如何有效进行时间管理(战略、创新、领导力)课件

1、李华丽Li Huali【演讲人】【时间】 2011.07.11广西 桂林 人们重视生命、乐于理财却疏于时间管理时间管理的重要性“你很忙吗？”我问这个问题得到的答案惊人地一致忙，通常是有气无力的回答。我们身处一个异常忙碌的社会，不管是管理者，还是所谓科技工作者或专业人士，每个人都非常忙碌。但很少有人意识到需要重视忙碌背后的“时间管理”。时间正是管理者和专业人士最大的约束因素，更重要的是，过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态，可能忙得没有时间思考，可能失去工作与生活的平衡。我们可以说，时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题，甚至更为重要。真可惜，为什么世

2、人都听不完我的话，就后悔死了呢！时间都到哪去了？-睡觉-20年-叹息-10000次-拖延-36500小时-做事有头无尾-1000次-埋怨指责别人-5000次-推卸责任-30000次-利用工作时间侃大山-2000次-参加懒散昏睡的会-300次-还有.故事分享死神的账单时间是怎样浪费的？你的一生工作时间有多长？一个人的年龄按80岁计算,29200天, 扣除前后各20年，你一生的黄金时间就是40年。 首先我们了解一下40年内节假日的时间是多少: 这世界上有许多东西会越来越多！但有一样东西对人来说，只会越来越少，那就是 时间！ 除掉节假日(每周只休息一天),还剩余32.5年,11862.5天. 项目每

3、年耗时（天）40年耗时(年)剩余年数(年）结余天数(天)周未（每周只休息一天）52 5.734.312519.5五一、十一、元旦、春节161.75 32.511862.5还有3.45年,1259.25天,当然,还要减掉婚假,产假(女性),化妆(女性),陪产假(男性),丧假等等。因此我们工作的时间大概是 天左右，我们能为自己事业奋斗的时间只有 天左右.1200我们剩下的时间并不多，而我们要做的事却多得数也数不清，你有房吗，有车吗，有事业吗，有荣誉吗，你的人生目标实现了吗？你必须要现实，否则你就是废物、垃圾。你要不要做垃圾呢？那就珍惜时间吧！不要再玩物丧志了，做的有意义的事吧！ 在剩余32.5年中

4、,我们还要减掉用于睡觉,饮食,娱乐等等的时间: 项目每年耗时（小时）32.5年耗时(年)结余年数(年)结余天数(天)睡觉8 13.319.2 7008 饮食 2.5 4.254755475电话0.50.8514.155164.75看电视上网娱乐 259.153339.75刷牙洗脸洗澡等 11.77.452719.25身体、心情不好，发呆11.75.752098.75交通11.73.451259.251200如何进行高效的时间管理2、杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们的时间开始。记录时间集中时间管理时间如何进行高效的时间管理确定角色：确定你认为重

5、要的角色选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标安排进度：为这些目标确定完成时间逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。有效个人管理的四个步骤5、ABC控制法如何进行高效的时间管理根据事物在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理实践的一种分析方法。这类事情为“必须做的事”，是关键事务。指“应该做的事”，是具有中等价值的事务。这类事务较重要，但相对A类而言，不是十分重要。指“可以去做的事”，相对前两类事情，是价值最低的一类事情。ABC控制法A最重要的工作 B较重要的工作C次重要的工作1、第一象限是重要又急迫的事。2、第二象限是

6、重要但不紧急的事。3、第三象限是紧急但不重要的事。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。根据第二象限的工作制定计划，将大部分时间和精力用于属于第二象限的工作。6、第二象限时间管理法如何进行高效的时间管理A区重要，不紧急B区重要，紧急C区不重要，紧急D区不重要，不紧急0%0%40%60%完全迷失型5%25%30%40%漫无目标型5%50%25%20%忙碌大众型10%80%10%0%工作狂型40%40%10%10%高效人士型50%40%5%5%高效冠军型依据在ABCD各区花费时间的百分比，可以判断一个人的特性：如何进行高效的时间管理记录你的时间发现并排除哪些根本不需要去做的事问自己一个问题：记录上哪

7、些活动由别人参加而又不影响效果？再问自己一个问题：我做了哪些浪费下属、同事和上司的时间而又不产生效果的事情？找出因缺乏制度或原件卓识而产生的浪费时间现象7、德鲁克时间管理法如何进行高效的时间管理8、最新的时间管理概念GTD如何进行高效的时间管理GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于David Allen的一本畅销书Getting Things Done，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术。 GTD的基本方法具体分为5个步骤：整理回顾收集组织行动思考题1、假设你活到 岁，60岁退休。请填写下表：我的生命已用去 年；我的生命只剩 年；我能用来奋斗、实现目标的时间只剩 年；我还有多少目标还没实现？签名： 年 月 日 生命倒计时？思考题2、今年如果是你生命中的最后一年，你打算怎么过？ 请写出签写前面表格