订单管理数据库系统需求说明书

1、文档编码 : CY10Z2K10W10R4 HY2N10U8B2Z6 ZO6E2D5F8T10订单治理数据库系统需求目录1.简介 . 3 1.1 目的 . 31.2 范畴 . 31.3 定义、首字母缩写词和缩略语. 31.4 概述 . 32. 整体说明 . 4 2.1 用例模型 . 4 2.2 系统框架 . 5 2.3 假设与依靠关系 . 5 2.4 数据字典 . 6 2.5 概念结构设计 E-R 图 . 82.6 规律结构设计,将 E-R 图转换为关系模型 . 10 3.物理结构设计 . 10 4 业务需求 . 12 4.1 仓库治理 . 12 4.2 选购治理 . 12 4.3 销售订单治

2、理 . 13 4 功能需求 . 14 4.1 安全治理 . 14 4.2 系统输入、输出格式 . 14 4.3 个人工具箱 . 14 4.5 数据爱护界面及接口 . 15 4.7 即席查询 . 15 5.项目治理 . 15 5.1 项目治理原就 . 15 5.2 项目组织结构和责任 5.3 项目进度把握机制 . 16 . 17 5.4 项目实施中项目治理文档样本 . 18 1.简介本文档主要描述订单系统,其主要使用者有顾客、配货中心、 治理决策者； 顾客主要浏览、查询上商品信息,完成网上购物、支付和订购等；配货中心要明白仓库的商品种类、存量等, 不仅为治理决策部门供应数据,仍要打印订单、为送货

3、部门配送货物,送货部门在完成送货之后,要向治理部门供应反馈信息；柜台销售人员要明白商品的种类、数量、价格及商品性能等, 并负责柜台的订货；治理部门要依据系统供应的各类数据,随时把握商品的销售信息,进销存信息,编制方案,并依据订单相配货中心发送配货信息,平稳和谐、监控计划的执行；1.1 目的. 描述订单治理数据库系统需求. 形成规范性文档,项目治理受控环节. 开发商依照本文档进行需求分析1.2 范畴. 此文档用于订单治理数据库系统软件业务需求,用于说明需求文档集（前景、用例说明书）；1.3 定义、首字母缩写词和缩略语. 用例模型：描述用户可以操作的业务模块；用来指导系统开发时功能模块的划分；.

4、业务需求：描述订单治理数据库系统所涉及的相关业务需求；. 功能需求：描述用户对系统操作和使用上的要求；. 假设与依靠关系：本需求所要求的前提条件；. 安全治理：主要包括用户治理、用户登陆、用户权限等；. 系统输出格式：系统出现数据的各种形式（如报表、图形、导出 excel 等）；1.4 概述本系统须具备以下功能：信息的查询与显示重要功能,数据可以在 web上部分的供一般客户查询； 信息的实时录入、储备、处理和动态更新功能；订单治理和处理功能系统在收到来自柜台、电话和网络的订单之后,要进行处理,并准时反馈到配货中心、治理部门以及客户进行确认；在确定时间内, 顾客也可自行通过网络取消订单；统计功能

5、系统能够给出商场送货业务开展情形的数据,并能够以清晰的图形,或报表显示；2. 整体说明2.1 用例模型系统的用例包和业务主角的分类如下：需求分类用例包业务主角1.商品信息 种类,名称,价格,折扣 2.商品库存信息 库存量,库存戒备上、下限,库存统计精度,库存统计单位 库存统计信息 商品号, 统计时间, 库存量 业务需求类3.订单治理信息 订单号,订货量,交货时顾客、配货中心、间,客户名,订单细节 商场治理决策者4.客户治理信息 客户号,商品号,交易量,交易价格 5.会员交易信息 会员号,会员个人资料,会员等级 货源信息 货源号,送货时间,商品名 实时信息出现 个人工具箱 用户治理功能需求类安全

6、治理部门治理系统治理员权限治理数据爱护人员日志治理系统设置 系统输出格式 数据爱护2.2 系统框架（ DFD图）2.3 假设与依靠关系. 订单治理数据库系统架构以顾客、配货中心、治理决策者为基础进行建设,全部的用户需求的数据来源都基于以上三个数据库；所以,订单治理数据库系统依靠于三个数据库现有数据信息；2.4 数据字典 数据项：数据项名含意数据类型 长度 与其它数据项关系数据项间联系商品编号商品编号int 各项间间隔相等所属类别商品所属类别char 10 商品名称商品名称char 10 商品价格单位商品售价money 折扣信息优惠信息char 20 商品规格商品详细介绍char 50 销售单位

7、销售所用单位char 3 库存单位库存统计单位char 3 销存单位比销存单位比float 销售单位除库存单位库存量库存量float 库存戒备上线库存戒备上线int 库存戒备下线库存戒备下线int 货源编号货源编号int 货源名称货源名称char 10 进货耗时进货过程耗时float 进货价格进货价格money 订单编号订单编号int 订货量订货量int 订货日期订货日期datetime 交货日期交货日期datetime 退订提前时间退订提前时间float 订单细节订单细节char 50 完成情形完成情形char 10 会员编号会员编号int 个人资料会员个人信息char 50 交易日期某次交

8、易日期datetime 统计日期统计库存日期datetime 数据结构：数据名含意说明组成商品描述有关商品的各种商品编号,所属类别,商品名称,商品价格,折扣信息,商品数据规格,销售单位商品库存各种商品库存情商品编号,库存单位,销存单位比,库存量,库存戒备上线,信息况库存戒备下线货源信息各货源详细情形货源编号,货源名称,进货耗时进货信息各种渠道进货差商品编号,货源编号,进货价格别进货参考综合选择进货渠货源信息,进货信息道订单治理订单详情订单编号,订货量,订货日期,交货日期,退订提前时间,订单细节,完成情形进货统计进货情形统计商品编号,进货日期,进货量销售统计销售情形统计商品编号,选购日期,选购量

9、库存统计库存情形统计商品编号,记录时间,库存量会员信息会员信息会员编号,个人资料会员交易会员交易记录会员编号,交易记录记录数据流：数据流名 说明 来源 去向 组成柜台讲解 柜台进行商品描述 柜台 客户 商品描述web发布 web 发布商品信息 web 客户 商品描述订单提交 客户订货 柜台、 web 配货中心 订单治理,商品描述配货 配扩中心调度配货 配货中心 送货部门 订单治理,会员信息提货 送货部门提货 送货部门 仓库 订单治理看法反馈 客户看法反馈 客户 治理层 会员信息,会员交易记录库存分析 库存报表分析 仓库 治理层 进货统计,销售统计,库存统计数据储备：数据储备名 说明 编号 输入

10、数据流 输出数据流 组成 存取方式进货统计 进货统计 1 配货中心 治理层 进货统计 联机处理销售统计 销售统计 2 配货中心 治理层 销售统计 联机处理库存统计 库存统计 3 仓库 治理层 库存统计 联机处理会员信息 会员信息 4 会员信息 治理层 会员信息 联机处理订单信息 订单治理 5 柜台、 web 配货中心 订单治理 联机处理处理过程：处理过程说明输入输出处理名选择进货选择进货进货信息,商品库存选购数据综合考虑进货时间、进货价格准备渠道渠道信息选购渠道看法汇总看法汇总客户看法看法汇总分类汇总客户分析分析客户会员交易记录余元消费分类汇总习惯2.5 概念结构设计E-R 图子系统 E-R

11、图：总体 E-R图：2.6 规律结构设计,将E-R 图转换为关系模型商品信息 商品编号,所属类别,商品名称,商品价格,折扣信息,商品规格,销售单位 商品库存信息 商品编号,库存单位,销存单位比,库存量,库存戒备上线,库存戒备下线货源信息 货源编号,货源名称,进货耗时 进货信息 商品编号,货源编号,进货价格 订单治理 订单编号,订货量,订货日期,交货日期,退订提前时间,订单细节,完成情形会员信息 会员编号,个人资料 进货统计 商品编号,进货日期,进货量 销售统计 商品编号,选购日期,选购量 库存统计 商品编号,记录时间,库存量 会员交易记录 会员编号,交易日期,订单编号 3.物理结构设计字段名字

12、段数据类型字段长度完整性约束商品信息商品编号Int 10 主键商品名称Char 非空商品价格Money 10 非空折扣信息Char 商品规格Char 50 非空销售单位Char 3 商品库存信息商品编号Int 3 主键,参考“ 商品信息_商品编号”库存单位Char 非空销存单位比Float 非空库存量Float 非空库存戒备上线Int 库存戒备下线Int 货源信息货源编号Int 主键货源名称Char 10 非空进货耗时Float 非空进货信息商品编号Int 主键,参考“ 商品信息_商品编号”货源编号Int 主键,参考“ 货源信息_货源编号”进货价格Money 非空订单治理订单编号Int 50

13、主键订货量Int 非空订货日期Datetime 非空交货日期Datetime 非空退订提前时间Float 非空,默认值为“1”订单细节Char 非空完成情形Char 10 非空,默认值为“ 未完成”会员信息会员编号Int 50 主键个人资料Char 非空进货统计商品编号Int 主键,参考“ 商品信息_商品编号”进货日期Datetime 主键进货量Float 非空销售统计商品编号Int 主键,参考“ 商品信息_商品编号”选购日期Datetime 主键选购量Flaot 非空库存统计商品编号Int 主键,参考“ 商品信息_商品编号”记录时间Datetime 主键库存量Float 非空会员交易记录会员

14、编号Int 主键,参考“ 会员信息_会员编号”交易日期datetime 主键_订单编号”订单编号int 非空,参考“ 订单治理4 业务需求4.1 仓库治理（1）功能描述 : 仓库各种信息的输入,包括入库,出库,仍原,需求信息的输入等仓库治理的各种信息查询,修改和爱护设备选购报表的生成在库存治理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库的物质设备实现监控和报警企业各个部门的物质需求治理操作日志的治理（2）系统分析与描述1. “ 库存查询” 用于查询企业商品的库存,可以查询总库存和各分仓库库存；2. “ 库存转” 用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库,或者连锁店之间的商品调拨,内容包括编号、源部门、目的

15、部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调 货缘由等；3. “ 库存盘点” 用于治理企业的库存盘点工作,将实际盘存的商品数量输入运算机,计 算机自动与数据库的库存数量进行核对并产生盘盈盘志统计信息；4. “ 报损报溢” 用于治理企业商品库存的损溢,内容包括编号、货号、仓库、数量、库 存单价、金额、日期、责任人、制单人等；5. “ 上下限设定” 用于设置库存的上限和下限,当商品库存的数量超出指定的范畴时系统可以自动报警,内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、正确存量、备注等；6. “ 库丰上下限报警” 依据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或商 于上限的商品,并可以直接

16、依据正确存量直接生成选购订单；7. “ 历史查询” 用于查询各种转库、盘点、损溢的历史数据；4.2 选购治理（1）功能描述：建立完善以选购治理、选购服务 ,打破各类选购机构自成一体、封闭操作的现状,以信息化治理手段替代人工操作方式. （2）系统分析与描述 1. “ 选购订单” 用于录入企业的选购订单；一般来说,选购订单、入库单、销售单等单据依据其次荡式都分为主从两张表来存放数据,主表“ 选购订单” 的内容包括编号、供货商号、订货日期、 有效起日、 有效止日、 业务员、 人、税价合计、 不含税价、 税额等, 从表“ 采 购订单明细” 的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、

17、税率、不含税价,税额等；2. “ 进货单” 用于录入企业的进货单,也分为主从两张表,主表“ 进货单” 内容包括编 号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等,从表“ 进货单明细” 内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合 计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等；依据企业的规模和治理方法,可以直接作进货单而不用作选购订单,但对于较大规模的企业,选购部门和库房部门一般是分开的,由选购部门填写选购订单,货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单；填写进货单后商品的库存才会增加并产生应对款；3. “ 退货治理” 用于录入企业进货时的退货

18、单；进货的退货有两种方法,一是直接在进货单中填写负数的进货数量,另一种是填写进退货单,一般接受前一种方法；4. “ 进货价格调整” 用于调整历史进货单的价格,内容包括内部编号、编号、 进货数理、原进价、新进价、调整日期、制单人等；5. “ 进货单位调整” 用于调整历史进货单的供货商,内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等；6. “ 历史查询” 用于查询商品选购、进货的历史；一般可以让用户依据任何条件查询,如按归供货商、日期、商品货号、商品拼音等；4.3 销售订单治理1功能描述：在市场经济中, 销售是企业动作的重要环节,为了更好的推动销售,不少企业建立分公司或代理制, 通

19、过分公司或代理把产品推向最终用户；这些分公司或代理商大多分布在全国各地, 甚至是在国外, 运距离频繁的业务信息沟通构成了这些企业业务活动的订特点；在传统方式上, 公司之间通常接受电传、电报、 电话等方式传递订货、发货、 到货、 压货、 换货、退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后把相关的进、 销存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能明白到整个公司的生产、销售和库存情形；这种信息传递、治理方式不仅效率低,牢靠性、安全性和保密性都无法中意要求,而且数据统计时间严肃滞后,往往是当领导明白到企业的“ 进、销、存” 环节显现问题时

20、,就已经远离了问题显现的时间和地点；即便是没有分公司的企业,使用传统的手工方式治理也存在同样的问题； 通过进销存治理系统,准时通过网络把决策信息传递给相关决策人,从而可以准时发觉问题、解决问题,从而更好地把握机会；2系统分析与描述：1. “ 销售订单” 用于录入企业的销售订单；主表“ 销售订单” 的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等,从表“ 销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、 销售数量、 销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等；2. “ 销售单” 用于录入企业的销售单,主表“ 销售单” 内容包括编号、客户编号、销售

21、日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等,从表“ 销售单明细” 内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、不含税价、税额、出货仓库等；3. “ 销售退货单” 用于录入企业销售退货单,内容包括编号,销售单编号,货号、退货数量、销售价,税价合计、扣率、税率、不含税价,税额、退货仓库等；4.“ 调整历史售价”用于调整历史销售单的价格,内容包括内部编号、编号、 销售数量、原销价、新销进价、调整日期、制单人等；、5. “ 历史查询” 用于查询商品销售的历史；一般可以让用户依据任何条件查询,如依据客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询；4 功能需求

22、4.1 安全治理 权限治理接受权限继承关系设计,上一级有的权限其包含的部门同样具有此权限,也可单独设置某一个用户或者部门的权限；系统中提到的权限包含模块拜望权限、方面； 任何用户,只有赐予相应的权限,报表拜望权限、 报表内容拜望权限三个大的 才能拜望相关的模块或者内容；考虑到国家对电子政务信息系统的安全性要求,可以依据用户要求预留安全接口；. 用户治理 设置系统用户账号信息. 部门治理 设置系统部门组织结构. 权限治理 设置系统资源的拜望权限,包括答应拜望的模块、答应拜望的数据以及报表. 日志治理 记录系统操作日志,提高系统安全性；. 系统设置 设置数据定义治理、答应同时在线人数等信息4.2

23、系统输入、输出格式默认为屏幕显示,可以打印,导出EXCEL 文件或图片；用户界面友好；显示风格统一；操作简便易用；4.3 个人工具箱.收件箱报表可以是固定报表,也可以是通用查询查询的报表结接收其他用户发送的报表,果；.个人文件夹或者是个人关怀的报表业务,个人文件夹可以储备个人通用查询的查询结果报表,将报表进行分类储存；. 更换密码更换登录系统的个人密码；. 首页定义订阅关键指标显示内容,不同的用户有不同的报表查看权限；设置系统登录首页显示内容,可以是欢迎信息,也可以显示个人的关怀的业务,可以显示关键指标；. 更换个人信息更换个人的资料；. 文件搜寻分别在公共报表、个人报表中进行查询符合条件的报

24、表；. 退出系统安全退出；4.5 数据爱护界面及接口用于对系统数据进行补充,预留数据接口；4.7 即席查询可以灵敏定制查询条件并显示相关结果和报表；5.项目治理项目治理是公司治理体系的重要一环,是项目开发成败的重要因素；5.1 项目治理原就项目治理中需要贯彻的原就有：1.以使用者为中心,全过程的多方协作原就；从前期预备、需求调研到后来的系统发布、上线、 试运行和用户验收的全过程中,保证公司、系统开发组、用户方参与人员三方能够紧密协作,和谐工作,使得三方作用在项目实施中都能很好的发挥；2.发挥质量体系组织才能,降低项目治理开发的个人依靠性；在项目的开发方案、质量计划制定, 项目需求调研分析、设计

25、分析以及项目的各个重要阶段,系统开发组和公司开发组要对项目的重要阶段进行询问和监控,防止由于人员个人的缘由给项目质量带来重大影响；3.阶段把握和全程把握相结合的原就；项目实施分为如干阶段,每个阶段的实施质量影响着后续阶段的项目质量,因此必需实施严格的阶段把握保证每个阶段的实施质量,对于重要的项目实施阶段如需求分析、系统设计必需重点把握；同时结合整个项目的详细情形,对整体项目的各个阶段的和谐、进度把握、 总体资源和成本进行把握,是项目治理把握的另一个角度；4.全员把握的原就； 项目的质量是全部项目参与人员包括需求分析、设计分析、 软件编码、测试人员等等共同努力才能保证的结果；完成自身的工作,担负

26、明确的质量责任；5.2 项目组织结构和责任因此,每个参与项目的设计开发人员必需是有才能参与项目治理的主要部门及其责任主要有：5.2.1 业务治理组业务治理组以系统开发小组为中心,全局各业务科室和税务所帮忙；主要担任以下几种职责：1.系统总控负责解决针对业务的详细应用问题,同时侧重与负责解决项目在详细实施过程中遇到的一系列问题； 监控项目进度进展情形,和谐内部资源,收集和处理看法,准时向相关人员通报项目进展；2.业务需求负责确定和设置系统开发目标,提出开发需求,依据需求的优先级确定功能规范；3.系统测试负责系统的模块测试、系统测试、压力测试（要求至少有两名使用者参与,进行用户使用和功能测试） ；

27、测试由系统开发小组组织科室、税务所实施；5.2.2 开发技术组开发技术组由开发公司组成,信息治理科帮忙 1.系统筹划, 主要担任以下职责：负责编写开发方案、质量方案、进度方案、编码方案,组织编写需求分析说明书、组织编写设计分析说明书、编写测试大纲、测试方案,组织和谐工作；2.系统开发组织测试,进行项目的组织治理；完成负责技术开发和实施；负责系统开发实施的进度把握和质量把握；保证项目质量, 负责项目中的技术环节确定和把握；公司派驻一名开发组长；3.技术支持负责项目立项支持,为项目供应充分的设备支持,供应技术询问和数据支持；主要由信息治理科负责保证工作；以上各个部门各负其责,共同完成项目的实施和把

28、握；对于项目开发中的重要环节如：开发方案制定、质量方案制定、需求分析、设计分析、编码实施把握、系统测试、系统发布和售后服务等各个阶段实施完备的质量把握；下面从项目治理中几个重要环节 , 说明综合服务治理中心系统项目开发过程中 ,实行的质量把握策略；5.3 项目进度把握机制5.3.1 里程碑把握方法里程碑即项目重要阶段的完成标志；里程碑把握方法的原理是：一个项目阶段的输出即下一个项目阶段的输入,在重要项目阶段终止时,审查把握项目阶段的输出质量就是项目质量的一个重要保证；丰台地税局综合服务治理中心系统的重要里程碑的划分如下图示：里程碑 1：完成需求分析里程碑 2：完成详细设计里程碑 3：完成编码方

29、案和配置项方案清单里程碑 4：完成软件编码和页面联调里程碑 5：完成系统测试里程碑 6：完成系统安装与调试里程碑 7：完成系统试运行在以上每个里程碑进行后,通过业务治理组和开发技术组的审核把握,保证本阶段成功完成,下一个阶段能够开放；5.3.2 制度规范实行开发方案、进度把握方案与定期沟通制相结合的方法1.通过软件开发方案指定项目详细的开发方案、人员和资源投入；项目关键路径；以及假如项目进度与方案进度发生脱离后应当如何调整后续项目阶段、调整人力资源等的项目变更把握方案；2.在项目实施过程中,业务治理组和开发技术组进行每日沟通,相互明白情形；同时实行每周通报制度, 让主管领导准时明白项目进展情形,进行项目资源的保证和和谐把握；从而保证项目进度依据方案进行；3. 领导的明白重视程度是系统建设能否顺当开展的关键,因此,