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文档简介
1、 人力资源与行政管理制度汇编TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc55189637 第一章员工职业道德规范 PAGEREF _Toc55189637 h 4 HYPERLINK l _Toc55189638 一目的 PAGEREF _Toc55189638 h 4 HYPERLINK l _Toc55189639 二范围 PAGEREF _Toc55189639 h 2 HYPERLINK l _Toc55189640 三职业道道德规范范 PAGEREF _Toc55189640 h 2 HYPERLINK l _Toc55189641 四实施与与修订 PAGEREF _
2、Toc55189641 h 4 HYPERLINK l _Toc55189642 第二章员员工聘用用制度 PAGEREF _Toc55189642 h 5 HYPERLINK l _Toc55189643 一目的 PAGEREF _Toc55189643 h 5 HYPERLINK l _Toc55189644 二聘用形形式 PAGEREF _Toc55189644 h 5 HYPERLINK l _Toc55189645 三聘用条条件 PAGEREF _Toc55189645 h 5 HYPERLINK l _Toc55189646 四面试考考核 PAGEREF _Toc55189646 h
3、 5 HYPERLINK l _Toc55189647 五试用人人员须呈呈交的资资料 PAGEREF _Toc55189647 h 6 HYPERLINK l _Toc55189648 六聘用后后的相关关规定 PAGEREF _Toc55189648 h 6 HYPERLINK l _Toc55189649 七实施与与修订 PAGEREF _Toc55189649 h 7 HYPERLINK l _Toc55189650 第三章员员工编制制制度 PAGEREF _Toc55189650 h 8 HYPERLINK l _Toc55189651 一目的 PAGEREF _Toc55189651
4、h 8 HYPERLINK l _Toc55189652 二具体管管理办法法 PAGEREF _Toc55189652 h 8 HYPERLINK l _Toc55189653 三实施与与修订 PAGEREF _Toc55189653 h 9 HYPERLINK l _Toc55189654 第四章员员工个人人档案管管理制度度 PAGEREF _Toc55189654 h 10 HYPERLINK l _Toc55189655 一目的 PAGEREF _Toc55189655 h 10 HYPERLINK l _Toc55189656 二档案内内容 PAGEREF _Toc55189656 h
5、 10 HYPERLINK l _Toc55189657 三员工基基本个人人档案的的管理及及借阅 PAGEREF _Toc55189657 h 11 HYPERLINK l _Toc55189658 四实施与与修订 PAGEREF _Toc55189658 h 11 HYPERLINK l _Toc55189659 第五章员员工培训训管理制制度 PAGEREF _Toc55189659 h 12 HYPERLINK l _Toc55189660 一目的 PAGEREF _Toc55189660 h 12 HYPERLINK l _Toc55189661 二培训类类型 PAGEREF _Toc5
6、5189661 h 12 HYPERLINK l _Toc55189662 三具体管管理办法法 PAGEREF _Toc55189662 h 13 HYPERLINK l _Toc55189663 四实施与与修订 PAGEREF _Toc55189663 h 13 HYPERLINK l _Toc55189664 第六章员员工离职职管理制制度 PAGEREF _Toc55189664 h 14 HYPERLINK l _Toc55189665 一目的 PAGEREF _Toc55189665 h 14 HYPERLINK l _Toc55189666 二范围 PAGEREF _Toc55189
7、666 h 14 HYPERLINK l _Toc55189667 三离职移移交手续续 PAGEREF _Toc55189667 h 14 HYPERLINK l _Toc55189668 四实施与与修订 PAGEREF _Toc55189668 h 15 HYPERLINK l _Toc55189669 第七章员员工考勤勤制度 PAGEREF _Toc55189669 h 16 HYPERLINK l _Toc55189670 一目的 PAGEREF _Toc55189670 h 16 HYPERLINK l _Toc55189671 二适用范范围 PAGEREF _Toc55189671
8、h 16 HYPERLINK l _Toc55189672 三工作时时间和假假日 PAGEREF _Toc55189672 h 16 HYPERLINK l _Toc55189673 四签到(打打卡) PAGEREF _Toc55189673 h 17 HYPERLINK l _Toc55189674 五迟到早早退 PAGEREF _Toc55189674 h 17 HYPERLINK l _Toc55189675 六外出报报告 PAGEREF _Toc55189675 h 18 HYPERLINK l _Toc55189676 七请假 PAGEREF _Toc55189676 h 18 HY
9、PERLINK l _Toc55189677 八旷工 PAGEREF _Toc55189677 h 19 HYPERLINK l _Toc55189678 九加班 PAGEREF _Toc55189678 h 19 HYPERLINK l _Toc55189679 十实施与与修订 PAGEREF _Toc55189679 h 20 HYPERLINK l _Toc55189680 第八章员员工假期期管理制制度 PAGEREF _Toc55189680 h 21 HYPERLINK l _Toc55189681 一目的 PAGEREF _Toc55189681 h 21 HYPERLINK l
10、_Toc55189682 二范围 PAGEREF _Toc55189682 h 21 HYPERLINK l _Toc55189683 三国家法法定假 PAGEREF _Toc55189683 h 21 HYPERLINK l _Toc55189684 四公休假假 PAGEREF _Toc55189684 h 21 HYPERLINK l _Toc55189685 五带薪年年休假 PAGEREF _Toc55189685 h 21 HYPERLINK l _Toc55189686 六婚假 PAGEREF _Toc55189686 h 22 HYPERLINK l _Toc55189687 七产
11、假 PAGEREF _Toc55189687 h 22 HYPERLINK l _Toc55189688 八慰问假假 PAGEREF _Toc55189688 h 22 HYPERLINK l _Toc55189689 九事假 PAGEREF _Toc55189689 h 22 HYPERLINK l _Toc55189690 十病假 PAGEREF _Toc55189690 h 23 HYPERLINK l _Toc55189691 十一请假假手续 PAGEREF _Toc55189691 h 23 HYPERLINK l _Toc55189692 十二实施施与修订订 PAGEREF _To
12、c55189692 h 23 HYPERLINK l _Toc55189693 第九章员员工工资资管理制制度 PAGEREF _Toc55189693 h 24 HYPERLINK l _Toc55189694 一目的 PAGEREF _Toc55189694 h 24 HYPERLINK l _Toc55189695 二范围 PAGEREF _Toc55189695 h 24 HYPERLINK l _Toc55189696 三薪酬组组成 PAGEREF _Toc55189696 h 24 HYPERLINK l _Toc55189697 四员工各各类假期期工资计计算 PAGEREF _To
13、c55189697 h 24 HYPERLINK l _Toc55189698 五加薪 PAGEREF _Toc55189698 h 25 HYPERLINK l _Toc55189699 六工资结结算和发发放程序序 PAGEREF _Toc55189699 h 25 HYPERLINK l _Toc55189700 七薪酬保保密原则则 PAGEREF _Toc55189700 h 25 HYPERLINK l _Toc55189701 八其它 PAGEREF _Toc55189701 h 26 HYPERLINK l _Toc55189702 九实施与与修订 PAGEREF _Toc5518
14、9702 h 26 HYPERLINK l _Toc55189703 第十章员员工绩效效考核管管理制度度 PAGEREF _Toc55189703 h 27 HYPERLINK l _Toc55189704 一目的 PAGEREF _Toc55189704 h 27 HYPERLINK l _Toc55189705 二范围 PAGEREF _Toc55189705 h 27 HYPERLINK l _Toc55189706 三权责 PAGEREF _Toc55189706 h 27 HYPERLINK l _Toc55189707 四考核基基本原则则 PAGEREF _Toc55189707
15、h 28 HYPERLINK l _Toc55189708 五考核等等级 PAGEREF _Toc55189708 h 28 HYPERLINK l _Toc55189709 六考核程程序 PAGEREF _Toc55189709 h 29 HYPERLINK l _Toc55189710 七奖惩办办法 PAGEREF _Toc55189710 h 29 HYPERLINK l _Toc55189711 八实施与与修订 PAGEREF _Toc55189711 h 29 HYPERLINK l _Toc55189712 第十一章员工奖奖惩管理理办法 PAGEREF _Toc55189712 h
16、 30 HYPERLINK l _Toc55189713 一目的 PAGEREF _Toc55189713 h 30 HYPERLINK l _Toc55189714 二试用范范围 PAGEREF _Toc55189714 h 30 HYPERLINK l _Toc55189715 三奖惩标标准 PAGEREF _Toc55189715 h 30 HYPERLINK l _Toc55189716 四奖励依依据 PAGEREF _Toc55189716 h 31 HYPERLINK l _Toc55189717 五处分依依据 PAGEREF _Toc55189717 h 31 HYPERLINK
17、 l _Toc55189718 六奖惩程程序 PAGEREF _Toc55189718 h 32 HYPERLINK l _Toc55189719 七实施与与修订 PAGEREF _Toc55189719 h 32 HYPERLINK l _Toc55189720 第十二章公司合合同管理理制度 PAGEREF _Toc55189720 h 32 HYPERLINK l _Toc55189721 一目的 PAGEREF _Toc55189721 h 32 HYPERLINK l _Toc55189722 二范围 PAGEREF _Toc55189722 h 32 HYPERLINK l _Toc
18、55189723 三管理办办法 PAGEREF _Toc55189723 h 32 HYPERLINK l _Toc55189724 四实施与与修订 PAGEREF _Toc55189724 h 32 HYPERLINK l _Toc55189725 第十三章公司印印信证照照管理制制度 PAGEREF _Toc55189725 h 33 HYPERLINK l _Toc55189726 一目的 PAGEREF _Toc55189726 h 33 HYPERLINK l _Toc55189727 二范围 PAGEREF _Toc55189727 h 33 HYPERLINK l _Toc5518
19、9728 三印信证证照使用用保管办办法 PAGEREF _Toc55189728 h 33 HYPERLINK l _Toc55189729 四实施与与修订 PAGEREF _Toc55189729 h 34 HYPERLINK l _Toc55189730 第十四章公司保保密制度度 PAGEREF _Toc55189730 h 35 HYPERLINK l _Toc55189731 一目的 PAGEREF _Toc55189731 h 35 HYPERLINK l _Toc55189732 二保密范范围 PAGEREF _Toc55189732 h 35 HYPERLINK l _Toc55
20、189733 三保密等等级及界界定 PAGEREF _Toc55189733 h 35 HYPERLINK l _Toc55189734 四保密要要求及措措施 PAGEREF _Toc55189734 h 36 HYPERLINK l _Toc55189735 五奖惩规规定 PAGEREF _Toc55189735 h 37 HYPERLINK l _Toc55189736 六法律责责任 PAGEREF _Toc55189736 h 37 HYPERLINK l _Toc55189737 七实施与与修订 PAGEREF _Toc55189737 h 38 HYPERLINK l _Toc551
21、89738 第十五章会议纪纪要管理理制度 PAGEREF _Toc55189738 h 39 HYPERLINK l _Toc55189739 一目的 PAGEREF _Toc55189739 h 39 HYPERLINK l _Toc55189740 二适用范范围 PAGEREF _Toc55189740 h 39 HYPERLINK l _Toc55189741 三记录要要素 PAGEREF _Toc55189741 h 39 HYPERLINK l _Toc55189742 四记录形形式 PAGEREF _Toc55189742 h 40 HYPERLINK l _Toc55189743
22、 五记录及及保存方方法 PAGEREF _Toc55189743 h 40 HYPERLINK l _Toc55189744 六记录要要求 PAGEREF _Toc55189744 h 40 HYPERLINK l _Toc55189745 七实施与与修订 PAGEREF _Toc55189745 h 40 HYPERLINK l _Toc55189746 第十六章办公设设备使用用管理制制度 PAGEREF _Toc55189746 h 41 HYPERLINK l _Toc55189747 一目的 PAGEREF _Toc55189747 h 41 HYPERLINK l _Toc55189
23、748 二范围 PAGEREF _Toc55189748 h 41 HYPERLINK l _Toc55189749 三电话使使用管理理规定 PAGEREF _Toc55189749 h 41 HYPERLINK l _Toc55189750 四打印机机、复印印机使用用管理规规定 PAGEREF _Toc55189750 h 42 HYPERLINK l _Toc55189751 五传真、EE-maail使使用、管管理规定定 PAGEREF _Toc55189751 h 43 HYPERLINK l _Toc55189752 六计算机机使用管管理规定定 PAGEREF _Toc55189752
24、 h 43 HYPERLINK l _Toc55189753 七投影仪仪使用管管理规定定 PAGEREF _Toc55189753 h 44 HYPERLINK l _Toc55189754 八实施与与修订 PAGEREF _Toc55189754 h 44 HYPERLINK l _Toc55189755 第十七章文具用用品管理理制度 PAGEREF _Toc55189755 h 46 HYPERLINK l _Toc55189756 一目的 PAGEREF _Toc55189756 h 46 HYPERLINK l _Toc55189757 二范围 PAGEREF _Toc55189757
25、 h 46 HYPERLINK l _Toc55189758 三文具用用品划分分 PAGEREF _Toc55189758 h 46 HYPERLINK l _Toc55189759 四办公用用低值易易耗品的的领用管管理办法法 PAGEREF _Toc55189759 h 46 HYPERLINK l _Toc55189760 五办公用用管制品品领用管管理办法法 PAGEREF _Toc55189760 h 47 HYPERLINK l _Toc55189761 六实施与与修订 PAGEREF _Toc55189761 h 47 HYPERLINK l _Toc55189762 第十八章车辆使
26、使用管理理制度 PAGEREF _Toc55189762 h 48 HYPERLINK l _Toc55189763 一目的 PAGEREF _Toc55189763 h 48 HYPERLINK l _Toc55189764 二车辆使使用规定定 PAGEREF _Toc55189764 h 48 HYPERLINK l _Toc55189765 三实施与与修订 PAGEREF _Toc55189765 h 48 HYPERLINK l _Toc55189766 第十九章保安消消防管理理制度 PAGEREF _Toc55189766 h 49 HYPERLINK l _Toc55189767
27、一目的 PAGEREF _Toc55189767 h 49 HYPERLINK l _Toc55189768 二范围 PAGEREF _Toc55189768 h 49 HYPERLINK l _Toc55189769 三主管部部门 PAGEREF _Toc55189769 h 49 HYPERLINK l _Toc55189770 四安全管管理规定定 PAGEREF _Toc55189770 h 49 HYPERLINK l _Toc55189771 五消防管管理规定定 PAGEREF _Toc55189771 h 50 HYPERLINK l _Toc55189772 六实施与与修订 PA
28、GEREF _Toc55189772 h 50 HYPERLINK l _Toc55189773 第二十章公司办办公楼管管理制度度 PAGEREF _Toc55189773 h 51 HYPERLINK l _Toc55189774 一目的 PAGEREF _Toc55189774 h 51 HYPERLINK l _Toc55189775 二管理办办法 PAGEREF _Toc55189775 h 51 HYPERLINK l _Toc55189776 三实施与与修订 PAGEREF _Toc55189776 h 52 HYPERLINK l _Toc55189777 第二十一章章驾驶员员行
29、车规规定 PAGEREF _Toc55189777 h 53 HYPERLINK l _Toc55189778 一目的 PAGEREF _Toc55189778 h 53 HYPERLINK l _Toc55189779 二驾驶员员守则 PAGEREF _Toc55189779 h 53 HYPERLINK l _Toc55189780 三加班及及意外责责任 PAGEREF _Toc55189780 h 54 HYPERLINK l _Toc55189781 四车辆维维修程序序 PAGEREF _Toc55189781 h 54 HYPERLINK l _Toc55189782 五验车及及保险
30、 PAGEREF _Toc55189782 h 55 HYPERLINK l _Toc55189783 六实施与与修订 PAGEREF _Toc55189783 h 55 员工职业道道德规范范目的为了规范全全体员工工的职业业道德,特特制定本本规范。范围本规范适用用于公司司的全体体员工。职业道德规规范忠于公司,维维护公司司形象公司的每一一位员工工无论何何时何地地,都应应忠诚于于公司、忠忠诚于公公司的事事业、切切实维护护公司的的声誉,视视公司的的利益为为个人最最高的处处事原则则。以自自己正直直的人格格魅力、严严谨的工工作作风风、文明明的言谈谈举止在在工作、生生活和社社会环境境中树立立公司良良好的企
31、企业形象象。爱护公司财财物、保保护公司司财产爱护公司财财物、保保护公司司财产是是每位员员工义不不容辞的的责任和和义务。因因此,我我们在日日常工作作中必须须对公用用设备、设设施进行行定期的的维护和和保养,确确保完整整无损。当当公司发发生意外外事故或或遭受自自然灾害害时,每每位员工工应自动动服从现现场指挥挥人员的的安排,积积极参与与抢险救救灾,尽尽一切努努力将公公司的损损失降到到最低程程度;当当发现公公司财产产遭到破破坏、盗盗窃时,每每位员工工都应机机智勇敢敢地与任任何破坏坏行为作作斗争。诚实可信、襟襟怀坦白白员工在工作作中要做做到诚实实可信、襟襟怀坦白白,不允允许任何何隐瞒、欺欺诈行为为。员工工
32、向上司司汇报工工作、反反映情况况时,必必须真实实、客观观、准确确、完整整;力戒戒虚假、片片面、断断章取义义。做老老实人、说说老实话话、办老老实事,永永远是员员工做人人的基本本准则。忠于职守、爱爱岗敬业业作为一名公公司员工工,必须须具备高高度的事事业心和和责任感感,兢兢兢业业地地做好自自己的本本职工作作。干一一行、爱爱一行、钻钻一行,努努力学习习、刻苦苦钻研,不不断提高高业务水水平、提提高工作作效率,尽尽快成为为本职工工作的专专家。同舟共济、团团结协作作公司是一个个从事经经营活动动的有机机整体,各各部门、各各岗位之之间是一一种分工工协作的的关系。全全体员工工都应该该从大局局出发,从从公司的的整体
33、利利益出发发,自觉觉克服本本位主义义和小团团体主义义,团结结协作、相相互支持持、相互互配合,共共同促进进公司事事业的发发展。严格要求、遵遵章守纪纪公司是一个个高度组组织化的的团体,完完善的规规章制度度是公司司管理和和运作的的依据,是是确保公公司有序序高效运运行的基基本条件件,也是是公司兴兴旺发达达的根本本保证。全全体员工工都必须须无条件件地遵守守和执行行,严格格要求自自己,做做到有令令则行、有有禁必止止。对执执行规章章制度过过程中存存在的问问题,员员工可以以通过正正常途径径向有关关部门提提出自己己的意见见和建议议。遵守组织原原则员工在工作作和生活活当中,都都应该严严格遵守守组织原原则,不不说无
34、原原则的话话,不办办无原则则的事。正正确处理理个人与与组织的的关系,坚坚持下级级服从上上级、个个人服从从组织的的原则。员员工对公公司安排排的工作作如有意意见和建建议,首首先在执执行的前前提下,通通过正常常渠道向向上级和和有关部部门反映映,其次次不在私私下议论论、发牢牢骚、说说怪话,养养成良好好的职业业道德习习惯。遵守纪律、保保守秘密密公司的秘密密是关系系到公司司安全和和利益、生生存和发发展的根根本大计计。因此此,全体体员工都都有保守守秘密的的义务和和责任,都都应自觉觉养成严严守秘密密的良好好职业习习惯,切切实做到到不交谈谈、不议议论、不不传播公公司秘密密,严禁禁用公司司的秘密密作任何何私人交交
35、易。厉行节约、控控制成本本在当今异常常激烈的的市场竞竞争中,公公司要取取得长期期的发展展和进步步,并立立于不败败之地,除除了想方方设法主主动搏击击市场、赢赢得最佳佳效益之之外,还还必须厉厉行节约约、杜绝绝浪费。为为此,全全体员工工无论何何时何地地,不管管从事什什么工作作,都应应该确立立节约光光荣、浪浪费可耻耻的观念念,加强强内部管管理,降降耗节支支、控制制成本费费用,达达到少投投入、多多产出的的最终目目的。实施与修订订本管理办法法由企业业管理部部、人力力资源部部共同制制定,经经总经理理批准后后公布实实施,修修订时由由人力资资源部执执行。员工聘用制制度目的为加强本公公司员工工队伍建建设,提提高员
36、工工的基本本素质,特特制订本本规定。聘用形式公司员工聘聘用均采采用从社社会公开开招聘、员员工个人人推荐等等择优录录用的形形式。聘用条件学历:除后后勤人员员及公司司有特殊殊要求的的人员外外,公司司所有应应聘员工工均需具具有大专专以上学学历,系系统分析析和管理理咨询等等技术人人员均需需具有本本科或本本科以上上学历。专业:所有有应聘员员工原从从事的专专业应为为公司所所需专业业或相关关专业,除除条件非非常优异异者,均均不考虑虑非专业业人员。工作经历,至至少一年年相关工工作经验验。年龄:年龄龄一般没没有特殊殊限制。语言:有良良好的语语言表达达和书写写能力,应应至少精精通一门门外语(后后勤人员员除外)。工
37、作记录:无不良良工作记记录。外省市人员员需持有有上海海市引进进人才居居住证或或现居住住地的居居住证明明。面试考核应聘人员的的面试由由人力资资源部和和相关业业务部门门共同组组织进行行。应聘人员须须按要求求如实填填写本公公司的职职位申请请表,并并在约定定的时间间、地点点准时参参加公司司组织的的初试和和复试。用人部门在在面试应应聘人员员时,应应以客观观公正为为原则,按按照招聘聘职位相相关的工工作职责责要求,实实事求是是地评价价应聘人人员,量量才录用用。面试应聘人人员时,评评估内容容必须包包含如下下几项:应聘人员的的品质以以及诚实实可靠程程度。过去工作的的稳定性性及其业业绩。相关的工作作能力以以及与本
38、本公司空空缺招聘聘职位的的相符程程度。与他人的协协调、沟沟通与合合作能力力。工作技巧与与职业发发展能力力。其他所需注注意事项项。试用人员须须呈交的的资料学历、学位位证明。个人简历。身份证复印印件。近期一寸免免冠照22张。外省市人员员需提供供上海海市引进进人才居居住证或或现居住住地的居居住证明明。其它证书。聘用后的相相关规定定试用人员经经试用考考核合格格后,可可转为正正式员工工,并根根据其工工作能力力和岗位位重新确确定职等等,享受受正式员员工的各各种待遇遇。试用人员在在试用期期内待遇遇为其工工资标准准的800%。员工转正后后,试用用期计入入工龄,试试用不合合格者,可可延长其其试用期期或决定定不予
39、聘聘用,对对于不予予聘用者者,公司司不承担担任何补补偿费用用,试用用人员不不得提出出任何异异议。正式员工可可根据其其工作业业绩、表表现以及及年限,经经总经理理特别批批准按上上海市政政府的相相关政策策,由公公司给予予办理人人才引进进。公司各类人人员的劳劳动合同同或劳务务合同等等材料由由公司人人力资源源部保管管,并由由其监督督合同的的执行。实施与修订订本管理办法法由企业业管理部部、人力力资源部部共同制制定,经经总经理理批准后后公布实实施,修修订时由由人力资资源部执执行。 员工编制制制度目的为进一步拓拓宽业务务领域,提提高公司司的经营营效益,合合理有效效控制人人力资源源成本,特特制订本本规定。具体管
40、理办办法公司的组织织架构设设置是根根据业务务经营的的实际需需要而制制定的。企企业管理理部将根根据公司司经营发发展战略略与规划划,及时时调整并并优化整整个组织织架构,以以满足公公司发展展的需要要。组织架构确确定的各各专业职职能部门门,必须须以促进进公司的的商业利利益为根根本宗旨旨,按其其管理职职能的需需要,详详细制订订出整个个部门的的员工岗岗位职责责,并使使之在运运作过程程中不断断加以完完善。各部门的员员工编制制人数,必必须通过过合理分分解其整整个部门门的部门门职能,并并通过按按需设置置工作岗岗位来确确定。部门的员工工编制必必须以提提高管理理效率和和合理控控制人力力资源成成本为前前提,坚坚持“精
41、兵减减政、一一专多能能”的原则则,因事事设岗用用人、杜杜绝冗员员。各部门按其其管理职职能需要要所确定定的员工工编制,须须经人力力资源部部最后确确认,并并上报总总经理批批准后方方可有效效。各部门可根根据业务务发展需需要,定定期提出出调整本本部门员员工编制制的建议议,人力力资源部部汇总初初审后提提出人力力资源编编制变更更方案,报报请总经经理批准准后方可可实施。各部门员工工编制是是本公司司人事决决策的重重要组成成部分,是是员工劳劳动管理理、薪资资管理、社社会保障障管理、项项目成本本控制以以及公司司年度预预算的重重要依据据,各部部门的员员工编制制及其变变化须及及时报人人力资源源部备案案。实施与修订订本
42、管理办法法由企业业管理部部、人力力资源部部共同制制定,经经总经理理批准后后公布实实施,修修订时由由人力资资源部执执行。员工个人档档案管理理制度目的为规范和加加强公司司员工个个人档案案管理,特特制定本本规定。档案内容员工个人档档案包括括基本档档案和通通方个人人档案。基本档案基本档案是是指员工工本人在在社会实实践中形形成的对对本人身身份具有有证明的的有关材材料。其其基本内内容包括括:由员工本人人在初入入公司时时亲自填填写的员员工情况况登记表表。员工本人自自拟的个个人简历历。其其中必须须写明户户口所在在地、家家庭详细细地址及及邮编、电电话或传传呼机、移移动电话话号码、过过去工作作经历和和教育背背景等
43、。有效的个人人证件复复印件。个个人证件件包括:身份证证、学历历证书(毕毕业证、学学位证、结结业证)。外省市人员员需提供供上海海市引进进人才居居住证或或现居住住地的居居住证明明。员工本人的的试用合合同书。通方个人档档案指员工进入入公司转转正后陆陆续增加加的文件件材料,主主要包括括:试用期满后后由员工工亲自填填写的转转正申请请材料及及上级领领导对该该员工转转正申请请的批复复。员工转正后后的正式式合同书书。继续教育类类文件材材料:即即员工转转正后接接受的各各种专业业技能培培训所形形成的文文件材料料(如培培训考卷卷、结业业证等)。员工在公司司内被任任命、调调动及晋晋级的记记录材料料。员工在公司司内受到
44、到奖励、惩惩罚的记记录材料料。辞退、解聘聘、辞职职的记录录材料等等。员工正式档档案的保保管由员员工本人人委托的的管理部部门保管管,如需需转入公公司,则则由公司司委托区区职业介介绍中心心保管。员工基本个个人档案案的管理理及借阅阅员工个人档档案在人人力资源源部形成成后,由由该部统统一保管管。凡公公司内管管理人员员因工作作需要查查阅员工工人事档档案者,一一律填写写人事档档案借阅阅单,并并由人力力资源部部主管批批准后方方可查阅阅;员工工本人只只能查阅阅本人证证件、证证书等个个人材料料,其余余人事材材料则一一律不准准查阅。人事档案原原则上不不外借,如如确因工工作需要要而借出出者,须须经人力力资源部部经理
45、批批准后,先先履行登登记手续续,明确确归还日日期后方方可借出出;归还还时,借借阅者应应亲自将将档案完完整交还还给档案案管理人人员,在在经当面面核实无无误后,办办理归还还手续。档案借阅者者,必须须严守机机密,不不得外泄泄档案内内容,违违者将被被追究责责任。实施与修订订本管理办法法由企业业管理部部、人力力资源部部共同制制定,经经总经理理批准后后公布实实施,修修订时由由人力资资源部执执行。员工培训管管理制度度目的为提高员工工整体素素质,使使员工的的职业技技能与公公司的发发展同步步,进而而使员工工培训工工作制度度化、规规范化,特特制定本本规定。培训类型公司的培训训包括上上岗前培培训和进进入公司司后的专
46、专业培训训。上岗前培训训凡被录用的的新员工工在第一一周内必必须接受受公司安安排的岗岗前培训训。其基基本内容容包括:公司概况及及主要规规章制度度讲解。岗位职责及及工作基基本流程程说明。工作接受及及要求说说明。进入公司后后的培训训在职员工必必须接受受公司组组织的定定期岗位位培训和和专业培培训,内内容包括括:当前的计划划任务与与目标。新知识、紧紧缺知识识。实际疑难问问题的解解决方案案。能力素质训训练。具体管理办办法每次培训均均做严格格考勤,如如有迟到到、早退退等违纪纪现象发发生,将将按公司司有关制制度严肃肃处理。参训员工须须专心听听讲、认认真做好好笔记,对对需考试试的课程程,培训训结束后后将统一一进
47、行考考核,考考核成绩绩及培训训期间的的表现将将载入通通方员工工个人档档案,作作为考核核的依据据。负责培训的的讲师必必须认真真备课、提提前准备备好教案案,力求求培训形形式新颖颖、内容容丰富并并不断推推陈出新新。公司的在职职员工凡凡参加由由公司资资助在外外举办的的各类培培训,在在培训前前必须与与公司签签订培训训协议书书。凡参加公司司资助的的在外各各类培训训,在培培训结束束后一年年之内因因个人原原因辞职职的,培培训费由由个人承承担。实施与修订订本管理办法法由企业业管理部部、人力力资源部部共同制制定,经经总经理理批准后后公布实实施,修修订时由由人力资资源部执执行。员工离职管管理制度度目的为处理好员员工
48、离职职交接工工作,保保障公司司工作不不受影响响,特制制订本规规定。范围适用于所有有因各种种原因离离职的员员工。离职移交手手续由离职员工工向人力力资源部部提出离离职申请请,由人人力资源源部初审审,最后后报经总总经理审审批。离职人员办办理移交交时应由由直属主主管指定定接替人人接收,如如未指定定接收人人时应临临时指定定人员先先行接收收保管,待待人选确确定后再再转交,如如无人可可派时,暂暂由其主主管自行行接收。离职人员必必须将原原有工作作岗位上上保管及及办理中中的帐册册、文件件(包括公公司章则则,技术术资料、设设计文档档)等均均应移交交给指定定的接替替人员或或有关部部门。离职人员应应将已办办而未结结案
49、的事事项交待待清楚,并并将与该该事项有有关的章章则、技技术资料料、设计计文档等等移交给给指定的的接替人人员或有有关部门门。原来领用的的办公用用品(低值易易耗品除除外)需交还还人力资资源部或或有关部部门。整个移交工工作应在在5个工工作日完完成。员工所列移移交清册册,应由由直属主主管详加加审查,不不合之处处,应及及时更正正,如离离职人员员正式离离职后,再再发现财财物、资资料或对对外的公公司应收收款项有有亏欠未未清的,应应由该部部门主管管负责追追索。移交工作办办妥后,离离职人员员方可正正式离职职。实施与修订订本管理办法法由企业业管理部部、人力力资源部部共同制制定,经经总经理理批准后后公布实实施,修修
50、订时由由人力资资源部执执行。员工考勤制制度目的为使公司员员工的作作息、请请假、加加班等管管理有所所依据,特特制定本本制度。适用范围公司内部除除总经理理、副总总经理以以外的所所有在职职人员。工作时间和和假日工作时间本公司工作作时间是是依据劳劳动法的的规定每每周每人人工作440个小小时,不不足之数数另行安安排补班班。本公司上班班时间为为9:000,下下班时间间为177:300,中午午休息时时间为111:45112:45。其其他特殊殊岗位上上下班时时间参照照公司现现行规定定。星期起迄星期一 星期期五09:00017:3003)员工上上、下班班均需签签到,具具体规定定见“签到(打打卡)”。假日凡政府规
51、定定之休假假日,公公司将依依例给予予休假。其其它相关关弹性放放假,则则依上海海市政府府的规定定实施。签到(打卡卡)除副总经理理级以上上管理人人员免签签到(打卡)外,其其余人员员均应亲亲自至指指定地点点于上下下班各签签到(打卡)一次。托人或代人人签到(打卡)者一经经核实,均以旷工一天作为双方当事人的当日考勤记录,并记入个人年度考核。正常上班时时间因公公需外出出的员工工,离开开公司前前必须在在公司前前台登记记,写明明外出理理由和时时间,并并在返回回公司之之后登记记返回时时间,否否则按旷旷工或迟迟到或早早退处理理。长期驻项目目的人员员可以免免打卡,但但需按项项目所在在客户的的作息时时间上下下班,同同
52、时要求求项目小小组作好好考勤登登记,并并于每月月15日日将考勤勤记录报报公司人人力资源源部。迟到早退迟到善意迟到。每每位员工工每月允允许三次次十分钟钟以内的的善意迟迟到,善善意迟到到不扣发发薪资。员工上班迟迟到十分分钟以上上三十分分钟以内内的,一一般员工工每次扣扣发三十十元,部部门经理理(含部部门副经经理)每每次扣发发五十元元,不足足三十分分钟均以以三十分分钟计算算。对于迟到超超过三十十分钟不不足半天天者,按按半天事事假计算算,并扣扣发相应应时数的的薪资。一个月累计计迟到十十次以上上者,被被视为自自动解聘聘,公司司不做任任何经济济补偿。早退早退情况与与迟到情情况同等等对待,具具体见“迟到”。外
53、出报告员工因公外外出,须须事先向向其上级级负责人人报告。如如上级不不在,可可向其他他有关负负责人报报告,离离开公司司前在前前台进行行登记,说说明外出出理由,办办完事情情后即回回公司,并并在前台台登记返返回公司司时间。去外地出差差的员工工,须事事先经公公司总经经理或副副总经理理批准,并并向人力力资源和和行政管管理部负负责人报报告,如如遇紧急急情况来来不及报报告者,到到出差地地后需马马上向公公司请示示,否则则不予报报销差旅旅费。请假年度计算标标准计算期间自自每年一一月一日日起算,至至同年十十二月三三十一日日止。中中途到职职者,依依到职天天数比例例计算。请假计算单单位请假计算标标准除事事假以小小时为
54、计计算单位位,其余余假别均均以半天天为计算算单位。请假手续办办理原则则请假时,应应于事前前填写请假单单,说说明请假假事由及及天数,办办理请假假手续,扣发请假人与请假天数相符的工资。遇有急病或或紧急事事故,应应委托他他人代办办请假手手续。如未经请假假、请假假到期而而未续假假或请假假未被获获准而不不到岗者者以旷工工论。病假三天或或以上的的员工必必须持有有医院开开具的病病假证明明。假别相应的假别别见“员工假假期管理理制度”。旷工全年累积旷旷工十天天者将被被视为自自动解聘聘,公司司不做任任何补偿偿。旷工一天者者,扣罚罚三日薪薪资,并并记入考考核成绩绩。加班加班规定公司提倡员员工在基基本工作作时间内内完
55、成工工作任务务。如公司需要要员工在在工作时时间以外外上班,由由员工填填写加加班工作作单,经经本部门门负责人人审核后后,由人人力资源源和行政政管理部部对所填填单据进进行备案案,作为为该员工工业绩考考核的依依据。当月实际加加班时数数必须于于当月考考勤结束束时(每每月155日)申申报,不不得自行行挪至它它月。于夜间外派派受训或或参加会会议者,不不得申请请加班费费。加班不计算算加班费费,以补补休方式式补偿加加班时间间,加班班时数与与补休时时数以11:1.5比例例换算。加班审核流流程申请人(填填加班单单预报时时数) 部部门主管管许可 申请请人填加加班实际际时数部门主主管审核核 人力力资源部部记录备备案。
56、依本流程的的规定,公公司将加加班审核核权交由由各部门门主管,部部门主管管需确实实控制其其所属人人员的加加班时数数与加班班的工作作产值,据据此考核核加班的的必要性性,并以以不影响响正常上上班时间间的工作作质量为为原则。实施与修订订本制度由企企业管理理部和人人力资源源部共同同制定,上上呈总经经理批准准后实施施,修订订时亦同同。员工假期管管理制度度目的为保证公司司经营管管理工作作正常运运转,维维护员工工合法权权益,特特制定本本规定。范围本制度适用用于公司司全体员员工。国家法定假假根据国务院院99(2270号号令)精精神,全全国法定定假时间间由7天天增加到到10天天。即员员工每年年享有110天法法定假
57、日日:元旦旦1天(11月1日日),春春节3天天(农历历正月初初一、初初二、初初三);国际劳劳动节33天(55月1日日、2日日、3日日);国国庆节33天(110月11日、22日、33日)。凡国家法定定假日与与公休假假日相重重复的,应应顺延或或提前补补足。国家法定假假属有薪薪假。公休假实行正常工工作班作作息的岗岗位,每每周休息息2天,于于星期六六、星期期日休息息。实行轮转工工作班作作息的岗岗位,每每周休息息2天,按按轮岗安安排休息息。带薪年休假假员工享有公公司实行行的年假假制度。在公司工作作一年以以上的正正式员工工每年可可获有薪薪年假五五天,工工作时间间每增加加一年,增增加一天天假期,最最多不超超
58、过十二二天。休假需一次次性使用用,休假假时须由由人力资资源和行行政管理理部主管管批准,或或由公司司视工作作情况指指定进行行休假。未经公司批批准,年年休假不不能抵冲冲辞职提提前期。婚假员工结婚时时可获三三天有薪薪假期,一一般由员员工向上上级或人人力资源源和行政政管理部部主管提提出申请请。晚婚婚情况按按国家规规定假期期执行。产假凡女性员工工在公司司任职满满两年以以上者,可可享有产产假九十十天,申申请产假假时须有有医院的的证明(产产假期间间公司按按基本月月薪金支支付该员员工)。遇有晚育或难产等特殊情况时,按国家规定假期执行。慰问假员工遇有直直系亲属属去世,公公司将按按国家规规定给予予有薪假假期,具具
59、体时间间参照国国家现行行规定,并并视具体体情况委委派公司司相关人人员给予予慰问。事假员工无特殊殊理由,原原则上不不得随意意请事假假。如确有特殊殊情况需需请事假假,假期期在一天天以内的的可直接接由部门门主管批批准并报报人力资资源部备备案;假假期在一一天以上上的,须须由部门门主管签签署意见见后,送送副总经经理批准准并报人人力资源源部备案案。员工因突发发事情急急需请事事假的,必必须在事事前办理理手续或或通知部部门主管管,得到到口头批批准后,才才可使用用假期,待待假期结结束须立立即补办办请假手手续,如如未按程程序办理理,缺勤勤者则按按旷工处处理。所有请假均均需填写写请假单单,否则则按旷工工处理。病假员
60、工因病(非非因公负负伤)请请假达三三天或三三天以上上时,必必须出示示医院医医生签发发的病假假证明书书和就诊诊记录,交交部门主主管批准准后方可可有效。如如患急病病、重病病而不能能在当天天递交病病假单的的,应及及时用电电话或托托他人向向其主管管请假,得得到口头头批准后后才能休休息,事事后须补补交病假假证明书书,才能能当病假假处理。如如未按程程序办理理,缺勤勤者按旷旷工处理理,其病病假证明明书无效效。凡工作时间间外出就就诊,须须经部门门主管批批准。如如医生未未批准病病假的,其其外出就就诊时间间按事假假处理。员工非因公公患病,在在其劳动动期限内内,可享享受累计计为三个个月的病病假期,期期间待遇遇按照上
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