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文档简介
1、仓库存货管理制度_仓库存货管理制When you truly love something, you will discover how fragile and weak the language is.仓库存货管理制度_仓库存货管理制When you truly love something, you will discover how fragile and weak the language is.(WORD 文档/A4 打印/可编辑可编辑/页眉可删)度范本度范本1售与核算等,结合公司经营需要,制定本制度。样品等。样品等。第三条 存货入库:第三条 存货入库:(一)原材料入库1.入库前核对
2、送货单和采购单,所有数据必须一致;22货验证记录;3.部分;445.完成上述工作后填制“材料入库单”一式三份。5.完成上述工作后填制“材料入库单”一式三份。6.按实收数量入库,并记录实物账卡。6.按实收数量入库,并记录实物账卡。(二)成品入库1.收取生产日报表,根据该报表数据清点实物;2.检查包装、标签等是否正确;2.检查包装、标签等是否正确;3.上账,记录实物帐卡。3.上账,记录实物帐卡。1.根据货物签收单、领料单等发货指令填制出库单;第四条 存货出库(一)原料出库1.根据货物签收单、领料单等发货指令填制出库单;2.须在规定时间内领取原材料,发料中须有仓管员陪同,2.须在规定时间内领取原材料
3、,发料中须有仓管员陪同,当面点清;仓库内所有存货,没有相关出库手续均不准出库。第五条 存货管理第五条 存货管理(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘和安全标准。(二)仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡分(二)仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡分类存放,标明品名、规格、型号、单位和数量。类存放,标明品名、规格、型号、单位和数量。(三)严禁占用消防通道。(四)非仓管人员未经允许不得进入仓库。(五)仓管员应履行的基本职责:(五)仓管员应履行的基本职责:1.定期检查消防设施,包括灭火器、消火栓、疏散图、安全指示牌、应急灯、消防通道等;1.定期检查消防设施,包括灭火器、消火栓、
4、疏散图、安全指示牌、应急灯、消防通道等;2.下班后切断所有电源,关好门窗,整理好办公区方可离开;3.保证存货帐卡物一致;3.保证存货帐卡物一致;4.遇雷雨、地震等突发灾害要及时检查库房,发现问题立4.遇雷雨、地震等突发灾害要及时检查库房,发现问题立即上报。2为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,根据企业财务通则结合工厂实际,特制为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,根据企业财务通则结合工厂实际,特制定本办法。第二条存货管理实行的会计政策是永续盘存制。即存货实物量的存货管理实行的会计政策是永续盘存制。即存货实物量的运动应与相应的货币量同
5、步进行。运动应与相应的货币量同步进行。第三条工厂存货管理的范围。包括:原材料、辅助材料、燃料、 外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。第四条 存货管理的分工供应部负责主管:根据全年的生产计划及基期库存情况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、负责主管:根据全年的生产计划及基期库存情况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、计划和管理工作;负责全厂材料仓库及分库的归口管理工作;负责全厂材料仓库及分库的归口管理工作;负责废旧物资回收的管理工作;负责废旧物资回收的管理工作;负责主管:通用工具、量具
6、、刃具等的采购和管理工 作;负责各分厂工具的归口管理工作;负责各分厂工具的归口管理工作;机动处机动处负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制负责在制品、自制半成品的归口管理工作;等归口的管理工作;负责在制品、自制半成品的归口管理工作;负责主管产成品的归口管理工作;负责主管产成品的归口管理工作;运输部 负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的.归口管理工作;理工作;基建处基建处存货的计价第五条 存货的计价一、采用计划价的存货。包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。一、采用计划价的存货。包括:各类材料、外购件、备件、工具、包
7、装物以及自制半成品等。 (二)采用计划价核算,应相应计算价格差异。工厂总分类核算为库存材料(计划价格)和材料价格差异。工厂总分类核算为库存材料(计划价格)和材料价格差异。按规定:按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易改变;33汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。(三)采用计划价存货的实际成本计算:1、凡生产经营用的存货,其实际成本价均为不含税价,相应制定的计划价也不包含税金;应制定的计划价也不包含税金;2、外购的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理2、外购的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理消耗、入库前加工、整理、挑选费用等; 3、
8、自制的,按制造过程中的各项实际支出计价。二、采用实际成本计价的存货包括:在制品和产成品。二、采用实际成本计价的存货包括:在制品和产成品。(一)在制品计价及核算方法(见成本核算方法)(一)在制品计价及核算方法(见成本核算方法)(二)产成品结转按实际成本计价,结转按“加权平均法” 计算,不得随意变动。(三)自制半成品日常明细帐采用计划价格核算,总分类帐(三)自制半成品日常明细帐采用计划价格核算,总分类帐按实际价格核算。按实际价格核算。第六条委托加工材料的核算和管理(不包括发出材料按进销处理 的情况)的情况)一、办理委托加工材料的单位,必须签订委托加工合同,一、办理委托加工材料的单位,必须签订委托加
9、工合同,合同副本交财务;二、委托加工的材料,出库时必须办理领料手续,并加盖“委托加工材料”印章,完工后连同入库单并加记“委托加工材料入库”字样,连同加工费一并办理财务手续。必须制定消耗定额,按定额发料。料入库”字样,连同加工费一并办理财务手续。必须制定消耗定额,按定额发料。三、委托加工完成交货,原则上应按批结算,如连续批量三、委托加工完成交货,原则上应按批结算,如连续批量加工,应定期结转。具体结转方法:(一)按交货计量单位与单位消耗定额比较,超定额消耗是降低定额消耗,按合同规定条款处理;降低定额消耗,按合同规定条款处理;(二)交货付款必须有质检部门出具的交验合格凭证才予付(二)交货付款必须有质
10、检部门出具的交验合格凭证才予付款;(三)加工价格的确定,委托单位在签定合同时应与工厂有(三)加工价格的确定,委托单位在签定合同时应与工厂有存货的购进发出与计量检验第七条 存货的购进发出与计量检验一、存货的采购由各存货主管部门负责。一、存货的采购由各存货主管部门负责。(一)存货采购必须坚持“货比三家、优质优价”的原则, (二)存货采购支付计划,纳入货币收支计划的年度月份计划;划;单),提交质检部门计量验收,出具质量检验合格证办理入库。 二、存货入库,领用单位填列领料单(或调拨单),经审批 签全名);签全名);单位批准(审批单位应严格按定额或计划发放,控制不合理消三、非存货管理单位或个人不得采购各
11、类存货,各类存货 单位批准(审批单位应严格按定额或计划发放,控制不合理消报经存货主管单位同意购买者,其借款、入库验收等手续,仍应报经存货主管单位同意购买者,其借款、入库验收等手续,仍应由存货主管单位办理。财务部审核后,予以报销。由存货主管单位办理。财务部审核后,予以报销。第八条存货采购的借款、结算管理的目的是为了防止工厂有限的 资金流失为别单位使用,使工厂免遭不必要的损失。资金流失为别单位使用,使工厂免遭不必要的损失。一、借款方式一、借款方式 支票”,应填明对方单位及购货限额及用途;支票”,应填明对方单位及购货限额及用途;(四)电汇支付。二、借付采购存货款:(一)凡货未到,先付款的,按“预付帐
12、款”作会计处理;(一)凡货未到,先付款的,按“预付帐款”作会计处理;(二)凡货已到,后付款的,按“应付帐款”作会计处理;(二)凡货已到,后付款的,按“应付帐款”作会计处理;(三)凡货款两清的,按“材料采购”作会计处理;(四)凡货已到,尚未验收入库的,款未付的,按“暂估”作会计处理。作会计处理。三、存货采购的结算与报帐三、存货采购的结算与报帐(一)供货单位持规定的发票到厂结算(一)供货单位持规定的发票到厂结算1、存货主管单位根据购货合同约定,进行审查无误,并已办理验收手续的,至财务部办理手续;2、若符合合同约定,而未办验收手续,存货主管单位认定付款,按“预付货款”手续办理付款手续;2、若符合合同
13、约定,而未办验收手续,存货主管单位认定付款,按“预付货款”手续办理付款手续;3促存货主管部门及时收回这部分预付款项。上述报销凭证,经财务部复核,发现差误,财务有权拒付。上述报销凭证,经财务部复核,发现差误,财务有权拒付。1得涂改。2、所购物资已办理经检验签章的入库手续,附入库单副联;32、所购物资已办理经检验签章的入库手续,附入库单副联;34围内;5、同时附送“比价审批单”;四、存货采购借款的管理四、存货采购借款的管理(一)直接从市场采购的存货借款:(一)直接从市场采购的存货借款:1、一般情况下,应坚持“当月借款,当月报帐”的原则,1、一般情况下,应坚持“当月借款,当月报帐”的原则,限制。即采
14、取前帐清一笔,后帐允许借一笔。2、超过一个月以上不报帐的,财务部有权停止借款,并限期清帐,直至扣发责任人的工资。2、超过一个月以上不报帐的,财务部有权停止借款,并限期清帐,直至扣发责任人的工资。35各存货主管部门领导应亲自过问,督促检查。(二)“预付帐款”的借款清理:(二)“预付帐款”的借款清理:1、各存货主管部门以及采购人员、财务应建立“预付货款备查薄,及时处理款已付,货拖延不交的事项;1、各存货主管部门以及采购人员、财务应建立“预付货款备查薄,及时处理款已付,货拖延不交的事项;2、对未结清的预付货款,每季度由财务处清理一次,列出清单交存货主管单位,并要求反馈不清的原因;3、合同有特殊约定外,凡超过一年未结清的预付货款,从3、合同有特殊约定外,凡超过一年未结清的预付货款,从80%返还,余款作为利息损失的抵偿。第九条存货的清查盘点。存货的清查盘点。一、存货主管部门应对所属仓库定期和不定期的清查盘点一、存货主管部门应对所属仓库定期和不定期的清查盘点二、对仓库存货的收发、结存,坚持会计稽核制度; 三、按规定年终必须进行一次存货的全面清查盘点;(一)财务部应在每年十一月作出年终清查实施方案,经批准下发实施;(一)财务部应在每年十一月作出年终清查实施方案,经批准下发实施;(二)各存货主管部门应组
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