制度公司费用报销管理制度及流程参考(五篇大全)

1、公司费用报销管理制度及流程（五篇大全）【第一篇】第一条 公司一切收入必须上缴财务部统收进账，不准私设账外账、小金库或截留公司收入，不得私存私分、据为己有。第二条 借款、领用支票审批程序：（一）领取借款单或付款申请单，填写全部内容后，领用人签字；结算起点在1000元以上的支出须使用支票支付。原则上员工不得因个人原因向公司借款。（二）审批签字程序：1、属于日常经营所需要的开支，金额在一万元以下的，借款人持填写完整的借款单或付款申请单经部门经理、主管会计、财务总监、总经理签字后，到财务部办理付款；2、金额超过五万元以上（含五万元）的开支，必须经董事长批准后，方可到财务部办理付款。3、金额超过十万元以

2、上（含十万元）的开支，必须经董事长与副董事长均批准后，方可到财务部办理付款。（三）财务出纳根据符合审批手续的借款单或付款申请单，支出现金或签发支票。（四）所有借款应严格执行“前款不清，后款不借”的政策。第三条 费用报销审批程序：（一）一切费用报销必须填写支出报销单或差旅费报销单并附原始凭证，原始发票各项目应填写完整，“付款单位”处必须标有本公司全称的字样，经办人必须在原始发票背面签字；（二）经办人须持填写完整的支出报销单或差旅费报销单，经部门经理签字后交主管会计审核；（三）主管会计就原始凭证的合法性、票据数据的准确性、费用开支的合理性审核无误签字，财务经理签字后，上报总经理：属于日常经营所需要

3、的预算内开支，报销金额五万元以下的，由总经理签字后即可办理报销手续；2、其他所有预算外开支、超标准及报销金额五万元以上的费用，总经理签字后必须上报董事会批准。3、董事费用须由董事长批准方可报销。（四）财务出纳根据符合审批程序的支出报销单或差旅费报销单，进行复核合格后，方可给予报销；（五）各种费用的报销应统一在每周三下午到财务部报销。第四条 费用开支范围与标准：（一）工资费用是公司支付给职工个人的劳动报酬、津贴、补贴等。1、工资标准按国家有关规定执行的基础上，实行岗位工资制度，总经理工资标准由董事会制定，公司其他高级管理人员、中级管理人员和一般职员的工资标准原则上按本公司工资体系中的级别工资及绩

4、效工资标准执行，由人力资源部负责工资的管理、编制并上报董事会批准决定，送财务部备案。2、公司财务部负责审核业务部门提供的绩效基础数据，并对人力资源部每月提供的工资报表进行审核、发放和个人所得税的代扣代缴，工资发放时间为次月5日。（二）差旅费标准参照第六条出差管理规定执行。（三）保险费是为减少财产因意外事故而造成的经济损失向保险公司投保所支出的费用。主要包括为房屋、建筑物、机器设备所投的财产险、机损险以及第三方责任险等，按实际发生的保费金额报销。（四）办公费用是公司在经营管理环节中发生的各项办公费用，包括文具纸张费、印刷费、书报资料费、计算机软件资料费、微机联网、安装费、上网费以及其他办公用品等

5、。行政部负责办公费用的发生，凭发票实报实销。（五）邮电通讯费是公司因工作需要发生的各项邮电通讯费用，包括电话费、手机话费、邮费、电报费、快递费以及其他有关的费用。1、公司业务手机话费报销须填写支出报销单，当月话费超过预算标准时，写明原因经总经理批准签字后，准予报销。2、其他邮电通讯费标准按照公司相关规定执行。（六）交通费是公司因业务需要在市内发生的交通费用。交通费本着节约为主的原则，行政部负责公司车辆的调配，各部门业务用车原则上必须使用公司内部车辆。所发生的交通费由司机填写支出报销单，注明事由、时间、地点后，按审批程序报销。（七）业务招待费是公司为业务经营的合理需要而发生的招待费用，包括接待国

6、内外宾客的宴请费、礼品费、招待用烟茶费、举办招待会经费、开展国内外购销业务中必需的活动经费，以及公司负担的其他接待费用。如需借款，参照借款流程。1、各种业务宴请必须事先经总经理同意；赠送带有公司标志的纪念品，应执行公司的相关规定，除此以外附送的其他外购商品，必须经总经理批准。2、开支标准如下：（1）副总经理开支标准为150元/每人；（2）部门经理开支标准为120元/每人；（3）（八）福利费的执行标准依据员工手册中相关条款执行以及按照国家有关规定应当由企业负担的职工养老保险、大病保险、失业保险、工伤保险和住房公积金；以上费用参照国家规定的比例提取、缴纳。（九）维修费是为保证公司的正常经营而发生的

7、房屋、建筑物、机器设备、办公设备的维护、修理、保养、检测等费用，由行政部按实际发生金额凭发票报销。（十）培训费是公司为提高员工的专业技术水平和管理工作的需要，对公司职员进行专业技术培训、职业道德培训和考试培训费用，由人力资源部负责安排，按照审批程序凭票实报实销。（十一）其他费用：为维持公司的正常经营活动而发生的其他费用，按实际发生金额据实报销。第五条 出差管理规定一、差旅申请程序：1、出差人员凭借出差申请（或厂家公文）到人力资源部进行备案，人力资源部根据出差事由、厂家公文及实际交通订票情况核定标准后告知出差人员，并由出差人员填写借款单。2、经部门经理同意并签字；3、呈总经理签字批准。二、差旅费

8、的预支：填写借款单，经部门经理、人力资源部备案签字、总经理签字同意后到财务部办理借款事宜。三、差旅费报销标准：员工出差费用符合公司规定标准的，根据原始发票实报实销，各种收据及收款凭证一律不予报销。具体报销办法规定如下：（一）开支范围：公司员工因公在境内外出差而发生在符合规定标准的费用，包括往返机场、火车站的车费，飞机（车、船）票款，住宿费、购票服务费、出差补助等。（二）报销标准：1、交通工具（1）出差人员乘坐火车，从晚8点至次日晨7点间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺票。出差路途在1500公里以上或因出差任务紧急需要乘坐飞机的，应提出合理理由经总经理批准；（

9、2）员工出差途中需转到其他城市应乘坐各种大巴、城际铁路，原则上禁止以出租车作为交通工具，除遇紧急情况须告知领导，否则出租车费一律不予报销。（3）员工在出差地所发生的交通费用实报实销。2、报销标准： 级 别一类城市地区二、三类城市地区住宿标准总经理、副总500元400元部门经理400元300元职 工300元200元交通部门经理以上经济舱、软卧、飞机需总经理批准职工硬卧飞机、软卧需人力资源部核准报总经理原则上不得超过以上出差报销标准，如遇特殊情况超标，则须提出说明由总经理审批。（1）公司在出差地区如有协议酒店的，员工须选择入住协议酒店，并遵循上述费用限额；在没有指定酒店的地区，在不影响业务的前提下

10、，应优选就近经济型商务酒店（例如：如家、7日快捷酒店）入住；同性别出差人员，须合并住宿；（2）对于员工因公出差，原则上不予报销市内交通费，去机场或火车站、长途车站应尽量乘坐机场大巴及公共交通工具。 （3）如因业务需要而发生的宴请费用，需严格遵守业务招待费报销标准，并事先报总经理批准，。（4）出差住宿费开具发票的天数，不得超过实际住宿的天数，如果出差实际天数超过预计天数的，则应书面详细陈述超过原因并附于报销单后，并由上级领导签字认可。（5）出差期间发生的其他零星支出，如复印费、打字费等按办公费用报销。（6）聘请公司外的人员与本公司员工共同出差办事，聘请人员的报销标准比照陪同人员的报销标准，如需提

11、高标准需报总经理批准。（7）出国任务批件是报销出国费用的依据。对于未按规定报批、未获出国任务批件的人员，公司不予报销出国费用。 四、报销程序：1、差旅费报销应填写差旅费报销单，分项目填列清楚。2、签字程序按照费用报销程序执行。3、差旅费报销单所列费用按规定标准凭原始发票实报实销，超过规定标准的费用由个人自负。五、报销时间：出差人员回公司后，必须于5个工作日内到财务部办清差旅费结算手续。六、其他规定1、禁止利用出差办理招待之际宴请朋友；2、禁止假冒公务出差游山玩水；3、禁止员工长期占用公款不办理报销和退款手续。发现员工利用公款办理私人事务，应根据金额大小和奖惩规定对其进行相应的处罚；4、借出差之

12、便回家探亲的，须先经领导批准，其绕道车船费由个人自负，不报销绕道和在家期间的补助。第六条 公司一切借款、费用报销的程序，必须遵守以上规定，以上规定并不与员工手册中相关条款冲突，任何人不得违反规定，擅自扩大费用标准，否则财务部不予办理。【第二篇】总则为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 本制度适用公司全体员工。 二、借支管理规定及借支流程 借支管

13、理规定：出差借款：出差人员凭审批后的 HYPERLINK /s?wd=%E3%80%8A%E5%87%BA%E5%B7%AE%E7%94%B3%E8%AF%B7%E8%A1%A8%E3%80%8B&tn=44039180_cpr&fenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1dWrAfzP1IhnWnYrHTknjf0IAYqnWm3PW64rj0d0AP8IA3qPjfsn1bkrjKxmLKz0ZNzUjdCIZwsrBtEXh9GuA7EQhF9pywdQhPEUiqkIyN1IA-EUBtdP1ckPWR3PW6 t /question/_blank 出差申

14、请表按批准额度办理借款，出差返回30日内办理报销还款手续。 、其他临时借款，如业务费、工资周转等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2)借支者原则上应在30日内办理销帐手续。 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 借款流程 ：借款人按规定填写 HYPERLINK /s?wd=%E3%80%8A%E5%80%9F%E6%AC%BE%E5%8D%95%E

15、3%80%8B&tn=44039180_cpr&fenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1dWrAfzP1IhnWnYrHTknjf0IAYqnWm3PW64rj0d0AP8IA3qPjfsn1bkrjKxmLKz0ZNzUjdCIZwsrBtEXh9GuA7EQhF9pywdQhPEUiqkIyN1IA-EUBtdP1ckPWR3PW6 t /question/_blank 借款单，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)。 审批流程：主管部门经理审核签字 HYPERLINK /s?wd=%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E7%BB%8F%E7

16、%90%86&tn=44039180_cpr&fenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1dWrAfzP1IhnWnYrHTknjf0IAYqnWm3PW64rj0d0AP8IA3qPjfsn1bkrjKxmLKz0ZNzUjdCIZwsrBtEXh9GuA7EQhF9pywdQhPEUiqkIyN1IA-EUBtdP1ckPWR3PW6 t /question/_blank 财务经理复核总经理审批。 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 日常费用报销制度及流程 日常费用报销制度1、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、低值易耗品及 HYPERL

17、INK /s?wd=%E5%A4%87%E5%93%81%E5%A4%87%E4%BB%B6&tn=44039180_cpr&fenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1dWrAfzP1IhnWnYrHTknjf0IAYqnWm3PW64rj0d0AP8IA3qPjfsn1bkrjKxmLKz0ZNzUjdCIZwsrBtEXh9GuA7EQhF9pywdQhPEUiqkIyN1IA-EUBtdP1ckPWR3PW6 t /question/_blank 备品备件、业务招待费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 2、费用报销的一般规定 (1

18、) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (2) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用内容或事由。 (3) 按规定的审批程序报批。 (4) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。日常费用报销流程费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单总经理签字批准董事长签字审批财务部门签字复核到出纳处报销。 报销时间的具体规定 为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时

19、间具体安排如下： 财务报销：公司财务部每月15日、25日为财务报销日。若遇周末，则顺延至周一，其余时间停止财务报销。 借支及其他业务的不受以上的时间限制，除周末可随时办理。 附则 本制度解释权归公司财务部。 2、本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。【第三篇】1、总则为规范公司出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理，特制定本制度。2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写“出差申请表”，“出差申请表”必须详细填写出差任务、出差地点，公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。2.1.2出差期限由派遣负责人视业务

20、需要安排，由分管领导核定。2.1.3出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金，按审批流程签批后支取。2.1.4员工出差以及返回公司，应到综合部办理登记。2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。凡超过报销时限的，按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明，报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核，派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。2.2.3销售人员异地出差，应电话向销售经理申请，并由经理安排行政人员代办出差

21、申请和出差审批。2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆，其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主，一般员工不得乘坐飞机，公司领导在事务紧急或路程较远情况下，经总经理审批后可乘坐飞机。3.差旅费管理办法3.1临时出差3.1.1出差纪律临时出差一般指出差地在合肥市以外，如出差地在长丰、肥东、肥西，且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。员工出差未按规定乘坐交通工具的，费用超支部分由个人承担。出差路线的选择以最佳路线为准，如出差人员绕道到旅游地或回家，绕道部分的车船费由个人承担。出差途中，出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公

22、司，应电话申请延期，不得因私事借故延长出差时间，否则，除不报销差旅费外，同时视情节轻重给予处罚。3.1.2差旅费补助员工出差，除车、船、飞机等交通费外，住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制，补助标准详见表一员工差旅费补助标准一览表(略)。上述条款中市内交通费指出差地市内交通车票费，在第3条款“差旅费管理办法”中，市内交通费含义相同。3.1.3差旅费报销的有效凭证乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。住宿应有宾馆填制的服务业发票，收据不得作为报销凭证。车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。车船及住宿发票丢失，应由个人写出书面说明，经部门领导或同行人证

23、明后方可报销，否则个人负担丢失部分的费用。3.1.4住宿费包干管理住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助，补助标准见员工差旅费补助标准一览表。连续乘车超过8小时并在车上过夜，乘坐火车硬座按以下标准发放补贴：特快补助10元/夜，直快补助20元/夜，慢车补助30元/夜;乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放;乘坐汽车按照慢车补助30元/夜的标准发放。销售人员不执行此项规定。住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的，按住宿标准的60%发放。出差参观、学习、考察，由主办单位或受访单位统一安排住宿的，如果收取费用可据实报销，如不收取费用则不再补助、报销住宿费。3.1.5误餐费包干管理员工出差误餐费按实际天数计发，不满

24、一天按半天计算。员工如已享受出差误餐费，不再享受正常上班误餐费(按出差天数扣除)。员工出差期间绕道回家不计发误餐费(绕道时间超过1天以上的，耽搁时间按事假处理，期间内的所有费用在报销时扣除)。外出学习、培训，误餐费按50%执行。出差期间如因业务原因需要招待业务单位，须事先电话请示有关领导。回公司后再补办审批手续，同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元。否则，财务不予报销。3.1.6市内交通费及其他杂费包干管理出差期间市内交通费及其它杂费按实际天数计发，不满一天按半天计算。自带公司车辆出差，不补助市内交通费及其它杂费。员工出差绕道回家不补助市内交通费及其它杂费。外出参观、学习按标准的50%

25、执行。3.1.7其他规定公司领导一人单独出差，住宿费可在规定标准的基础上提高50%。一般员工与公司领导随行，有一人可按公司领导标准享受补助。一般员工出差如住宿费实报实销，误餐费、市内交通费及其它杂费按对应标准的50%执行。因工作需要全程陪同外单位人员出差，经总经理或总经理授权人批准后可据实报销，但陪同人员不再享受各种补助。本规定由综合部制定，报总经理审批后生效执行。修正时亦同。【第四篇】为了规范公司的财务会计工作，做到有章可循，根据中华人民共和国发票管理办法、财政部会计基础工作规范对财务报销及发票入帐要求如下一、财务报销规定（1）差旅费、市内交通费提倡节俭，外出办事，应尽量乘坐公交车或地铁，严

26、格控制出租车费，发生费用后，应立即填写报销单对于出租车票，必须取得税控出租车票，手撕发票一律不予以报销，报销人在车票的背面写上起止地点并签名。连号的出租车票，不论何种原因都不得报销。4、住宿费在标准范围内，凭有效发票，实报实销。5、伙食补助、交通补助按照定额标准据实发放。6、自带车出差的不予发放交通补助。7、出差期间，如遇业务宴请，取消当天伙食补助。8、有关差旅费的具体标准参照管理部制度。（管理部订报销标准）（2）通讯费报销1、有关费用报销标准，由公司统一制定。（公司总部）2、批准后的报销标准交存财务部门一份。3、按月凭发票在标准内据实报销。4、随工资发放的通讯费补助不按此制度执行。5、公司为

27、个人办理小手机的，费用已由公司按规定交纳，不再报销通讯费（3）车辆费报销1、管理部应根据车辆状况编制车辆的年度保养维修计划及具体的用款计划，报经审批后执行。2、日常车辆路桥费油费，由管理部主管审核后交由财务部核实报销。3、各种车辆保险费由统一到指定的保险公司投保。4、随工资发放的车辆费补助不按此制度执行。（4）发票要求1.凡报销的发票均应由国家财政、税务部门统一印制，发票应套印全国统一发票监制章。2.从外单位取得发票，必须核对如下基本内容：(1) 发票上付款单位全称必须填写公司全称。不得空白或简写 。(2) 发票上须写明开具的日期。(3) 发票上须写明经济业务内容、数量、单价、大小写金额。(4

28、)必须加盖收款单位的发票专用章。3.若一张发票开具多项物资合计金额的，必须附有加盖收款单位财务专用章的详细物资清单。4.报销发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作报销单据。5.发票所记载的各项内容均不得涂改、挖补；发票有错误的，应由出具单位重开或更正，更正处须加盖出具单位的印章；增值税专用发票填写有误的或发票金额有错误的，应由出具单位重开，不得更正。6.对于不符合规定的发票，财会人员有权拒绝办理相关报销手续：7、报销单据附件必须齐全、即法定的发票、收据及相应的附件、清单等原始票据。8、发票反映的经济业务必须真实合理，对于弄虚作假

29、的行为将按公司制度严肃处理。9、各项手续必须齐全，各级部门必须严格按照各自的权限审批各项业务，审核签字人员对其审核的事项，承担连带责任。10、各种报销业务应当在规定的期限内及时报销。、11、.过期发票不得报帐；12、费用报销单按规定填，由经手人，部门主管、各公司财务负责人及各公司经营负责人签字后报总经理签字（5）报销时间及程序1、报销时间：出差发票报销于出差回来的15天内到财务审核，最晚不得超过30天（以车票时间为准如无车票则以考勤为准）财务审核时间为当日，总经理于收到报销单及发票后的三日内审批，报销单于三日内到财务，财务于收到报销单的当天入帐2、每周总经理确定一次或二次签字日，月底、总经理未

30、批的费用单据原则上不能入帐、，为提高工作效率、总经理长期出差在外的，总经理可指定人员代签3、各种费用票据必须于当年度12月31日前入帐，12月底的票据、金额相对较小的酌情可推迟至次年1月入帐4、关于签字权限，在经批示的资金预算范围内，单笔金额2000元以下的生产性费用、10万元以下附件齐全的材料发票由分管副总及财务负责人共同签字后可以先入帐，福利费用、招待费用无论金额大小均需财务负责人、总经理签字后报销（按公司规定）5、年底金额较大，为正确核算当年成本，确定当年经营成果，经财务审核，各公司负责人、财务负责人签字后财务可先入帐，6、所有报销单据必须经财务负责人、总经理均签字后放可报销、未经财务负

31、责人签字只有总经理签字即报销的对出纳员给予报销金额50%的罚款二、材料发票入帐要求（1）、供票时间要求1、为加强材料核算、防止材料发票长期不入帐给公司造成损失，对材料发票催票要求如下：月结付款的发票当月25日前送货的要求于当月30日前提供发票，当月25日后送货的次月25日前提供发票，一般情况下供应商提供发票的时间为收货日后30天内。 2、采购经办人负有催票责任，对于超过规定时间，（以上最长期限）发票仍未到，且未书面说明原因的，影响发票认证的，对采购经办人给予20元/天/次的罚款。（2）、材料发票审批1、采购发票首先到采购部，采购部根据ERP信息核对材料是否入库，如已开具入库单，则将原入库单检验

32、单作为附件附在发票后面，核对价格、数量是否与合同数一致、在采购发票联右下角或反面签字。将发票连同入库单一起送财务，往来会计核对后报财务负责人审核总经理批示入帐2、发票审批时提供的附 件：合同、入库单、验收单，如果签订的是长期合同，多次供货多次开票的，于第一次供货开票时提供合同。2、在各岗位审核的时间过长将耽误财务入帐，有可能给公司带来损失，各审核岗位不得出现压票现象，采购部核对发票的时间为五天，往来会计核对的时间为二天，财务负责人审核时间为二天，总经理批示的时间为三天，合计发票流转时间为12天，如总经理出差时间顺延，除总经理外如无任何书面情况说明，发生压票的，每超一天对审核人扣20元/天，从审

33、核人工资中扣除有（3）材料发票开票要求、3、所有物资采购、外协、委外单位的发票严禁一个供应商多个单位开票的现象，要求开具17%的专用发票（总经理/董事长特批可以开小规模发票的除外）如果一个单位提供了与以前不一致的开票单位的发票，必须要求该供应商提供变更名称的证明，并提供开票单位的税务登记证，营业执照副本复印件（4）签字责任：1 、所属部门负责人主要审核经济业务的真实性、有效性、合理性。2、财务部门主要审核票据的合法性、合规性、真实性及有关费用标准、计划的执行情况三、本规定自公布之日起执行财务费用报销流程图流程图说明权责部门相关表单文件报销单据整理粘贴部门经理审核财务部审核转下一页直接主管审核填

34、写费用报销申请单报销单据整理粘贴部门经理审核财务部审核转下一页直接主管审核填写费用报销申请单报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写费用报销单，外地出差的填写差旅费报销单。报销人员报销发票报销单据财务费用报销制度借款单报销单填写要求不得涂改，不得用铅笔或红色字体的笔填写，并附上相关的报销发票或单据。若属于出差的费用报销，应附上经过批准签字的出差审批表。采购物品报销需附上总经理签字确认的采购申请表。报销人员费用报销单出差审批单采购审批表财务费用报销制度借款单费用报销单及相关单据准备完成后，报销人员提交给直接主管审核签字，直接主管须对以下方面进

35、行审核：费用产生的原因及真实性；费用的合理性；票据及单据的规范性。若发现不符合要求，立即退还给相关报销人员重新整理提报。相关部门主管费用报销单报销发票报销单据出差审批单采购审批单财务费用报销制度借款单直接主管审核签字后，须将报销单据报部门经理进行进一步审核签字，审核内容包括：费用产生的原因及真实性；费用的合理性；票据及单据的规范性；直接主管审核的严谨性。若发现不符合要求，立即退还给相关报销人员重新整理提报。相关部门经理费用报销单报销发票报销单据出差审批单财务费用报销制度借款单部门经理审核签字后，将报销单据提交给财务部，由财务部门会计人员进行报销费用的确认，主要内容包括：产生的费用是否符合报销标

36、准；财务是否能及时安排此费用；单据或票据是否符合财务规范要求.若发现不符合要求，立即退还给相关部门重新整理提报。财务部费用报销单报销发票报销单据出差审批单财务费用报销制度借款单财务费用报销流程图流程图说明权责部门相关表单文件总经理批准 总经理批准财务报表处理通知报销人领款准备报销款项财务报表处理通知报销人领款准备报销款项财务部对审核符合要求的报销单据统一呈总经理，由总经理进行批准签字，若总经理发现不符合要求，须立即退回财务部，由财务部跟进处理。总经理费用报销单报销发票报销单据出差审批单借款单财务部出纳根据总经理批准的报销单据准备好报销款项。财务部出纳费用报销单报销发票报销单据出差审批单借款单财

37、务部出纳通知报销人领款，领款时，报销人员必须在费用报销单上领款人处进行签字确认。如是代领人进行领款，必须出具委托书并有双方的签字或手印证明。如属于借款性质报销,借款人 必须将存于财务的借款单取走核销.如财务已入帐，要求出纳开收款收据相关报销人员费用报销单借款单财务部会计根据已完成的报销单据和公司财务制度要求进行相应的帐务报表处理。财务部会计财务报表【第五篇】一、目的：A、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出。 B、关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理级次，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系，根据相关的财经制

38、度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。现结合公司的实际制订本财务文本特建议如下：二、适用范围：本制度适用公司全体员工。三、 借支管理规定及借支流程3.1、出差借款：出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款，出差 返回5个工作日内办理报销还款手续。3.2、其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。3.3、各项借款金额超过5000元应提前一天向公司总经理申请备款。3.4、借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，否则财务人员有权拒绝销帐。3.5、借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款本人当月工资中扣回。3.6、