极品OA政府行业方案书

1、PAGE 56极品协同网络办公系统电子政务项目方案书 深圳市极品品软件技术有有限公司 二八年九月月十一日目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc192948089 一、建设电子政政务OA系统目标标 PAGEREF _Toc192948089 h 3 HYPERLINK l _Toc192948090 二、系统简介 PAGEREF _Toc192948090 h 5 HYPERLINK l _Toc192948091 2.1系统平台台及架构 PAGEREF _Toc192948091 h 5 HYPERLINK l _Toc192948092 2.2系统特点点 PAGE

2、REF _Toc192948092 h 5 HYPERLINK l _Toc192948093 2.3系统功能能列表 PAGEREF _Toc192948093 h 7 HYPERLINK l _Toc192948094 2.4系统拓扑扑结构 PAGEREF _Toc192948094 h 12 HYPERLINK l _Toc192948095 2.5极品OAA平台设计优优势 PAGEREF _Toc192948095 h 12 HYPERLINK l _Toc192948096 2.6系统安全全 PAGEREF _Toc192948096 h 13 HYPERLINK l _Toc1929

3、48097 三、系统详细功功能介绍 PAGEREF _Toc192948097 h 14 HYPERLINK l _Toc192948098 3.1、个人办办公 PAGEREF _Toc192948098 h 14 HYPERLINK l _Toc192948099 3.2、公用信信息 PAGEREF _Toc192948099 h 15 HYPERLINK l _Toc192948100 3.3、公文管管理 PAGEREF _Toc192948100 h 16 HYPERLINK l _Toc192948101 3.4、档案管管理 PAGEREF _Toc192948101 h 17 HYP

4、ERLINK l _Toc192948102 3.5、会议管管理 PAGEREF _Toc192948102 h 17 HYPERLINK l _Toc192948103 3.6、工作流流及表单统计计 PAGEREF _Toc192948103 h 18 HYPERLINK l _Toc192948104 3.7、人事管管理 PAGEREF _Toc192948104 h 18 HYPERLINK l _Toc192948105 3.8、办公物物品管理 PAGEREF _Toc192948105 h 20 HYPERLINK l _Toc192948106 3.9、车辆管管理 PAGEREF

5、_Toc192948106 h 21 HYPERLINK l _Toc192948107 3.10、图书书管理 PAGEREF _Toc192948107 h 21 HYPERLINK l _Toc192948108 3.11、资源源管理 PAGEREF _Toc192948108 h 21 HYPERLINK l _Toc192948109 3.12、邮件件系统 PAGEREF _Toc192948109 h 21 HYPERLINK l _Toc192948110 3.13、系统统管理 PAGEREF _Toc192948110 h 22 HYPERLINK l _Toc192948111

6、 四、培训实施及及售后服务 PAGEREF _Toc192948111 h 23 HYPERLINK l _Toc192948112 4.1组织安排排 PAGEREF _Toc192948112 h 23 HYPERLINK l _Toc192948113 4.2进度安排排及流程 PAGEREF _Toc192948113 h 23 HYPERLINK l _Toc192948114 4.2.1产品品实施碰头会会 PAGEREF _Toc192948114 h 24 HYPERLINK l _Toc192948115 4.2.2系统统安装调试 PAGEREF _Toc192948115 h 2

7、4 HYPERLINK l _Toc192948116 4.2.3 系系统初始化 PAGEREF _Toc192948116 h 24 HYPERLINK l _Toc192948117 4.2.4系统统操作培训 PAGEREF _Toc192948117 h 25 HYPERLINK l _Toc192948118 4.2.5系统统试运行 PAGEREF _Toc192948118 h 25 HYPERLINK l _Toc192948119 4.2.6系统统验收及实施施完成总结会会 PAGEREF _Toc192948119 h 25 HYPERLINK l _Toc192948120 4

8、.2.7技术术支持及升级级服务 PAGEREF _Toc192948120 h 25 HYPERLINK l _Toc192948121 五、报价方案 PAGEREF _Toc192948121 h 26 HYPERLINK l _Toc192948122 六、效应分析 PAGEREF _Toc192948122 h 27 HYPERLINK l _Toc192948123 七、关于我们 PAGEREF _Toc192948123 h 27 HYPERLINK l _Toc192948124 7.1、极品技技术简介 PAGEREF _Toc192948124 h 27 HYPERLINK l

9、_Toc192948125 7.2、部分典典型案例 PAGEREF _Toc192948125 h 28 HYPERLINK l _Toc192948126 7.3、联系方方式 PAGEREF _Toc192948126 h 29一、建设电子政政务OA系统统目标对于领导来说极极品协同网络络办公系统是是决策支持系系统，能够为为领导提供决决策参考和依依据；对于中中层管理者它它是信息管理理系统；而对对于普通管理理者它又是事事物/业务处理系系统。极品协协同网络办公公系统能够为为单位管理人人员、工作人人员提供良好好的办公手段段和环境，使使之准确、高高效、愉快的的工作。如何何利用现有的的现有硬件环环境、及

10、网络络环境和优势势来提高工作作效率、协调调各部门的办办公、节省办办公费用，最最小化投资达达到效益最大大化是这个项项目的主要目目的。具体来来说，极品协协同网络办公公系统能为您您解决：1、增强领导监监控能力 强化领领导的监控管管理，增强管管理层对组织织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。2、消除信息孤孤岛 传统的的办公方式使使信息被封存存在各员工、各各部门之间，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。通过实施极品协同网络办公系统，可在贵公司内部建立一个有

11、效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，确保了了各种信息的畅通无阻和高效利用。3、 提高团队队工作效率，节约运营成成本。变革了企业传统统纸质公文办办公模式，企企业内外部的的收发文、呈呈批件、文件件管理、档案案管理、报表表传递、会议议通知等均采采用电子起草草、传阅、审审批、会签、签签发、归档等等电子化流转转方式，提高高办公效率，实实现无纸化办办公。不用拿拿着各种文件件、申请、单单据在各部门门跑来跑去，等等候审批、签签字、盖章，而而是利用快速速而廉价的网网络传递手段段，发挥信息息共享功能来来协调单位内内各部门的工工作，减少工工作

12、中复杂环环节，同时将将传统的表格格填写过程电电子化，大大大降低了、打印、传真真、复印的费费用。4、 实现文档档管理的自动动化，文档的的安全性得到到。可使各类文档（包包括各种文件件、知识、信信息）严格按按权限进行保保存、共享和和使用，并有有一个方便的的查找手段。文文档管理自动动化使各种文文档实现电子子化，通过电电子文件柜的的形式实现文文档的保管，按按权限进行使使用和共享。实实现文档管理理自动化以后后，如企业来来了一个新员员工，只要管管理员给他注注册一个身份份文件，给他他一个口令，他他自己进入系系统就可以看看到这个单位位积累下来的的东西，规章章制度、各种种技术文件等等等，只要他他的身份符合合权限可

13、以阅阅览的范围，他他自然而然都都能看到，这这样就减少了了很多培训环环节。5、 实现分布布式、移动式式办公。变革了传统的集集中办公室的的办公方式，扩扩大了办公区区域，可在家家中、城市各各地甚至世界界各个角落通通过网络连接接随时办公。使各分部与总部实时沟通交流，领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。6、建立信息集集成平台。贵公司已存在的的U8系统、MMRP2系统统、等存储着着企业一些经经营管理业务务数据，对企企业的经营运运作起着关键键性作用，但但它们都是相相对独立的、静静态的。通过过部署极品协协同网络办公公系统，以其其为基础平台台，将U8系系统及MRPP2等业务系系统数据集成成到OA平台台

14、中，使领导导通过OA平平台就能随时时掌握公司财财务、业务、及及行政办公等等各方面的最最新动态，准准确把握战略略发展大局，及及时有效地发发布指令，真真正做到“运筹帷幄，决决胜千里”。7、 搭建知识识管理平台。通过部署极品协协同网络办公公系统，可系系统性利用企企业积累的信信息资源、专专家技能，改改进企业的创创新能力、快快速响应能力力、提高办公公效率和员工工的技能素质质。 二、系统简介2.1系统平台台及架构极品协同网络办办公系统是基基于web的的三层体系结结构，采用的的是J2EEE的跨平台架架构，程序开发版版本是jDKK1.4。服服务器可在WWindowws或LINNUX上运行行。系统基于于开放式体

15、系系结构、标准准化接口、模模块化设计，十十分方便在现现有系统上自自由叠加其他他功能模块，且且预留各类数数据接口，可可与监察局目目前业务系统统平台做接口口，并且提供供相应的开发发及支持。客户端建议议使用IE55.5或以上上版本的浏览览器。在协作作上支持日程程安排、电子子邮件、即时时信息、手机机短信的有效效结合；系统统实现人性化化操作。极品品OA三层体体系结构可有有效的隔离对对数据库的访访问，并提供供多种安全机机制保证数据据的机密性及及完整性，保保障贵单位日常办办公的正常运运转。包括ssessioon身份验证证机制、角色色分配、用户户操作监控、日日志报告、信信息安全级别别设定等。可可支持多1000

16、0以上用用户并发访问问。2.2系统特点点极品协同网络办办公系统作为为新一代企业业办公应用系系统软件，主主要具有以下下特点：1、集成了痕迹迹保留、电子子签章控件可在公文原文基基础上进行修修改，保留公公文流转过程程中每个环节节的办理痕迹迹，使修改内容容一目了然；支持各种手手写笔，可以以实现直接在在IE里进行行手写签名和和批阅。通过过用户名称和和密码取得签签章的使用权进进行签章，增增强了公文的的安全性及权权威性。2、集成了手机机短信控件待办事情、重要要事情可以通通过短信方式式及时通知相相关人员，确确保代办事情情、重要事件件的及时通知知，且能同时处处理大量短信信，实现短信信群发功能。3、符合国家标标准

17、的档案管管理完全符合国家标标准的档案管管理系统，实实现档案的集集中管理和电电子化借阅。4、科学的权限限管理体系采用用户、权限限、角色、对对象多层分离离权限管理体体系，为满足足组织在日常常工作中应用用各种复杂的的管理方法和和管理手段提提供了基础。每一个模块可以指定单独的管理员，来设定相应模块的参数。如工作流的表单，文档资料库的结构等，均可由不同的人员来设置。同时系统支持一人多部门或一人多岗位。5、智能化的实实时提醒功能能系统能够方便地地检索待办公公文、各类收收文和会议通通知等待办事事宜，实时提提醒用户清楚楚办理，方便便、快捷、及及时、准确。6、完善的邮件件传输系统海量的电子邮件件系统，为用用户建

18、立了完完善的内部电电子邮件系统统，同时系统统实现了内部部电子邮件与与外部邮件服服务器的整合合，直接面向向Interrnet 收收发邮件，并并可将Outtlook邮邮件导入邮件件系统中，完完全取代Ouutlookk。7、灵活完备的的公文处理流流程，实时的督办、催催办功能用户可以按照实实际需要进行行流程定制，系系统将依据流流程自动进行行公文流转。同同时用户还可可以通过授权权，使公文的的流转过程根根据授权情况况自动或人为为进行调整，真真正体现了公公文处理过程程的灵活多变变。流程管理理员可对全部部流程的流转转过程进行实实时监控，并并可对每个工工作任务进行行督办或催办办。8、一个真正的的自定义平台台组织

19、机构、工作作流程、访问问权限、表单单、查询与统统计及个人工工作平台等用用户都可以根根据自己的需需要自定义设设置。对于电子邮邮件、公文流流转等子系统统还提供模板板功能，用户户可以自定义义邮件、公文文模板，对于于经常发送的的邮件、经常常下发的公文文可以直接由由模板建立。用户可自定义生成一些功能模块，如信息发布、固定资产等模块，让用户在日常工作中随需求的增加而自己对系统进行设置与调整无需依赖软件供应商。9、一个通讯讯沟通的中心心系统充分满足用用户沟通的便便捷性和多样样性要求，提提供邮件、及及时信息、短短信等多种沟沟通方式，满满足了用户之之间文字、图图片、语音以以及视频等多多层次的沟通通需要。2.3系

20、统功能能列表个人办公即时通讯以WEB方式向向在线用户和和非在线用户户发送消息，实现公司内部在线用户的实时交流，支持群发，信息到达时有声音提示手机短信采用消息队列方方式发送，能能同时处理大大量短信并发发、群发和定定时提醒，并并可以查询短短信和在线发发送的发送记记录接收记录录个人日程方便个人安排每每天日程，可将公告栏栏、邮件的有有关内容转入入日程，可定定时提醒，设设置定期重复复日程安排等等通讯薄帮助用户对名片片或通讯录进进行登记、管管理和查询，据需要设为共享或私有，可将通讯录设置成名片格式个人考勤记录员工上下班班签到签退情情况，和考勤勤管理子栏目目紧密关联个人文件夹作为网上的文件件柜，用户可可以将

21、自己平平时积累的各各种文档、资资源有序的存存放在这里进进行知识管理理，可自定义义类别，以附附件形式存在在密码修改修改系统登陆密密码万年历可查询世界各地地的当前时间间，及国际国国内各节日等等，有农历对对照。网址收藏夹用来收藏平时自自己经常去的的网址，可将将经常用的网网址放于收藏藏夹以方便进进入，可分类类管理快捷方式可将自己常用的的模块设置为为快捷方式放放置在桌面工作代理当用户请假或外外出时可授权权哪些用户可可以协助自己己处理待办事事情订餐管理实现了员工通过过系统及时进进行订餐，方方便统计汇总总，避免了不不准确订餐造造成的浪费公共信息公告栏主要用于发布重重要、正式信信息，如新闻闻、重要决策策、通知

22、等，可根据需要要定制多个栏栏目，授权人人员可在相应应栏目或发布布管理文章，可可指定发布给给全体员工还还是本部门，发发布公告时可可选择是否同同时发送手机机短信通知本本部门或全体体员工。支持持上传附件。论坛提供给员工一个个交互沟通的的平台，论坛坛可设置多个个论坛区，论论坛区下面可可设置多个版版面，各版面面有相应的版版主规章制度公司的各种规章章制度的在线线存放，方便管理可以以让全体员工工随时查阅，节节省了培训时时间，支持分分类管理及附附件上传常用电话记录单位常用的的对外联络电电话，可分类类管理邮编区号方便查询全国各各个省、市、县县区号，邮编编，同时支持持反向查询知识管理提供了一个用户户共享单位内内部

23、各类知识识的平台，方方便资料管理理，又可实现现信息共享，形形成单位的知知识沉淀，可可分类进行管管理列车航班可录入列车航班班信息，并支支持多种查询询天气预报记录天气情况，供供所有员工查查询法律法规用来发布各类行行业内部及国国家的政策和和法规意见箱以Email向向领导提交递递交意见和建建议，可匿名传输输表单管理表单定义可以进行表单自自定义设置，设设置的内容包包括表单的格格式，字段，所所用的控件，关关联的数据词词典等。用户户可以选择这这个表单是否否同时跟附件件、流程、hhtml编辑辑器一起配套套使用。录入入数据时，支支持日期控件件选择，下拉拉列表选择，单单选，多选等等。表单申请能自动完成各类类设置好

24、的各各种表单的提提交及信息的的反馈，方便便用户对出差差、加班、请请假、报销、客客户投诉等表表单进行有效效的电子化管管理；支持流流程自定义设设置，支持痕痕迹保留及附附件上传，支支持催办及传传阅功能，在在办理过程中中有权限的人人可修改表单单。数据词典是表单定义中的的辅助功能，可可对表单定义义中的下拉列列表中的选项项进行基础数数据设置。发文管理发文拟稿草拟公文进行发发送,支持套套用模版进行行拟稿,发送送时可选择流流程或流转，发文办理发文的审批、办办理环节，记记录发文办理理过程、办理理意见，支持持痕迹保留、手手写签名及电电子签章及打打印功能。在在办理的时候候，办理人员员如果具备修修改表单的功功能，会根

25、据据后台设置生生成公文文号号，同时可修修改表单的内内容。发文处理对公文的成文、分分发、催办、归归档、销毁等等进行全面管管理，支持多多种查询方式式。支持手机机短信催办，归归档时会归入入表单、正文文、附件、办办理过程以及及办理意见。接收发文查看分发的公文文，可反馈阅阅读标志。发文后台包括设置发文基基础数据设置置、发文模版版、发文流程程、分配归档档，催办权限限等。可根据据类别设置公公文的文号生生成规则。收文管理收文登记登记外来的公文文，发送时可可选择设定好好的规范流程程或自行选择择流转。登记记时自动根据据后台设置生生成来文文号号。接收收文查看分发的公文文，可反馈阅阅读标志。收文办理接收内部公文传传阅

26、，可删除除，支持查询询。收文处理对收文的成文、分分发、催办、归归档、销毁等等进行全面管管理，支持多多种查询方式式收文后台包括设置发文基基础数据设置置、发文模版版、发文流程程、分配归档档，催办权限限等。可根据据类别设置公公文的文号生生成规则。档案管理全宗管理包括全宗著录、全全宗修改、全全宗历史、全全宗信息统计计、检索、打打印等案卷管理包括案卷著录、编编制、销毁、检检索、借阅申申请、信息统统计、打印输输出、案卷历历史等；支持持综合查询卷内文件管理包括卷内文件著著录、修改、销销毁、文件检检索、借阅申申请、信息统统计、打印输输出等；支持持综合查询归档文件管理包括归档文件及及附件维护、著著录、销毁、检检

27、索、信息统统计、打印等等。借阅管理对借阅审批、领领取、归还等等信息的记录录及查询销毁管理用于设置销毁流流程，对销毁毁申请进行审审批、维护，查查询已销毁档档案等后台管理对主题词、类目目、密级、借借阅流程、阅阅读权限、数数据词典等进进行管理；可可自定义各类类案卷和文件件的字段属性性人事管理人事档案全面管理和记录录职工信息，支持综合查询及打印功能，可设置基础数据、进行退休、离职管理。薪酬管理设置工资字段、记录职工的福利待遇、养老保险的信息和薪酬的变更信息,支持套用已有工资表、自定义打印考勤管理对单位考勤的全全方面管理，包包含记录员工工的考勤异常常情况，设置置休息日，记记录请假信息息，设置上下下班签到

28、签退退时间，生成成考勤日报、月月报，查询、自自定义打印统统计报表福利管理对员工各类保险险的投保、退退保、月缴纳纳情况进行登登记，打印统统计报表；可可自定义保险险的名称以及及相关的参数数培训管理对培训计划、计计划审批、培培训流程、员员工培训记录录等进行管理理，支持及时时信息提醒劳动合同记录劳动合同、技技术合同以及及保密合同等等的签订、续续约、变更、终终止，并可设设置到期提醒醒功能职务异动对员工的职务调调整进行管理理，如调动、晋晋升、降职，支支持按时间段段查询备用人才库记录储备的人才才信息，后台管理为基础数据管理理，包括学历历信息、职务务异动类型、工工资项分类、请请假类型用品管理用品申请对用品进行

29、领用用或借用提出出申请，并可可实时查看申申请的办理状状态用品审批对用品申请进行行审批，审批批后转入已审审列表后台管理对用品的分类、入入库、审批流流程、领用信息、借用信息、库库存等进行管管理，提供各各类信息的统统计辅助办公工作流能自动完成各类类任务和请求求的提交及信信息的反馈，方方便用户对出出差、加班、请请假、报销、客客户投诉等表表单进行有效效的电子化管管理；可自定定义各类任务务和需要的属属性。支持痕痕迹保留及附附件上传，支支持正文模板板功能，支持持表单模板。在在办理过程中中有权限的人人可修改表单单文档管理按访问权限查阅阅内部公用文文档等信息。可可定义无限级级子目录，严严密的权限控控制，可分别别

30、授予用户添添加、查看、修修改、删除、打打印等权限，图书管理对图书资料的登登记入库、借借阅、归还的全面面管理，提供方方便的检索功功能车辆管理对单位的车辆状状况，修理及及使用情况进进行登记管理理，可完成用用车申请、审审批、调整用用车时间、派派车、收车的的整个过程资源管理能定义各种资源源条目（如电电脑等固定资资产），根据据不同的资源源制定资源相相关的字段。实实现对企业资资源的登记、维维护、外借、归归还、损坏、报报废等管理。会议管理记录会议室状况况，完成各种种会议的申请请，向相关人人员发送会议议通知，记录录查询会议安安排、纪要等等投票管理栏目管理员发起起调查项目，可可设定调查主主题、调查的的开始日期、

31、结结束日期、调调查的具体选选项。投票结结果以柱状图图显示工作计划个人可以增加自自己的工作计计划，每天增增加的计划会会立刻形成在在“周报”中，部门负负责人可查看看本部门员工工的工作计划划，单位领导导可查看整个个单位的工作作计划。工作总结个人可以增加自自己的工作总总结，并可将将个人工作计计划转为总结结，每天增加加的总结会立立刻形成在“周报”中，部门负负责人可查看看本部门员工工的工作总结结，单位领导导可查看整个个单位的工作作总结。邮件管理写邮件起草新的邮件，支支持上传附件件,可发至用用户外部或内内部邮件,支支持群发及分分组发送收件箱用户收到的邮件件显示在此文文件夹中发件箱用户发出去的邮邮件记录在此此

32、文件夹中草稿箱用户起草了，但但还没发出的的邮件文件夹夹垃圾箱用户删除的邮件件，存放在此此垃圾箱中选项设置进行设置收发外外部邮件的规规则及邮件参参数，并可自自定义添加、删删除收发邮件件的文件夹系统管理部门管理对企业部门的组组织架构进行行划分和设定定职务管理为企业组织架构构建立起相关关职务，支持持一人多职务务用户管理进行添加、删除除、修改用户户，可设置用用户的可访问问的栏目及所所属部门和担担任职位的分分配，并可将将人事档案中中的员工信息息转为系统用用户。栏目管理可自行对栏目（包包含一二级栏栏目）进行排排序，修改栏栏目名称、访访问路径，添添加、删除栏栏目，并可设设置栏目访问问权限栏目权限用于给相应的

33、用用户分配各栏栏目的后台管管理权限，系系统管理员也也需给自己分分配各栏目的的后台管理权权限才能享有有管理该栏目目的权限角色管理可将某些工作岗岗位职责类似似的用户组成成角色，大大大减轻了系统统维护工作量量。同时支持持定义人员小小组，在流程程、短信中可可以通过选择择组发送数据转移用于将离职人员员的待办事务务数据转移至至工作交接人人，使待办事事物可继续办办理流程权限对某些职务如总总经理只允许许某些人或某某些职务直接接对其发送公公文或其他申申请，减轻高高层领导工作作量日志管理记录了登陆人员员登陆退出出的IP地址址、时间，添添加、修改、删删除数据等操操作，可以按按条件搜索、删删除、清空日日志2.4系统拓

34、扑扑结构2.5极品OAA平台设计优优势与Dominno/Nottes平台的的比较虽然Dominno/Nottes作为OOA 系统的的开发平台已已逐渐被淘汰汰，但还是有有许多厂商在在使用着，下下面我们来对对分析Dommino 平平台在OA 系统中的应应用情况。Domino 用于B/SS 结构开发发没有优势Domino 从邮件系统统发展到文档档数据库，其其主要优势如如安全认证，灵灵活的表单定定制等，在CC/S 结构构下利用Nootes 才才能实现。虽虽然Domiino 也支支持基于Weeb 的开发发，但是丧失失了大部分的的先进的功能能。用于B/S 应用开开发并没有优优势，相反由由于Domiino

35、使用用私有的技术术,导致其WWeb 开发发的效率低功功能差。Domino 用于B/SS 结构开发发没有优势Domino 不是基于关关系数据库。因因此不适合处处理大量的数数据。Domino 对关系数据据库的支持较较差从Dominoo 中访问关关系数据库比比较困难。虽虽然Domiino 提供供了相应的组组件，但仍然然不能满足实实际系统的需需要。Domino 与业务系统统的结合能力力差办公自动化系统统与业务系统统的结合已经经成为一种趋趋势。需要随随时从办公自自动化系统中中访问业务系系统中的数据据。Domiino私有的的技术不便于于与其他关系系型数据结合合。与ASP/PPHP技术的的比较ASP/PHP

36、P等脚本语言言虽然具有开开发简单，调调试方便的特特点，但由于于其脚本性语语言的特点决决定了其在实实现复杂商业业逻辑的局限限性，在大中中型应用中难难以满足性能能要求，主要要适合开发中中小型网站和和简单管理系系统。比起asp、pphp等技术术，采用jaava开发OOA能够实现现更复杂的商商业逻辑，同同时由于其良良好的面向对对象特性，使使得系统模块块的可复用性性增强，其分分层设计的结结构，在系统统内容不断膨膨胀的情况下下仍能保持清清晰的系统结结构。与 .NETT技术的比较较.NET是近些些年微软推出出的新的编程程技术，其在在很大程度上上模仿了jaava技术，但但由于其诞生生时间短，成成熟度不够，开开

37、放性较差，目目前主要用于于开发低端应应用系统，尚尚未成为主流流的企业级软软件系统开发发技术。Java作为业业界领先，成成熟的软件编编程语言，具具有可靠性高高，可移植性性强的特点，国国内外大量的的大中型信息息系统均采用用Java语语言编写。2.6系统安全全健壮安全的开开发语言极品OA采用最最新的JAVVA技术，从从语言角度上上，JAVAA是一种面向向对象的、分分布式的、解解释的、键壮壮的安全的、结结构的中立的的、可移植的的、性能很优优异的多线程程的，动态的的语言。Jaava致力于于检查程序在在编译和运行行时的错误。类类型检查帮助助检查出许多多开发早期出出现的错误。JJava自己己操纵内存减减少了

38、内存出出错的可能性性，这大大的的增强了程序序运行的安全全性。更稳定更安全全的系统架构构极品OA完全全实现跨平台台，可运行于于更稳定、更更安全的LIINUX操作作系统下。从系统架构的的上，极品OOA采用B/S架构，实实现应用服务务器和数据库库服务器完全全分离，可完完全隔离外界界对数据库服服务器的访问问。用户登陆安全全设置系统客户端登陆陆验证中，通通过用户名和和密码来验证证，在数据库库中对用户密密码进行加密密，保证用户户的安全性。公文签名或签章时，需要再次口令验证。系统人员角色色/安全级别别定义对系统的所有使使用人员，将将在系统中定定义其角色和和安全级别，对对于系统中的的信息，可通通过各种方式式设

39、定读取和和查看所对应应的人员角色色/安全级别，并并可在相当范范围内进行权权限的细分，从从而使系统中中所有的操作作都在严格的的控制下。系统监控提供强大的日志志功能，对关关键信息的操操作进行监控控，并可根据据需要生成相相应报告，包包括操作人、操操作时间、操操作对象、源源数据、新数数据、客户端端IP地址等。系统统加密支持SSSL, 对对在网络上传传输的信息进进行加密，防防止信息被截截获泄密。三、系统详细功功能介绍3.1、个人办办公用户可通过此模模块完成个人人日常办公，主主要包括即时时通讯、个人人日程、手机机短信、通讯讯薄、个人文文件夹、个人人考勤、密码码修改、万年年历、网址收收藏夹、快捷捷方式、设置

40、置代理人、订订餐管理等模模块。用户通通过这些模块块可完成与个个人有关的办办公事务，提提高处理公务务的效率，建建立自己的办办公体系。日程安排用户可以方便的的查看每一天天的日程安排排、待办事宜宜，并能完成成新增、编辑辑、删除、查查询日历，设设置定时提醒醒等各种操作作。即时信息用户可以通过系系统的即时信信息进行方便便快捷的直接接交流，具有有发送、接收收并回复信息息，查看、清清除历史记录录，按部门或或多人同时发发送等多项功功能，实现公公司内部在线线用户的实时交流。还可以用于于掌握同事的的动向，当同事外出出或离线时你你可以在第一一时间知道他他的行踪。 通讯薄通讯薄管理帮助助员工对名片片进行登记、管管理和

41、查询，根根据需要将名名片设为共享享或私有。名名片查询分为为匹配查询、模模糊查询和全全文索引，每每个人都能看看到自己的名名片集及共享享的名片集。个人文件夹个人文件夹用于于统一管理各各用户的文档档资料，可以以解决不同操操作系统之间间的文件互访访问题，以及及文档资料的的共享问题。用用户可以自定定义新的文件件目录，并为为这些目录单单独赋予权限限。手机短信集成了手机短信信的服务及功功能，用于系系统内的信息息传递与沟通通，允许用户户有选择的将将重要或紧急急的内容通过过该功能通知知相关人员，为为移动办公奠奠定最初的基基石。实现与与极品协同办办公系统中公公文流转、会会议通知、邮邮件系统、工工作流等代办办事情的

42、短信信提醒。可以以进行短信的的群发，可对对发送短信数数目控制、发发送情况统计计。3.2、公用信信息公共信息是整个个系统的重要要组成部分，可可以发布各类类信息，是贵贵公司信息发发布的平台，使使公司的新闻闻、通知、公公告、规章制制度、各种类类型文档等能能快速传播；收集公司的的各类信息资资源，文档资资料，专家技技能，形成内内部的知识库库，实现知识识的快速传播播与共享，从从而提高团队队的学习能力力，快速响应应能力，提高高员工技能素素质。系统将将公共信息分分为：公告栏栏、论坛、知知识管理、规规章制度、常常用电话、邮邮编区号、列列车航班、天天气预报、政政策法规、意意见箱。公告公告栏提供了一一个公共的信信息

43、发布平台台，所发布的的信息可以面面向所有用户户，也可以局局于特定团队队，免去工作作中人为通知知的繁琐。贵贵公司可以根根据自己的需需要定制栏目目，如通知、公公告、公司刊刊物、业界新新闻、生日提提醒、活动预预告等。可指指定一个或几几个工作人员员为信息维护护人员，负责责公共信息栏栏目维护的发发布。论坛论坛是公司所有有员工公共的的讨论区。员员工通过论坛坛对公司内部部或外部的各各种热点问题题进行讨论。分分享知识，寻寻求经验。为为配合业务部部门的需要，指指定人员可建建立特殊话题题讨论区（如如：业务交流流、技术讨论论等），任何何人员可在讨讨论区中提出出问题和解答答其他人员的的问题。知识管理知识管理是用来来存

44、放贵公司司各类知识信信息的模块，在在此可以发布布有关知识技技能等方面的的信息供员工工检索学习，给给员工提供一一个学习的场场所，使整个个单位成为学学习型的组织织。规章制度公司的规章制度度通过网上发发布，可以让让全体员工随时查阅，新新来的员工不不需要专门进进行的培训即即可了解公司司各种规章制制度，节省了了培训时间。用用户可以对公公司的规章制制度进行分类类管理，对已已过时的规章章制度进行删删除等维护工工作。 意见箱意见箱是下级和和上级沟通的的桥梁，用户户可以通过这这个功能向领领导反映情况况，支持完全全匿名，如果果有回复的EEmail地地址，领导可可以直接进行行回复。3.3、公文管管理公文管理模块用用

45、于处理日常常工作中单位位内外部各种种公文的收发发和流转，可可以使企业实实现无纸化公公文流转，提提高公文流转转的速度，并并通过与档案案管理系统的的连接，可以以将完成流转转的公文直接接转入档案管管理系统。具体功能描述： 发文拟稿 允许许工作人员草草拟发文，公公文依照公文文模板进行拟拟定，符合企企业统一标准准。公文催督办 对对需个人审核核、校核、会会签、批办、拟拟办、执行、督督办、催办的的公文进行处处理。系统能能够通过即时时提醒、待办办事宜、电子子邮件等方式式通知有关员员工尽快办理理，并能够跟跟踪公文的全全程状态。公公文拟办人员员在处理公文文时可以指定定该公文的督督办人和督办办期限，被指指定的督办人

46、人员可以对公公文的流程进进行改变；痕迹保留控件：记录正文修修改的时间和和人员笔迹，带带签名印鉴。公文查询和统计计 系统提供供多条件模糊糊查询权限内内公文的基本本信息、执行行信息、各级级审批信息等等，查询条件件包括公文文文号、公文名名称、公文主主题词、归档档日期等等。支支持公文依照照公文的收发发文状态进行行统计，查询询；支持收文文统计、发文文统计、 归归档统计、已已封发和流转转中发文查询询；同时支持持公文单的摘摘要，处理情情况，备注的的信息填写。公文流程设置 公文流程通通过工作流程程建模平台进进行设定，公公文流程可任任意定义，能能够对公文的的各种类别、不不同的职能部部门设定不同同的公文流程程，满

47、足日常常工作变化的的需要。套红封发 实现现封发时公文文文头信息修修改；发文支支持实现自动动公文红头套套用。3.4、档案管管理档案管理模块基基于知识管理理模式，既支支持传统以案案卷为模式的的管理，也支支持以知识库库为模式的档档案管理，同同时支持最新新的单文档案案卷管理模式式。各种重要要文献（包括括收文、发文文、会议纪要要、刊物信息息等等），以以及自定义流流程生成的文文档资料，都都可以汇总到到档案管理模模块，进行统统一、高效、标标准的管理。该该模块支持三三级目录管理理：档案种类类（全宗）目目录案卷级目录录文文件级目录，可可以对文字、图图片、文件、实实物等档案类类型进行管理理。档案管理包括全全宗管理

48、、案案卷管理、卷卷内文件管理理、归档文件件管理、外来来文件管理等等部分，从档档案著录、文文件自动归档档到主题词自自动标引、档档案信息统计计、档案检索索、打印输出出等。 具体功功能描述：对公文管理中办办理完成的公公文进行归档档，实现公司司公文的发起起、执行、管管理一体化。对现有纸介质文文件和电子文文件提供方便便的输入手段段，为档案管管理电子化提提供可能。提供包括档案管管理、档案利利用、报表打打印、档案统统计、全文检检索在内的全全面的功能模模块。提供国家标准的的文档体系结结构，类目设设置，序列编编排，促使企事业业单位档案管管理标准化。采用严格、合理理的体系结构构，系统具有有良好的安全全性，如每个个

49、普通用户均均有单独的加加密级限制，管管理员可查询询档案的归档档、销毁、移移交、借阅、归归还等操作情情况等。提供按“件”归归档的新归档档方法的管理理方案，使档档案的现代化化管理更加完完善、全面。3.5、会议管管理会议管理可实现现会议室管理理、会议审批批、计划、准准备、记录、查查询的功能。在在会议召开前前可以对会议议的议题和内内容进行审批批和准备，准准备内容包括括合理地安排排会议的参加加人员、时间间、场地、内内容议题，准准备会议文件件，以电子邮邮件或打印通通知单的方式式发放会议通通知等。对已已召开的会议议可以对出席席情况、议题题讨论结果、会会议决议等内内容作记录并并整理会议纪纪要，同时该该模块还对

50、所所有的会议室室的规模、设设备服务配置置和使用时间间安排进行管管理。具体功能描述： 会议计划 包括括会议名称、召召开部门、日日期、会期、地地点、参加范范围、费用预预算等内容。登登记会议准备备基本项目后后，准备会议议文件和议题题，检索空闲闲会议室，对对冲突的会议议室进行会议议室的申请，进进行预发通知知，根据大家家的回执，确确定会议时间间，最后即可可发放会议通通知，至此完完成会议计划划的各项工作作。会议通知 可以以完成向与会会者发送会议议通知的工作作，并接收与与会人员的反反馈信息，记记录每次会议议的通知时间间和次数，节节约了人力、物物力，提高了了工作效率，保保障了会议的的出席。会议室管理 将将每个

51、会议室室每天或每小小时的利用情情况都在系统统中登记。可可对指定会议议室在某一时时间段内的状状态作检索，查查看是否被占占用。由会议议室管理员对对会议室的使使用情况做统统一调度，根根据实际情况况对会议室的的申请作出处处理。会议审批 对会会议的议题及及内容做审批批。会议计划划有两种，一一种需要领导导对议题作审审批，待流程程结束后产生生会议计划；另一种时由由会议计划员员直接新增会会议计划。会议纪要 在会会议召开中或或结束后，记记录会议召开开的各方面的的细节情况，如如基本情况、出出席情况、议议题讨论情况况、会议发言言等，并整理理形成会议纪纪要。可以对对会议纪要进进行归档，发发送给领导审审批并填写审审批意

52、见。检检查反馈机制制可以有效的的保证会议议议决事项的执执行。3.6、工作流流及表单统计计通过工作流管理理模块，系统统能自动完成成各类任务和和请求的提交交及信息的反反馈，方便用用户对出差申申请，加班申申请，请假申申请，差旅、报报销，客户投投诉、请求处处理等各种通通过手工逐级级流转的表单单，进行有效效的电子化管管理，以提高高企业运作效效率，降低成成本，增强企企业规范化和和标准化。支支持简捷的文文字编辑、信信息流转、回回复、意见加加载，以及附附件加载图片片粘贴等。协协同数据能转转入邮件协同同。能够完成成自建流程、调调用模板流程程、自建个人人模板、调用用格式、上传传附件、调用用统计表单等等，并可支持持

53、工作流表单单统计功能。3.7、人事管管理人事管理系统为为企事业单位位员工建立完完整的档案管管理，记录企企事业单位的的人员新进、人人员调出、人人事变动的情情况，员工工工资变动、奖奖惩情况、人人事合同等资资料，通过对对员工分类进进行考评，进进行相应的奖奖惩和工资核核定。具体功能包括人人事档案、甄甄选录用、考考勤管理、培培训管理、人人事调整、绩绩效考核、劳劳务合同、薪薪酬管理、福福利管理等。人事档案可由由管理人员在在参数设置里里定义民族信信息、政治面面貌、员工状状态等参数；编辑人事档案时时可指定是否否为系统用户户，也可与具具体的系统用用户联系在一一起；人事档档案内容包括括：基本信息息、任职情况况、联

54、系方式式、个人简历历、工作经历历、家庭关系系、个人照片片。其中工作作经历和家庭庭关系可动态态增加条目。人人事档案包括括离职员工信信息、退休员员工信息。提提供综合查询询统计功能；提供花名册册；删除人事事档案将放进进回收站。考勤管理 考考勤管理与“签到签退”关联。使用用前由管理人人员设置签到到签退时间以以及设置休息日；可由人事管管理人员设置置请假信息；出勤管理列列出当天的签签到信息和请请假信息；如如果某些员工工不需要签到到，可以在“月考勤登记记”中进行登记记，一旦进行行登记后，该该员工的签到到信息失效；考勤管理提提供按照各种种条件的综合合查询。福利管理 福福利管理可以以由管理人员员自行添加删删除各

55、种福利利，并设置各各种交纳比 例；设置好福利利名称以及比比例后，可按按照实际情况况添加参加福福利的人员；交纳保险按按照月份交纳纳，每次交纳纳均按照已经经设置好的比比例和参加福福利的人员自自动计算。已已经交纳的保保险提供取消消功能、个人人查询功能、综综合查询统计计功能。培训管理培训训功能提供审审批、提醒功功能。拟订培培训计划时需需要选择参加加培训的人 员、培训的开始始时间和结束束时间；可指指定是否需要要提醒，提前前多少天提醒醒；可由管理理人员设定培培训审批流程程模板；在拟拟订培训计划划时可选择已已指定的审批批流程模板，也也可以使用流流转的方式。劳动合同劳动动合同提供记记录某个员工工签订的合同同信

56、息，包括括合同编号、合合同开始 时间、合同结束束时间等信息息；可指定是是否需要提醒醒，提前多少少天提醒；可可进行终止合合同、续签合合同操作。薪酬管理 提提供工资项的的自定义功能能；首先由管管理人员在后后台管理静态态数据词典的的 工资项分类中设设置好工资项项的各种分类类；设置好分分类后，在“工资项”添加各种工工资条目，工工资项属性包包括了分类、默默认的金额、是是增加项还是是扣款项，也也可以直接关关联某种福利利；如果工资资项为不可删删除的，则可可以薪酬异动动中动态修改改该工资项的的金额。薪酬管管理设置好工工资项属性后后，可生成薪薪酬列表，生生成时依据人人事档案的“是否发工资资”项确定某员员工是否需

57、要要添加薪酬，薪薪酬也可手工工逐个添加。在在薪酬的基础础上每月可生生成或逐个添添加员工的工工资；生成工工资可以根据据薪酬也可以以根据以前每每个月的工资资情况，生成成后可以进行行小范围的调调整。薪酬异异动记录了员员工工资调整整的情况。同同时提供按部部门、员工、月月份的查询统统计功能。职务异动 记记录了某员工工从某个职务务到另一个职职务的变迁过过程，同时影影响该员工在在 系统管理中的部部门。有综合合查询功能。备用人才库 记录了社会会人才信息，为为公司日后发发展提供人才才信息储备，提提供各种 条件的查询功能能。后台管理 为基础数据据管理，包括括学历信息、职职务异动类型型、工资项分分类、请假类型。3.

58、8、办公物物品管理实现办公用品的的申购、入库库、发放、库库存统计等功功能。有权限限的用户可起起草申购单，经经领导审批同同意后方可购购置，物品由由办公用品管管理员登记入入库，自动更更新库存信息息。办公用品品发放也是由由办公用品管管理员进行登登记，发放后后库存信息自自动更新。办公物品领用 可通过在线线查询、提交交申请、相关关领导审批、出出库登记完成成对办公用品品领用的全流流程管理，准准确记录相关关费用，自动动完成库存增增减。借用和归还 对对于短期借用用办公物品情情况专门的管管理，保证短期借借用的按时归归还。预警功能 各部部门每月办公公物品消耗超超出计划时，系系统会自动报报警；借用物物品逾期不还还也

59、会自动报警。统计查询 各级级管理者可通通过部门、时时间段、类别别等不同口径径进行相应的的统计查询。对对于办公用品品库存、领用用、采购情况况进行管理。有有效减少库存存浪费、合理理监控相关费费用。物品管理数据库库 详细记录录办公物品各各种详细的数数据，包括物物品的名称、价价格、厂商、购买日期、参参数、领用纪纪录等。3.9、车辆管管理对公司内日常车车辆的使用进进行管理，包包括车辆信息息、出车申请请、出车记录录、驾驶员信信息等繁杂信信息的记录和和处理，对单单位内的用车车起到了很好好的管理及监监督作用，使使单位内部用用车日趋规范范、借用及检检索方便3.10、图书书管理能对企事业单位位内部的书籍籍实现强大

60、的的网上管理（包包括：图书管管理、新书预预定、借阅申申请、审批、续续借、催还等等）与借阅功功能，普通借借阅者能看到到所有可供借借阅的书籍并并可直接在网网上提出借阅阅申请，通过过后即可到管管理员处办理理借阅。图书管理数据库库包括的内容容有：图书名名称、出版社社、单价、数数量、是否带带光盘、购书书人员、入库库日期、借书书人员、借阅阅日期和备注注等。数据库库可由专人进进行图书的登登记和维护，同同时提供方便便的检索方式式。3.11、资源源管理资源管理能定义义各种资源条条目（如电脑脑等固定资产产），根据不不同的资源制制定资源相关关的字段。实实现对企业资资源的登记、维维护、外借、归归还、损坏、报报废等管理