人力资源管理备案制度

1、人力资源管理备案制度为规范公司群人力资源管理工作，落实总部人力资源战略规划，完成总部总体经营目标，特制定本制度，公司群应严格遵守本制度，配合总部做好人力资源管理工作。 人力资源管管理权限限 1、公司群群副总（含含）以上上级别的的员工的的任免必必须上报报总部人人力资源源部进行行审批。 2、公司群群副总（含含）以上上级别的的员工的的工资标标3、准准必须上上报总部部人力资资源部进进行审批批。 4、公司群群人力资资源工作作由各相相关单位位主要领领导直接接负责，55、并在在公司内内部设兼兼职人力力资源管管理专员员，6、进进行人力力资源管管理的实实施和执执行。 总部人力资资源部有有权在公公司群开开展重要要

2、的、经经公司领领导同意意的人力力资源管管理工作作，以及及对公司司群的人人力资源源管理工工作进行行支持、指指导、检检查和监监督，并并将与公公司群人人力资源源专员的的工作配配合情况况反馈给给地方负负责人。 7、总部人人力资源源部有权权对公司司群人力力资源管管理人员员进行工工作评估估，8、并并将其绩绩效考核核纳入总总部绩效效考核体体系，99、并根根据考核核结果，110、进进行奖励励和惩罚罚。 干部管理权权限 地方公司对对本公司司副总级级（含）以以上员工工的任免免，须按按照本制制度中规规定的流流程执行行，即地地方公司司先将任任免意见见上报总总部人力力资源部部，人力力资源部部将初步步审核意意见上报报事业

3、部部常务副副总进行行审批后后，再由由事业部部总裁进进行最终终审批。 附件1：干干部管理理权限审审批流程程 人力资源管管理工作作职责 第一、总部部人力资资源部对对公司群群管理的的工作职职责 1、总部人人力资源源部负责责对公司司群的人人力资源源信息以以及相关关资料进进行备案案。对重重要的人人力资源源管理资资料，要要进行必必要的审审核后再再备案。备备案的具具体内容容如下： 公司群规章章管理制制度 公司群报总总部备案案的人力力资源管管理制度度应保证证包含以以下内容容： A日常人力力资源管管理制度度以及流流程 B劳动合同同及相关关劳动协协议的规规定 C缴纳社会会保险的的规定 （2）公司司群人力力资源信信

4、息月报报（每月月28日日上报） （3）公司司群人员员情况台台帐（每每月288日上报报） （4）公司司群人员员工资申申报表（考考勤月结结束的33-5个个工作日日内上报报） （5）公司司群使用用的劳动动合同以以及劳动动关系相相关协议议文本 以上备案内内容中，人人员工资资申报表表可以由由公司群群常务副副总特别别指定财财务部或或者行政政部员工工进行上上报，其其他资料料均由公公司群人人力资源源管理专专员完成成上报工工作。 2、总部人人力资源源部根据据公司群群的实际际情况及及实际需需求提供供相应的的指导和和支持，具具体内容容如下： （1）人员员招聘：代发招招聘信息息以及提提供简历历支持。 （2）员工工培训

5、：每周组组织视频频培训，以以及与公公司群分分享培训训主题、培培训讲义义等资源源。 （3）劳动动纠纷：通过提提供政策策支持等等途径，协协助公司司群解决决劳动纠纠纷。 （4）人员员资料：提供人人员证件件等资料料，供公公司群做做各种企企业资质质认证等等使用。 （5）人力力资源管管理相关关资料：提供人人力资源源管理工工作中所所需要的的各类专专业资料料，如模模板、范范本以及及案例等等。 3、总部人人力资源源部定期期将公司司群人力力资源管管理相关关信息报报给公司司领导做做决策参参考。 下属公司群群人力资资源管理理工作 1、规章管管理制度度 公司群应以以总部MMIS发发布的规规章管理理制度作作为执行行公司内

6、内部人力力资源管管理工作作的主要要依据，并并科学设设置公司司组织结结构。当当总部发发布的管管理制度度不适用用于地方方实际情情况时，公公司群的的人力资资源管理理专员应应结合实实际情况况，对公公司的规规章管理理制度作作出适当当的调整整。经公公司领导导同意后后，在公公司内部部向全体体员工公公示，并并报总部部人力资资源部备备案。 2、岗位分分析 公司群人力力资源管管理专员员负责组组织所在在公司各各部门的的部门职职责、部部门岗位位设置、岗岗位工作作说明书书的编写写工作。明明确所在在公司各各部门名名称、职职责、编编制、岗岗位职责责、岗位位要求。相相关文字字信息报报人力资资源部备备案。 3、人员招招聘 公司

7、群副总总级（含含）以上上人员的的招聘、选选拔、任任免和绩绩效考核核工作，须须按照本本制度干干部管理理权限流流程，上上报人力力资源部部，经总总裁审核核、决定定后执行行。 公司群副总总级以下下人员的的招聘，由由人力资资源管理理专员负负责组织织制定各各公司群群人员需需求计划划，每年年年初上上报人力力资源部部审核，经经主管领领导审批批后，人人力资源源管理专专员按照照人力力资源管管理流程程中招招聘工作作流程执执行本公公司招聘聘工作。计计划外招招聘必须须报人力力资源部部审核，经经主管领领导审批批后进行行招聘。（鉴鉴于：公公司群正正处于转转型时期期，对机机构设置置和人员员编制需需要做较较大调整整，其人人员编

8、制制不能按按年度申申报，公公司群开开展新业业务需要要增加的的人员编编制，可可以随时时报人力力资源部部审核，经经主管领领导审批批后执行行。） 4、员工培培训 人力资源管管理专员员负责组组织制定定所在公公司的培培训计划划，每年年年初上上报总部部人力资资源部，经经人力资资源部审审核，主主管领导导审批后后，根据据总部颁颁布的培培训管理理制度执执行公司司培训计计划。人人力资源源部对公公司群的的培训计计划的制制定、实实施有指指导和监监督的作作用。 5、绩效考考核 人力资源管管理专员员负责根根据公司司的部门门和岗位位职责及及要求，制制定绩效效考核制制度，上上报人力力资源部部备案后后，根据据考核制制度组织织、

9、实施施考核工工作。并并定期与与总部人人力资源源部沟通通考核制制度的执执行情况况。 6、薪酬管管理 公司群应应按照总总部规定定，于每每个考勤勤月结束束的5日日内将当当月的电电子版以以及由常常务副总总签字确确认的书书面版工工资申报报表上报报至总部部人力资资源部进进行备案案。总部部财务管管理部将将根据人人力资源源部统计计的地方方工资申申报数据据对地方方公司划划拨工资资款。 公司群副副总（含含）以上上级别员员工的薪薪资标准准应按照照附件22规定的的流程报报总部审审批，待待总部反反馈审批批结果后后再予以以执行。 附件2：副副总（含含）以上上级别员员工薪资资审批流流程图 7、社会保保险管理理 总部明确要要

10、求公司司群完成成员工的的社会保保险基金金和住房房公积金金的缴纳纳工作。公公司群应应结合自自身实际际情况和和当地具具体规定定进行全全员缴纳纳，保障障员工的的基本福福利。公公司群人人力资源源管理专专员应按按照总部部人力资资源部要要求，上上报社会会保险管管理数据据，人力力资源部部将定期期或不定定期进行行监督、检检查。 8、劳动关关系管理理 公司群应按按照总部部的劳动动合同管管理制度度，与员员工签订订由总部部统一制制定的劳劳动合同同书，即即一式二二份劳劳动合同同、保保密协议议和一一式三份份自律律协议。 公司应将与与员工签签订的劳劳动合同同、保保密协议议和自自律协议议各一一份存入入员工个个人档案案妥善保

11、保存，并并将上述述三份劳劳动合同同及相关关协议各各一份交交员工本本人保留留，自律律协议应应报一份份原件至至总部人人力资源源部备案案。 地方劳动部部门对公公司使用用的劳动动合同文文本另有有规定时时，公司司群人力力资源管管理专员员应按照照当地劳劳动部门门的具体体要求完完成公司司用工、劳劳动合同同文本的的签定工工作，并并将实际际使用的的劳动合合同以及及与劳动动关系相相关的协协议文本本上报总总部人力力资源部部审核、备备案； 总部人力资资源部将将对各公公司群的的劳动合合同签定定情况进进行指导导、监督督、检查查等工作作。 9、与总部部人力资资源部保保持及时时有效的的沟通 公司群人力力资源专专员要保保证与总总部人力力资源部部及时、畅畅捷地进进行信息息沟通。积积极配合合人力资资源部对对各地方方交易中中心的人人事管理理工作。向向总部汇汇报工作作的内容容包括