亚讯集团制度汇编-ZHONGMEIYING

1、 PAGE 目 录工作指南篇资源配置3工作环境3规章制度篇篇（一）行政政制度 6职业礼仪规规范6公司着装规规定7关于对现行行的“公司着着装规定定”进行调调整的通通知 7公司人员互互相称呼呼名字的的倡议8电话、传真真使用规规范和管管理制度度8关于手机、寻寻呼机使使用的有有关规定定99关于规范使使用公司司视觉（VVI）系系统的通通知9固定资产及及物品管管理制度度 10库房管理制制度 11演示室使用用管理规规定 12公司印章管管理办法法 13公司档案管管理办法法 14向公司法律律顾问进进行咨询询的规定定 15合同签定及及管理条条例 18办事处管理理条例 19关于各地办办事处租租用住房房的管理理办法

2、19驾驶员和车车辆管理理规定 20关于修改、补补充公司司驾驶驶员和车车辆管理理规定有有关细则则的通知知21安全保卫工工作规定定 22人力资源制制度 23招聘流程 23培训流程 30任务考评办办法 34考核流程 36考勤制度 38薪资福利制制度 40关于调整薪薪资福利利制度中中有关“补助”部分的的通知44业务销售奖奖励办法法 44关于实行员员工私人人购房资资助办法法的通知知 45关于员工私私人购房房资助办办法的补补充细则则 45关于员工私私人购房房资助办办法的补补充说明明 46员工推荐奖奖励制度度 446财务制度 48日常财务制制度 48出差管理办办法 51出差管理办办法的补补充说明明 51产品

3、及质量量管理制制度 53质量管理制制度与流流程 53采购管理制制度与流流程 55生产管理制制度与流流程 57产品管理制制度 58产品借用管管理办法法 64（五）其他他 66公司网页管管理暂行行办法666关于员工浏浏览INNTERRNETT网页的的管理规规定 67关于使用正正版软件件的规定定667工作指南篇篇资源配置当您加入亚亚讯集团团，准备备开始新新的工作作时，公公司将为为您备好好如下配配置：计算机一套套，具体体配置由由行政事事务部为为您列出出。电话机一部部，分机机号由行行政事务务部确定定后通知知您。办公文具：包括三三件套文文件框笔笔记本，签签字笔。电话联系系表一一份（您您也可以以自行打打印，

4、参参阅 HYPERLINK file:/wanglinli电话联系表电话联系表.xls wanngliinlii电话话联系表表电话话联系表表.xlls）。语音信箱箱使用方方法一一份，请请您参考考它录制制自己的的留言。更衣柜钥匙匙一把，由由行政事事务部配配给。推柜钥匙一一把，由由行政事事务部配配给。考虑到您工工作需要要，我们们已事先先为您印印制名片片一盒，您您的个人人通讯方方式也已已编入集集团电电话联系系表，如如有变动动请及时时告知行行政事务务部前台台文秘（电电话分机机22005），以以便我们们及时编编制电电话联系系表行政事务部部将有专专人（或或您的上上级主管管）为您您介绍公公司的办办公环境境及

5、各部部门位置置。如您还有其其他问题题，亦可可向行政政事务部部咨询（电电话分机机22000）。工作环境工作时间 上班打打卡 工工作 午午餐 工工作 打卡卡下班 8:30 88:300-111:500 111:500-133:000 113:000-117:000 177:000 办公环境日常办公用用品的领领用:请于每周三三上午到到行政事事务部库库房管理理员处统统一领取取。打印机、传传真机、复复印机的的使用:打印机：分分区共享享，请就就近选择择使用打打印机。复印机：在在商务工工作室统统一使用用，须使使用本部部门密码码进行开开机复印印，复印印时切记记取下钉钉书订或或曲别针针。传真机：如如果部门门内部

6、没没有专门门配置传传真机，可可到商务务工作室室使用，并并自觉登登记。如如果拨国国内长途途传真，须须请前台台文秘解解锁后使使用，拔拔国际长长途传真真，须提提前由部部门主管管确认，并并请协助助办理登登记事项项。长话申请:因工作需要要并经部部门主管管确认，可可向行政政事务部部申请分分机电话话的国内内长途电电话功能能。电话调配及及操作:电话分机号号的调配配由行政政事务部部办理，如如需座位位调整或或号码变变更，请请先由部部门主管管确认后后到行政政事务部部办理。洽谈室、会会议室使使用:一般地，洽洽谈室用用于公司司内部人人员讨论论工作，会会议室用用于对外外接待客客户使用用。如有有重要客客户来访访，或使使用投

7、影影设备等等会议室室设施时时，请提提前联系系前台文文秘。名片印制:名片印制由由前台文文秘负责责，请提提前填写写名片印印制申请请单，印印制周期期一般为为四个工工作日。报刊资料的的共享:请查询报刊刊资料共共享目录录，借阅阅您需要要的资料料。请参参阅 HYPERLINK file:/wanglinli报刊 wanngliinlii报刊。借款与报销销:报销时，应应填妥相相关单据据，经部部门主管管签字于于每周三三中午前前交财务务部，财财务部汇汇总审批批后将报报销款项项直接计计入员工工的工资资卡中。借借款及其其它急需需用款可可以在工工作时间间内及时时处理。9、 办公公室印章章的使用用:集团刻有各各公司、办

8、办公室印印章，请请填写印印章使用用申请后后，到行行政事务务部办理理。10、前台台文秘可可帮助您您预订火火车票、飞飞机票、住住宿酒店店等事宜宜，填妥妥出差申申请报告告及相关关的预订订表单后后，可直直接与前前台文秘秘联系。前台文秘还还可以帮帮助您处处理邮件件和特快快专递的的收发，填填妥相关关单据后后方可办办理。三、办公维维修局域网及客客户端故故障:局域网及客客户端统统一由行行政事务务部网络络系统管管理工程程师管理理维护，员员工加入入亚讯集集团之后后，均会会配置一一台电脑脑并分配配电子信信箱，以以方便员员工工作作和交流流，具体体使用方方法将由由行政事务部部网络管管理工程程师与您您联系（电电话分机机2

9、2111）。公共设施及及办公家家具的维维修:可直接与行行政事务务部总务务管理联联系（电电话分机机22002）。因因自身原原因如钥钥匙丢失失等造成成的维修修，请您您负责支支付相关关费用。维修电路故故障:请通知行政政事务部部总务管管理（电电话分机机22009），切切勿自己己动手，以以免发生生事故。四、公文及及单据的的使用签报:是公司内部部广泛应应用的一一种综合合性公文文形式，在在需要请请示、报报告或建建议时，需需要上级级主管审审批或其其它部门门签阅时时，请使使用签报报。2、常用单单据一览览:借款单日常费用报报销单业务费用报报销单支出证明单单交通费用报报销单宴请单采购通知单单印章使用申申请单资产变更

10、申申请单用车单五、其他需需要您关关注的内内容公司的红头头文件:部门经理会会将公司司印发的的红头文文件及各各种公文文及时传传阅给部部门每位位员工。电子邮箱:公司为为每一位位员工设设置了公公司电子子邮箱，并并通过此此电子邮邮箱发送送和交流流各种信信息，请请随时注注意查收收。每周信息息:每周更更新一次次的每每周信息息，作作为公司司的每周周信息以以电子邮邮件的形形式由行行政事务务部发至至每位员员工的信信箱之中中。4、亚讯讯人内内刊:办工交物您家沟桥六、服务电电话 1、 订订车电话话：22203保安值班：22110行政事务咨咨询：222000订票、酒店店预订：22005领用办公用用品、礼礼品：22202

11、2信息系统维维修（电电脑、电电话）：22111办公设施维维修：222022/22207任何建议、意意见：222011/22212会议设施使使用预订订：22205规章制度篇篇-行政政制度职业礼仪规规范一、着装：员工服装须须整洁、大大方、端端庄大方方。工作作时间，男男员工须须着浅色色衬衫、藏藏蓝色西西服、领领带、皮皮鞋，（夏夏季可不不着西服服上衣）；女员工工须着大大方得体体的职业业装和皮皮鞋。穿穿裙子须须着长袜袜。二、仪表：员工不可留留长指甲甲。员工头发不不可染怪怪异颜色色。男员员工应注注意日常常的须发发清洁，头头发不可可过长或或剃光头头；女员员工发型型应干净净、简洁洁、自然然。女员工上班班应化淡

12、淡妆。上上班时间间内不可可在办公公或公众众场合补补妆。不不可佩戴戴过多、过过大首饰饰。员工在工作作时间应应精神饱饱满，注注意个人人姿态，不不得勾肩肩搭背，不不得倚靠靠墙、门门斜立，不不得坐桌桌踏椅。三、举止：员工应仪态态端正，待待人和蔼蔼，文明明礼让。举止得体，不不做不洁洁、不雅雅之动作作。公共场合或或与人交交谈时，不不抠耳、不不挖鼻子子、不剔剔牙、不不挠痒。公众场合应应坐姿文文雅，入入座时要要轻盈、和和缓、从从容自如如：落座座后保持持上身正正直，头头平稳，两两腿微曲曲并拢，两两脚并起起或稍前前后分开开，不东东摇西晃晃；不可可歪斜肩肩膀、含含胸驼背背、半躺躺并坐或或四肢乱乱伸。注意正确的的走姿

13、。步步履应自自然、轻轻盈、敏敏捷、矫矫健。走走路时应应挺起胸胸部，全全身伸直直，成一一直线前前进，不不左右摇摇摆，姿姿态自然然、协调调。公众场合应应注意正正确的站站姿：全全身应笔笔直、廷廷身收腹腹，两眼眼平视，两两肩平齐齐，双臂臂自然下下垂。与与人交谈谈时不可可两手叉叉腰，或或将双臂臂交叉胸胸前。握手分几种种情况：主客之之间应由由客人主主动伸手手；上级级、长辈辈、异性性之间，应应等上级级、长辈辈、女性性主动伸伸手；朋朋友、平平辈，应应主动握握手、握握手一般般用右手手。握手手时不可可无限度度地用劲劲和延长长，不可可左右用用力摇晃晃对方手手臂。与与女性握握手，只只可轻握握其四指指。握手手时不可可戴

14、手套套。为客人指示示方向应应用右手手。为客客人奉茶茶、接客客人名片片等情况况，均应应使用双双手或右右手；向向客人递递送自己己名片应应使用双双手或左左手。陪陪同客人人应走在在客人左左边。四、语言：员工应使用用文明语语言，杜杜绝粗话话、脏话话。交谈时应吐吐字清晰晰，条理理清楚，措措辞精当当。五、办公室室礼仪：保持办公场场所整洁洁有序。不不得在桌桌面摆放放食品或或与工作作无关的的个人物物品。下下班离开开前应整整理好办办公桌上上的物品品。保持办公环环境的安安静。在在办公室室打电话话、商量量事情都都应放低低声音，不不影响他他人办公公，不在在办公楼楼里高声声呼叫或或喧哗打打闹。上班时间不不准吃零零食。吸烟

15、区以外外的地方方严禁吸吸烟。上下班时，同同事间应应互相致致意。工作中上下下级之间间应礼貌貌相待，同同事间应应相互尊尊重协助助。工作态度须须严谨、认认真。参加会议时时应认真真听讲，必必要时做做好记录录，不可可互相交交头接耳耳。上班前不吃吃刺激性性食品，如如大蒜、生生葱等。六、接待礼礼仪：门卫、前台台应以微微笑面客客，用流流利的语语言，热热忱的态态度欢迎迎每一个个客人，不不歧视、冷冷淡任何何一位。宾客来访时时，前台台应有礼礼貌地请请其填写写来客登登记单，并并认真地地通过电电话联系系被访者者。如被被访者暂暂时不在在或太忙忙脱不开开身，前前台应隔隔一段时时间再次次联络被被访者或或征求来来访者本本人意见

16、见后作出出决定。宾宾客有询询问，应应礼貌负负责地回回答。宾宾客的留留言或留留条要及及时通传传。公司员工对对外来宾宾客须以以礼相待待，微笑笑致意，不不在宾客客面前说说长道短短或窃窃窃私语。对对客人的的迎送应应热情谦谦虚，不不得做傲傲慢无礼礼或冷漠漠疏忽。接待来宾应应在会议议室或洽洽谈室。与与客人交交谈时，语语言和语语气应亲亲切、柔柔和，不不可生硬硬、呆板板。回答答问题应应面带微微笑，语语句要求求清楚、简简洁、客客气，并并注意保保守公司司商业机机密。客客人言语语过分、过过火时，仍仍应和颜颜悦色地地相待。七、餐桌礼礼仪：员工中午在在公司就就餐时，不不可在餐餐厅高声声谈论。就就完餐后后，应将将自己的的

17、餐盒放放进指定定的垃圾圾桶。陪同客人外外出就餐餐，应注注意餐桌桌礼仪和和基本规规程。如如发现客客人出错错，不可可失声发发笑，应应在适当当时候礼礼貌地予予以帮助助。应邀进餐须须准时到到，不应应让邀请请者和别别的客人人久候。赴正式的宴宴会前应应事先了了解该宴宴会礼仪仪。公司着装规规定为使员工在在工作时时间内保保持良好好的精神神面貌，更更好地体体现公司司整体形形象，特特对员工工的着装装作如下下规定：员工在工作作时间着着装应整整洁、大大方、端端庄，不不穿奇异异服装。凡周一至周周四，在在工作时时间内（无无论在司司内办公公或外出出办事），必必须按以以下规范范着装：男员工春、秋秋、冬三三季（每每年十月月至次

18、年年五月）须须着藏蓝蓝色西服服套装、有有领衬衣衣（说明明：后有有通知调调整）和和领带、皮皮鞋。夏夏季（每每年六月月至九月月）可不不着西服服上装。女员工须着着职业西西服套装装、皮鞋鞋。不得得穿无领领或无袖袖的上衣衣。除公司有重重要事件件（包括括会见客客户）外外，凡周周五工作作时间（包包括周六六、周日日加班），员员工可着着便装（但但非休闲闲装、运运动装）。员员工不得得穿无领领衫、背背心及短短裤上班班。4、 本规规定由人人力资源源部检查查执行。关于对现行行的“公司着着装规定定”进行调调整的通通知为更好地体体现员工工的职业业形象，经经总裁办办公会研研究决定定，对现现行的“公司着着装规定定”进行调调整，

19、现现说明如如下：将原规定中中男员工工所着西西服套装装的颜色色由藏蓝蓝色扩展展为蓝色色、灰色色、黑色色系列；原规定中其其它部分分继续执执行。公司人员互互相称呼呼名字的的倡议为进一步推推行民主主化的管管理风格格，营造造和谐的的现代企企业工作作氛围，规规范互相相的称呼呼，经总总裁办公公会讨论论决定，自自发文之之日起，公公司所有有人员在在行文中中的相互互称呼一一律使用用名字，不不得称呼呼职务。同同时倡导导互相见见面也按按此直呼呼其名。举例如下：1、 三个个字的姓姓名只称称呼名，不不称呼姓姓。如：蔡国安安称国安安；李亦亦奇称亦亦奇；丛丛志刚称称志刚。两个字的姓姓名直呼呼姓名。如如：黄烈烈称黄烈烈。有英文

20、名的的可称呼呼英文名名。如：黄烈可可称Daanieel。电话、传真真使用规规范和管管理制度度受理电话规规范电话铃声一一响，应应迅速接接听。 22、总机机接到电电话应通通报：“您好，亚亚讯集团团” ；部部门、子子公司接接到转入入电话应应通报姓姓名：“您好，” ，接到电话（包括手机）应视情通报：“您好，亚讯集团，部。”3、在受理理电话时时，要认认真听取取对方的的谈话，必必要时应应做好详详细记录录。电话话记录包包括来电电人单位位、姓名名、职务务、电话话号码、通通话内容容、接电电时间、接接电人。在结束通话话前，道道“再见” 。员工应在自自己的电电话分机机上录制制对外问问候语，具具体办法法参阅语语音信箱

21、箱使用方方法。发送电话规规范在发送电话话时，首首先自己己打好腹腹稿，重重要电话话，应起起草电话话稿。电话接通后后，应通通报自己己单位、姓姓名，如如：“您好，我我是亚讯讯集团部。”请求对对方找受受话人。需要对方记记录时，在在叙述事事由前应应提醒对对方做好好记录准准备。对于重要电电话，通通话结束束后，应应在电话话稿上标标明对方方接电话话人的姓姓名及通话时间。通电话的基基本要求求语气要和蔼蔼，语言言要文明明。通电电话时，要要提醒自自已“我在代代表公司司讲话”，“这是公公司形象象的一部部分” 。所所以用电电话时，一一定注意意使用语语言要文文明礼貌貌，例如如：您好好、请、麻麻烦您了了、谢谢谢、对不不起、

22、请请原谅、再再见等。讲讲话时，声声调要热热情、愉愉快、友友好、和和蔼。如如询问对对方职务务、姓名名时，口口气尽量量婉转：“您贵姓姓？” “应当怎怎样称呼呼您？” 22、发音音要清楚楚，语言言要准确确。通话话必须使使用普通通话，切切忌夹杂杂方言土土话、文文言古语语、避免免使用生生僻术语语。 33、内容容要扼要要，重点点要突出出。打电电话要注注意节约约时间和和费用。对对重要的的或复杂杂的内容容，通话话前要拟拟定一个个提纲，突突出重点点，言简简意明，使使对方能能抓住中中心。 44、按权权限处理理问题。通通话中涉涉及的问问题如超超出自已已的权限限，不可可怕“麻烦”就随口口答应，应应向对方方说明情情况，

23、待待向领导导请示后后再答复复对方。接接打电话话时，要要出言谨谨慎，识识别诈骗骗电话，防防止上当当受骗，泄泄露机密密。不得在电话话里与对对方争吵吵，不得得生硬顶顶撞，不不得人在在拒听。电话、传真真的管理理制度总机在工作作时间须须有人值值班。除除前台文文秘外，其其他人不不得用总总机接打打电话。不准过多、过过长时间间打私人人电话，对对屡教不不改者，给给予批评评以至处处分。不得用公司司电话拨拨打私人人长途电电话。因因公打长长途电话话必须登登记。接发传真，由由行政管管理部专专人负责责，并进进行登记记。电话设备由由行政管管理部统统一管理理维护。未未经批准准，不得得安装、移移动电话话设备。语音信箱使使用方法

24、法录制对内问问候语：作用：内部部分机拨拨打时，如如遇电话话占线或或无人应应答振铃铃4声后后，启动动“对内问问候语”。录制内容：举例：（中文文）“您好，我我是xxxxxxxx ，请您听到嘀声后留言，我会尽快与您联系，谢谢。”（英文）“Hello, This is xxxxxx, Please leave a message and Ill call back later on. Thank you! ”录制方法：1、摘摘机按770000； 22、按自自己的分分机号+#； 33、按44位数的的密码（原原设计为为本机分分机号）+#； 44、按88+*； 55、按22； 66、按22； 77、按55（

25、按22可重听听留言录录制情况况）； 88、录音音； 99、按#结束（按按2可重重听留言言录制情情况）。录制对外问问候语：作用：外线线拨打时时，如遇遇电话占占线或无无人应答答振铃44声后，启启动“对外问问候语”。录制内容：举例：“您好，我我是xxxxxxxx，请请您听到到嘀声后后留言，或或留下您您的联络络方式，我我会尽快快与您联联系，谢谢谢。”（英文文）“Helllo, Thhis is xxxxxxxx, PPleaase leaave a mmesssagee orr yoour nummberr Ill calll bbackk laaterr onn. TThannk yyou! ”录制

26、方法：1、摘摘机按770000； 22、按自自己的分分机号+#； 33、按44位数的的密码（原原设计为为本机分分机号）+#； 44、按88+*； 55、按22； 66、按11； 77、按55（按22可重听听留言录录制情况况）； 88、录音音； 99、按#结束（按按2可重重听留言言录制情情况）。更改语音信信箱（密密码的方方法）摘机按70000；按自己的分分机号+#；按原密码；按8+*；按4；输入新密码码+#22遍；按原密码+#，确确认；收听及清除除语音信信箱留言言的方法法：摘机按70000；按自己的分分机号+#；按密码+#；收听；收听每条留留言后+76，能能实现清清除该条条留言的的功能。关于手机

27、、寻寻呼机使使用的有有关规定定根据公司业业务发展展的需要要，为及及时、有有效地进进行内部部信息沟沟通及对对外为客客户提供供信息和和服务，公公司要求求凡在公公司报销销移动电电话通讯讯费、寻寻呼机服服务费的的人员须须遵守如如下规定定：手机开机时间：部门经理级级（含副副经理）以以上人员员 88：000222：000（工作作日）10：000200：000（节假假日）业务人员（报报销金额额3000元/月月标准者者） 88：000222：000（工作作日） 100：000200：000（节假假日）非业务人员员（报销销金额1150元元/月标标准者） 8：0020：00（工工作日） 100：000-177：0

28、00（节假假日）会议期间（包包括同客客户会谈谈），手手机须开开在振动动或静音音状态，以以保证会会议的正正常进行行。寻呼机：须保持244小时开开机状态态。收到寻呼后后，应尽尽快回复复。如无无特殊情情况，回回复时间间不得超超过100分钟。通常情况下下，有三三次（含含）以上上未能及及时回复复者，当当年寻呼呼机服务务费减半半报销，已已报销者者在工资资中扣除除。特殊岗位（如如总裁助助理、总总裁秘书书、网络络管理人人员、司司机班人人员等）或或值班人人员须在在工作要要求的时时间内保保持手机机、寻呼呼机或其其他通讯讯方式的的畅通。因违犯上述述规定造造成严重重延误工工作的，将将视其情情节给予予相应的的处罚。自发

29、文之日日起请依依此执行行。其解解释权属属行政事事务部。关于规范使使用公司司视觉识识别（VVI）系系统的通通知在亚讯集团团概念推推出及组组建构架架重新调调整之际际，为维维系公司司品牌管管理，树树立统一一的形象象规范，特特对集团团及各公公司VII系统应应用作如如下规定定： 1. 名片管管理：所有“亚讯讯数码”职务人人员印制制“亚讯数数码”名片；所有“亚讯银银达”职务人人员印制制“亚讯银银达”名片；所有“亚讯兴兴业”职务人人员印制制“亚讯兴兴业”名片；所有职能部部门人员员印制“亚讯集集团”名片；集团领导印印制“亚讯集集团”、“亚讯数数码”、“亚讯银银达”及“亚讯兴兴业”名片。2. 信封封、信纸纸及便

30、笺笺管理：所有“亚讯讯数码”单一职职务人员员使用“亚讯数数码”信封、信信纸及便便笺；所有职能部部门人员员暂时使使用“亚讯数数码”信封、信信纸及便便笺；所有非“亚亚讯数码码”职务人人员暂时时使用“美禾集集团”信封、信信纸及便便笺，“亚讯银银达”、“亚讯兴兴业”名称及及标志组组合确定定后使用用各所属属分公司司信封、信信纸及便便笺；集团领导使使用“亚讯数数码”、“亚讯银银达”及“亚讯兴兴业”信封、信信纸及便便笺。3. 签报报、单据据管理：集团内部统统一使用用“亚讯集集团”签报、单单据。4. 网站站管理分别建建设“亚讯数数码”、“亚讯银银达”及“亚讯兴兴业”三个公公司网站站，并独独立使用用。5. 人员

31、员招聘管管理凡涉及集团团总部人人员，以以“亚讯集集团”名义进进行招聘聘；凡涉及“亚亚讯数码码”人员，以以“亚讯数数码”名义进进行招聘聘；凡涉及职能能部门和和非“亚讯数数码”职务人人员以“亚讯集集团”名义进进行招聘聘；职能能划分和和“亚讯银银达”、“亚讯兴兴业”名称及及标志组组合确定定后以各各公司名名义进行行招聘。6. 公司司形象管管理公司前台、总总机、内内部装饰饰（包括括车辆）及及一切针针对公司司内部活活动，以以“亚讯集集团”名义进进行；一切针对公公司外部部活动，根根据其性性质，分分别以“亚讯数数码”、“亚讯银银达”和“亚讯兴兴业”名义进进行。固定资产及及物品管管理制度度为了更好地地管理、使使

32、用公司司资产物物品，免免除重复复购置或或闲置情情况，加加强对资资产物品品的日常常维护，增增长其使使用寿命命，合理理降低物物耗，特特制定本本制度。一、固定资资产及物物品的分分类：固定资产：使用年限在在一年以以上，单单位价值值20000元以以上，并并在使用用过程中中保持原原来物质质形态的的资产称称固定资资产。主主要包括括：房屋屋、建筑筑物、机机器设备备、车辆辆、工器器具、仪仪器仪表表等。单位价值在在20000元以以下，但但耐用的的资产也也属固定定资产，如如办公家家具、工工具等。低值易耗品品：单位价值在在20000元以以下，如如办公消消耗物品品、办公公文具、礼礼品等。二、购置：与行政事务务部所管管理

33、的器器材相一一致的固固定资产产由各部部门提报报，行政政事务部部核定、会会签并提提出参考考价格，报报公司分分管领导导批准，由由行政事事务部购购买，再再由所需需部门领领用。其他固定资资产由各各部门提提报，行行政事务务部核定定，公司司分管领领导批准准，行政政事务部部购买后后发放。低值易耗品品由行政政事务部部根据各各部门的的需要，提提报购置置计划，经经公司主主管批准准后，行行政事务务部负责责购买和和发放。三、管理：固定资产和和物品购购置后，行行政事务务部要建建卡登记记，办理理入库手手续，并并输入计计算机。财财务部编编号建帐帐。固定资产在在领用时时，行政政事务部部负责办办理出库库手续。在在卡上注注明去向

34、向和负责责人，并并输入计计算机。对固定资产产的管理理行政事事务部要要把责任任落实到到人。各各部门（子子公司）要要指定专专人负责责该部门门公用固固定资产产的管理理。低值易耗品品的领用用，10000元元以下的的须经领领用部门门经理批批准；110000元以上上的须经经公司分分管领导导批准。每月25日日行政事事务部将将当月各各部、室室、子公公司领用用固定资资产情况况、领用用低值易易耗品情情况报公公司主管管审阅后后，送财财务部。每每季度末末25日日行政事事务部会会同财务务部对固固定资产产和低值值易耗品品上盘点点一次，核核清购入入，领用用和报废废情况，做做到帐、卡卡、物相相符。跨部门的资资产转让让要通过过

35、行政事事务部办办理移交交手续。个人离职时时应上交交由本人人保管的的公司固固定资产产和办公公用品。凡因保管不不善发生生固定资资产和办办公用品品丢失、损损坏的，视视情节按按101000赔偿偿。四、报废：固定资产和和物品确确需做报报废处理理时，部部门提出出报废申申请，经经行政事事务部审审核，报报公司分分管主管管批准后后方可作作报废处处理。报废的固定定资产由由行政事事务部定定价处理理。其他他单位和和个人均均无权处处理。报废处理情情况须及及时报财财务部。库房管理制制度（暂暂行）第一条 目的为保证公司司财产的的安全，进进一步规规范公司司出入库库管理，提提高仓储储物料周周转率，努努力实现现零库存存管理，特特

36、制订本本制度。 适用范范围本制度适用用于公司司库房的的全部物物料入库库、储存存、出库库及相关关的操作作。 管理方方式理品负采房负并情库理 库房管管理一、 库房房分区库房分为：待验区区、合格格品区、不不合格品品区、销销售或工工程退回回或借用用归还品品区、待待报废区区。二、 物料料堆放原原则多利用库房房空间，尽尽量采取取立堆方方式，提提高库房房实用率率；不同的物料料应根据据物料本本身形状状、性质质、价值值等而考考虑不同同的堆放放方式；物料之仓储储要考虑虑先进先先出的原原则；物料的堆放放要考虑虑存储数数量读取取容易的的原则；放易与如不呆废分理理。三、物料堆堆放方法法根据物料的的形状、性性质、价价值按

37、货货架、层层、货位位码放。货货架号、层层号、货货位号要要标识清清晰。四、帐物卡卡针对每个货货位设置置帐物卡卡，详细细描述每每种物料料的在库库量、进进出操作作量及出出入库操操作时间间，以便便于物料料的出入入库操作作和对物物料的追追溯。五、库内的的装卸搬搬运操作作对物料装卸卸、搬运运时要轻轻搬轻放放，注意意物料本本身的承承重情况况，严禁禁脚踢物物料和用用力击打打物料。六、出入库库操作出入库单是是物料出出库和入入库的唯唯一凭证证。物料应严格格按照先先进先出出（FIIFO）的的原则。出入库单一一式四联联，分别别为存根根联、业业务联、财财务联和和库管联联。出入入库单据据经各部部门填写写完整后后由库管管员

38、签入入或签出出。所有出入库库单据都都应说明明来源，并并由相关关主管签签字确认认。（参参见：出出入库单单填写说说明）为渠道营销销部采购购的物料料都应经经过检验验后再办办理入库库手续，出出库时应应标明收收款情况况。销售退库、借借用归还还都要经经过检验验后再办办理入库库手续，无无检验单单的不办办理入库库手续。单据的管理理：作为为出入库库的原始始凭证，库库管及相相关经办办人要对对出入库库单据妥妥善保管管。台帐：针对对库房物物料，库库管应及及时更新新台帐记记录。并并在台帐帐上标明明出入库库单连续续号，作作到每笔笔操作都都有依据据。盘点：根据ABCC分析法法，对物物料进行行分类，不不同的物物料采用用不同的

39、的时间段段进行盘盘点。对对A类物物料每月月库房自自盘点一一次。每季度由库库管、业业务人员员和财务务相关人人员共同同组织盘盘点一次次。每月10日日前，库库管人员员将上月月实物帐帐汇总并并与财务务部核对对。 安全与与卫生消防器材所所在位置置要有明明显标识识。为防潮湿对对不上货货架的物物料尽量量用卡板板垫底。防火、防盗盗、防水水等保护护措施考考虑周到到。良好的照明明。物料放置要要整齐、平平稳。物料依分区区及编号号顺序摆摆放。物料的标识识要易于于读取。保持整齐、清清洁的仓仓库环境境。演示室使用用管理规规定(暂行)一、目的为加强对公公司演示示室使用用的管理理，更好好地发挥挥其作用用，特制制定本规规定。功

40、能演示室用于于向客户户展示公公司产品品的功能能和特点点。管理部门由客户支持持部负责责管理。四、管理办办法演示室的所所有设备备均为公公司的固固定资产产；演示室设备备由客户户支持部部进行保保管、调调试、演演示讲解解，其他他人员未未经客户户支持部部主管许许可不得得改动软软件设置置和硬件件设置；公司人员如如需使用用演示室室，应经经其主管管同意后后，提前前同客户户支持部部主管协协商演示示时间、设设备和演演示人员员，以便便进行设设备和人人员准备备；任何人员未未经客户户支持部部门主管管许可、登登记，不不得将设设备、工工具等演演示室物物品带出出演示室室；对演示室设设备的损损坏或丢丢失负有有责任的的人员，须须依

41、具体体情况进进行赔偿偿；演示室内严严禁吸烟烟。五、宣传资资料 演示室室展板、文文字等由由大客户户部负责责更新和和维护。公司印章管管理办法法（暂行行）总则本规定旨在在通过明明确印章章使用的的各项规规定，确确保印章章规范使使用，有有效地发发挥印章章在公司司经营管管理活动动中的重重要作用用。本规定所指指的印章章系代表表公司法法人行为为的公章章、财务务章、合合同章等等印章，除除特指外外，各项项规定所所涉及的的范围不不包括各各部门（子子公司）所所用的印印章。印章的刻制制公司各类印印章刻制制须书面面申请并并经总裁裁批准，刻刻制完成成后需在在总裁指指定专人人处预留留印鉴。印章的保管管公司各类印印章由有有关部

42、门门指定专专人负责责保管。公公章由总总裁指定定专人负负责保管管；财务务章由财财务部负负责保管管；合同同章由财财务部负负责保管管。保管人须妥妥善保管管印章，确确保安全全。保管人不得得擅自将将印章交交予他人人代管。如如因故确确需他人人临时代代管时，须须报总裁裁批准，由由指定的的代管人人临时代代管，并并办理好好交接手手续。四、印章的的使用范范围和审审批权限限公章使用范围：公司股东会会、董事事会、总总裁办公公会文件件、公司司红头文文件；向工商、税税务、财财政、审审计、海海关、商商标、专专利、市市、区政政府及下下属部委委等政府府机构出出具的文文件、报报表；与各行业协协会、科科协、高高企协、民民企协、社社

43、区组织织、律师师所、中中介咨询询机构等等各级各各类官方方或民间间协会、团团体事业业组织的的往来文文件和报报表；与银行、证证券公司司或其他他企业单单位间非非合同性性质的往往来文件件；担保书、授授权书、委委托书、聘聘用书、代代理证明明、聘用用合同等等文件；有关养老、大大病、失失业、工工伤、住住房公积积金、各各类保险险的文件件表格；因公司事务务或根据据个人申申请而出出具的介介绍信、证证明、鉴鉴定等文文件；诉讼、仲裁裁文件；其他需要加加盖公司司法人章章的文件件、报表表。审批权限：一般事项须须经部门门经理和和公司主主管批准准。重要要事项须须经总裁裁签准；在下列范围围内使用用公司法法人章必必须经总总裁批准

44、准；A、公司股股东会、董董事会、总总裁办公公会文件件、公司司红头文文件； B、担保书书、授权权书、委委托书、聘聘用书、代代理证明明、聘用用合同等等文件；C、诉讼、仲仲裁文件件。公司法定代代表人名名章1、使用范范围：（1）需加加盖公司司法定代代表人名名章的财财务票据据；（2）需公公司法定定代表人人签字并并允许以以公司法法定代表表人名章章代替的的文件。2、审批权权限：述范的项裁公关人据职用用。（2）上述述使用范范围中的的第2项项须由总总裁签准准。公司合同章章1、使用范范围：公司的业务务合同、采采购合同同、租赁赁合同、委委托合同同、技术术合同、咨咨询合同同、广告告合同及及其他经经济合同同一律使使用公

45、司司合同章章。2、审批权权限：（1）一般般合同须须经部门门经理和和公司分分管领导导两级批批准。重重要合同同须经总总裁签准准。（2）标的的额在550万元元以上的的经济合合同必须须经总裁裁签准。公司钢印1、使用范范围：公司所颁发发的证件件、证明明。2、审批权权限：由总裁签准准。五、印章使使用程序序申请：使用用印章须须详细填填写印印章使用用申请表表，报报相关主主管审批批。审批：相关关主管根根据本办办法规定定的审批批权限，在在印章章使用申申请表上上签字。用印：印章章保管人人须严格格检查印印章使用用申请表表，确确认需盖盖章的文文件与印印章使用用申请表表填写写一致且且已经过过有效审审批后，亲亲自盖章章。盖

46、章章的数量量须与印印章使用用申请表表所填填写的一一致。印印章保管管人有权权且必须须拒绝不不符合规规定程序序的用章章申请。如如对用章章事项有有疑问，可可向最终终签准人人提出。印章使用完完毕后，印印章保管管人须填填写用章章记录，并并要求申申请使用用人签名名。六、其他规规定不准在未填填写内空空的介绍绍信、合合同书或或其他空空白纸上上加盖印印章。不准携带印印章外出出。特殊殊情况下下必须由由总裁决决定处理理办法。行政事务部部须定期期审阅用用章记录录。印章使用用申请表表及用用章记录录须保存存两年，涉涉及重大大事项须须永久保保存。凡违反本办办法者，公公司将依依照有关关规定对对其追究究违纪责责任。因因违反本本

47、办法而而给公司司造成重重大损失失者，将将追究其其法律责责任。各部门（子子公司）内内部印章章须在行行政事务务部备案案并依据据本办法法制订相相应管理理办法。公司档案管管理办法法目的为规范公司司档案管管理，特特制定本本办法。第二条 归档范范围公司的规章章制度、年年度计划划、统计计资料、科科学技术术、财务务审计、劳劳动工资资、经营营情况、人人事档案案、会议议记录、决决议、决决定、委委任书、协协议、合合同、项项目方案案、通告告、通知知等具有有参考价价值的文文件材料料。第三条 档案的的保管档案管理要要指定专专人负责责，明确确责任，保保证原始始资料及及单据的的齐全完完整，密密级档案案必须保保证安全全。档案管

48、理人人员应对对每份档档案进行行登记造造册并编编制查找找目录。目目录标题题应简明明、扼要要、准确确地反映映档案内内容，方方便及时时查找。档案管理人人员应及及时将资资料齐备备的档案案进行封封存。档案管理人人员应精精心管理理档案，存存放档案案须用专专用柜、架架，排列列方法要要科学和和便于查查找。第四条 档案案的借阅阅经理级以上上人员借借阅非密密级档案案可通过过档案管管理人员员办理借借阅手续续，直接接提档。公司其他人人员借阅阅档案时时，要经经上级主主管领导导批准，并并办理借借阅手续续。借阅人须爱爱护所借借档案，保保持档案案的整洁洁，严禁禁涂改，注注意安全全和保密密，严禁禁擅自转转借、遗遗失。凡属密级档

49、档案，须须经分管管领导批批准后方方可借阅阅、摘录录和复制制。借阅阅者应保保守秘密密。原则上所借借档案不不能带出出公司，借借阅的档档案必须须在规定定的时间间内归还还。 档案的的销毁任何组织或或个人非非经允许许无权随随意销毁毁公司档档案材料料。若按规定需需要销毁毁时，凡凡属密级级档案须须经公司司总裁批批准后方方可销毁毁，一般般内部档档案，须须经部门门主管批批准后方方可销毁毁。经批准销毁毁的公司司档案，档档案管理理人员要要认真填填写、编编制销毁毁清单，由由专人监监督销毁毁。第六条 档案案交接：档案管理人人员变更更时，须须履行档档案的交交接手续续，经交交接双方方签字确确认后，档档案交接接工作方方可视为

50、为完成。向公司法律律顾问咨咨询的有有关事项项众鑫律师事事务所是是我公司司常年法法律顾问问，对我我司提供供如下方方面（但但不仅限限于如下下方面）的的法律服服务：为我司的经经营活动动提供法法律咨询询，必要要时出具具法律意意见书；协助我司起起草、审审查合同同、协议议、章程程等法律律文件（含含中英文文）；针对我司业业务的特特点，编编写中、英英文合同同、协议议的样本本；应我司要求求参加重重大谈判判并提供供法律方方面的支支援；帮助我司员员工进行行法律知知识、法法律实务务等方面面的培训训；根据我司需需要，及及时解答答法律方方面的问问题，提提供法律律咨询；应我司要求求及时提提供相关关法律条条文、国国家政策策或

51、政府府规定。联系律师流流程：为为了全力力维护我我司的合合法权益益，充分分发挥律律师的知知识和经经验，请请各部门门执行如如下工作作流程。各部门在需需要法律律咨询时时，应先先填写联联络律师师申请单单，由申申请人和和部门经经理签字字，且写写明要咨咨询的内内容，希希望的时时间和地地点，希希望对方方律师擅擅长的方方面等。（详详见附件件）一件件事情一一张申请请单，就就同一件件事情的的多次联联络咨询询，不必必另填申申请单。申请单送交交联络人人，由联联络人与与律师事事务所联联络，安安排律师师，确定定时间和和地点以以及所洽洽事宜之之后，申申请人方方可直接接与律师师联络。在每次直接接联络后后，我司司和律师师事务所

52、所都要作作记录且且制作成成档案保保留，以以便今后后工作中中的查询询核实。各各部门整整理保留留所有咨咨询过程程中的相相关文档档，并且且提交最最终修改改后的文文档给公公司行政政事务部部建档保保存。众鑫律师事事务所固固定的接接洽联络络人：成成慧女士士。亚讯集团固固定的接接洽联络络人： 田莉女女士。联络律师申申请单时 间间 年 月 日日联络方式电话 电子邮件 见面地点：事情原由咨询内容希望律师擅长方面部门经理 ： 申请人人：合同签定及及管理条条例为适应公司司经营发发展的需需要，维维护公司司资产的的安全性性、流动动性和增增值性，规规范经济济合同的的管理和和运作，特特制定本本规定：一、合同订订立的原原则对

53、于公司经经营活动动中的业业务行为为，原则则上均要要求采用用局面合合同形式式；对于于不能即即时清结结的，价价款在55，0000元以以上的经经济业务务，必须须采用局局面合同同形式。二、合同的的分类：经营类：含含器材的的购销、工工程（安安装）费费用，技技术服务务等；投资类：房房地产项项目、工工农业生生产性项项目投资资、高新新技术项项目等；借贷类：金金融机构构存贷款款、企业业间资金金往来、信信用担保保等：其他：公司司行政事事务类的的物品购购买、劳劳务以及及自用固固定资产产的购置置。三、合同的的有效条条件：合同的主体体资格必必须合格格，合同同双方必必须在法法定代表表人的授授权范围围内和营营业执照照的经营

54、营范围内内签订。合同签约方方的开户户行、帐帐户名称称和帐号号，以及及法定经经营地址址必须得得到有效效确认。合同的内容容必须符符合国家家法律、行行政法规规和政策策规定。四、合同签签订的注注意事项项：合同须用钢钢笔和签签字笔填填写，合合同规定定的各栏栏项目须须填写清清楚，不不适用的的条款须须划掉，金金额须大大小写二二种字体体填写，公公章与合合同签定定人名称称须一致致。合同同的涂改改、变更更处须加加盖公章章。一式数份的的合同不不得将仅仅盖我方方公章的的合同全全部交至至客户手手中。合同签订后后必须及及时交回回公司，对对方未盖盖章的合合同也必必须交回回公司。五、合同的的呈批程程序和权权限：经营类、其其他

55、类合合同须由由业务代代表报部部门（子子公司）经经理核准准，涉及及器材购购销的先先送行政政事务部部签批，报报公司分分管领导导批准后后，送财财务部核核查无误误后，办办理合同同签章，并并存（原原件）档档备查，公公司所有有合同均均须由财财务部统统一编号号登记。合同金额550万元元以上的的，除按按上述程程序办理理外，在在送财务务部核查查之前，需需报公司司总裁批批准。投资类合同同、借贷贷类合同同除上述述程序办办理外，财财务部核核查前一一律报总总裁批准准。六、合同的的履行：标的物的验验收，按按标的的的名称、数数量和质质量验收收，或按按合同当当事人一一方的合合同标的的的收货货确认书书验收。结算：在排排除拒付付

56、和部分分货款或或酬金拒拒付条件件后清算算，或按按合同标标的催收收合同款款项入帐帐。七、合同的的检查：在合同约定定的最后后履约期期限后一一周，合合同经办办部门（子子公司）需需以书面面简报合合同执行行情况呈呈公司分分管领导导捡批后后，送财财务部同同合同原原件一同同存查。按合同批准准权限，报报公司总总裁批准准的合同同须最后后报总裁裁签批后后送财务务部存查查。合同执行完完毕书面面简报由由财务部部专人负负责督办办，各业业务部门门（子公公司）经经理为书书面简报报责任报报告人。办事处管理理条例办事处的职职能代表公司在在当地开开拓市场场，发展展业务。做好公司在在当地各各项业务务、工程程的实施施、督导导、维护护

57、工作。在公司授权权的范围围内，代代表公司司协调处处理与客客户及相相关部门门的关系系。宣传公司形形象，扩扩大公司司在当地地的影响响，培养养公司在在当地的的一支人人才队伍伍。办事处执行行公司的的各项内内部管理理制度公司驻各地地办事处处隶属于于亚讯数数码公司司，由亚亚讯数码码公司实实施对办办事处的的各项日日常管理理工作。办办事处主主任的职职位与子子公司经经理助理理级同级级。日常管理规规定办事处员工工，上、下下班须签签到签离离，办事事处主任任或业务务助理每每月五日日前须把把办事处处员工在在上月考考勤情况况传真至至亚讯数数码公司司。公司派驻办办事处的的常驻人人员可定定期回京京述职。述述职时间间一般为为一

58、周，一一周述职职期间内内需到公公司上班班三天。回回京的第第二天应应到公司司报到（休休息日除除外）。述述职时间间由上级级部门主主管批准准并报备备行政事事务部。办公与住宿宿合一的的办事处处，中午午禁止在在办事处处做午餐餐，工作作时间禁禁止在办办事处睡睡觉或做做与办公公无关的的活动。赴办事处当当地出差差的公司司其他人人员应住住宿办事事处。（说说明：现现上海办办，深圳圳办无宿宿舍）办办事处宿宿舍不得得在未经经公司主主管批准准的情况况下，留留宿公司司外人员员。办事事处在当当地招聘聘的员工工，原则则上不得得在办事事处宿舍舍长期住住宿，确确特殊困困难者，需需经公司司主管批批准，并并交纳一一定的费费用。办事处

59、的办办公及住住宿环境境均代表表公司对对外形象象。办事事处主任任须指定定专人负负责办公公及住宿宿环境的的的卫生生工作。办事处主任任每周一一向上级级主管汇汇报本办办事处上上周工作作情况及及本周工工作计划划。办事处的固固定资产产，办事事处主管管须指定定专人管管理，每每月5日日前将固固定资产产变化情情况报至至行政事事务部。办事处当地地人员的的月考评评由办事事处主任任初评后后报亚讯讯数码公公司市场场总监初初核。财务管理规规定办事处执行行公司各各项财务务制度。办事处不独独立核算算，不在在当地设设帐号。办事处的日日常支出出采用备备用金制制度。备备用金由由财务部部一次性性拔给办办事处，备备用金由由办事处处主任

60、保保管并按按公司财财务规定定使用。办事处的备备用金管管理要作作好两本本帐：流流水帐和和费用明明细帐，每每月255日结帐帐，并于于月底前前帐目及及全部单单据提供供给公司司财务部部。关于各地办办事处租租用住房房的管理理办法（暂暂行）为规范各地地办事处处租用住住房，明明确有关关标准和和程序，提提高办事事效率，保保障各地地办事处处业务的的顺利开开展，特特制订本本办法。一、费用标标准：根据经济水水平差异异等相应应制订AA、B、CC三类地地区标准准如下：地区类别 城市 房型型/面积积(使用用面积) 费用标标准（元元/月） A类 上海海、深圳圳 一居/30平平米以下下 11300以以下B类 直辖辖市、省省会