创新港湾岗位说明书编制规范

1、创新港湾岗位说明书编制规范岗位说明书编制原则1、坚持对对事不对对人的原原则。编编写岗位位说明书书，是以以岗位为为基准，针针对岗位位本身的的要求进进行编写写、描述述或说明明，不能能考虑或或针对实实际岗位位（岗位位）所在在员工的的具体情情况进行行编写。2、坚持实实事求是是、客观观公正的的原则。编编写岗位位说明书书，要客客观真实实、公正正合理，防防止人为为夸大或或缩小岗岗位元素素，做到到不增不不减。3、坚持统统一和规规范的原原则。编编写岗位位说明书书，对所所需编写写每一项项内容元元素要不不遗不漏漏，并按按照要求求，使用用规范术术语和标标准进行行编写。二、岗位说说明书编编制说明明(一)基本本资料的的编

2、写1、岗位名名称：原原则上以以公司颁颁发的岗岗位名称称为依据据。2、所在部部门：原原则上要要求填写写至部、班班组。3、直接下下级：应应以直接接管辖为为依据，填填写下级级岗位名名称。(二)职责责与工作作任务的的编写工作任务是是职责的的任务分分解，是是对职责责的进一一步说明明。职责责是工作作任务的的结果，工工作任务务是职责责完成的的过程。例1：职责一职责表述：负责制制定创新新港湾年年度工作作计划，并并组织实实施。工作时间百百分比：25工作任务组织收集与与创新港港湾年度度工作计计划制定定相关的的材料和和数据根据创新港港湾总体体工作规规划，组组织制定定年度工工作计划划上报执行董董事，经经审批后后，负责

3、责组织实实施根据公司实实际情况况变化，负负责工作作计划的的修订工工作2、缩写职职责要使使用规范范用语。规规范化用用词参考考如下：制定和实施施、 组织实实施、 监督、控控制、 建立立、 领导建立、 参与制制定 主持持、推动动、 领导营营造、主持召开、 代表、 协助助、 负责责掌握和和了解审批、 监督控控制、 主持、 检检查、审核、 完成、 准备备和递交交、 筹备备保证、 参与和和配合、 参与与制定、 负责责制定、推动工作作、 负责协协调、 及时了了解和监监督、 督办办、检查查、草拟、 承当、 承担担、 策划划或协助助、负责联络、 分析、 办理理、 执行行、进行、 统筹管管理、 修订、 负负责指导

4、导、负责控制、 搜集、 配合合、 管理理与看护护、维持、 安排、 保持持、 根据据、关注、 汇总、 主管管监督、 编制制、拟定、 受理、 核实实、 协协调、 反馈、 负责调调查、分分析、 贯彻执执行、 洽洽谈、组织支持、 控制、 接接受、 准备、联系、 抽检、 抽抽查、 负责建建立、负责指导、 负责协协调、 负责责控制、 编编写、 汇总、整理理、 培养、 编编制、 落实、 合理安排和和调度、 负责起起草、 改进进、 作作好、 提高、 按照(三)岗位位权限编编写说明明1、权力分分析，包包括三方方面的权权力：(1)完成成关键职职责的权权力（22项左右右）(2)横向向与相关关部门业业务关系系而具有有

5、的权力力，比如如会签、审审核等(3)纵向向对人财财物的管管理权限限，对下下级人员员管理，额额度内的的资金支支配权，对对相应物物质调配配权2、业务权权限的编编写(1)xxx的决策策权(2)xxx的建议议权(3)xxx工作的的监控权权(4)预算算权限内内的财务务审批权权(5)有对对各项费费用开支支的监督督检查权权(6)本部部门预算算内的费费用使用用权(7)在产产值权限限内，对对xx制制定的审审批权(8)xxx的审定定权(9)对xxx的执执行情况况的监督督检查权权(10)对对业务范范围内的的问题有有权处理理并向xxx上级级汇报(11)对对违反xxx规定定的行为为有制止止权和处处罚权(12)在在产值权

6、权限内，确确定xxx的审批批权(13)在在采购量量权限内内，确定定供应厂厂商的审审批权(14)选选择xxx的建议议权(15)对对各部门门防火安安全与保保卫隐患患(xxx)有限限期整改改权(16)有有对各部部门的安安全保卫卫、防火火、卫生生工作(xx)的监督督检查权权(17)对对进出公公司的人人员和车车辆有盘盘查权(18)对对违反公公司安全全保卫制制度的行行为有制制止权和和命令整整改权(19)在在xx授授意下，代代表公司司参加外外事活动动权(20)有有代表公公司与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力(21)对对公司各各部门办办公秩序序的监督督检查权权(22)对对重大会会议根据据需要有有现场指指

7、挥权(23)对对公共活活动场所所使用的的审批权权(24)在在突发事事件发生生时有现现场指挥挥、维持持秩序权权(25)对对经理层层指示和和高管级级会议有有督办权权(26)经经理办公公会制定定的制度度和经理理办公会会决议的的监督实实施权(27)对对公司各各项管理理制度和和规范执执行情况况的检查查权(28)各各部门及及时做好好文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权(29)文文件的管管理权(30)各各部门有有关资料料和报表表的索取取权3、对下属属的管理理权(1)对公公司员工工奖惩的的决定权权(2)有对对下属员员工和各各项业务务工作的的指挥权权(3)对下下属人事事任免建建议权(4)对所所属下级级的

8、管理理水平、业业务水平平和业绩绩的考核核评价权权(5)有对对直接下下级人员员调配、奖奖惩的建建议权和和任免的的提名权权(6)对所所属下级级的工作作有监督督、检查查权(7)对所所属下级级的工作作争议有有裁决权权(8)对下下级的岗岗位调配配有建议议权(9)对员员工出勤勤的监督督权(四)工作作协作关关系的编编写1、公司内内部协调调关系指因履行岗岗位职责责需要与与创新港港湾内部部有关单单位、部部门发生生业务工工作协作作关系的的需要。2、外部协协作关系系指因履行岗岗位职责责需要与与公司外外部有关关单位、部部门产生生业务工工作协调调关系的的需要。公公司外部部特指创创新港湾湾公司外外部。(五)任职职资格的的

9、编写1、“教育育水平”填写统统一用语语：如初初中、高高中及技技校、大大学专科科及以上上学历、大大学本科科及以上上学历。2、“专业业”填写统统一用语语，要求求必须按按国家统统一规范范填写专专业名称称，对某某些岗位位，除填填写主要要专业外外，可填填写*相关关专业，如如机械制制造及相相关专业业、测量量仪器及及相关专专业。3、“培训训”公司主要制制度规章章培训：技术、技能能培训：计算机机知识、外外语知识识、。管理知识、技技能培训训：生产产管理、质质量管理理、工商商管理知知识、人人力资源源相关知知识、人人际关系系培训等等等4、“经验验”填写统统一用语语如：8年以以上工作作经验，5年以上相关业务岗位工作经

10、验，2年以上管理岗位工作经验。5、“专业业知识、技技能”与“管理知知识、技技能”填写统统一用语语精通、通晓晓、掌握握、具备备、了解解例：通晓机机械制造造知识，具具备基本本计算机机应用知知识，了解管理知知识、具具备工作作协调能能力(六)其它它方面的的编写1、“工作作环境”填写统统一用语语(1)独立立办公室室(2)一般般工作环环境（主主要在办办公室内内办公，但但不是独独立办公公室）(3)工作作环境较较差（试试验室作作业、车车间作业业等等）2、“使用用工具/设备”填写统统一用语语试验室作业业、车间间作业：管理工作，一一般情况况下，若若需使用用电脑等等，则填填写：一一般办公公自动化化设备。若若有特殊殊

11、需要，则则视具体体情况填填写3、“工作作时间特特征”填写统统一用语语正常工作时时间无加班、无无出差正常工作时时间，偶偶尔加班班每周加班时时间5小时时且无出出差正常工作时时间，偶偶尔出差差每月出差时时间3天且且无加班班正常工作时时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差每周加班时时间5小时时且每月月出差时时间3天经常加班每周加班时时间55小时经常出差每月出差时时间33天经常加班，经经常出差差 每周加班时时间55小时且且每月出出差时间间3天天四、其他有有关工作作要求1、文件保保存方式式：要求求每一个个岗位保保存为一一个文件件，文件件名为“部门名名称岗岗位名称称姓名名”。例：“人力资资源部经理黄焕”2、填写中中容易出出现的问问题(1)职责责数目过过少：