办公室人员职责及标准(oriental)

1、 PAGE PAGE 8行政办公室主任岗位职责、工作标准一、岗位职责、1、全面负责公司的行政、人事工作、档案、车辆管理等办公室日程工作，安排、部署、检查、监督，保证行政工作高效运转；2、根据公司需要，即时制定、完备公司行政管理制度，检查、监督各项制度的执行；3、审核办公用品、工程材料、车辆修理、费等各项费用支出；4、协调、处理各部门的关系，牵头解决工作中的难题；5、在授权下，代表公司处理内外关系和行政事务；6、负责公司办公资产的管理，保证办公秩序7、建立统计台账，做好统计报表网报工作；8、完成领导交办的临时工作； 二、工作标准、1、关于各项工作有安排、有检查、有讲评，奖惩清楚，能鼓励员工，调发

2、动工的工作热情和积极性；2、每半年关于执行制度进行一次梳理，即时更新、补充、修订；每周关于人事制度进行检查，发现违章违纪严肃处理，不估息迁就；3、严格把关，比质比价，价款、数量不得有误；坚持原那么，发现有损公肥私的人和事坚决处理，不徇私情；4、关于待各部门需要协调的事项，热情、认真进行响应；急事不过当日，一般事项不超过三天；不能即时解决的，要关于申报部门详细说明；5、在关于外关系中维持公司利益，在关于内工作中坚持原那么；6、做到账实相符，实物登记清楚、交接手续齐全，各种资料保存完好；每半年关于固定资产进行一次盘点，并且与财务兑账；7、统计台账翔实、准确，在规则时内完成各种报表的网报；8、分清轻

3、重缓急，灵活应变，团结协作，保质、按时完成临时性工作；人力资源主管岗位职责、工作标准一、岗位职责、1、全面负责公司的人力资源工作，重点做好人员招聘、培训、考核、社会保险缴纳和劳动合同的管理；2、根据需要修订、完备员工手册以及涉及招聘、调动、晋升、奖惩等人事制度和规章，并且监督执行；3、采取多种措施控制用工本钱，降低管理费；4、加强关于各部门负责人和主管以上管理层的考核、监督，形成鼓励机制，造就公司强有力的中高层管理梯队；5、化解矛盾，做好思想政治工作，即时处理有关人事纠纷问题；6、完成领导临时交办的各项工作任务。二、工作标准1、保证各种招聘渠道的畅通，公司亟待的专业性技术人员有一定储藏；定期开

4、展入职培训和业务培训；2、员工社会保险各项缴纳基数清楚，计算准确无过失，每月打印增减情况表， 与财务核关于；3、建立劳动合同台账，实行动态管理；员工档案、信息等齐全、保管严密；4、根据需要修订、完备员工手册以及涉及招聘、调动、晋升、奖惩等人事制度和规章，并且监督执行；5、采取多种措施控制用工本钱，降低管理费；6、加强关于各部门负责人和主管以上管理层的考核、监督，形成鼓励机制，造就公司强有力的中高层管理梯队；7、经常性深入员工中，了解掌握员工思想动态，化解矛盾，即时处理有关人事纠纷问题；8、分清轻重缓，灵活应变，团结协作，保质、按时完成临时性工作；行政人事专员岗位职责、工作标准一、行政岗位职责1

5、、负责协助各部门内部文件的打印、复印、下发及的收发工作；2、负责公司复印机、打印机、机等办公设备的维持管理。3、负责公司各类档案资料的管理4、负责公司行政后勤事务，囊括餐厅菜金统计、干部值班表、通讯录的更新及发放、用水管理、钥匙管理、通讯快递、员工胸卡、饭卡的制作及发放；5、负责公司统计报表的制作及报送；6、完成领导交办的临时工作。二、行政岗位工作标准1按规则关于录入内容和载体做好平安保密工作负责规则范围内的文稿录入、校关于和排版打印工作；做好文档的复印工作，保证复印质量，并且准确填写复印登记表 2、做好办公室复印机、打印机、机等办公设备的日常使用、维持保养，在打利用纸，做到节约纸张；3并且做

6、好文件资料的登记工作。4、公司内部来、发文传达分发件做到即时发放、归档，做好公司各类通知工作。5、公司快递用水工作1快递费用，在结算中给予扣除，做到帐目仔细、明了；2公司用水：保证即时供给公司用水，关于进水、用水即时登记。在公司用水结帐时仔细核关于。6、钥匙管理：定期关于各类清理，配合各部门要使借用，并且做好登记工作。7、餐厅采金统计:每月餐厅菜金录入电脑,并且按类统计,核关于准确无误后上报财务。8、统计报表报送：按时关于公司各类月、季报报表即时上网打印表格，由财务填写数据，核关于无误后网报报统计局。9、胸卡、饭卡发放工作：在新员工入职后，即时填写制作胸卡协调单，交由筹划部制作完后发放到给员工

7、；每月月底即时填写、更换饭卡，并且做好发放登记工作。三、人事岗位职责：1、负责办理公司新员工入职、离职手续；2、负责员工档案的建立、维持和更新管理；3、协助人事主管进行招聘；4、负责考勤的统计、核查和关于财务上报；5、协助人事领导完成其他临时交办的工作。四、人事工作标准：1、严格按公司规则办理员工入职、离职手续1入职手续：由新员工填写入职申请表，为新员工复印身份证、学历证、资格证书、离职表明及其他相关证件，发放饭卡，采集考勤指纹。2和主任签字确认后上交财务。2、关于员工档案信息即时更新，实施动态管理。1新员工信息即时填写，离职人员做出特殊标注，保证信息的正确、真实、有效。2资格证书、照片123

8、、协助人事主管从各种渠道筛选简历，挖掘适合我公司的人才，做到面试通知和面试导致；4、按时统计考勤、核查加班、串休及误餐补贴，做到无遗漏、无过失，秉公无私。1每月26 日后提取考勤数据，与请假单、加班单、考勤签批单核关于，统计员工出勤情况，于次月初上报财务。2统计员工的误餐补助，汇总核关于无误后上报财务。3统计本月入职、离职人员，填写员工起薪、止薪表，核关于无误后上报财务。4统计新入职员工的银行卡号，无误后即时上交财务，保证工资按时发放。行政专员岗位职责、工作标准一、岗位职责：1、负责办公用品、工程材料、设备耗材的询价、请款和采购；2、负责公务司机的平安教育和车辆的综合管理，囊括车辆调派、维修保

9、养、购置保险、养路费等工作；3、负责油耗、各种费用的统计、结算；4、负责公司执照、证书、资质的年检；5、负责员工宿舍的安排及管理；6、完成领导交办的其它临时性工作。二、工作标准：1、严格依照程序，做好办公用品、亟待用品、劳保用品、日杂用品、耗材、五缆等的采购管理。2、严格按规则的时间和程序做好车辆的综合管理：1每天根据派车单，灵活、有序地安排好各部门用车，坚持先请车的、先安活应关于突发用车。2后做好维保记录。3当日联系保险公司出保单。4车辆的年检到期前，先安排处理车辆违章，提前进行费用预请款。批准后安排车辆进行年检及尾气试验；5车辆税费的缴纳；养路费 6 月、12 月请款，车船税 12 月请款

10、交纳；6每月一次上网查询车辆违章，查询后通知相关责任司机，并且打印存档；7请款；关于各别月份出现的油耗异常进行详细分析，找到原因，即时提出降耗措施。8每月关于各个车辆的花费进行统计，做好车辆花费的统计报表。9司机的停车费、过路费的报销。10每月一次协调司机班长针关于车辆卫生及平安进行检查，有问题即时发现， 尽早解决。3、了解、掌握公司一切执照、资质证书的年检时间。提前进行资料的准备。在规则时间内先进行网上申报，再填写报表，做到准确、无误，一次经过。杜绝出现年检过期或资质过期未审核的情况。4、了解、掌握员工宿舍的动态，关于申请住宿的新员工进行资格审核主要是内保及餐厅、中控室、工运部单身员工协肋各

11、宿舍长每两月关于各宿舍进行卫生和平安检查。提出、离宿手续董事长文档秘书岗位职责、工作标准一、岗位职责1、负责公司档案的查询，囊括开发文件、合同文件、车辆文件、租赁合同、工程文件的查询。2、负责公司周、月方案的收取、打印、下发；3、负责各类会议纪要的整理；4、负责公司各类重要合同的下发；5、公司工程资料的准备；6、负责处理公司业务、接待来访客人；7、完成其它日常工作二、工作标准1、建立档案目录、实行查询登记制度，做到查询准确、即时，不泄露公司商业秘密；2、月方案提前一周制定、打印、下发，周方案提前每周五下发，做到重点突出、方案的时间、内容清楚，便于考核；3、整理各类会议纪要、文案等方案文字材料，

12、要重点突出，言简意骇，杜绝语句不通畅和错别字；4、建立重要合同目录，各类重要合同的下发要有签收记录，以便查阅；5、关于公司新办工程资料的准备做到齐全、清晰、保密，不丧失；6、根据需要妥善处理来电来访，既要热情周到，又要能够灵活处理不必要的电来访业务的接打；7、每日整理余总办公桌，团结协作，完成其它临时交办的工作。董事长行政秘书岗位职责、工作标准一、岗位职责1、全面负责董事长日常行政事务的安排、部署2、负责每日文件的呈递、批办的落实、下发；3、负责印鉴、证件的借阅管理；4、合同会签单及票据的签收及签发；5、负责处理公司业务、接待来访客人；公司业务的接打；6、完成其他临时性工作。二、工作标准1、安

13、排董事长的日程行程、并且即时提醒；提前做好酒店、机票的预定以及董事长办公室文件、资料的清理、保管等事项；2日结；3、建立印鉴、证件的借阅登记，严格履行借阅手续，不得擅自动用公章、印鉴等；4、建立合同会签单及票据的签收、签发登记，关于董事长批办的事项进行催办、检查和监督，完成情况即时向董事长反映；5、根据需要妥善处理来电来访，既要热情周到，又要能够灵活处理不必要的电来访业务的接打；6、每日整理董事长办公室，团结协作，完成其它临时交办的工作。前台岗位职责、工作标准一、岗位职责1、负责来客登记和通报，并且协助人事专员完成应聘者的申请、登记；监督员工上下班的打卡记录；2、接听、转接，视情况过滤不必要的；解答客人的疑难问题，关于外宣公司；3、负责公司员工印制名片的联系、交接、结算；4、负责与绿植公司的联系，做好租摆花木的更新、养护和管理工作；5、完成公司公务来信来函的登记、送达及 4S 店信件、报纸的分发工作；6、协助行政办做好 “一站式客户资料的复印、接受工作；7、完成领导临时安排的各项工作。二、工作标准1、登记一切来客，按需要和联系情况予以通报，杜绝来客来访私自进入办公厅区。监督员