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文档简介
1、本文格式为Word版,下载可任意编辑 工厂管理方案 工厂 3.0 管理方案 为了尽快扭转工厂目 前管理混乱 局面 , 及时 满足客户需求 ,塑造公司文化,加强员工的凝结力,留住人才, 特制定此方案。 一 工厂目前 管理 存在问题 如下: 序号 行政人事模块 工程 问题点 理由分析 责任部门 1 1 聘请 1.一线生产员工负责聘请的人事行政专员没有去主导参与进去,只是协助负责入职资料的录入。 2.生产一线员工一直是招不到位,导致生产部门埋怨无人可用,设备开工率不足,好多机器设备在闲置,无法确保及时出货,满足客户需求。 3.目前聘请主导部门是生产部,由生产部主管负责,导致分散生产主管在抓生产管理上
2、的精力。 4.离职员工没有及时补上。 1.季节性因素,年底负责聘请的人事行政部门没有出台鼓舞措施,让老员工留下来,导致开年后无法及时大量补充人员。 2.负责聘请的人事行政部门人员经常换人,导致工作连接不上。 3.现有的人事行政专员工作责任心不到位。没有尽职尽责。 人力行政中心 2 2 培训 1.培训没有去做,没有建立培训体系,导致目前现有员工的技能一直得不到提升,工作效率也就无法提高。 2.由于没有入职培训,员工对公司的制度不是很明了,没有制度去约束他们,员工就形成懒散的心态。 1.负责培训的人事行政专员没有去给员工做培训。 2.由于人力资源部负责人经常换人,对工厂人事行政专员的工作职责没有清
3、楚的规划和告知他本人,导致本人工作失职。 人力行政中心 3 3 宿舍 1.员工宿舍管理没有去管理好,好多空的宿舍没有去整合到一起。 2.员工宿舍里面好多设施已经陈旧,宿舍卫生没有人去监管。 1.负责宿舍管理的人事行政专员没有去管理宿舍。 2.由于人力资源部负责人经常换人,对工厂人事行政专员的工作职责没有清楚的规划和告知他本人,导致本人工作失职。 人力行政中心 4 4 文化 1. 员工没有归属感,导致好多员工离职。 2. 公司员工士气和活动不够。 3. 公司员工鼓舞措施不够。 4. 员工对公司品牌认知度不高。 1.培训不够,特别是公司的企业文化,从入职开始就要给员工灌输。 2.由于人力资源部负责
4、人经常换人,导致好多以前有的员工活动没有一直延续下去,导致员工对公司文化的认同感没有。 人力行政中心 5 5 团队 1.现有团队,特别管理人员职业素养和管理意识欠缺,责任心不强,特别是老员工,管理能力一直没有得到提升。 2.极个别管理人员依照自己性情行事,没有团队意识和专业的解决问题的方法技术。 1.管理团队经常换人。 2.对管理人员的职业素养和管理能力培训不够。 人力行政中心 6 6 消防安全 1.消防设施没有去管理,有的灭火器无人去点检维护。 2.由于缺少专业水电工,有的水电故障没人去维修,电路设施无人去监管。 1.负责消防安全的物业主管没有履行好职责,安排下属去消防设施日常维护和监管。
5、2.聘请力度不够,导致电工一直聘请不到位。 人力行政中心 7 7 生产模块 产能 6 月份产能比 5 月份降低。 生产主管职责意识不够,团队协作不能齐心协力,往解决问题上统一共识,而是相互扯皮。 供给链中心 8 8 效率 9 本金 生产过程中的浪费还是很大,整个过程没有系统的数据去反映存在的真实问题,譬如库存的周转和消化,应当有每个时间段的整改措施。 1. 流程不完善。 2. 系统支撑不够,系统化和数据化没有起到作用。 供给链中心 10 现场7S 1.7S 制度没有去切实执行。 2.仓库现场很乱,卫生间,走道卫生没人去监管。 3.乱拉电线好多,有很大安全隐患,一些废旧物品现场摆放很乱。 1.7
6、S 意识培训不够,没有进行 7S 管理培训。 2.负责 7S 执行的管理人员根本没有 7S 概念,制度有但没有落地,没有人去监管。 供给链中心 二 针对工厂目前存在的问题 ,需要达成以下 工作 目标 和任务 : 1. 生产快速反应能力提升一倍。 2. 库存周转率在以前基础上增加 20% 。 3. 工厂所有物流、产品流、购买流全部使用系统化和信息化管理,以数据说话。 4. 员工的品牌认知度提升 100% 。 5. 员工入职培训覆盖率 100% 。 6. 部分岗位 实行师徒制,一个师傅需要带一个徒弟。 7. 管理人员加入管理能力提升培训每月最少一次。 三根据达成的目标,拟定以下工作计划和具体措施:
7、 序号 工程 工作内容 完成日期 责任部门 责任人 监视人 1 1 团队组建和聘请 1.目前需要聘请生产经理/生产总监一名,负责车间所有人事行政事务,但要求懂生产流程,懂产品,在服装行业做过,入职后,职位叫人事行政经理或主管,包括原人事行政专员也属他管辖。这样避免生产主管离职时,有人能接手。 2.聘请生产文员一名,负责生产数据的收集和采摘,要求对数据十分敏感,学理科,协助生产主管做系统化的管理。 3.其它文职岗位的聘请快速到位,特别是财务本金会计,要对整个生产过程的制造本金进行管控。 2022.6.20 人力行政中心 2 2 3.拓展聘请渠道,加大对生产一线车位的聘请,可以采取内部员工介绍、在
8、服装行业 群发布聘请广告等方法尽快把人员聘请到位,为秋季服装的出货补足人员。 2022.6.30 人力行政中心 3 3 培训 1.建立培训体系,编制工厂各部门年度培训计划,具体分为两大块:第一是新员工入职培训,培训公司文化和公司制度,其次为岗位技能培训,培训岗位操作技能和方法,不断提升工作效率。 2.入职培训由人事行政专员在新员工入职时进行,岗位技能培训由人事行政专员负责组织,由相关部门负责人或者师傅进行,并且要考试,考试成绩作为员工加薪、晋升的依据。 2022.6.30 人力行政中心 4 4 文化 1.为了提升员工的凝结力,丰富员工的业余生活,每月底举行员工生日会,发些小礼品和庆祝活动,让情
9、感留住员工。 2.在车间、办公室张贴公司文化的标语,对员工进行公司文化的培训,特别是公司品牌文化,让员工对公司品牌有所了解,增加对品牌的和公司文化的认同,新员工培训时参观公司品牌宣传栏。 2022.6.30 人力行政中心 5 5 员工鼓舞 1.制定优秀员工奖励制度,每年对员工进行评比,表现优秀的评为优秀员工,并给予物质和精神奖励。 2.对工作技能、产量十分高的员工,每月给予技能津贴。 3.每年评比出优秀技能工,享受物质和精神奖励。 4.表现优秀的员工,公司在社保、住房贷款、子女上学上提供帮助和支持。 5.对工龄十分长的员工,公司提供夫妻房或者补贴。 6.以上各条作为公司员工鼓舞制度,由人力行政
10、中心负责编制和主导推行。 2022.6.30 总部人力行政中心 6 6 宿舍管理 1.对现有员工宿舍进行调查,根据生产车间人员数量标准配置,多出的宿舍看是否可以退租。 2.假如房东不允许继续出租,则想方法进行重新租宿舍。 3.对宿舍坏的床架、门窗、水电进行检查,有些设施坏的,需要维修的,该由公司承受责任由公司承受,该有由员工承受责任由员工承受。 4.对员工的入住,离职退宿舍形成制度,进行规范管理。 2022.6.30 人力行政中心 7 7 系统化和数据化 1.对公司现有的 ERP 系统进行和升级,确保数据输入和导出的确切性,同时确定每个端口责任人的权限,哪些人可以修改数据,哪些人只能查看。 2
11、.推行钉钉管理系统,确保工作日志的全覆盖,对员工工作事项进行监管。 2022.6.30 人力行政中心 8 8 效率、本金、交期、质量 1.确定每个工程内容的考核指标和每月完成目标,对相关责任人进行考核,人力资源部进行跟进。 2.考核未通过的,进行绩效扣分、绩效谈话、写出提升报告、下岗培训、辞退等措施,加强管理职能。 3.以上全部采用数据作为考核依据。 2022.6.30 供给链中心 9 9 生产订单完成能力预计评估 对所有订单,从下单到出货,组织相关部门进行生产能力预计和评估,尽量提前生产入库。 2022.7.15 供给链中心 10 人才梯队和相关岗位师徒制 1.对职员及管理人员实行代理制,每个职位有一个储存人员,这个人员由本人推荐和公司从人才数据库里面查找,或者员工自荐。 2.对技术性岗位实行师徒制,每个师傅要带个徒弟,公司给予奖励。 3.人力资源部负责制度的编制和执行。 2022.6.30 人力行政中心 三 以上管理方案完成后的结果: 1. 工作职责、工作内容细化到每个员工和管理人员。 2. 生产反应速度提高 1 1 倍,不管是常规订单,还是紧急插单,
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