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文档简介
1、Word - 8 -年行政专员个人工作计划3篇年行政专员个人工作方案范文1行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有很多不行预见的工作任务。我作为一名行政专员,主要工作职责是帮助行政相关领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;帮助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行状况;组织与管理日常行政工作,为其他部门供应准时有效的行政服务等。行政工作对我而言虽然并不是很生疏,但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通。作为行政专员,我自己糊涂地熟悉到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可
2、说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我必需努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。现在我结合自身现状对接下来几个月试用期的行政工作做如下几个阶段方案支配:第一阶段:熟识岗位工作内容、部门状况以及公司人员熟识了解(1)了解并把握公司整体状况,企业概况、组织机构设置,熟悉公司高管并了解其分管工作;(2)熟识本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟识企业详细的规章制度及企业文化建设;(3)了解并把握公司办公司主要领导总体职责和人员分工;其次阶段: 学习详细的工作业务流程,加强部门间的沟通沟通(1)对上级交接的详细工作业务办
3、理流程通过面对面沟通以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习力量,做到教你一次以后,下一次就要会自己独自完成。(2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以虚心、谨慎、律己的态度开展每项工作,仔细地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,精确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动虚心的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能准时了解各项工作的进展状况,并将信息准时整理反馈给部门负责人,有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中,留意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之
4、间的关系,建立服务意识。第三阶段:详细工作的开展(1)能够把握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,准时办理,注意工作的实效性。(3)对各项工程类工作要进行准时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。(4)对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同看法,进一步完善现有的卫生执行标准。(5)仔细负责完成分管领导布置的其他工作任务。年行政专员个人工作方案范文2在这一年里,凭借前几年的蓄
5、势,公司实现了高速进展,也实现了更快的效益增长。公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身进展壮大的内在要求。对于人事行政部来说,全面提升管理水平,与公司同步进展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司2022年总体经营管理目标,特制订2022年工作方案如下:一、人事管理1、建立直接领导关系2、构架新型组织机构3、增加人员配置4、强化人员素养培训5、加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。并依据各部门实际状况和存在的问题,有针对性地加以分析和讨论,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作
6、。二、品牌推广1、为进一步打响公司品牌,扩大市场占有率,举办品牌推广会和研讨会,以宣扬和扩大公司的品牌,扩大信息网络,制造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。2、进一步做好广告、资料等方面的宣扬工作。3、加强和外界接触人员的专业学问培训和素养教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵。三、客户接待1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节约接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。3、连续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,精确
7、把握项目进程,努力协作商务部门和办事处促成项目业务。4、调整部门人员岗位,聘请高素养的人员充实接待力气。为了适应公司业务进展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。年行政专员个人工作方案范文3为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地根据主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、乐观主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作方案如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的
8、人事决策等供应依据。2、依据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(二)聘请与配置:1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。6、建立聘请档案。(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理方法、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关
9、人员作12次培训。培训内容依据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核:1、帮助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、连续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)帮助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项供应依据。(3)详细执行工作。二、行政事务。(一)车辆管理帮助主任开展相关工作。(二)公章管理1、帮助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。(三)会议支配帮助主任支配会议议程及相关预备工作。(四)公司大型活动的组织策划。帮助主任策划方案,并做好详细实施的相关工作。(五)公司邮箱管理。三点原则:1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。精确、具体登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。(七)宿舍管理1、准时收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生支配,确保宿舍洁净舒适。三、对外事务:(一)证照的申办、年审。帮助主任进行资料预备及提交工作。(二)政府扶持项目的申报。帮助主任开展相关工作。(三
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