员工管理规章制度

1、 员工管理规规章制度度适用于集团团2016年年4月修订订版目 录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc29030 第一节 员员工宿舍舍管理制制度 页第一节 员员工宿舍舍管理制制度为真正实现现节能降降耗、节节省开支支，现拟拟定并实实施员工工宿舍管管理制度度，具体体如下：住宿标准（参参照财务务制度）：对被外派/调往异异地驻点点所在地地区无固固定住所所的且符符合以下下条件的的领导/员工，公公司统一一提供宿宿舍： （11）仅限限于市级级以上调调动（例例：淄博博市调入入滨州市市，山东东省调入入天津市市等）或或入职单单位与调调动单位位距离在在30公公里以外外的（需需调出单单位人事事出

2、具住住宿申请请证明表表），因因个人原原因调动动者不予予享受此此项制度度，因公公调回原原工作单单位所在在区域或或原籍者者不予享享受此项项制度； （22）因工工作性质质导致月月住宿超超过7天天的； （33）人事事档案已已调入驻驻点所在在地区公公司的调调入员工工； （44）对于于在此制制度颁布布前自行行租赁房房屋者，需需提供房房屋租赁赁合同复复印件在在行政处处进行登登记备份份，在合合同到期期之日前前按原住住宿补贴贴制度领领取相应应补贴，在在合同到到期时第第一时间间申请宿宿舍并办办理入住住）。 区区别 职级A类地区B类地区C类地区高管1800元元/月1200元元/月1000元元/月中层1500元元/月

3、1000元元/月800元/月普工1000元元/月500元/月300元/月 宿宿舍标准准：领导宿舍：公司为为中层及及以上级级别领导导提供宿宿舍及住住宿补贴贴（含房房租、押押金、暖暖气费，不不含物业业费、水水电费、燃燃气费、宽宽带费、收收视费）；原则上上15000元/月宿舍舍入住不不得少于于3人，220000元/月月宿舍入入住不得得少于44人，依依次类推推。员工宿舍：公司为为普通员员工提供供宿舍（床位不足可由公司提供架子床）及住宿补贴（含房租、押金、暖气费，不含物业费、水电费、燃气费、宽带费、收视费）；原则上宿舍租赁费不得高于1200元/月（省会城市、直辖市及A类地区可根据实际情况报总部行政审核后

4、进行适当调整，审核通过后全部上报周总审批后即可执行；建议优先选择符合资费标准的青年旅社并签署合作协议价）。2、申请流流程：符符合住宿宿条件的的员工申申请入住住宿舍时时，需到到行政处处填写住住宿申请请表（附附表），分分别交入入住宿舍舍管理员员、行政政经理及及分管领领导签字字确认后后，方可可生效。注：申请人人需出具具档案已已调入公公司的证证明（形形式不限限，但必必须有人人事档案案负责人人签字确确认调入入）。住宿申请表表申请部门申请人入住时间入住宿舍 宿舍管理理员签字字行政经理签签字分管领导签签字3、宿舍分分配制度度：公司司现行宿宿舍分配配可依据据住宿人人员个人人意愿，自自行选择择同宿人人员，公公司

5、将宿宿舍分配配到所居居住的个个人手中中。由住住宿人员员自行推推选宿舍舍长接管管钥匙、水水电卡等等，并与与房东做做好交接接工作，今今后该宿宿舍一切切因水电电、物业业费用等等产生的的问题将将不由公公司进行行承担。注：（1）如如申请人人未填写写上交住住宿申请请表，公公司不予予安排住住宿；（2）不愿愿入住公公司统一一安排宿宿舍员工工公司不不予提供供任何住住宿补助助； （33）宿舍舍管理员员必须每每周核查查住宿人人员入住住情况，如如因住宿宿人员变变动，宿宿舍管理理员未及及时变更更住宿人人员信息息，由此此产生的的责任由由宿舍管管理员承承担，并并进行不不低于2200元元/次处处罚。 4、宿宿舍管理理制度：

6、（11）缴费费及物资资管理制制度： 所有有住宿员员工必须须平摊每每月物业业费、水水电费、燃燃气费等等并按时时缴费。期期间如若若因逾期期缴费产产生滞纳纳金或其其他后果果，由宿宿舍全体体人员共共同承担担相应责责任。 住宿员员工不得得擅自调调换房间间内公共共财产物物品，不不得随意意改造或或变更房房内设施施，不得得损坏宿宿舍财产产及公共共设施，如如造成损损坏，相相关责任任人须等等价赔偿偿或购买买替换。住住宿员工工退租后后不得带带走房屋屋物品。如如出现此此种情况况对相关关责任人人处以2200元元罚款，由由宿舍长长负责监监督。如如无法落落实相关关责任人人，则由由现住宿宿员工集集体承担担。 前期公公司统一一

7、提供物物资（床床等）如如需使用用，需签签署使用用责任书书（附件件1：宿宿舍物资资使用责责任书），如有损坏需自费予以维修，如退宿时破损或无法使用，需在工资中扣除相应费用。 （22）日常常卫生、纪纪律制度度： 住宿员员工电视视、电脑脑的使用用，声音音不得过过大，以以不妨碍碍他人休休息为原原则；晚晚上211：000后不允允许大声声喧哗，要要轻手轻轻脚，不不得影响响邻居和和室友休休息。 宿舍内内严禁酗酗酒、打打架、偷偷盗、赌赌博、吸吸毒等不不道德或或违法乱乱纪行为为，一经经发现或或举报取取消住宿宿资格。 住宿员员工不得得于宿舍舍内墙壁壁、橱柜柜上随意意张贴字字画或钉钉挂物品品，破坏坏房屋墙墙体；宿宿舍

8、内不不得擅自自加装使使用15500WW以上的的电器，禁禁止使用用电炉及及其他明明火器具具，不私私拉乱接接电线，不不使用漏漏电电器器；严禁禁携入易易燃易爆爆物品，室室内不得得使用或或存放危危险及违违禁物品品。 员工离离开宿舍舍须锁好好房门，贵贵重物品品应注意意保管。 遵守社社会公德德，不得得在公共共走廊、楼楼梯及其其他公共共场所堆堆放物品品，不得得随地吐吐痰、乱乱倒垃圾圾，不得得在室内内饲养动动物，严严禁将杂杂物剩饭饭等倒入入厕所及及排水管管道，严严禁向门门口、窗窗外泼水水、乱扔扔杂物。 如因因上述原原因造成成的退租租或其他他后果由由住宿人人员自行行承担。如如出现房房主或舍舍友投诉诉，一次次给予

9、警警告；两两次上报报公司领领导并根根据实际际情况进进行处罚罚；如给给公司带带来不良良影响并并造成严严重后果果者，将将对当事事人进行行不低于于10000元/次处罚罚。 （33）退宿宿制度： 住宿员员工迁出出时须将将宿舍卫卫生清理理干净。归还领领用物品品(如有有床等大大型物资资需向宿宿舍管理理员进行行说明并并协商处处理办法法）。宿舍长长协助宿宿舍管理理员检查查房屋设设施是否否完好、房房屋原有有物品是是否一致致。由员员工个人人原因造造成宿舍舍用品损损坏者由由员工个个人联系系维修并并承担维维修费用用。 住宿员员工退租租（包括括自离、辞辞职、调调动等），须须于办理理好手续续后当日日内搬离离宿舍，不不得借

10、故故拖延或或要求任任何补偿偿，无正正当理由由逾期搬搬离者按按1000元/天天进行处处罚。 住宿人人员如出出现调动动及离职职，需在在第一时时间告知知宿舍管管理员并并填写住住宿申请请注销表表（附附表）。 住宿注销表表申请部门申请人调离/离职职时间搬离宿舍 宿舍管理理员签字字行政经理签签字分管领导签签字 如员员工在档档案调离离公司或或离职22日内未未填写住住宿注销销申请表表，将对对该住宿宿员工罚罚款2000元，并并核实因因逾期办办理产生生的相关关费用在在当月工工资中扣扣除。第二节 物物资管理理制度（一）办公公用品管管理： 办公公用品界界定：所所有使用用期限不不足一年年，单价价不足110000元的公公

11、司物资资均属于于办公用用品范畴畴，包含含笔记本本、中性性笔、垃垃圾袋、瓶瓶装水、桶桶装水等等易耗品品以及笔笔筒、文文件框等等非易耗耗品。 1、办公用品领用及申购流程： 申领领办公用用品需由由申领人人自行到到行政处处填写办办公用品品领用登登记表（附附表），为便于统计管理，除总经理及以上级别人员外，其他人员禁止代领物资，总经理及以上级别人员助理代领领导物资时需罗列领用物资明细表交领导签字后方可领用（领导不在可微信、短信、QQ审批），领用人需填写领用日期、领用部门、领用人、领用物品名称及领用数量。无特殊原因领用时间严格按照上午10:00-11:30，下午2:30-4:00，其他时间不予领用。 办办公

12、用品品领用登登记表 单号：领用日期领用部门领用人领用物品名名称领用数量备注注：（1）右上上角单号号由行政政人员自自行编写写，便于于后期数数据统计计及调用用查看。 （22）未经经仓库管管理人员员同意或或登记表表填写不不合格者者（如字字迹潦草草难以辨辨认、填填写不全全、由其其他人代代填等）不不予领用用物资，且且除仓库库管理人人员外，其其他人员员不得随随意进出出仓库领领用物品品，违者者视具体体情节处处以每次次不低于于1000元罚款款。 22、申领领人员申领领非库存存物品，需需由申领领部门至行行政处领领取办办公用品品申购单单（附附表）并并填写申申领物品品明细，交交物资管管理员确确定无库库存后签签字确认

13、认，然后后报分管管领导审审批后交交还行政政； （ ）部部办公用用品申购购单 （ 年 月月 日）序号申购物品名名称申购数量单价申购总价备注1234申购人：行政物资管管理员：领导审批： 急急需物品品需在申购购单备注注栏标明明要求到到位时间间，如行行政采购购人员有有异议可可与申购购人员进进行协商商对要求求到位时时间进行行相应调调整。采购人人员未在在要求到到位时间间（协商商调整后后的时间间点）将将物品采采购到位位，对采采购人员员按每次次1000元进行行考核，如如因此造造成恶劣劣影响，可可根据实实际情况况追究采采购人员员责任。物资到位后后由物资资管理人人员填写写入库单单（如图图1）进行行入库并并告知申申

14、领部门门前来领领取。图1附：填写注注意事项项（1）送货货单位应应填写采采购部门门（如行行政）；交物人人应填写写采购人人员姓名名。（2）右上上角日期期应填写写交货日日期。（3）采购购物品品品名、单单位、数数量、单单价及金金额等应应严格按按照图11所示填填写完整整。（4）上述述三项行行政物资资管理人人员依照照采购实实物进行行核对，验验收采购购物资数数量及质质量均无无误后在在验收人人处签字字确认，同同时将第第二联交交于采购购人员（如如行政部部门人员员采购则则该联自自行留存存），将将第三联联交于财财务进行行报销，第第一联行行政物资资管理人人员存档档。3、如出现现分公司司间物资资借用或或非公司司内部人人

15、员领用用物资现现象，需需填写出出库单（如如图2）进进行出库库。图2附：填写注注意事项项左上角付给给处应填填写申领领部门（或或个人）； （22）日期期处应填填写申领领日期。（3）右上上角类别别处应据据实填写写（填写写类别：礼品、办办公用品品、宣传传品），申申购物品品品名、单单位、数数量、单单价及金金额等应应严格按按照图22所示填填写完整整。（4）上述述三项行行政物资资管理人人员依照照申领实实物进行行核对，验验收申领领物资数数量及质质量均无无误后在在仓库负负责人及及出库经经手人处处签字确确认，并并报行政政负责人人签字予予以确认认。同时时将第一一、二联联由行政政物资管管理员自自行留存存，第三三联交于

16、于申领部部门（或或个人）带带回所属属单位交交由财务务。 4、如因因物资管管理员未未及时查查缺补漏漏造成库库存物品品短缺，影响到公司正常办公的，对物资管理员罚款50元。（二）礼品、宣传用品管理： 1、领用流程：各部门需要要礼品、宣宣传品时时，可到到行政领取取。 （11）首先先，申领领部门负负责人需需向总经理理提出申申请，说说明申领领原因及数量，经经审批后后到行政政领取。总总经理不不在时，微微信申报报。 （22）领导导同意后后，到行行政填写写宣传传品、礼礼品领用用登记表表（附附表），填填写领用用日期、领领用礼品品名称、数数量、领领用事由由、领用用人及备备注信息息。 宣传传品、礼礼品领用用登记表表

17、单号号：领用日期领用物品名名称、数数量领用事由领用人备注 22、申购购流程： 申申领部门门申购非库存存礼品，等同于办公用品申购流程；如申领已有标准设计模板宣传品，可直接联系品牌策略中心进行统一订制，各单位收到宣传品确认无误后需将销货清单反馈至品牌策略中心相关人员处。 宣宣传品清清单确认认无误后后进行入入库方可可进行领领用，如如申领无无标准设设计模板板宣传品品，需首首先联系系品牌策策略中心心进行设设计并执执行上述述程序。注： （11）领用用礼品、宣宣传用品品时，需需提前至至少2天天与行政政物资管管理员沟沟通库存存，提前前半天申申请领用用，领取取时间：上午110:00011:30；下午22:304

18、:000，其他他时间不不予领取取。 （22）严格格按照礼礼品领用用登记表表登记记的数量量进行领领取，不不得超额额或超限限领用，违违者对领领用者处处以不低低于500元/次次处罚。（三）固定定资产管管理： 固定定资产界界定：公公司办公公经营场场地，除除装修部部分与低低值易耗耗品之外外的，资资产单价价在10000元元以上且且使用年年限超过过一年的的所有可可移动物物品，包包含空调调、电脑脑、打印印机、桌桌椅、传传真机等等。 1、固固定资产产（主要要是办公公设备类类）的使使用和维维护： 使用用设备前前应严格格按照操操作规范范操作使使用，注注重平时时保养。各各部门负负责人负负责监督督及日常常检查。 设备备

19、发生故故障无法法使用时时，设备备使用人人应报行行政进行行处理；无法解解决的由由行政联系系供应商商统一报报修，维维修费用用报销时时应备齐齐发票、设备维修单（仅限配备维修单的设备，没有的无需填写）及行政的验收证明。如果因个人使用不当造成设施损坏，由行政负责维修或替换，维修或购买费用由损坏设备当事人负责缴纳。如因工作以外情况或故意损坏公用设施的，当事人除赔偿损坏设施之外，根据情况处以200元以上罚款；如情节恶劣者，处以停职或开除处分。 22、固定定资产报报废： （11）各使使用部门门未经同同意不得得自行处处理报废废固定资资产，如如出现固固定资产产故障无无法维修修及再次次使用，经经行政核核实后以以部门

20、为为单位提提出报废废申请，至至行政处处领取固固定资产产报废申申请表（附附表），填填写物资资名称、单单位、数数量、报报废事由由等信息息，交所所属部门门负责人人签字核核实。固定资产报报废申请请表 申请日期(年、月月、日）申请部门申请报废物物资名称称物资单位物资数量申请报废事事由及原原因申请部门负负责人签签字行政负责人人签字：领导审批： （22）交行行政负责责人签字字确认后后报领导导审批，批批准报废废的固定定资产由由行政根根据领导导意见做做相应处处理，处处理费用用交财务务部入账账。（四）统计计与核查查： 1、物物资管理理员为公公司全体体人员建建立个人人物资领领用大数数据，每每月月底底结合物物品领用用

21、登记表表统计汇汇总个人人物资领领用情况况，录入入个人人物资数数据表（附附表），并并交本人人签字确确认。同同时对领领用异常常、物资资浪费情情况进行行筛选及及核实，上上报领导导进行相相应处罚罚。个人物资数数据表领用单号领用时间（月月、日）物资名称类别（固定定资产/易耗品品/非易易耗品）规格单位领用数量领用人领用部门物资状态（使用/报废/丢失）备注 2、员员工申领领固定资资产、非非易耗品品前，物物资管理理员必须须严格核核查领用用记录，如如有重复复领用或或申领非非配套物物资，物物资管理理员不予予批准。 3、个个人领用用物资损损坏，将将依据具具体情况况进行追追责，人人为损坏坏者照价价赔偿；如需维维修、报

22、报废，仓仓库管理理人员需需及时修修改个人人物资数数据表。 4、如如有人员员调动或或离职，物物资管理理员需根根据个个人物资资数据表表收回回所有物物资，重重新入库库，如上上交物资资（固定定资产、非非易耗品品）出现现缺损，则则需按照照原价进进行赔偿偿。第三节 员工福福利管理制度度公司各项福福利发放放标准：入职满满7天通通过考察察期的员员工均可可发放。1、春节福福利2、元宵节节福利3、三八节节福利4、端午节节福利5、中秋节节福利6、季度福福利（未满三三个月550元标标准/人人，满三三个月1100元元标准/人）每季度中（22月，55月，88月，111月）中中旬（10日日左右）向人事核对现有通过试工期（入

23、职满一周）员工名单，委任专人或报至永航商贸统一订制、采购季度福利，15日予以发放。7、生日福福利 （11）生日日蛋糕资资费标准准：普通员工及及普通客客户：A类地区（北北京、上上海、广广州、深深圳、省省会城市市、（准准）直辖辖市）：60-80元元/人；B类地区（AA类地区区以外的的地区）：40-60元元/人。领导及重要要客户：1000-1550元/人；（2）生日日福利申申请及发发放流程程：员工生日福福利：在员工工生日前前一天，订订购蛋糕糕，于员员工生日日当日发发放，如无特特殊原因因（例如如员工生生日当天天请假或或当天为为公休日日）必须须在员工工生日当当天把生生日福利利发放给员工工。客户生日福福利

24、：需由对对应业务务员提前前一天向向行政提提出申请请，填写写客户户生日福福利申购购单（附附表），找找公司客客户资料料负责人人核实并并签字确确认，然然后交由由行政代代为订购购；如因因业务员员疏忽遗遗忘或其其他个人人原因导导致无法法按时给给客户订订购蛋糕糕者，罚款款1000元，并并承担所所有后果果。客户生日福福利申购购单员工姓名客户姓名生日日期备注客户资料负负责人意意见第四节 红红文的起起草、传传达、监监督落实实及存档档红文起草、传传达、监监督落实实及存档档为提高办事事效率，确确保各单单位之间间令行畅畅通、各各项工作作顺利展展开，立立足公司司长远发发展，适适应大集集团化对对内、对对外行文文标准和和公

25、司形形象，参参照国国家行政政机关公公文格式式相关关标准，现现就公司司红文起起草、传传达、监监督落实实工作规规范如下下：一、红文起起草（直直观格式式详见模模板1：公司各各类红文文起草模模板）从页面及字字体设置置、编写写方法两两个方面面进行规规范：（一）页面面及字体体设置（字字体库随随模板一一同下发发）页边距：上上2.22CM、下下2CMM、左11.3CCM、右右1.33CM；页眉、页脚脚：页眉眉1CMM、页脚脚1.22CM；全文段落：固定值值23磅磅；发文号：楷楷体_GGB23312加加粗四号号字，不不能为虚虚号，发发文号前前不能加加“0”；一级标题：方正小小标宋小小二号字字；二级标题：黑体四四

26、号字不不加粗；三级标题：楷体_GB223122四号字字不加粗粗；四级以上标标题：仿仿宋_GGB23312加加粗四号号字；主送词：楷楷体_GGB23312加加粗四号号字；正文：仿宋宋_GBB23112四号号字；附件：仿宋宋_GBB23112四号号字；落款：楷体体_GBB23112四号号字,落落款单位位必须和和营业执执照上公公司名称称保持一一致；主题词：黑黑体四号号不加粗粗；主题词词目目：仿宋宋_GBB23112四号号字；页码：BAATANNG五号号字（页页脚右侧侧）。（二）编写写方法红头文件名名称：在在一行且且调整之之后页面面规范、美美观，调调整方式式请参考考（模板板2：红红文红头头字号调调整教

27、程程简洁版版）。 标题：只能能起草“关于对对XXXX的人事事任命决决定”、“关于开开展XXXX活动动/事务务的通知知”“关于于下发XXXX制制度/方方案的的通知”、“关于对对XXXX的奖励励/处罚罚决定”等4个个方面的的内容，其其他无关关事项未未经公司司领导授授意不得得起草。主送词：既既红文接接收单位位，按照照隶属关关系由上上至下依依次写出出。正文：红文文内容必必须准确确地传达达发文机机关的有有关方针针、政策策精神，写写法力求求简明扼扼要，条条理清楚楚，实事事求是，合合乎文法法，切忌忌冗长杂杂乱。落款：落款款单位必必须与红红头单位位一致，时时间按照照红文签签发时间间编写。主题词：主主题词采采用

28、统一一格式。主题词词目目：由文文件核心心内容概概括成的的词组，如如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等。抄送：秘书书处。抄报：公司司高层领领导。打印时间：文件签签发时的的时间。二、集团级级公文分分类及签签发学习习权限集团级公文文种类签发权限下发监督机机关或下下发人传达等级用途范围落实权限签发数量董事局一号号文件安志成秘书处特急集团重大决决策、重重大人事事调整、重重大临时时性事务务及纪委委重大相相关事宜宜高度重视，全全体员工工第一时时间学习习贯彻，落落地执行行一个月不超超过4次次商学院文件件苏 乐周春卫 秘书书处/商学院加急招商运营体体系事务务、制度度下发、课课件下发发、培训训通知、人人

29、事调整整财务及及民融登登相关事事宜等全体员工学学习执行行一个月不超超过4次次上海龙城金金控何思涵秘书处/签发人助助理加急上海龙城金金控体系系事务上海龙城金金控体系系全体员员工学习习执行一个月不超超过4次次 注：除以以上4位位领导有有下发红红文权限限，其他他人取消消所有红红文签发发权限，如如有重大大事宜，一一律采用用通知方方式下发发。三、红文精精神传达达及监督督落实 望望各单位位认真做做好贯彻彻落实工工作，严严格落实实文件指指示精神神，提高高工作效效率，确确保各单单位之间间令行畅畅通、各各项工作作顺利展展开。各各板块红红文监督督联络人人负责对对集团级级红文行行文标准准及落地地情况进进行监督督，对

30、下发发不及时时、签收收不及时时、学习习贯彻不不及时的的个人罚罚款5000元/次，运运营中心心总经理理罚款110000元/次次；若出现现监督联联络人监监督不到到位，对对其罚款款10000元/次。四、红文的的拟定、学学习及贯贯彻落实实 11、拟定定及公示示流程 依依据领导导安排及及具体事事项进行行红文拟拟定（要求严严格按照照公司公文文格式，确确保公司司所有文文件格式式统一化化且不能能出现错错别字，对对未按格格式进行行拟定并并下发公公示的红红文拟定定人按每每次2000元进进行考核核，对红红文内出出现的错错别字按按每字1100元元进行考考核），交领领导进行行签批，并并在签批批后1小小时内在在公司QQQ

31、群、微微信群及及相关单单位群（如如：总经经理或管管理群等等）下发发予以公示示； 22、学习习及贯彻彻落实 （11）为保保障红文文的时效效性，确确保红文文第一时时间落地地，红文文公示后后，各部部门经理理需在一一小时内内到红文文负责人人处签字字确认并并组织部部门员工工进行初初步学习习，传达达红文精精神；如如因工作作或其他他原因未未能及时时签收者者需致电电红文负负责人作作出说明明，无故故未按时时签收者者按每次次1000元进行行考核； （2）由行政在当当日夕会会组织全全体员工工依据红红文优先先级依次次进行红红文学习习，全体体员工必必须无条条件参加加红文学学习，确确保各项项重要通通知落到到实处，如因极其

32、特殊原因员工不能按时参加学习需向部门经理作出说明，并由部门经理统一在会前向红文拟定人请假，对未按流程请假并做出说明的员工及部门负责人按每人每次100元进行考核； （3）在红红文学习习过程中中对红文文内容有有疑问或或不明确确的地方方，由红红文拟定定人进行行汇总并并报红文文签发人人进行核核实，并并在问题题上报的的8小时时内对提提出问题题者进行行回复。如如未按时时完成，对对红文拟拟定人及及各未作作出回复复的红文文签发人人按每次次2000元进行行考核；（4）红文文下发后后，针对对部门及及个人应应在红文文标注日日期内对对安排事事项进行行兑现，行政负责监督执行；未如期按规定完成者，报领导审批按具体事宜进行

33、罚款并追究责任。（5）行政政督察中中心需收收集红文文并对红红文进行行汇总，于于每月330号和和14号号16:00之之前上报报当月奖奖罚红文文和名单单至财务务公司。未未按时提提供或说说明对相相关人员员的奖罚罚，造成成统计错错误的，对对行政督督察中心心负责人人处罚2200元元/次。 55、存档档及上传传 （11）红文文原件由由红文签签发人助助理进行行存档。（2）红文文下发当当日需将将红文扫扫描件上上传至相相应红文文群（详详见以下下备注），文件名称需注明下发分公司全称、红文编号、及红文标题（例：淄博运营中心XX号红文关于对XXX的奖励决定），未按要求进行上传者，按每项100元进行考核。注：商学院院红

34、文群群（QQQ群，群群号：331755877769），各单店留1人入群即可，该群由秘书处及行政督查中心共同进行监管； 如如发现未未按规定定上传红红文或所所上传红红文存在在错别字字或格式式有误者者，由课课件管理理中心进进行监督督及汇总总，对相相应责任任人进行行每次不不低于2200元元处罚。 第五节 仪仪容仪表表监督 除除指定领领导外，全全员务必必配带工工牌，挂挂于左胸胸前衬衣衣第二粒粒钮扣高高度处，避避免遮挡挡于外套套内。（一）男士士着装： 1、衬衬衫：净净白色带带领长（短短）袖衬衬衫，要要求无花花纹、配配饰，衬衬衫的下下摆要放放入裤子子里。 2、西西装：纯纯黑色无无暗纹整整套西装装。 3、袜袜

35、子：深深色。 4、鞋鞋子：纯纯黑色皮皮鞋，保保持洁净净。 5、皮皮带：可可配黑色色简洁大大方腰带带，腰间间禁止挂挂钥匙等等物品。 6、领领带：着着公司统统一款式式领带（CD5588款款），后后附领带带结打法法示意图图。 购买网址址如下： HYPERLINK /item.htm?spm=a230r.FUJ55&id=525002231124&ns=1&abbucket=1#detail httpss:/m/ittem.htmm?sppm=aa2300r.11.144.1441.44FUJJ55&id=5255002223111244&nss=1&abbbuckket=1#ddetaail 7、仪

36、仪容：保保持个人人卫生，身身上无异异味，指指甲应注注意经常常修剪，保保持干净净。男士士头发保保持干净净利落，不不宜过长长，不得得留胡须须。（二）女士士着装 1、衬衬衫：净净白色带带领长（短短）袖衬衬衫，要要求无花花纹、配配饰，衬衬衫的下下摆要放放入裤子子/一步步裙里。 2、西西装套装装：纯黑黑色无暗暗纹、配配饰整套套西装，下下身或着着一步裙裙，长度度要在膝膝盖以上上。西裤裤应为直直筒款式式，不可可穿着阔阔腿裤、喇喇叭裤、小小脚裤等等款式。 3、丝丝巾：着着公司统统一配发发款式丝丝巾（三三八节配配发蓝色色几何-拼黑色色1号款款），后后附基础础方巾结结打法示示意图。 购买网址址如下： htttps

37、s:/m/ittem.htmm?sppm=aa1z00.IIDciiwV&id=41115300219966&_u=rkuu7lssa3229a 4、袜袜子：长长筒无暗暗纹裤袜袜，夏季季首选肉肉色，其其他季节节首选黑黑色。 5、鞋鞋子：纯纯黑色尖尖头皮鞋鞋，要求求不漏脚脚趾款式式。 6、妆妆容：女女士化淡淡妆，打打粉底、涂涂口红、化化眉毛等等。 7、发发型：长长发务必必扎马尾尾或盘发发，禁忌忌披头散散发。 8、仪仪容：保保持个人人卫生，身身上无异异味，指指甲应注注意经常常修剪，保保持干净净。注：1、副副总、站站长等公公司中层层领导应应着干净净利落的的职业装装束。2、原配发发工装

38、不不符合现现着装要要求的亦亦不可穿穿着。3、天气寒寒冷时早早操期间间可着外外套、手手套、围围巾等御御寒衣物物，衬衣衣外可着着黑色低低领毛衣衣。 第六节 日常卫卫生、纪纪律监督督 （一一）卫生生、纪律律检查制制度：检查人员22人：行政政委任卫卫生专员员1名，各各部门每每日随机机抽调11人共同同担任卫卫生、纪纪律督查查小组成成员。 卫卫生打扫扫时间：上午77：500前；下下午133:40前（根根据作息息时间相相应调整整），无无特殊原原因（重重要客户户、加盟盟商参观观等）严严禁占用用其他工作作时间进进行卫生生打扫工工作，以以上规定定如有违违反，处处罚相应应部门全全体人员员倾倒全全公司垃垃圾一周周。

39、检检查时间间：卫生生检查时时间为每每天上午午9：00，下下午144：00（根据据作息时时间相应应调整），每次检查控制在20分钟以内。其他时间不定时随机抽查公司卫生、纪律情况。 检检查内容容：1、员工仪仪容仪表表、精神神状态。2、日常办办公纪律律。3、个人工工位、卫卫生区域域是否干干净整洁洁，办公用用品陈设设是否规规范。4、随机抽抽查员工工公司重重要制度度的背诵诵及掌握握情况。5、抽查各各部门早早夕会内内容更新新情况（小小白板）及及会议记记录情况况（笔记记本）。6、是否统统一使用用公司最最新版本本的电脑脑桌面及及公司宣宣传用品品、资料料，旧资资料是否否更换处处理完毕毕。 检检查流程程及处罚罚决定

40、：早上9:000为初初查，将将不合格格情况汇汇总至卫生纪律检查表（附表）公示在公司QQ群及微信群内，各部门依照检查结果利用中午休息时间进行整改（严禁上班时间进行整改），下午14:00进行复查，复查不合格的进行处罚，每次每处罚款50元，并以红文形式在QQ群和微信群里公示。卫生纪律检检查表（220166.03.11）序号部门检查结果不合格项1良2差34注：请不合合格的部部门重视视公司卫卫生纪律律制度（2）对卫卫生区域域出现的的罚款款款项，由由所对应应的部门门负责人人承担百百分之五五十，部部门其他他人员集集体承担担另外百百分之五五十；针针对个人人工位及及日常纪纪律出现现的罚款款款项全全部由个个人承担

41、担。所有有罚款必必须在次次日下班班前以成长基基金的方方式缴清清，未按按时缴纳纳者罚金金加倍。（3）卫生生区域内内人员出出差或请请假，请请内部协协调；如如出差当当天从办办公室出出发，必必须提前前打扫卫卫生，部部门集体体外派请请提前通通知行政政，作出出调整，如如未作出出说明造造成无人人打扫现现象，对对相应部部门罚款款1000元以示示惩戒。卫生标准：地面：保持持干净整整洁，无无水渍和和脚印，无无纸屑、头头发、烟烟头等杂杂物。瓷瓷砖地面面无胶痕痕、涂料料等工业业污渍，砖砖缝填充充物不允允许出现现在砖面面上，保保持瓷砖砖表面镜镜面效果果。地毯毯地面无无破损，无无细小杂杂物，无无脱落的的毛织物物，注意意锋

42、利、高高温等物物品的破破坏。地地面与墙墙面连接接处无任任何胶体体、水泥泥等土建建材料。墙体：墙面面保持完完整，无无破损和和裂缝，无无积尘，无无蜘蛛网网，禁止止乱写乱乱画。瓷瓷砖墙面面无胶痕痕，无涂涂料，无无手印。乳乳胶漆墙墙面保持持洁白，不不允许出出现脚印印和人为为划痕。壁壁纸墙面面要求壁壁纸完整整无破损损或脱落落现象。墙墙角踢脚脚线黑色色砖面无无擦拭水水渍，无无胶痕、涂涂料，踢踢脚线上上方凸出出位置无无尘土，保保持整洁洁。立柱：立柱柱无浮尘尘，无胶胶痕，无无人工涂涂画及损损坏。墙橱：墙厨厨内外整整洁一致致，无积积尘、污污渍，墙墙橱内不不允许存存放危险险品、异异味及易易变质物物品。窗户：玻璃璃

43、洁净透透亮，无无水渍与与尘土，无无破损，窗窗台无尘尘土，无无涂料、胶胶痕，窗窗帘无尘尘土，窗窗帘位置置统一调调整到同同一高度度，统一一升起至至最高处处，或统统一落至至窗台处处。门：门面及及门框无无灰尘、无无胶痕、无无污点、无无水渍；门锁无无锈迹，门门及门框框保护膜膜清除干干净，防防盗玻璃璃门必须须透明干干净，无无手印及及水渍。个人工位：桌面保保持整洁洁，无尘尘土、无无手印、无无水渍，文文件及办办公用品品按要求求整齐摆摆放，资资料夹内内按照文文件的高高低大小小依次摆摆放，禁禁止杂乱乱无章，禁禁止摆放放食物、玩玩偶等物物品；抽抽屉干净净整洁，不不允许出出现危险险物品。工工位桌洞洞只允许许摆放文文件

44、、资资料等办办公用品品，不允允许出现现衣服、鞋鞋子、包包等私人人物品。椅子：椅背背上不允允许放衣衣服等杂杂物，无无灰尘，无无脚印，离离开座位位后椅子子推至工工位前。沙发及茶几几：无浮浮尘、手手印及水水渍，茶茶几上物物品摆放放整齐，沙沙发上不不允许摆摆放摆放放私人物物品。电脑：显示示器必须须摆放在在工位正正中间，不不允许倾倾斜；显显示器上上无尘土土，无保保护膜，不不允许在在显示器器上粘贴贴或悬挂挂任何物物品；主主机统一一放在工工位下，并并保持清清洁，无无浮尘，主主机上不不允许堆堆放任何何物品。打印机：按按照说明明书正确确操作，打打印机正正确摆放放，不允允许倾斜斜，保持持打印机机清洁，无无尘土和和

45、水渍，保保护膜清清理干净净。电器类：饮饮水机内内外无水水渍、污污渍，不不允许出出现空烧烧现象，一一次性纸纸杯必须须放在饮饮水机下下方储物物柜里，并并随时补补充，保保障正常常使用；咖啡机机无尘土土，无水水渍，及及时补充充原料并并不允许许散落在在外。吸吸尘机及及时清理理，要求求吸头无无线头或或头发缠缠绕，污污物盒及及时倾倒倒，电源源回归原原位。保保鲜柜根根据储藏藏物品的的种类随随时调整整温度，无无积尘和和水渍，保保护膜清清理干净净。电视视保持干干净，屏屏幕无划划痕，遥遥控器及及接收器器等配件件无积尘尘，无污污渍，保保护膜清清理干净净。茶具及茶盘盘：无茶茶渍及水水渍，保保持干燥燥，差距距位置摆摆放整

46、齐齐，茶具具及茶盘盘用完及及时清理理，干净净的茶具具必须倒倒扣在茶茶盘上，避避免灰尘尘落入。消消毒碗及及烧水壶壶必须及及时清理理水锈。绿植：及时时浇水、施施肥，叶叶面无污污点、尘尘土，无无黄叶、烂烂叶，花花盆无尘尘土，花花盆内无无杂物。线路：整齐齐理顺，不不允许打打结、乱乱放，不不允许出出现明线线路，可可申请线线槽、扎扎带。便池：无污污物、脚脚印，禁禁止吸烟烟，无杂杂物，无无异味，可可申请香香、洁厕厕用品。洗手台及拖拖把池：无积水水，无杂杂物，无无油污，禁禁止倾倒倒饭菜、茶茶叶等，保保持洁白白池壁。卫生洁具：统一摆摆放在卫卫生间，摆摆放整齐齐，用完完必须及及时清理理干净。茶桶及垃圾圾桶：如如丢

47、弃易易变质物物品在垃垃圾桶，必必须每日日下班后后及时倾倾倒。其其他情况况无需每每日倾倒倒且垃圾圾袋可循循环使用用；茶桶桶不允许许出现用用过的纸纸杯等垃垃圾，垃垃圾桶内内不允许许出现水水或其他他液体，桶桶内垃圾圾不能超超过四分分之三。白板：无残残留字迹迹，不允允许出现现水渍及及尘土，白白板擦保保持清洁洁，统一一放在白白板下卡卡槽内。挂画：画框框无积尘尘，无破破损，保保持位置置正中，不不倾斜偏偏离。 其他他：空调调控制器器、电源源开关、地地插、安安全出口口指示灯灯、排风风口、消消防栓、指指纹机等等无损坏坏、无污污渍，不不允许出出现涂料料、胶痕痕等污物物，如发发现有脱脱落现象象及时报报修。 鱼缸缸养

48、护：水质清清透，鱼鱼缸无尘尘无渍，定定期检查查有无病病魚并及及时治理理，定期期换水及及喂鱼。注：1、卫生区域包含绿植及鱼缸的部门需在法定节假日安排专人负责绿植及鱼缸养护，不得因放假期间其他值班人员操作不当引起公司观赏鱼及绿植非正常死亡，如出现因负责部门管理不当或无人管理造成观赏鱼及绿植非正常死亡的情况，由卫生区域负责部门承担相应责任（含补购费用）。 22、工位位上小绿绿植由工工位个人人负责，公公共办公公区域大大绿植及及办公室室大型绿绿植由卫卫生区域域负责人人打扫。现推行卫生生标准公公示制度度：行政政负责在在各区域域设立卫卫生标准准公式牌牌，具体体内容包包括： （11）卫生生标准（详详细写明明区

49、域内内涵盖事事项卫生生标准）， （22）卫生生负责部部门：xxx部， （33）卫生生负责人人签字：xxxx, （44）惩罚罚机制：如卫生生不达标标，每次次每处罚罚款500元。 卫生生区域划划分完毕毕后行政政下发卫卫生标准准公示卡卡至各部部门，各各部门仔仔细阅读读卫生标标准后将将卫生负负责部门门及负责责人信息息填写完完整，如如后期卫卫生检查查过程中中出现问问题，则则按制度度进行处处罚。（二）日常常纪律 以以下员工工日常行行为规范范如有违违反每条条缴纳成成长基金金1000元，情情节恶劣劣者视具具体情况况上报领领导进行行相应处处罚：1、办公礼礼仪篇： （1）进领导办公室必须敲门，打报告，待领导同意后

50、方可进入，见领导必须打招呼、问好，要求落落大方、精神饱满，禁止探头探脑。（2）碰到到客户必必须主动动打招呼呼问好或或点头微微笑示意意，禁止止视而不不见，主主动为来来访客户户解答疑疑问、提提供服务务，并礼礼让对方方先行。（3）对年年长同事事要尊敬敬，对新新调入、新新入职员员工要主主动帮扶扶，同事事见面要要打招呼呼问好或或点头微微笑示意意，禁止止视而不不见。不不打人、骂骂人。严严厉杜绝绝勾心斗斗角，小小团队现现象的发发生。（4）公司司员工在在公司外外其他公公共场合合需注意意提升个个人素质质，维护护良好的的公司形形象，禁禁止出现现随地吐吐痰、坐坐姿不端端正等不不文明行行为，严严禁因中中午饮酒酒或宿醉

51、醉影响正正常工作作。（5）在参参加公司司组织的的大型活活动时，应应严格遵遵守纪律律，听从从统一安安排，服服从协调调调度。排排好队后后有秩序序的进场场、离场场，到位位后迅速速入座，禁禁止大声声喧哗、恶恶意起哄哄及随意意走动，保保持会场场安静；进入会会场后手手机一律律静音，禁禁止随意意翻看。2、办公环环境篇：（1）办公公区域内内（特别别是开放放办公区区）保持持安静有有序的工工作氛围围，严禁禁大声喧喧哗、嬉嬉戏打闹闹。（2）严禁禁在办公公区域内内打游戏戏、看视视频、浏浏览与工工作无关关的网页页以及乱乱扔垃圾圾。（3）严禁禁在办公公时间闲闲聊、吃吃东西或或外出吃吃饭，无无关工作作个人物物品不允允许放置

52、置在办公公桌上或或其他明明显处。（4）严禁禁在办公公区域及及楼梯间间、消防防通道内内吸烟（乱乱丢烟头头）。（5）禁止止使用办办公电话话办理无无关工作作的事宜宜、禁止止使用公公司定制制的一次次性纸杯杯。（6）统一一使用公公司最新新版本的的电脑桌桌面及公公司宣传传用品、资资料，旧旧资料及及时更换换处理完完毕。（7）下班班后关闭闭门窗，检检查所有有电器、电电灯关闭闭情况，排排除安全全隐患。3、节能降降耗篇：电器：空调调：各工作区域域空调由由专人负负责调温温及开关关，保证证夏季空空调温度度设置在在26左右，冬冬季空调调温度设设置在225左右，并并根据实实际情况况随时进进行调整整，下班班后及时时关闭。电

53、脑脑：由使用员工工负责，如如需外出出（超过一一小时）必须及及时关闭闭电脑。下下班后按按步骤关关闭主机机、显示示器后方方可离开开公司。电脑屏幕亮亮度均设设置为550%，最最利于视视力健康康，并能能节省电电能消耗耗。饮水水机、打打印机、微微波炉、加加湿器、茶茶具：由所在卫生生区域负负责部门门负责，上上班后按按需开启启，不用用时随手手关闭，避避免出现现一直处处于待机机状态浪浪费电。下班后由最后离开办公区域的人员统一进行关闭。饮水机桶装水及时更换，杜绝出现空烧现象损坏。插排排及插座座电源：在保障不损损坏设备备的情况况下（例例：汇金金总部因因网线超超负荷接接入大量量路由器器、交换换机，如如关闭电电源会造

54、造成设备备重启，公公司网络络大面积积瘫痪，维维修费用用高昂。其其他出现现类似问问题的单单位也应应注意听听从顺线线人员安安排，切切勿随意意关闭电电源。）在在下班后后随手关关闭插排排及插座座电源，避避免电能能的额外外消耗。如如遇阴天天下雨情情况请各各单位/各部门门及时关关注天气气预报，下下班后拔拔掉所有有插座上上的电源源线，个个人工位位由个人人负责，公公共区域域由卫生生区域负负责部门门负责。由由行政在在下班后后进行统统一巡查查，及时时排除安安全隐患患。照明明灯：办公区域照照明灯由由所在卫卫生区域域负责部部门负责责，每日日上班开开启，下下班后最最后离开开办公区区域者进进行关闭闭。卫生生间照明明灯由所

55、所在卫生生区域负负责部门门负责，无无窗卫生生间照明明灯使用用后随手手进行关关闭，由由最后离离开公司司人员进进行统一一检查。饮用水：1、除接待待重要客客户及其其他特殊殊情况外外，公司司一律不不提供瓶瓶装水，会会议室可可单独设设置饮水水机，会会议过程程中自带带水杯，常常驻开会会领导可可提供专专用水杯杯。 22、接待待上门咨咨询客户或新员员工面试试可提供一一次性纸纸杯或会客瓷瓷杯，由由领用人人在面试试/会客客结束后后对瓷杯杯进行清清洗归还还，对纸纸杯进行行清理。 33、一次性性纸杯及及咖啡机机只能在在接待面面试新员员工及客客户时使使用，内内部员工工无特殊殊原因禁禁止随意意使用。物资： 11、非必必要

56、打印印文件外外应减少少打印纸纸的使用用，单面面使用后后的纸张张必须二二次利用用。公司司除对外外专用文文件或特特殊文件件外，一一律要求求必须双双面打印印（包含含红文），行行政设立立废弃纸纸张回收收箱，各各部门将将无法二二次利用用的废旧旧纸张统统一上交交至行政政处，进进行处理理。注：若涉及及部门存存在机密密文件，如如秘书处处、财务务、档案案、人事事等，由由相关部部门自行行界定，并并予以存存档/销销毁，不不得上交交，如因因此造成成公司重重要资料料及信息息外泄，由由相关部部门负责责人承担担相应责责任。 打打印文件件时注意意格式调调整，在在不影响响查阅及及美观的的前提下下适当调调整行间间距，尽尽量减少少

57、打印页页数，单单页空白白面积不不得高于于60%以上。注：有特殊殊格式要要求文件件除外。 22、笔记记本、中中性笔只只新员工工到岗后后每人发发放一套套，日后后所有员员工均不不再发放放，可以以持使用用完毕的的旧笔芯芯领用新新中性笔笔芯；如如各部门门因活动动需领用用中性笔笔，务必必安排专专人负责责中性笔笔的保管管及回收收工作，活活动结束束后除客客户带走走部分外外，必须须全部回回收并交交回行政政，丢失失部分由由申领部部门负责责人承担担。3、U盘，计计算器、订订书机等等物资非非人手一一件，保保证部门门正常办办公即可可，特殊殊部门除除外，如如财务部部。文件件架、笔笔筒一桌桌一套，垃垃圾桶两两人一个个，无特

58、特殊需要要不予增增领，如如有丢失失或损坏坏当事人人进行赔赔偿。文文件夹、拉拉杆夹、档档案盒等等物资只只允许内内部使用用，不允允许对外外发放或或赠送。特特殊物资资只针对对特殊部部门发放放，如：验钞机机、票据据夹等。4、如在垃垃圾桶丢丢弃易变变质物品品，必须须每日下下班后及及时倾倒倒。其他他情况无无需每日日倾倒（未未超过四四分之三三）且垃垃圾袋可可循环使使用。第七节 考勤监监督及核核算注：1、为为更好的的规范集集团考勤勤管理制制度，保保障考勤勤的公正正及严谨谨性，经经领导研研究决定定，除运运营中心心副总及及以上级级别领导导外，其其他各单单位全体体人员（含含店长、站站长，实实体企业业负责人人，亚男男

59、基金负负责人，外外聘人事事、财务务总监，财财务副总总，纪检检委副书书记，商商学院各各部门负负责人及及其他全全体员工工）无正正规考勤勤记录（机机打考勤勤、外出出登记、请请假条、新新员工签签到表）者者一律不不得计入入考勤，取取消一切切领导证证明及特特批，如如出现弄弄虚作假假及隐瞒瞒虚报等等行为，对对相应人人员及所所属单位位考勤核核算人员员共同进进行严肃肃处理。 如如个别部部门/人人员因工工作原因因无法进进行正常常考勤者者需出具具证明材材料注明明原因后后报行政政督察中中心进行行审核，然然后经周周总审批批后方可可实施手手工考勤勤，未经经审批者者一律不不予计入入考勤发发放工资资。公司所有考考勤资料料属于

60、保保密文件件，应妥妥善保管管。除行行政考勤勤管理人人员、行行政负责责人及公公司高层层管理人人员外任任何人无无权查阅阅。 一、考勤勤制度： 1、工工作时间间： 春春季：77：40011：30；13：3017：30（33月1日日改点） 夏夏季：77：40011：30；14：0018：00（55月1日日改点） 秋秋季：77：40011：30；13：3017：30（110月11日改点点） 冬冬季：77：40011：30；13：0017：00（112月11日改点点） 2、打打卡流程程及有效效时间：（注：考勤机机设置必必须明确确有效打打卡时间间，未在在规定时时间内打打卡视为为无效打打卡） （11）早上上7