新时期电力建设工程档案管理探析

1、新时期电力建立工程档案管理探析新时期电力建立工程档案管理探析新时期以来，经济建立在日新月异的开展，科技程度也有了长足的进步，计算机管理效能与电子信息系统的效劳功能逐步完备，已为各行业的自动化信息处理带来了极大方便，同时也迎来了业务建立网络化的全新信息时代，同时由于数据处理的电子化程度在不断创新开展论文联盟.Ll.，使得电力建立工程已经根本完全进入计算机辅助设计与管理的科技化时代，全面实现了网络化设计指导作业全程的理想。一、电力建立工程档案管理的重要价值随着科技化与信息化的开展，对于大规模的电力建立工程来说，加强其档案管理工作非常必要，它可为施工建立过程中的各种工作流程提供极为方便的指导，也可为

2、今后的工程工程的预决算提供可靠资料保存，有很重要的参考价值。把电力工程工程管理作为重点对象，为其中的多种专业性、技术性、效劳性工作程序提供了有效保障，使电力建立逐步趋向科学化管理开展目的。这是一项很重要的技术参数历史化根底工作，很可能为将来的建筑史提供专业的资料记载。工程档案管理在电力建立工程的开场做好同步进展工作，一直贯穿电力建立工程的全过程，直至工程完成交付使用才告一段落，它从某种程度上全面反映了电力施工企业的概况，也是工程建立全过程的真实记录。对将来的同类工程建立提供了一份珍贵的极具参考价值的资料宝藏，受到电力建筑行业的高度重视，成为电力施工单位进展现代化企业管理的重要组成局部，有利于维

3、护企业的经济效益和合法权益。近年来，随着科学技术的进步，电力建筑工程档案资料的管理有了新的进展。大量事实证明，做好电力工程建筑的档案管理也是一项不可或缺的重要内容，由于零星的存在工期长短不统一、施工工程有差异，施工地点较分散等特点，为确保有效的集中管理，根据实时记载和反映工程建立详细情况的档案，必须重点关注，及时整理材料，对有问题的地方及时提出应对策略。对于较大的电力根本建立工程，那么因为工程建立周期长，参与的施工单位多，技术性要求高和专业性强等特点，导致管理的精细和繁杂，更离不开实时有效的档案管理。二、电力建立工程档案管理标准新要求在工程工程施行过程中，由于记载和反映工程建立全过程的工程档案

4、，存在与工程一样的形成周期长、专业复杂、成套性强和数量大的特点。档案的管理人员要勤于与工程建立的详细工程管理部门加强联络，及时与详细施工单位做好沟通，必须把档案室内部工作流程与企业的现代化管理目的相结合，尽可能做到档案工作记录与建立工程的同步进展。在工程一开场就要对工程档案进展统筹规划，及早参与工程建立的工程前期工作，实时掌握工程建立的时刻信息，充分理解工程进展情况与动态。在工程根本完毕时，有效配合工程建立工程的单项工程验收工作，提供及时的真实可靠的信息档案，对工程中的相关资料进展比照检查，帮助企业管理者及时发现问题，并提出有根据的合理整改方案，积极主动地开展工程档案的全程搜集记录工作，严格把

5、好电力建立工程档案的质量关。电力建立工程档案包括工程建立的内容质量和案卷质量。其中电力建立工程档案管理的内容质量特别强调档案所反映的数据的准确性，电力建立工程档案管理的案卷质量要求工程档案的完好性、系统性和标准统一标准。为有效配合电力企业工程工程建立的顺利开展，档案工作人员需要全身心投入到企业管理的全过程，及时做好材料记录与信息搜集工作，不断学习先进档案管理经历，进一步为电力施工企业的开展作出应有的奉献。三、电力建立工程档案信息化管理工程档案管理信息化是电力建立工程开展的方向和需要，把办公自动化网络系统引入工程建立管理工作中，可在诸多方面促进档案的使用价值和利用效益，从将来工作角度讲，根本实现

6、了档案信息资源的共享。与此同时，信息管理员可将大量重要的信息资论文联盟.Ll.料输入计算机内，既方便管理人员在工程管理过程中的及时查找，也有利于今后查阅各种参考信息，进步了工作效率。由于电子文件的大量使用，使档案管理很快向数字化方向开展，同时积累了相关的大量信息内容，为日后的数字化技术应用和普及提供了资料信息的保障。为进一步推动档案室的数字化建立与管理工作，及时为档案信息管理注入新的内容，使工程建立的相关数据从文字到图表，从语音到视频资料，得到更加形象而完好的展示。为此，电力建立工程管理中电子文档的搜集工作非常重要，包括档案的全面接收和有效整理等。当前的电子工程设计档案仅支持以纸张为主要的存储

7、介质，这从根本上阻碍了档案的利用率。档案管理中应用数字化技术和网络技术，实现纸质载体向数字栽体的转化，并可以在网络中传输，完成档案的信息化建立与管理。通过信息化建立实现档案的集中存储，并将数据库技术进展有效处理，将多种多样的档案资源转化成统一的标准化数字化信息资料加以保存，为施工企业提供可靠方便的档案信息网络化效劳。电力建立工程的档案信息管理，以建立科学而且适用的文件记录与查找系统，实现企业档案信息化建立与企业信息化管理的同步开展。完毕语有效的、科学化、信息化完备的工程档案是一个工程全过程的真实反映，是一种可以长久利用的信息化与科技化完美结合的珍贵财富，是建筑工程史上的重要参考资料与文化资源。为进一步加强建筑工程档案管理，充分实现企业档案管理工作的可持续开展，应在工程建工程档案管理中不断制定和完善有关制度，及时研究解决重点工程工程档案管理中出现的问题，有方案地对各工程工程的档案工作进展业务指导，并有效利用计算机系统对工程档案进展