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文档简介
1、2017年茶叶公司组织架构和部门职能 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 一、公司绢织架构2二、部门主要职能2(一)事业发展部2 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document (二)营销中心2 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document (三)财务部3 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document (四)人力资源部3 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document (五)行政
2、部4 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document (六)企划部5 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document (七)采购部5 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document (八)生产部5 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document (九)产品质保部6 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document (十)后勤保障部7一、公司组织架构蛊事会常务副总经理财圣总监T采购部蛊事会常务副总经理财圣总监T采购部二部
3、门主要职能(一)事业发展部负责企业发展项目前期设计、申报、验收;制订项目投资计划、 规划,知识产权申报;负责已投资项目工程进度的追踪;负责检查项 目质量及验收等。(二)营销中心1、市场开发、调研、开发客户,向客户提供售前、售中、售后 服务;负责订货、送货并催款;负责客户的退换货事宜;2、负责各直营店的管理工作;3、负责制定经营招商目标、招商管理工作;负责公司对外的前期市场招商工作;负责市场营销策略的分析和销售渠道拓展工作;4、制定市场调研策略和计划,规划与督促实施市场营销战略; 调整现有产品系列和种类,制定产品开发计划;制定和推动新产品上 市计划的策略与实施;5、负责会员客户的营销服务,吸收新
4、会员客户,维护和服务老 会员客户。(三)财务部1、负责建立、健全财务管理制度并组织实施;2、负责公司财务管理、财务核算及财务报表的编制工作;3、负责公司纳税申报工作;4、负责定期向公司提供财务报表、统计报表、财务分析以及专 项、专题财务分析报告,为公司管理人员决策提供依据;5、负责统筹公司生产经营过程中的资金安排等。(四)人力资源部1、人员招聘:根据企业发展需要,提出人才及人力的招聘计划, 经批准组织面试、背景调查,并进行岗前培训;2、人员培训:提出适合公司发展的人员培训计划,经批准后组 织实施;3、劳资管理:对工作人员进行考勤、考绩,根据劳动合同核定 员工的工资;4、奖惩提请:根据企业奖惩制
5、度和人员考绩结果提出奖惩动议, 经审批后通知有关部门执行;5、人事管理:对公司人员的人事调整、变动予以造册,下发通 知;6、检查功能:检查公司的员工手册和规章制度是否得到理解和 执行;7、保持公司员工教育培训的适当记录。(五)行政部1、负责研究及制定公司总体发展战略、年度工作计划、目标责 任书;公司经营管理问题的调研、经营管理政策研究、贯彻及评估;2、负责研究及设计公司组织架构;起草、发布公司行政公文以 及文件管理;3、负责公司级管理制度的发布、年审、执行情况检查;4、负责企业组织公司大小会议,并做好会议纪要以及各类资料、 证件、证书、价格表等复印、复制分发和使用;5、负责编写公司大事记,组织
6、公司策划庆典、庆祝活动;负责 来人来访、调研考察以及接待工作。6、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。(六)企划部1、负责公司新产品包装设计、户外广告画面设计、名片、产品 说明书的设计;电视、报纸、杂志、媒体等促销活动广告画面的设计 及联系制作,并做好相关的工作记录;2、负责天方茶苑报组稿、编辑、审稿工作;茶苑报微信公 众平台信息发布、企业官网及各相关网站上企业新闻更新;3、对公司重大宣传活动、庆典及其重要来人进行采访、报导等。(七)采购部1、负责根据公司需求,有计划实施采购,并对采购质量进行控 制;2、调查收集原料、包装物、设备市场信息并
7、分析行情动态,提 出采购预案;3、采购公司原料、包装物、设备,负责公司所需的日常物料收 购工作;4、做好供应商的等级评估,建立合格供应商名册;5、加强采购工作的管理,建立采购台帐,选择合格的供应商, 降低采购成本;6、加强对原料、包装物的储运质量、卫生、安全管理工作。(八)生产部1、根据公司整体发展目标和生产计划,拟定基地发展规划和生 产计划,报总经理审批后组织实施;2、制定茶技术规范和初加工质量标准,负责原料收购、产品加 工以及加工成本管理,并做好产品加工过程记录,完成生产任务;管 理公司的各类生产原料、辅料;根据公司生产计划组织生产,确保产 品供应;3、根据生产需要,选聘茶厂工作人员和雇用
8、临时用工,并制定 相应的岗位职责,制定本部门管理制度,并监督实施;4、负责维护与当地政府和农户的关系,负责对茶农进行技术指 导;控制生产过程,确保产品质量;5、维护公司茶基地财产,保障各茶叶加工厂的生产和治安安全;6、对所属部门的各工作人员进行管理及考核,制定加工计酬方 法、奖惩措施,报公司批准后实施。(九)产品质保部1、执行公司的质量方针和目标;依据国家标准和企业标准及供 方样品,对原料、包装物等生产物品进行品质验收;按照规定标准, 对公司的成品进行检验检测,把好成品出厂质量关;2、对生产过程进行质量监控,定期或不定期抽查在制品、中间 产品的质量;负责填制各类质量记录,并将存在的质量问题及时
9、上报; 负责公司的计量管理工作,建立计量器具台帐,定期进行检定,确保 各种计量器具的使用均在检定有效期内;参与新产品的设计和开发、 评审、验证。(十)后勤保障部1、负责公司各类生产设备的选型购置、验收、安装调试,并维 修、维护保养;负责公司各类设备报废鉴定与申报,核定各类设备完 好率;负责各类生产所需工装、模具,确保正常生产;负责管理各类 设备安全保护装置,制订各类设备操作规程并监督实施;负责公司所 需的水电供给设备设施的维护和保修,保障正常的水电供给;2、制定安全生产制度、劳动保护制度、安全操作规程和审批手 续;开展安全和环保教育,制定实施年度安全环保计划;负责事故现 场调查、查明原因、分析责任、拟定改进措施、防止事故再发生
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