物业财务部日常工作制度_第1页
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文档简介

1、【精品文档】物业财务部日常工作制度工作制度1.管理费等款项协议。2.根据发展商提供的业主折。3.管理费标准(或预收标准),编制各种户型月收费一览表,使用电脑收费系统的将上述资料录入电脑。4.确定其他收费项目(包括代发展商收费项目),入伙前打印出入伙收费单(代收据)。财务公开制度1.管理费、车位费、水电费和各种有偿收费实行公开制度,各管理处应将各项收费标准,在本物业收费场所公开,其公开格式、式样由公司财务部统一规定(见附表)。2.大厦(小区)损益表、物业管理成本明细表和房屋本体目位置向业主公布。季度收支情况报表,应由管理处主任、业主委员会主任签字并加盖管理处公章。每期报表张贴时间为10天,逾期应

2、取下保管。费用催缴制度【精品文档】根据深圳经济特区住宅区物业管理条例及其实施细则、住宅局业主公约示范文本对欠交管理费等费用的有关规定,制订管理费催缴制度如下:1.对欠费业主(使用人)可采取电话、书面通知和上门催收等方式催缴。对欠费3 个月以上的业主(使用人)必须定期(每季度一次)发出书面催交函,催交函直接送达的,要求业主、住户签收;催交函邮寄的必须挂号寄出。上述催收资料必须妥善保管。2.对无故不交管理服务费、住宅维修基金和规定的其他费用的,法规万分之五滞纳金。3.委托抄表及收费合同的,可按合同规定采取相应的催缴措施。4.对连续六个月以上拒交各项应交费用的,需上报公司总会计民法院申请强制追缴。入伙工作规程1.研究公司与发展商签订的本项目物业管理合同,详细了解与财务工作有关的各项条款,如:物业类型、管理面积、委托管理年限、开办费用和管理费收费标准等。【精品文档】2.收费一览表。3.预先打印出入伙收费通知单。4.主三方委托收款协议书,并代理业主开好托收费用专用存折。5.催收管理费工作规程1.放准确。2.和在大堂醒目位置公告处财务室交纳现金,逾期按规定征收滞纳金。3.法律诉讼解决拖欠问题。4.费。5.催缴管理费时要先问好,然后自报单位、姓名,详细告知所欠各项费【精品文档】用的起止时间、金额,限定缴款期限,在业主清楚明了并向业主致谢后,方可挂机。6.管理处财务人

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