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文档简介

1、编写审核批准1 目的规范公司的文件管理。2 职责2.1 公司人事行政部经理负责文件管理的领导工作和领导批示的督办。2.2 人事行政部文员负责文件收发、登记、流转、归档。2.3 3文件分类3.1 收文3.1.1 外部收文：来自政府、协会、合作方的公函、传真等3.1.2 内部收文：来自公司内部请示、报告、审批表单等3.2 发文3.2.1 外发文：对外发出的红头文件、公函、传真等3.2.2 内发文：公司内部发出的红头文件、规章制度、业务联系单、通知、公告等。4 过程控制4.1 收文的处理流程：4.1.1 外部收文的处理流程：文员收文编号并加“文件传阅审批单”行政部经理分批副总经理批阅总经理批阅董事长

2、批阅承办部门办理人事行政部督查办理结果归档。4.1.2 内部收文的处理流程：文员收文编号并加“文件传阅审批单”行政部经理分批副总经理批阅总经理批阅董事长批阅承办部门办理人事行政部督查办理结果归档。4.2 发文的处理流程：4.2.1 经理批准董事长签发承办部门送文并请对方签收人事行政部督查办理结果归档。4.2.2 批准董事长签发人事行政部发文并组织传达文件及传达记录归档。5 监督与执行5.1 本管理流程由人事行政部负责督导实施。6 相关表格6.1 收文印章模板6.2 文件传阅处理单6.3 外部发文审批单6.4 内部发文审批单6.5 内部文件传阅单收文印章模板编号来源文件传阅处理单办导批示承办部门办理情况检查结果部门经理意见经办人董事长审批）归档记录部门经理意见起草人董事长审批文件名称文件内容发布日期传达形式 部门姓名签字和日期设计部策划部财务部项目部说明：1）

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