办公室行政管理主要职责_第1页
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文档简介

1、第 第 页办公室行政管理主要职责 要统筹管理、负责办公室的工作，详细职责如下： 1 负责公司红头文件、会议记录、通知等起草和发放； 详细状况：1.仔细听取公司领导下达的指令并作好记录； 2.排版、列出草稿，上交领导批阅； 3.经领导批改后，上交总经理批阅； 4.经总经理批改、同意后下达通知； 5.通知须张贴在通知栏中，并告知各部门实时知晓通知的内容。 6.红头文件要弄清报送给哪些部门和领导。当领取红头文件等通知，要填写公司文件领取记录。 2 负责协调公司内部部门的工作； 详细状况：1.要了解公司内部部门构成，明确各部门的领导和其员工的详细分工状况； 2.做好办公室的协调工作，保证公司内部和谐的

2、、积极的工作气氛； 3.对办公室突发状况，能做出实时、恰当的反应。 3 帮助办公室专员管理文件、标书、机构代码证等的运用、整理、存放。 详细状况：1.将文件、标书、代码证等合理的进行分类、整理、存放； 2.某部门要运用时，让其填写公司资料领用记录 4 协作办公室专员做好车辆的运用和管理； 详细状况：1.当部门要用车时，询问去处，实时的通知司机领钥匙并且记录领钥匙的时间； 2.当司机回来后，让其填写车辆运用登记表；3.处理一些突发状况。 5 帮助领导做好参谋帮助工作，实时全方面的搜集相关行业信息，为领导提供合理化建议。 6负责公司内部后勤工作； 详细状况：1.公司各部门对办公用品的领用，实时填写办公用品领用记录、物品出库、入库单 2.当办公用品不足时，联系收购部收购相应的办公用品； 7 负责办公室日常办公制度维护、管理。 详细状况：在经总经理同意后，合理的拟定办公室制度；并且维护、管理、监督制度的实施。 8 办理公司所需要的相关证件、证书等文件。 详细状况：去行政服务大厅等相关部门办理证件、证

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