企业信息化建设管理方案

1、企业信息化建设管理方案一、信息化建设规划公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的 工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规 划，完成

2、需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业务 的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序， 逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信 息化实施的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而 尽可能减少信息化建设对资金的压力。根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统，实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价软件作为业务应用，但均为桌面系统，尚未做到联的应用。因此，公司的信息化可初步分为几大部分：( 一) 企业级办公自动化系统（ OA）建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电

3、脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。OA 系统是处理公司内部的事务性工作， 辅助管理， 提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知 识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、 低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA 应OA办公需求公司应用协同 OA 系统，总体具备以下几大价值点：落实管理制度、工作流程自动化

4、部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程， 例如公文的处理、 收发文、中间环节的摩擦。知识文档自动化管理的自动化使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。信息发布平台内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间态。内部通讯平台建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、 辅助办公品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。信息集成统，如财务、造价、项目管理等。办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现

5、很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。实现分布式办公就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机公成为很迫切的一种需求。（二）人力资源管理系统由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形佳经济效益。开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。（三）项目管理系统随着行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时，企业本身管理费用居高不下，因此要求开展项目操作成本控制。而且，在公司规模扩张，人员快速增加的情况下，逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要：总部职能弱化、以包代管，未能发挥公司的规

6、模效益，诸如，资金、物资采购、分包等，因此要求梳理总公司管理结构，提升业务链上游竞争力。通过项目管理系统的建立，构建总公司项目管理层级体系，彻底理顺“高 -下”的业务管控模式。同时，逐步解决项目管理中存在的一些问题：何及时掌握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量？如何发挥总公司资金的规模效益，降低资金的使用成本；如何减少企业内部交易而产生的不必要的资金流动；垫资较多，资金积压严重，回款不及时如何维持现金流动的均衡性，防止支付危机拆借的利息；资金使用。公司的核心能力，也是公司的生命线。工程项目管理能力是施工企业管理之命脉，它创造了施工企业的价值，一切能力都是为了服务于工程项目管理能力。因此，项

7、目管理是公司信息化建设的核心模块。综上分析，项目管理信息化的核心需求是：公司人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调PDCA 闭环管理。与反馈机制，帮助公司更有效地各种经营风险进行监控，及时预警并采取规避措施，降低公司整体运营风 险。二、建设模式为更好地获得专业的 IT IT 总包的建设模 式。将公司的信息化工作整体交由一家有实力的专业和实施。则。平台先行有利于信息化各系统的集成整合，也可通过平台最好地实现管理层与作业层分离，又保证信息的无障碍沟通。整体规划、分步实施则是保障信息化工作少走弯路，并最大限度地保护公司信息化方面的投资的有效措施。一个能为企业发挥巨大价值的系统，就像盖一栋美

8、观、实用、质量过硬的房子，必须要有完整的设计图，必须要先打好基础。体现在信息化中总体规划和实施路线就是设计图，而企业协同工作平台就是基础。三、实施步骤时候：（一）项目准备阶段IT 商，确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分年度预算以及项目实施的总体规模和分年度规模。内的组织准备和人力、财务和物资的准备。（二）需求调研、编写解决方案IT总包服务商进息化过程中需要采用的技术，等等。（三）办公自动化系统IT 的开发，并在开发结束后上线进行测试运行。（四）人力资源系统这一阶段完成人力资源管理系统的开发和上线测试。（五）综合项目管理系统这一阶段完成综合项目管理系统的开发和上线测试。（六）档案、知识管理等辅助系统上线测试。（七）数据准备这一阶段进行上面各个系统进入实际应用前的数据准使系统中具有公司运行的历史记录，可以根据准备的数据顺利地进行后续的管理工作。（八）核心员工培训能熟练掌握系统的操作和简单的维护技能。培训结束后，信息化系统各个环节都有人能进行操作，保证系统能够顺利的运行。并在日常管理中发挥其作用。（九）试点项目运行息化管理的试点进行实际应用。在试点工作中，可以发现系统存在的问题，进行修改、