加班申请单的法律性质与正确使用

1、 操作指引与与风险提示 1、依法法安排加班加加点，保障员员工权利。 2、制定定有效加班管管理办法等规规章制度，控控制加班成本本。 3、运用用调休、合理理安排员工休休息休假。 4、合理理使用特殊工工时制。 5、加班班申请单一式式两份，注意意留存。 （一）加班班申请单的法法律性质 加班申请请单是单位根根据规章制度度用于控制加加班成本，核核定员工加班班费用的法律律文书。在发发生有关加班班的劳动争议议时，加班申申请单可以作作为重要的证证据使用。 （二）加班班申请单的正正确使用 1、加班班须符合法律律规定，保障障员工权利 加班包括括两种：一种种是单位安排排，一种是单单位批准。单单位安排加班班除了法定情情

2、形外，应征征得工会和劳劳动者同意，而且加班需要遵守法律限制。 加班是实实际工作时间间超过法定工工作时间。加加班的认定及及加班费的计计算都有赖于于法定工作时时间及法定工工时制度。有有关法定工作作时间和法定定工时制度的的规定散见于于劳动法、国国务院关于职职工工作时间间的规定、劳劳动部贯彻国务院关于于职工工作时时间的规定的实施办法法、全国国年节及纪念念日放假办法法、关于于职工全年月月平均工作时时间和工资折折算问题的通通知等法律律、法规、规规章中。 2、加班班申请单需要要以单位规章章制度为依据据 加班申请请单是单位控控制加班成本本的重要手段段。这一手段段是否有效取取决于单位是是否有相应的的加班管理办办

3、法等规章制制度。加班管管理办法的主主要内容应包包括：平时加加班必须是完完成工作需要要并经过部门门主管审批，并并以打卡作为为考勤记录；加班申请单单由部门主管管签字确认以以后于加班结结束后五日内内交人事行政政部复核打卡卡记录确定加加班小时数；节假日安排排或申请加班班须部门主管管书面提出申申请，经总经经理批准后方方可安排，等等等。单位根根据自身情况况可以进行增增减，但基本本精神是通过过行政审批有有效控制加班班的长度和质质量。 3、运用用调休合理安安排员工休息息休假 劳动法第第44条规定定，休息日安安排劳动者工工作又不能安安排补休的，支支付不低于工工资200%的劳动报酬酬。这意味着着，休息日安安排劳动

4、者加加班的，单位位有两种选择择：一是安排排补休，二是是支付加班费费。安排补休休或支付加班班费的选择权权在用人单位位手中。如果果用人单位安安排补休的，则则不用支付加加班费。 4、有效效运用特殊工工时制 正如上文文所述，根据据员工岗位和和工作特点，合合理运用不定定时工作制、综综合计算工时时制也可以少少支付甚至不不支付加班费费。少支付不不支付取决于于各地方的地地方性规定。上上海、深圳等等地规定安排排不定时工作作制、综合计计算工时制员员工法定节假假日加班的，需需要支付三倍倍加班工资。 5、加班班申请单一式式两份，注意意留存 劳动争议议调解仲裁法法第6条规规定，发生劳劳动争议，当当事人对自己己提出的主张

5、张，有责任提提供证据。与与争议事项有有关的证据属属于用人单位位掌握管理的的，用人单位位应当提供；用人单位不不提供的，应应当承担不利利后果。加班班申请单一式式两份，将加加班费的举证证责任部份转转移给员工。如如果发生劳动动争议，员工工如果未能提提供加班申请请单，将承担担不利后果。 根所法律律规定，单位位的工资支付付记录（包括括加班费）应应当保存两年年。因此，加加班申请单单单位也应当注注意留存。 另外，还还需要提醒注注意的是加班班工资争议的的仲裁特殊时时效问题。只只要劳动关系系没有结束，就就不存在时效效问题。劳动动关系终止的的，仲裁时效效为一年。 （三）、案案例参考（一）员工向公公司追讨7年年加班费

6、499W元 1、基本案情情1997年，尚尚X进入X公公司当电工，双双方签订的最最后一份劳动动合同期限自自2005年年1月1日起起至20055年12月331日。20005年122月31日后后，尚X没有有到公司上班班；X公司发发放尚X工资资至20055年12月止止。不过在22005年88月9日和88月13日期期间，尚X受受伤。20006年8月22日，经厦门门市劳动和社社会保障局确确认，尚X受受伤为工伤。所所以劳动合同同期满后虽然然双方没有再再续签劳动合合同，但基于于尚X是工伤伤，因此与XX公司之间劳劳动关系仍然然保持。 2006年年5月23日日，尚X向厦厦门市劳动争争议仲裁委员员会申诉，要要求X公

7、司支支付19977年4月177日至20006年5月222日的加班班费40。22W元。厦门门市劳动争议议仲裁委员会会以尚X的请请求超过仲裁裁时效为由驳驳回其申诉请请求，尚X不不服裁决，向向法院起诉。尚尚X称，他在在X公司每天天上班17个个小时，周末末从来没有休休息，但公司司只按每天工工作8小时发发给他工资，从从来没有发过过加班费，尚尚X还拿出11997年44月17日至至2004年年12月311日的考勤记记录为证。尚尚X请求法院院判令X公司司支付19997年4月117日至20005年122月31日的的星期六、日日节假日及延延长工作时间间的加班费工工资，合计449。74WW元。 2、法院判判决 一审

8、法院经经审理认为，X公司未能提供证据证明尚X1997年4月17日至2004年12月31日的加班及加班费发放情况，也未能提供该时期尚X的工资标准情况，因此判决X公司按尚X提供的标准支付其1997年4月17日至2004年12月31日加班费44。017W元。 二审法院经经审理认为，尚尚X工作期间间的工作岗位位实行不定时时工时制，不不执行法定标标准工作时间间之外其他工工作时间（法法定休假日除除外）加班费费的计算规定定，不存在平平时（法定休休假日除外）加加班的情形，所所以其相应诉诉讼请求法院院不予采纳。另外，X公司应支付尚X2005年1月1日至2005年12月31日法定休假日加班费620。4元，X公司同

9、意另行补偿尚X2W元。（二）特殊工时时制未经审批批须付加班费费 1、基本案情情 张X是X公司司财务人员。由由于工作任务务较多，尤其其是月末、年年末更为繁忙忙，公司常安安排其加班，但但从未向其支支付过加班工工资。张X多多次向公司申申请加班工资资，但公司答答复张X，按按照公司的规规章制度所有有员工实行不不定时工时制制，根据法律律规定实行不不定时工时制制的员工，公公司无需支付付加班工资。张张X认为自身身的合法权益益受到侵害，于于2008年年6月与公司司解除了劳动动合同，并于于2008年年6月向劳动动争议仲裁委委员会申请仲仲裁，要求公公司支付工作作期间（一年年零三个月）的的加班工资。公公司认为：公公司

10、的所有员员工实行不定定时工时制，因因而不需向张张X支付加班班工资。此外外，张X的申申诉请求已经经超过了申诉诉时效，劳动动争议仲裁委委员会应当驳驳回张X的申申诉请求。 2、仲裁结果果 劳动争议仲裁裁委员会经审审理认为，公公司实行不定定时工作制必必须符合法律律规定的条件件并且报劳动动保障行政部部门审批后方方可实施，张张X所担任的的财务岗位不不属于实行不不定时工时制制的范围，而而且未经劳动动保障行政部部门的审批，因因而公司单方方实行不定时时工作制无法法律效力。按按照劳动争争议调解仲裁裁法的规定定，张X的申申诉请求并未未超过申诉时时效，公司应应当向张X支支付工作期间间的加班工资资。 四、法条链接接 1

11、、劳动法法 第36条 国家实行劳劳动者每日工工作时间不超超过8小时、平平均每周不超超过44小时时的工时制度度。 第37条 对实行计件件工作的劳动动者，用人单单位应当根据据本法第366条规定的工工时制度合理理确定其劳动动定额和计件件报酬标准。 第38条 用人单位应应当保证劳动动者每周至少少休息一日。 第39条 企业因生产产特点不能实实行本法第336条、第338条规定的的，经劳动行行政部门批准准，可以实行行其他工作和和休息办法。 第40条 用人单位在在下列节日期期间应当依法法安排劳动者者休假： 1、元旦 2、春节 3、国际劳动动节 4、国庆节 5、法律、法法规规定的其其他休假节日日。 第41条 用

12、人单位由由于生产经营营需要，经与与工会和劳动动者协商后可可以延长工作作时间，一般般每日不超过过一小时；因因特殊原因需需延长工作时时间的，在保保障劳动者身身体健康的条条件下延长工工作时间每日日不超过三小小时，但是每每月不得超过过36小时。 第42条 有下列情形形之一的，延延长工作时间间不受本法第第41条规定定的限制： 1、发生自然然灾害、事故故或者因其他他原因，威胁胁劳动者生命命健康和财产产安全，需要要紧急处理的的； 2、生产设备备、交通运输输线路、公共共设施发生故故障，影响生生产和公众利利益，必须及及时抢修的； 3、法律、行行政法规规定定的其他情形形。 第43条 用人单位不不得违反本法法规定延

13、长劳劳动者工作时时间。 第44条 有下列情形形之一的，用用人单位应当当按照下列标标准支付高于于劳动者正常常工作时间工工资的工资报报酬： 1、安排劳动动者延长工作作时间，支付付不低于工资资的百分之一一百五十的工工资报酬； 2、休息日安安排劳动者工工作又不能安安排补休的，支支付不低于工工资的百分之之二百的工资资报酬； 3、法定休假假日安排劳动动者工作的，支支付不低于工工资百分之三三百的工资报报酬。 第91条 用人单位有有下列侵害劳劳动者合法权权益情形之一一的，由劳动动行政部门责责令支付劳动动者的工资报报酬、经济补补偿，并可以以责令支付赔赔偿金：（二二）。拒拒不支付劳动动者延长工作作时间工资报报酬的

14、；。 2、劳动争争议调解仲裁裁法 第27条 劳动争议申申请仲裁的时时效期间为一一年。仲裁时时效期间从当当事人知道或或者应当知道道其权利被侵侵害之日起计计算。 前款规定的仲仲裁时效，因因当事人一方方向对方当事事人主张权利利，或者向有有关部门请求求权利救济，或或者对方当事事人同意履行行义务而中断断。从中断时时起，仲裁时时效期间重新新计算。 因不可抗力或或者有其他正正当理由，当当事人不能在在本条第一款款规定的仲裁裁时效期间申申请仲裁的，仲仲裁时效中止止。从中止时时效的原因消消除之日起，仲仲裁时效期间间继续计算。 劳动关系存续续期间因拖欠欠劳动报酬发发生争议的，劳劳动者申请仲仲裁不受本条条第一款规定定

15、的仲裁时效效期间限制；但是，劳动动关系终止的的，应当自劳劳动关系终止止之日起一年年内提出。 3、关于企企业实行不定定时工作制和和综合计算工工时工作制的的审批办法 第4条 企企业对符合下下列条件之一一的职工，可可以实行不定定时工作制。 1、企业中的的高级管理人人员、外勤人人员、推销人人员、部分值值班人员和其其他因工作无无法按标准工工作时间衡量量的职工； 2、企业中的的长途运输人人员、出租汽汽车司机和铁铁路、港口、仓仓库的部分装装卸人员以及及因工作性质质特殊，需机机动作业的职职工； 3、其他因生生产特点、工工作特殊需要要或职责范围围的关系，适适合实行不定定时工作制的的职工。 第5条 企企业对符合下

16、下列条件之一一的职工，可可以实行综合合计算工时工工作制，即分分别以周、月月、季、年等等为周期，综综合计算工作作时间，但其其平均日工作作时间和平均均周工作时间间应与法定标标准工作时间间基本相同。 1、交通、铁铁路、邮电、水水运、航空、渔渔业等行业中中因工作性质质特殊，需连连续作业的职职工； 2、地质及资资源勘探、建建筑、制盐、制制糖、旅游等等受季节和自自然条件限制制的行业的部部分职工； 3、其他适合合实行综合计计算工时工作作制的职工。 第6条 对对于实行不定定时工作制和和综合计算工工时工作制等等其他工作和和休息办法的的职工，企业业应根据中中华人民共和和国劳动法第第一章、第四四章有关规定定，在保障

17、职职工身体健康康并充分听取取职工意见的的基础上，采采用集中工作作、集中休息息、轮休调休休、弹性工作作时间等适当当方式，确保保职工休息休休假权利和生生产、工作任任务的完成。 第7条 中中央直属企业业实行不定时时工作制和综综合计算工时时工作制等其其他工作和休休息办法的，经经国务院行业业主管部门审审核，报国务务院劳动行政政部门批准。 地方企业实行行不定时工作作制和综合计计算工时工作作制等其他工工作和休息办办法的审批办办法，由各省省、自治区、直直辖市人民政政府劳动行政政部门制定，报报国务院劳动动行政部门备备案。 4、国务院院关于职工工工作时间的规规定（略） 5、工资支支付暂行办法法 第6条 。用用人单

18、位必须须书面记录支支付劳动者工工资数额、时时间、领取者者的姓名以及及签字，并保保存两年以上上备查。用人人单位在支付付工资时应向向劳动者提供供一份其个人人的工资清单单。 第13条 用人单位在在劳动者劳动动定额或规定定的工作任务务后，根据实实际需要安排排劳动者在法法定标准工作作时间以外工工作的，应按按以下标准支支付工资： 1、用人单位位依法安排劳劳动者在日法法定标准工作作时间以外延延长工作时间间的，按照不不低于劳动合合同规定的劳劳动者本人小小时工资标准准的150%支付劳动者者工资； 2、用人单位位依法安排劳劳动者在休息息日工作，而而又不能安排排补休的，按按照不低于劳劳动合同规定定的劳动者本本人日或小时时工资标准的的200%支支付劳动者工工资； 3、用人单位位依法安排劳劳动者在法定定休假日工作作的，按照不不低于劳动合合同的劳动者者本人日或小