某咨询星星日报SAP实施项目设计方案

1、星星日报SAPP实施项目Design Straategy设计策略2001年5月月第1.0版设计策略项目背景星星日报报业集集团是拥有多多个法人实体体的集团公司司，而且是一一个传媒业的的集团公司，具具有以下特点点：集团公司组织结结构尚未健全全。产品类似，实体体间互相委托托加工，互为为客户或供应应商，造成公公司之间业务务频繁，流程程复杂、不规规范。公司尚未实施过过任何MRPPII或ERRP系统。最终用户人数多多但计算机技技能参差不齐齐。具有一些传媒业业特定的、关关键的行业业业务需求，任任需继续使用用北大方正系系统；因此必必须将SAPP与北大方正正系统集成。设计策略针对星星日报公公司以上特点点，在设计

2、上上考虑到实施施周期的时间间和双方人员员资源的限制制，作出以下下策略性的考考虑：简化在SAP客客户环境中的的组织结构控制进入SAPP客户环境的的公司实体。关键点一：SAP实施仅限限于星星日报报报业集团、核核心组成部分分星星日报社社和广州市报报刊发行公司司。关键点二：星星日报报业集集团下属其他他出版和企业业系列将不在在实施范围内内。在不失去系统内内公司往来数数据集成性的的前提下，流流程设计要求求简化后勤用用户的前台操操作，财务期期末集中处理理的指导思想想PM：由于星星日报设设备维护尚处处于手工操作作阶段，本项项目实施主要要致力于数据据的收集、整整理、核对和和导入；所有有备品备件采采购订单下达达，

3、收货，和和发票校验等等；以及设备备维修单的管管理。设备维修计划，由由于数据收集集工作量太大大，准确度也也存在问题，建建议先建立手手工管理制度度，在准确度度达到相应的的水平时，再再进行系统实实施。MM：控制进入系统的的物料品种，只只有直接用于于生产的原材材料，半成品品和成品才在在SAP系统统内管理。将业务伙伴从概概念上分为三三类A：在SAP客客户环境内的的兄弟公司B：在SAP客客户环境外的的兄弟公司C：纯粹的外部部公司- 跨公司物料料移转：A：用跨公司物物料移转的移移动类型和物物料标准价格格结合解决，省省略销售和采采购流程。产产生的往来自自动记录在财财务公司往来来科目上，并并在期末转为为应收或应

4、付付。B：用物料发放放的移动类型型和物料标准准价格结合解解决，省略销销售过程流程程。月底转为为应收。C：不存在。SD：广告销售继续使用北大方方正的广告业业务前台处理理系统和现金金销售处理功功能(主要是分类类广告)；使用SAP的应应收帐款模块块管理信用销销售(主要是工商商广告)。在两个系系统间建立接接口；工商广告的开票票和付款核销销功能转到SSAP中做。将每天的工商广广告的入版清清单从北大方方正系统中卸卸载成一个固固定格式文件件，然后接口口程序(需要特殊开开发)根据此文件件在SAP系统创创建发货清单单，然后使用用SAP标准功功能即可以对对工商广告的的应收帐款进进行比较完善善的管理。在SAP系统中

5、中分入版日期期开具系统发发票，及时确确认广告销售售收入。按月月或按合同开开具实际发票票(需要特殊开开发)，以方便同同客户的往来来帐务进行管管理。若报纸临时改版版，广告未能能如期刊登：若客户同意意改日刊登，则则作为换货处处理；若客户户要求退款，则则作为退货处处理，开具贷贷项凭证(ccredittMemo)，以以冲减已经计计入的应收帐帐款。发行销售将北大方正的现现金销售和应应收帐款(“先读报后付付款”)明细分别转转入SAP系统管管理。现金销销售只管到发发行站一级，应应付帐款需要要管到订户一一级。或是采用SAPP标准SD功功能。EC:对于集团公司下下属不在SAAP环境中的的公司，在进进行报表合并并时，下属需需要将其财务务数据导入预预先设EXCCEL表格中中，按月用程程序导入SAAP系统，进进行集团公司司合并。其它操作运用SSAP标准功功能。CO:生产成本采用内内部订单收集集生产性材