业业管理单单位每年年应当向向城建档档案馆报报送更改改、报废废、漏测测部分的的管线现现状图和和资料。 房地产产权属档档案的管管理，由由国务院院建设行行政主管管部门另另行规定定。 第十十一条城建档档案馆对对接收的的档案应应当及时时登记、整理，编制检检索工具具。做好好档案的的保管、保护工工作，对对破损或或者变质质的档案案应当及及时抢救救。特别别重要的的城建档档案应当当采取有有效措施施，确保保其安全全无损。 城建档档案馆应应当积极极开发档档案信息息资源，并按照照国家的的有关规规定，向向社会提提供服务务。 第十十二条建设行行政主管管部门对对在城建建档案工工作中做做出显著著成绩的的单位和和个人，应当

55、给给予表彰彰和奖励励。 第十十三条违反本本规定有有下列行行为之一一的，由由建设行行政主管管部门对对直接负负责的主主管人员员或者其其他直接接责任人人员依法法给予行行政处分分；构成成犯罪的的，由司司法机关关依法追追究刑事事责任： （一）无故延延期或者者不按照照规定归归档、报报送的； （二）涂改、伪造档档案的； （三）档案工工作人员员玩忽职职守，造造成档案案损失的的。 第十十四条 建设工工程竣工工验收后后，建设设单位未未按照本本规定移移交建设设工程档档案的，依照建设工工程质量量管理条条例的的规定处处罚。 第第十五条条省、自治区区、直辖辖市人民民政府建建设行政政主管部部门可以以根据本本规定制制定实施施

56、细则。 第十六六条本本规定由由国务院院建设行行政主管管部门负负责解释释。 第十十七条本规定定自19998年年1月11日起施施行。以以前发布布的有关关规定与与本规定定不符的的，按本本规定执执行。 附录三三安徽省建建筑市场场管理条条例（摘摘录）（19995年112月330日安安徽省第第八届人人民代表表大会常务委员员会第二二十一次次会议通通过）第二十九九条 建设单单位应在在工程交交付使用用后三个个月内，将工程程竣工图图纸等资资料移交交当地建建设行政政主管部部门的城城建档案案管理机机构。第三十条条 建建设单位位应在工工程竣工工验收后后，一个个月内办办理工程程决算手手续。第四十三三条 违反本本条例规规定

57、，有有下列行行为之一一的，由由县以上上建设行行政主管管部门分分别予以以责令纠纠正，停停止勘察察、设计计、施工工，报发发证部门门降低资资质等级级或吊销销资质证证书，可可并处以以五千元元以上二二万元以以下的罚罚款。（一）未未取得资资质证书书从事经经营活动动的；（二）伪伪造、涂涂改、买买卖、借借用资质质证书和和设计图图签的；（三）超超出资质质等级范范围从事事经营活活动的；（四）未未按规定定进行资资质年检检的；（五）企企业被降降低或取取消资质质后仍按按原资质质从事经经营活动动的；（六）未未按本条条例第八八条和第第九条规规定办理理备案或或登记手手续的；（七）未未按本条条例第十十二条规规定使用用无资格格证

58、件人人员的；（八）未未按本条条例第二二十四条条规定办办理施工工许可手手续的；（九）未未按本条条例第二二十九条条规定按按时移交交图纸资资料的。附录四安徽省建建设工程程质量管管理办法法（摘要要）安徽省政政府令第第2033号第十三条条 列入城建建档案接接收范围围的建设设工程，建设单单位在组组织竣工工验收前前，应当当提请城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行预预验收。预验收收合格后后，由城城建档案案管理机机构出具具工程档档案认可可文件。建设单单位在取取得工程程档案认认可文件件后，方方可组织织工程竣竣工验收收。第十六条条 建设单位位应当自自建设工工程竣工工验收合合格之日日起3个个月内，将建设设项目档档

59、案移交交给建设设行政主主管部门门或者交交通、水水利等有有关部门门。附录五安徽省房房屋建筑筑工程和和市政基基础设施工程程竣工验验收与备备案管理规定定（摘要要）第六条 工程程竣工验验收，应应符合下下列要求求:（一）完完成工程程设计和和合同约约定的各各项内容容。（二）施施工单位位在工程程完工后后，对工工程质量量进行检检查，确确认工程程质量符符合有关关法律、法规和和工程建建设强制制性标准准，符合合设计文文件及合合同要求求，并提提出工工程竣工工报告，由项项目经理理和单位位负责人人签字加加盖单位位公章后后，连同同工程的的施工技技术资料料送交监监理单位位，监理理单位总总监应签签署是否否同意提提交竣工工验收的

60、的意见。未实行行监理的的工程，直接提提交建设设单位。工程竣竣工报告告应包包括：工工程概况况；法律律、法规规和工程程建设强强制性标标准执行行情况；分包工工程完成成及质量量情况；工程设设计和合合同约定定各项工工程内容容的完成成情况；设备安安装调试试情况；技术档档案和施施工技术术管理资资料情况况；质量量问题和和质量事事故处理理情况；新技术术应用情情况；安安全生产产情况；工程质质量自评评情况等等。（三）监监理单位位对工程程进行了了质量评评估。监理单位位在接到到工程程竣工报报告后后，应在在5日内内对工程程质量进进行评估估，并提提出工工程质量量评估报报告，该报告告经总监监理工程程师和单单位负责责人审核核签