中国铝业XX分公司差旅费开支管理规定

1、中国铝业*分公司差旅费开支管理规定第一章 总总则第一条 为了加强和和规范中中国铝业业*分公公司（以以下简称称公司）差旅费的管理，严格费用开支标准，根据国家财政部有关文件精神及中铝公司总部的有关规定，结合分公司的实际情况，特制定本规定。 本规定定所称差差旅费包包括：员员工公出出、调动动、探亲亲、就医医、司机机出车等等各项业业务发生生的有关关费用。第二章 员员工公出出费用报报销规定定第三条 各单位位要对出出差人员员严格控控制，要要定任务务、定人人数、定定地点、定定路线、定定时间、定定借款金金额，提提高出差差办事效效率。第四条 出差人人员的差差旅费报报销原则则：乘坐坐交通工工具及住住宿的费费用凭正正

2、规票据据按标准准报销，伙伙食补助助费及市市内交通通费实行行定额包包干，不不调剂使使用，节节约不补补，超标标准按规规定程序序审批。第五条 住宿费费、市内内交通费费按出差差自然天天数减路路途天数数计算，伙伙食费补补助按自自然天数数计算。第六条 列入机机关各部部室、二二级单位位的差旅旅费，一一般由机机关各部部室、二二级单位位负责人人审批；列入厂厂部的差差旅费用用，由公公司经理理审批。第七条 差旅费费报销单单的使用用(一) 省省内出差差的员工工，要填写“中国铝铝业股份份有限公公司河南南分公司司省内短短途差旅旅费报销销单”。(二) 省省外出差差的员工工，要填写“中国铝铝业股份份有限公公司河南南分公司司出

3、差任任务单”。(三) 经经人力资资源部（科科）批准准探亲的的员工，要填写“中国铝业股份有限公司河南分公司员工探亲路费报销审批单”。(四) 需需要报销销的票据据须粘贴贴在“中国铝铝业股份份有限公公司河南南分公司司原始凭凭证粘贴贴报销单单”上，同同时要按按报销单单据的项项目填写写相关内内容，标标明票据据的张数数、金额额，经单单位负责责人签批批可报销销金额，并并加盖本本单位公公章后，到到财务部部门办理理报销手手续。第八条 公出差差旅费标标准：（见见附表一一、附表表二）附表一： 公出差差旅费标标准 单单位:元元项目项目职务标准职务标准火 车轮船飞机汽车每天市内交通费每天伙食补补助费（省省外）每天住宿标

4、准备注省内省外一 般地 区经济特区一 般地 区经 济特 区总经理、党党委书记记、副总经理、总总经理助理软席卧铺一等舱位普通舱位据实报销据实报销102030300400总经理、党党委书记记可乘坐坐轮船特特等仓、飞飞机头等等仓被聘为公司司处级以上职务或或被聘为高级技术术职称、高级技师的的员工硬座或硬席卧铺或软席卧铺二等舱位普通舱位审核报销审核报销102030150200特殊情况乘乘坐飞机机及软席席卧铺须须公司总总经理签签批其 他 员 工工硬座或硬席卧铺三等舱位普通舱位审核报销审核报销102030100150特殊情况乘乘坐飞机机及软席席卧铺须须经公司司总经理理签批说明一、乘坐飞飞机的人人员只可可报销

5、随随机票的的一份保保险。二、出租汽汽车票报报销须经经单位负负责人批批准（报报销出租租汽车票票须扣除除等额市市内交通通补助费费）。三、经济特特区指深深圳、珠珠海、汕汕头、厦厦门、海海南省。四、住宿费费包括旅旅馆加收收的各项项附加费费用。五、汽车司司机出车车及员工工带车出出差，不不补助市市内交通通费。附表二： *省内内伙食补补助费标标准 单位位：元地区标准地区标准每天伙食补助费说明距上街区十十十五五公里以以内的荥荥阳市、米米河、新新中、三三水源、王王村等地地区2.5因公出差到到所述地地区而中中午、晚晚上不能能返回上上街区就就餐的员员工，按按天补助助;司机机超过二二趟以上上（含二二趟），每每趟加发发

6、50距上街区十十五公里里五十十公里地地区以内内的郑州州市、小小关矿区区、巩义义市、新新密市、中中牟市等等地区8因公出差到到所述地地区的员员工按天天补助；每天司司机出车车超过一一趟以上上，每趟趟加发550开封市、洛洛阳市等等距上街街区五十十公里以以外地区区15因公出差到到所述地地区的员员工按天天补助，司司机超过过一趟以以上，每每趟加发发50第九条 下列人人员不执执行第八八条标准准，包括括：（一）参加加会议、学学习、考考察、短短期培训训的员工工。（二）学习习、培训训、实习习超过220天的的人员。（三）新调调入的员员工、新新分配来来的大中中专毕业业生。（四）招聘聘到公司司面试、签签约的人人员。（五）

7、调出出的员工工。（六）经人人力资源源部（科科）批准准探望配配偶、父父母的探探亲员工工。(七) 因因病或因因工负伤伤去外地地就医的的人员及及护理人人员。(八) 疗疗养人员员。第十条 乘坐交交通工具具的规定定（一）乘坐坐火车的的规定1、连续乘乘车6小小时以上上的，可可购硬席席卧铺车车票。2、符合乘乘坐软席席卧铺而而改乘硬硬席卧铺铺的，不不补助软软卧与硬硬卧的差差价；符符合乘坐坐硬席卧卧铺而改改乘硬坐坐的，不不补助硬硬卧与硬硬坐的差差价。（二）乘坐坐轮船的的规定乘坐轮船若若分不清清舱位级级别，按按同标准准火车直直线距离离票价报报销。（三）乘坐坐汽车的的规定1、连续乘乘车超过过6小时时的，可可购汽车车

8、卧铺票票。2、出差人人员原则则上不得得乘坐出出租车，特特殊情况况须报单单位负责责人审批批，经签签批的车车票费用用报销时时要扣除除等额市市内交通通费补贴贴（若出出租车票票金额高高于市内内交通费费补贴，则则全部扣扣除市内内交通费费补贴）。（四）乘坐坐飞机的的规定1、符合条条件及经经批准乘乘坐飞机机者，其其乘坐往往返机场场的专线线客车费费用，可可在出差差人员市市内交通通费包干干范围之之外凭据据报销。2、未经批批准乘坐坐飞机的的，按规规定的火火车票价价报销。第十一条 外省省市内交交通费开开支的相相关规定定外省市内交交通，包包括在市市内乘坐坐公共汽汽车、地地铁、三三轮车等等，不须须粘贴票票据，按按天补助

9、助市内交交通费。第十二条 住宿宿费开支支的相关关规定（一）无住住宿费发发票，不不报销住住宿费，也也不实行行包干。（二）公司司员工出出差经常常到的地地区如北北京、沈沈阳等，应应由公司司总经理理办牵头头，与当当地距办办事机构构较近的的适宜旅旅馆签订订长期优优惠协议议，公司司员工凭凭单位介介绍信及及工作证证到签约约旅馆住住宿，可可以享受受协议规规定的优优惠住宿宿价格，凭凭发票在在规定的的标准内内予以报报销。（三）超标标准500以内内的住宿宿费，由由单位负负责人审审批，超超标准550以以上的住住宿费由由公司总总经理审审批。（四）住宿宿费发票票应要求求开票单单位按发发票内容容写明工工作单位位、住宿宿人姓

10、名名、住宿宿起止时时间、实实住天数数等内容容。 第十三条 伙食食补助费费开支的的相关规规定员工出差因因病住院院期间，按按规定标标准补助助伙食补补助费，不不实行住住宿费和和市内交交通费包包干补贴贴。第十四条 经批批准的临临时出国国人员的的国外费费用，要要求在总总部报销销的，须须到总部部报销；要求在在公司报报销的，由由公司总总经理审审批。国国内差旅旅费按规规定标准准执行。第十五条 参加加会议、学学习、考考察、短短期培训训的规定定（一）报销销须附经经公司有有关单位位负责人人批准的的会议、学学习、考考察、短短期培训训通知或或报告。（二）到外外地参加加各种会会议、学学习、考考察、短短期培训训的人员员，如

11、由由举办单单位统一一安排，须须举办单单位出具具相关证证明，发发生的相相关费用用经财务务部门审审核报销销。（三）会议议、学习习、考察察、短期期培训期期间，不不补助市市内交通通费。如如有特殊殊情况，由由派差单单位负责责人签批批，凭票票据在规规定标准准内审核核报销。 （四）考察察期间按按出差标标准发放放伙食费费（由举举办单位位统一安安排的，不不补助伙伙食补助助费）。（五）会议议、学习习、短期期培训期期间由举举办单位位统一安安排伙食食的，不不补助伙伙食补助助费；没没有统一一安排的的，凭举举办单位位无伙食食安排的的通知或或证明（无无通知或或证明不不补助伙伙食补助助费），按按下列标标准补助助：1、20天天

12、以内，按按第八条条规定的的伙食补补助费标标准执行行。2、20天天以上33个月以以下，按按第八条条规定的的伙食补补助费标标准的660执执行。3、 3个个月以上上，按第第八条规规定的伙伙食补助助费标准准的500执行行。第十六条 员工工出差期期间，非非工作需需要的游游览、参参观等所所发生的的一切费费用，均均由个人人自理。第十七条 员工工出差期期间，经经批准购购买的办办公用品品，按公公司费用用报销的的有关规规定，在在发票背背面由经经办人、验验收人签签字并经经有关单单位负责责人单独独审批后后，经财财务部门门审核报报销。第三章 员员工调动动差旅费费报销规规定第十八条 对员员工调离离公司的的，公司司不发放放

13、调遣费费，其搬搬迁所发发生的费费用本人人先行垫垫付，由由调入单单位按国国家有关关规定报报销。第十九条 公司司调入人人员的交交通费、住住宿费、伙伙食补助助费，在在规定标标准内据据实报销销，其他他开支按按下列规规定办理理：（一）夫妇妇双方同同时调入入公司的的，其交交通费、住住宿费均均按各自自职务规规定标准准报销。（二）调入入人员的的行李、家家俱等托托运费，每每人在不不超过5500公公斤的范范围内据据实报销销(其中中：生活活上急需需的物品品，每人人可在550公斤斤的范围围内托运运快件)。行李李、家俱俱等包装装费用，均均由个人人自理。（三）调入入人员路路途需中中转的，距距离在220000公里内内只报销

14、销1天以以内的中中转住宿宿费和交交通费；距离在在20000公里里以上的的只报销销2天以以内的中中转住宿宿费和交交通费。（四）新报报到的大大中专毕毕业生只只报销硬硬座费用用，不报报销卧铺铺费用。（五）对原原单位已已预支了了调遣费费而在公公司报销销的员工工，要从从报销金金额中予予以扣除除，只支支付差额额部分。（六）经公公司人力力资源部部批准，到到公司参参加面试试、签约约的人员员，只报报销火车车硬座（硬硬卧须人人力资源源部批准准）、直直线汽车车票，住住宿按相相应标准准报销，不不发伙食食补助费费。第四章 员员工探亲亲费报销销规定第二十条 员工工探亲费费报销办办法（一）符合合探亲条条件的员员工（包包括父

15、母母及配偶偶），应应首先到到人力资资源部（科科）办理理探亲手手续，由由人力资资源部（科科）审核核批准，否否则，财财务部门门不予报报销。（二）员工工探亲往往返车船船费按下下列标准准报销1、乘坐火火车及汽汽车的，报报硬席座座位票。连续乘车6小时以上的，可购硬席卧铺车票。符合乘坐硬席卧铺而改乘硬坐的，不补助硬卧与硬坐的差价。2、乘坐轮轮船的，报报销三等等舱位费费。3、探亲途途中的市市内交通通费，可可按起止止站的直直线公共共电车、汽汽车、轮轮渡费凭凭据报销销。乘坐坐市内出出租机动动车辆的的费用，不不予报销销。4、员工探探亲不报报销飞机机票。因因故乘坐坐飞机的的可按直直线火车车、船票票价报销销，多支支部

16、分由由员工自自理。（三）员工工探亲往往返途中中，限于于交通条条件，必必须中途途转车、转转船并在在中转地地点住宿宿的，可可凭发票票报销11天的住住宿费，但但不能超超过规定定标准。（四）员工工探亲期期间不补补助伙食食补助费费，行李李物品寄寄存费、托托运费，参参观、游游览等项项开支，不不予报销销。（五）员工工探亲期期间购车车船票发发生的订订票费，由由职工自自理。（六）员工工探亲路路费不予予办理借借款。第二十一条条 员员工出差差期间，事事先经批批准就近近回家探探亲的，探探亲途中中只报销销车、船船费，不不补助伙伙食补助助费、市市内交通通费。 第五五章 因因病或因因工负伤伤去外地地就医的的员工 及及护理人

17、人员差旅旅费报销销规定第二十二条条 因因病去外外地就医医的员工工，不报报销差旅旅费。第二十三条条 因因公负伤伤去外地地就医的的员工，按按国家、省省、市的的工伤保保险条例例及公司司工伤有有关规定定办理。第二十四条条 对对于员工工、离退退休人员员在外地地生病及及住院治治疗需一一位员工工护理的的，经本本单位负负责人同同意，护护理人员员的住宿宿费、市市内交通通费凭票票据在规规定标准准内据实实报销，按按标准发发放伙食食补助费费。 第六章 员员工疗养养有关费费用报销销的规定定第二十五条条 由由公司统统一组织织，到公公司指定定的疗养养地进行行职业病病疗养的的，不报报销住宿宿费，不不发放市市内交通通费、伙伙食

18、补助助费，车车票据实实报销。 第七章 司司机出车车有关费费用报销销规定第二十六条条 司司机出车车有关费费用报销销规定（一）汽车车司机出出车途中中发生的的过路费费、过桥桥费、停停车费（停停车票必必须加盖盖停车单单位公章章）等据据实报销销。（二）出车车途中发发生的汽汽油、修修理费（对对发票超超过4000元金金额的，应应尽量取取得增值值税发票票），经经公司装装备能源源部车管管科审批批后到财财务部审审核报销销。（三）司机机出车途途中所发发生的住住宿费按按出差人人员的住住宿标准准执行。（四）司机机各种违违章罚款款不予报报销，由由司机本本人承担担。（五）司机机行车发发生事故故，产生生的损失失及赔偿偿超过保

19、保险公司司赔偿费费部分，根根据公安安交警部部门的事事故鉴定定及公司司装备能能源部车车管科的的认定意意见，落落实相关关责任，对对应由责责任人承承担的部部分，由由责任人人自行承承担，对对应由公公司承担担的部分分，须经经公司总总经理批批准方可可报销。第八章 其其它说明明事项第二十七条条 其它它说明事事项（一）出差差借款：出差员员工须填填制“中国铝铝业河南南分公司司借款单单”，经派派差单位位负责人人审批后后，到公公司财务务部门办办理借款款手续（超超过50000元元以上借借款，按按公司司备用金金管理规规定须须公司主主管经理理审批）。（二）出差差借款金金额要严严格控制制，原则则上出差差借款金金额控制制在往返返车船票票及计划划住宿费费限额之之内，在在财务部部门挂有有备用金金没有清清理的员员工，不不予办理理出差借借款(特特殊情况况须公司司总经理理审批)。（三）严格格报销手手续，出出差人员员回公司司一月内内要及时时报销清清账（年年末应在在当年报报销清账账，不许许跨年度度）。（四）出差差后不能能及时报报销清账账的，财财务部将将从出差差人所在在单位的的奖金中中全额扣扣回借款款。（五）丢失失飞机、车车船票的的，由当当事人出出具